# Partiu Formatura documentação completa para modelos de linguagem > Plataforma ERP com dados isolados por empresa para o mercado de formaturas no Brasil. Reúne, num único sistema, gestão financeira e bancária, contabilidade e fiscal, compras e estoque, produção, galerias de fotos com reconhecimento facial próprio, eventos e ingressos com QR Code, streaming, gestão de pessoas, CRM e marketing, além de um ecossistema de aplicativos mobile e desktop e portais web para formando, família, comissão, colaborador e equipe de campo. Este arquivo é a versão completa do `llms.txt` (o índice curto fica em https://partiuformatura.com.br/llms.txt). Ele descreve todos os recursos da plataforma, módulo a módulo, com o catálogo comercial, os aplicativos, os portais, a API pública e as integrações. - Site: https://partiuformatura.com.br - Empresa: Partiu Desenvolvimento de Software Ltda (Partiu Software), criada por Fernando Martini - Idioma do conteúdo: português do Brasil (pt-BR) - Atendimento: suporte@partiuformatura.com.br Segunda a sexta, das 9h às 18h (horário de Brasília) - Gerado em: 09 de setembro de 2026 - Cobertura: 36 áreas funcionais, 408 módulos e 3573 recursos catalogados, 34 módulos contratáveis, 27 aplicativos e plataformas, 63 endpoints públicos de API ## Sumário 1. Como a plataforma se organiza 2. Catálogo completo de recursos (por família, área e módulo) 3. Catálogo comercial: módulos contratáveis e preços 4. Aplicativos e plataformas do ecossistema 5. Portais web públicos 6. API pública, escopos e endpoints 7. Webhooks e Workflow Corporativo 8. Integrações nativas e bancos 9. Ajuda, suporte e documentação 10. Mapa de páginas do site 11. Glossário e notas de uso ## 1. Como a plataforma se organiza O sistema é dividido em **famílias**, que agrupam **áreas funcionais**. Cada área reúne **módulos**, e cada módulo entrega **recursos** concretos. A hierarquia usada abaixo é a mesma do hub de recursos do site (https://partiuformatura.com.br/recursos), onde cada área tem uma página própria em https://partiuformatura.com.br/recursos/{slug}. ### Família: Operação da formatura O dia a dia da turma, do contrato assinado até a festa acontecer. - **Turmas & Formandos** (`/recursos/turmas`) 10 módulos, 76 recursos. Cadastro, documentação, planos de pagamento, comissão, diário e pesquisa de satisfação com NPS. Tudo que acontece com a turma e com cada formando em um só lugar, inclusive nas formaturas infantis. - **Eventos & Ingressos** (`/recursos/eventos`) 11 módulos, 103 recursos. Crie, gerencie e venda ingressos para todos os eventos da formatura. QR Codes únicos, controle de acesso em tempo real e app dedicado para validação. - **Portaria & Recepção** (`/recursos/portaria`) 4 módulos, 21 recursos. Recepção completa para a sede e para o evento: visitas agendadas, autorização do anfitrião, crachás, entregas, salas de reunião, ocorrências e lista de bloqueio. - **Cozinha e Alimentação** (`/recursos/cozinha-e-alimentacao`) 11 módulos, 80 recursos. Fichas técnicas, cardápios, compra de insumo, estoque por lote com validade, produção, refeitório e custo do evento. O buffet da formatura e o refeitório da equipe operados no mesmo sistema onde já estão o evento, o estoque e o financeiro. - **Comunicação** (`/recursos/comunicacao`) 11 módulos, 81 recursos. Mantenha formandos, famílias e comissão sempre informados com múltiplos canais: WhatsApp, push, email, chat em tempo real e rede social exclusiva da turma. - **Engajamento** (`/recursos/engajamento`) 4 módulos, 20 recursos. Mantenha seus formandos engajados com pontos, rankings, missões colaborativas, rifas, clube de vantagens e live commerce. Transforme a experiência da formatura. ### Família: Financeiro e gestão Dinheiro entrando, dinheiro saindo, escrituração em dia, produção própria rodando e marketing puxando a receita. - **Financeiro, Tesouraria & Bancos** (`/recursos/financeiro`) 21 módulos, 220 recursos. Cobranças, contas a pagar, posição de caixa, integrações bancárias, remessas, retornos e conciliação no mesmo fluxo. A tesouraria acompanha o realizado e o projetado sem separar banco, título e lançamento financeiro em controles paralelos. - **Planejamento Orçamentário, Budget & Forecast** (`/recursos/planejamento-financeiro`) 11 módulos, 96 recursos. Budget versionado, rolling forecast, DRE, fluxo de caixa e balanço projetados no mesmo modelo. Cenários e what-if analysis respondem "e se" em segundos, com comparador, sensibilidade, tornado, Monte Carlo e medição da acurácia de cada projeção. - **Gestão Orçamentária** (`/recursos/gestao-orcamentaria`) 7 módulos, 59 recursos. Do planejamento anual ao fechamento do mês: orçamento da empresa, da turma, do evento e do caixa da comissão em um único ciclo. Provisões que se preenchem sozinhas, planejamento colaborativo com os gestores, orçado contra realizado em tempo real e bloqueio de gasto sem verba. O orçamento é a verba aprovada do exercício; a reprojeção contínua, os cenários e o balanço projetado ficam no Planejamento Financeiro & Forecast. - **Contabilidade Gerencial & Fiscal** (`/recursos/contabilidade-e-fiscal`) 29 módulos, 217 recursos. Partida dobrada alimentada pelo próprio financeiro, livros, fechamento, demonstrações e análise por centro de custo, turma e filial. A mesma base sustenta o ativo fixo completo, com depreciação, amortização, baixa, conciliação do auxiliar contra o razão e consolidação do grupo, além de apuração de impostos, LALUR, retenções, SPED e o pacote entregue ao contador. E, do lado do compliance, certidões com validade à vista, malha fiscal própria, encargos de mora pela SELIC, simulador de regime e o paralelo da reforma tributária. - **Patrimônio & Ativo Fixo** (`/recursos/patrimonio-e-ativo-fixo`) 14 módulos, 92 recursos. Uma ficha por bem, com QR Code impresso pelo sistema, categoria que já traz vida útil e contas prontas, localização em árvore e responsável vindo do cadastro de pessoas. A mesma ficha alimenta o imobilizado contábil, com depreciação, amortização e baixa apurada, e quem ainda não usa contabilidade controla o parque inteiro em modo apenas físico. Em volta dela ficam a custódia com termo assinado, o inventário pelo celular, a manutenção preventiva, a aquisição com rateio, o CIAP e a reavaliação com laudo. - **Gestão Empresarial** (`/recursos/gestao-empresarial`) 19 módulos, 238 recursos. Comercial, contratos com ciclo de vida completo, estoque, armazém endereçado com rastreabilidade por lote e série, patrimônio, expedição e documentos fiscais de venda. Tudo que uma empresa de formaturas precisa para operar com excelência. A escrituração e a apuração ficam na área de Contabilidade e Fiscal, o ciclo de suprimentos tem área própria em Compras e Suprimentos, e quem fabrica o próprio produto continua em PCP e Manufatura. - **Compras & Suprimentos** (`/recursos/compras-e-suprimentos`) 11 módulos, 156 recursos. Ciclo completo de suprimentos: fornecedor homologado, cotação eletrônica com portal do próprio fornecedor, mapa comparativo, pedido de compra com alçada e verba, recebimento com conferência de três vias, entrada no estoque e conta a pagar. Planejamento de reposição, contratos de fornecimento e painel executivo fecham o módulo. - **Spend Analytics & Procurement** (`/recursos/spend-analytics-e-procurement`) 22 módulos, 218 recursos. A camada de análise em cima de Compras. O gasto de pedido, recebimento, contrato, adiantamento, conta a pagar e baixa entra num cubo classificado por categoria própria de compras, em três estágios que nunca se somam: comprometido no pedido, realizado na dívida e pago na saída de caixa. De lá sai concentração de fornecedor, preço de referência por item, oportunidade de economia com evidência, saving medido mês a mês, pagamento em duplicidade a recuperar, conferência de três vias, prazo médio de pagamento, scorecard de fornecedor, matriz de posicionamento por categoria, comparação com a inflação de mercado, simulação de cenário de sourcing e conformidade que bloqueia de verdade. Nada é digitado: tudo é derivado do que a empresa já comprou. - **PCP & Manufatura** (`/recursos/pcp-e-manufatura`) 14 módulos, 257 recursos. Do plano agregado da diretoria ao apontamento do operador: S&OP por família, previsão de demanda, MRP com calendário e lead time real, plano mestre validado por capacidade, nivelamento com custo na mesa, distribuição entre locais, promessa de data para o comercial e o retorno do chão de fábrica corrigindo o plano. Serve para convite, kit, brinde, álbum, beca e qualquer outro item que você fabrica em vez de comprar pronto. Lê o estoque que já existe, sugere a compra dentro do fluxo de Compras e devolve o custo por elemento no fim da ordem. - **Marketing & Automação** (`/recursos/marketing-e-automacao`) 12 módulos, 132 recursos. Campanhas de e-mail com teste A/B real, segmentos dinâmicos, landing pages com variações, formulários, tracking, lead scoring e fluxos de nutrição ligados ao mesmo CRM que conduz a oportunidade ao contrato. O núcleo automatizado é mais profundo no e-mail; ligação, visita e WhatsApp entram em cadências e tarefas para preservar a ação humana quando o canal exige. - **Jurídico & Cobrança** (`/recursos/juridico-e-cobranca`) 22 módulos, 185 recursos. Contencioso, prazos contados por calendário forense de verdade, peças, esteira de cobrança com entrada automatizada, mesa que trabalha carteira, acordos, trabalhista, provisões e compliance. O departamento jurídico dentro do mesmo sistema onde estão o contrato e a parcela. - **Projetos & Operação** (`/recursos/projetos`) 7 módulos, 46 recursos. Equipes, projetos, sprints e tarefas em Kanban, Lista, Tabela ou Gantt, com central de aprovações, campos personalizados, automações e wikis. Do lado operacional, as tarefas internas do dia a dia e o planejamento colaborativo com o time. Tudo conectado ao CRM, à agenda e às reuniões. ### Família: Fotos, vídeo e produção Do clique no evento à entrega em alta resolução na mão do formando. - **Galerias & Fotos** (`/recursos/galerias`) 6 módulos, 53 recursos. Upload em massa, reconhecimento facial por IA, marca d'água inteligente e integração direta com estúdios fotográficos. Suas fotos organizadas e protegidas. - **Estúdio Fotográfico** (`/recursos/estudio`) 8 módulos, 68 recursos. Gestão completa da operação fotográfica. Agende as sessões, controle a fila do balcão com painel de chamada, receba a seleção do formando, toque a produção em kanban, entregue em alta resolução e feche o financeiro com nota fiscal emitida sozinha. - **Álbuns** (`/recursos/albuns`) 4 módulos, 25 recursos. Configure o catálogo de álbuns, deixe o formando montar as lâminas, aprove a arte, gere o pedido com carnê e acompanhe a produção e o frete até a entrega. - **Formatura TV** (`/recursos/formatura-tv`) 5 módulos, 32 recursos. Transmita colações de grau, bailes e eventos ao vivo para familiares e amigos que não podem estar presentes. Qualidade profissional com controle total de acesso. ### Família: Pessoas e equipes Quem trabalha na operação: colaboradores, freelancers, frota e equipe em campo. - **Gestão de Pessoas** (`/recursos/gestao-de-pessoas`) 13 módulos, 107 recursos. Gestão de Pessoas da estrutura ao pagamento: funcionários, ponto, férias, banco de horas, benefícios, comissões, folha com encargos e tabelas legais, 13º, provisões, holerites, eSocial, recrutamento com pipeline e gestão de candidatos no banco de talentos. Tudo multiempresa e integrado ao financeiro. - **SST Saúde e Segurança** (`/recursos/saude-e-seguranca-do-trabalho`) 21 módulos, 202 recursos. Módulo de Saúde e Segurança do Trabalho ligado ao seu cadastro de pessoas. Inventário de riscos e PGR, PCMSO com exames e ASO, EPI com CA e ficha assinada, treinamentos de NR com carga horária comprovada, acidentes com investigação de causa raiz e CAT, eventos do eSocial, CIPA e brigada, ergonomia e medições, e a documentação das empresas contratadas. Terceirizado e temporário entram no mesmo controle, evento fora da sede é ambiente de trabalho como qualquer outro, e quem está com pendência crítica aparece na escala antes da alocação. - **Freelancers & Equipes** (`/recursos/freelancers-e-equipes`) 6 módulos, 52 recursos. Monte, escale e pague sua equipe de freelancers de formatura em um só lugar. Do convite e cadastro à escalação por evento, check-in no local, avaliação de desempenho e pagamento pela carteira digital tudo integrado ao financeiro da empresa. - **Gestão de Frota** (`/recursos/gestao-de-frota`) 9 módulos, 54 recursos. Gerencie veículos, documentos, manutenções, abastecimentos, multas e IPVA em um único lugar. Integração direta com contas a pagar e relatórios de custos operacionais. - **Rotas & Viagens** (`/recursos/rotas-e-viagens`) 10 módulos, 64 recursos. Carteira georreferenciada, roteiro periódico, visita registrada no lugar certo, pedido tirado na hora, meta apurada sozinha e viagem corporativa com política, adiantamento e reembolso. ### Família: Apps e portais A interface certa para cada perfil: formando, família, comissão e equipe. - **Apps Mobile** (`/recursos/apps-mobile`) 13 módulos, 85 recursos. Apps nativos para iOS e Android. Performance otimizada, notificações em tempo real e funcionalidades completas para cada perfil de usuário. - **Apps Desktop** (`/recursos/apps-desktop`) 6 módulos, 53 recursos. Programas para Windows e macOS que complementam a plataforma com comunicação da equipe, produção de fotos, importação de dados em alta performance e as ferramentas técnicas que a própria Partiu usa para operar o ecossistema. - **Portais Web** (`/recursos/portais`) 16 módulos, 109 recursos. Interfaces web otimizadas para formandos, famílias e comissões, mais o construtor onde a sua empresa monta o próprio site. Cada portal entrega exatamente o que o usuário precisa, sem complexidade desnecessária. ### Família: Plataforma e inteligência A base que sustenta tudo: processos, qualidade, IA, automações, administração e segurança. - **Workflow & GED** (`/recursos/workflow-e-ged`) 9 módulos, 55 recursos. Partiu Fluxo é o motor corporativo de processos: você desenha o fluxo em um diagrama, monta a ficha que será preenchida, define quem aprova e em quanto tempo, e o sistema conduz a solicitação do início ao fim. Compra, despesa, solicitação de RH, resgate de freelancer e qualquer processo novo passam a ter a mesma inbox, o mesmo prazo, a mesma trilha e os mesmos indicadores, sem escrever código para cada caso. Junto vem o GED corporativo, com documento versionado, check-out e publicação aprovada. - **Qualidade & Conformidade** (`/recursos/qualidade-e-conformidade`) 13 módulos, 97 recursos. Plano de inspeção, conferência com amostragem, não conformidade com causa e ação, custo da má qualidade, auditoria, reclamação do formando e indicadores. A cadeia inteira: critério, inspeção, RNC, causa, ação, verificação e número, aplicada à formatura, ao estúdio e ao produto que chega na mão do formando. - **Inteligência Artificial** (`/recursos/inteligencia-artificial`) 5 módulos, 34 recursos. Mais que um sistema, um copiloto inteligente. Crie planos, ajuste contratos, monte cronogramas, redija comunicados e configure automações através de comandos em linguagem natural. Você descreve o que precisa em um texto e a IA executa em um clique sem precisar saber onde clicar ou qual menu abrir. - **Automação** (`/recursos/automacao`) 3 módulos, 19 recursos. Enquanto você dorme, nosso sistema está trabalhando. Lembretes de pagamento, emissão de NFS-e, conciliação bancária, backups, relatórios e muito mais tudo automático. - **Painel Admin** (`/recursos/painel-administrativo`) 17 módulos, 142 recursos. Dashboard administrativo que reúne a operação inteira. Gerencie turmas, financeiro, comunicação, agenda, eventos, galerias, loja, suporte e muito mais. - **Segurança & LGPD** (`/recursos/seguranca-e-lgpd`) 4 módulos, 25 recursos. Seus dados protegidos com criptografia, autenticação em duas etapas, conformidade LGPD, backups automáticos e infraestrutura cloud de alta disponibilidade. ## 2. Catálogo completo de recursos Cada item de lista abaixo é um recurso existente na plataforma. A ordem segue as famílias, as áreas e os módulos do site. ### Operação da formatura #### Turmas & Formandos - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/turmas - Chamada: A turma inteira sob controle, do contrato à colação - Resumo: Cadastro, documentação, planos de pagamento, comissão, diário e pesquisa de satisfação com NPS. Tudo que acontece com a turma e com cada formando em um só lugar, inclusive nas formaturas infantis. - Tamanho: 10 módulos e 76 recursos ##### Rifas, Arrecadações e Negociações Campanhas da turma e renegociação de valores com acompanhamento próprio. - Lista de rifas com bilhetes, sorteio e prestação de contas - Gestão de negociações abertas com a turma, por formando - Relatório de negociações com o que foi concedido e por quem - Comissões de venda vinculadas às negociações - Importação de campanhas e relatórios dedicados ##### LGPD da Turma Consentimentos, solicitações de titular e rastro de acesso aos dados. - Solicitações de titular recebidas e tratadas dentro do painel - Consentimentos registrados por funcionalidade e por formando - Termos de privacidade versionados e aceitos no app - Logs de acesso aos dados pessoais, com autor e data ##### Formaturas Infantis (Kids) Fluxo adaptado para formatura de creche, educação infantil e ensino fundamental. - Cadastro com responsável e guardião no lugar do formando adulto - Autorizações e documentos assinados pelo responsável - Comunicação e avisos direcionados aos pais - Planos, eventos e galerias adaptados à turma infantil ##### Tickets e Atendimento da Turma Chamados abertos pelo formando e pela comissão, tratados pelo seu time. - Ticket aberto pelo app ou pelo portal, vinculado ao formando - Fila por assunto, com responsável e prazo - Histórico completo da conversa dentro do cadastro - Relatórios de volume e tempo de resposta ##### Gestão de Turmas Visão completa de cada turma, do contrato assinado à entrega final. - Lives e gravações da turma organizadas por evento - Clube de vantagens com parceiros e ofertas para a turma - Visão geral com indicadores de adesão, receita e andamento - Visão 360 da turma reunindo financeiro, eventos, galerias e comunicação - Financeiro por turma com contratado, recebido e inadimplência - Planos e extras contratados por turma e por formando - Templates de turma para replicar a configuração em novos contratos - Instituições e cursos cadastrados e vinculados às turmas - Importação de turmas em massa e relatórios dedicados ##### Health Score e Risco de Evasão Uma nota de saúde por turma e por formando, com o motivo do número e o que fazer a seguir. - Score de 0 a 100 por turma, atualizado todo dia sem travar o painel - Seis dimensões avaliadas: adimplência, engajamento, comercial, operação, satisfação e atrito - Pesos e faixas de corte configuráveis pela sua empresa - Memória de cálculo em cada score, mostrando o que puxou a nota para cima ou para baixo - Dimensão sem dado sai do cálculo em vez de virar nota zero - Lista de formandos em risco de evasão com o motivo de cada caso - Histórico da nota com alerta quando a turma muda de faixa ou cai de repente - Playbooks de ação disparados automaticamente quando a turma entra em risco - Histórico de disparos para saber o que já foi tentado com cada turma ##### Formandos e Documentação Cadastro completo, documentos e acompanhamento do preenchimento. - Cadastro completo do formando com histórico de transações - Documentação por tipo de documento, com upload e validação - Painel de andamento dos cadastros, mostrando quem falta concluir - Atualização cadastral por link seguro enviado ao formando - Verificação de identidade no onboarding com foto e assinatura - Responsáveis e guardiões vinculados ao formando - Importação em massa e relatórios financeiros por formando ##### Comissão de Formandos Governança, caixa e decisões da comissão com transparência para a turma. - Papéis de governança: presidente, tesoureiro, secretário e membro - Arrecadação da turma com fluxo de aprovações - Votações e enquetes com apuração e homologação - Atas de reunião com assinatura e exportação - Prestação de contas visível no portal e no app da comissão - Convite e gestão dos membros por turma ##### Diário e Envio de Material A memória da turma e a coleta de conteúdo para a retrospectiva. - Diário da turma com timeline colaborativa da jornada - Formulários de envio de material configuráveis por turma - Campos de texto, número, e-mail, arquivo, seleção e música do Spotify - Data limite por formulário e campos obrigatórios - Visibilidade separada para formando, comissão ou ambos - Reabertura do envio quando o formando perde o prazo - Templates de perguntas montados uma vez e aplicados em qualquer turma nova - Modelos prontos da plataforma disponíveis para usar como ponto de partida - Formulário salvo como template com um clique, para repetir o mesmo roteiro na próxima turma - Imagem de explicação por pergunta, aberta em tela cheia pelo formando no app e no portal - Extração automática do trecho em áudio das músicas enviadas ##### Pesquisa de Satisfação Meça a percepção da turma, acompanhe o NPS e trate quem respondeu mal antes que a reclamação vire problema. - Blocos fixos de avaliação escolhidos pela empresa: atendimento, organização, colação, baile, fotos, álbum, convites, brindes, comunicação e financeiro - NPS de 0 a 10 com promotores, neutros e detratores calculados automaticamente - Perguntas próprias por escala, estrelas, múltipla escolha, seleção múltipla, sim/não e texto - Pergunta condicional que só aparece quando a resposta anterior pede - Pergunta exibida só no aplicativo, só no link público ou nos dois - Resposta pelo aplicativo do formando, sem depender do link do e-mail - Link público com prazo próprio por disparo, para quem prefere responder pelo navegador - Resposta anônima opcional, sem expor o nome do formando nos relatórios - Alerta automático de tratativa para detrator, nota baixa e comentário negativo - Fila de tratativa com responsável, providência registrada e histórico de fechamento - Lembrete automático por e-mail e aviso por push de quem ainda não respondeu - Limite de lembretes e intervalo entre eles definidos pela empresa - Comparativo de NPS, médias e taxa de resposta entre turmas - Distribuição de respostas por pergunta, com média das escalas - Trilha de eventos do módulo: envio, lembrete, visualização, resposta e alerta - Identidade visual da empresa no formulário: cores, logo e mensagens de abertura e agradecimento - Pesquisa pós-evento integrada ao módulo de ingressos #### Eventos & Ingressos - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/eventos - Chamada: Eventos memoráveis com controle total - Resumo: Crie, gerencie e venda ingressos para todos os eventos da formatura. QR Codes únicos, controle de acesso em tempo real e app dedicado para validação. - Tamanho: 11 módulos e 103 recursos ##### Cerimonial e Colação de Grau Roteiro da solenidade, ordem de chamada com pronúncia conferida e modo palco ao vivo. - Roteiro em blocos com cue sheet do que é lido e do que dispara no telão - Hora prevista por bloco calculada a partir da hora de início da cerimônia - Ordem de chamada gerada da turma e ajustada por arrastar, sem perder o trabalho manual - Nome impresso, nome lido e pronúncia por formando, com conferência controlada - Autoridades, paraninfo, patrono e homenageados com tratamento e assento reservado - Juramento por curso e textos de abertura e encerramento versionados - Ensaio com convocação da turma e chamada de presença - Modo palco em tela cheia operado pelo teclado, com cronômetro de atraso - Publicação congelando o retrato do roteiro, da fila e dos nomes para a gráfica - Ata da execução com a hora real de cada bloco e o atraso final ##### Transporte e Hospedagem dos Convidados Fretamento com lista de embarque por QR, bloqueio de hotel e estacionamento. - Fretamento de ônibus, van e transfer com fornecedor, motorista, placa e custo - Paradas com endereço, referência e coordenada precisa, na ordem do trajeto - Formando, convidado, equipe e fornecedor no mesmo veículo, sem lista separada - Importação da turma inteira para a lista, sem duplicar quem já está - Embarque bipado por QR próprio, aceitando também o código do ingresso - Contagem ao vivo de quem embarcou e de quem falta, na ida e na volta - Ocupação com reserva técnica destacada e remanejamento entre veículos - Lista de embarque impressa por ponto, para o local sem sinal de celular - Bloqueio de apartamentos com data de liberação pelo hotel em destaque - Distribuição automática de quartos, check-in e check-out de hóspedes - Vagas numeradas em lote, credencial por placa e vaga de acessibilidade ##### Sala de Operação do Evento O painel único do dia: público, equipe, checklist, incidentes e mural. - Público dentro a partir das validações de entrada, com curva por hora - Equipe presente cruzando a escala com o check-in do app do freelancer - Checklist por posto com horário calculado a partir do início do evento - Item atrasado destacado enquanto ainda dá tempo de resolver - Incidentes com dono e severidade, gravados no mesmo painel de problemas da produção - Mural com prioridade, público alvo e prazo de validade do aviso - Modo telão em tela cheia, com paleta escura para a sala da produção - Cada cartão falha sozinho: fonte não contratada mostra o motivo e o resto continua - Fotografias periódicas dos indicadores gravadas durante o evento - Retrospectiva com pico de público, checklist cumprido no prazo e incidentes por hora ##### Planejamento e Cronograma do Evento Da escolha da data ao cronograma minuto a minuto, com orçamento por item. - Disponibilidade de datas para não sobrepor eventos e equipes - Cronograma do dia com responsáveis por etapa - Orçamento do evento por item e por fornecedor - Ordens de serviço emitidas para fornecedores e equipes - Painel de problemas com o que está travando a produção - Cardápios e recursos alocados por evento - Profissionais escalados por função ##### Convites Digitais Convite eletrônico enviado ao formando e aos convidados, com confirmação. - Convite digital personalizado por evento e por turma - Envio por link, e-mail e WhatsApp - Confirmação de presença registrada no sistema - Acompanhamento de quem abriu e quem confirmou ##### Cortesias, Lista de Espera e Reembolsos O que acontece fora da venda comum de ingresso. - Cortesias emitidas com controle de quem autorizou - Lista de espera quando o lote esgota, com chamada automática - Reembolso de ingresso com registro e devolução ao gateway - Cupons de desconto por lote, turma ou campanha - Conciliação do evento entre vendido, validado e recebido - Auditoria de leituras e antifraude na validação ##### Gestão de Eventos Crie e gerencie todos os eventos da formatura com detalhes completos. - Criação com local, data, descrição e regras de acesso - Agenda integrada com calendário do formando - Tipos de eventos configuráveis (colação, baile, jantar) - Lotação em tempo real com alertas de capacidade - Lembretes automáticos 1h, 3h e 1 dia antes - Analytics pós-evento com relatórios de presença ##### Ingressos e QR Code Venda ingressos online com QR Code único e validação instantânea. - Venda online com categorias e preços diferenciados - QR Code único por ingresso para validação segura - App dedicado para leitura de QR Codes na entrada - Tipo de ingresso exclusivo do formando, do convidado ou da comissão de formatura - Tipo de ingresso restrito a determinado plano contratado - Tipo de ingresso restrito a quem contratou um extra específico, como o pacote de convidados - Evento inteiro reservado aos formandos de um extra, que nem aparece na agenda de quem não tem - Bloqueio aplicado nos três caminhos de compra, com recusa explicando o motivo - Perguntas próprias respondidas no momento da compra, uma vez por ingresso - Perguntas obrigatórias ou opcionais, em texto, número, data, seleção ou múltipla escolha - Respostas guardadas com o enunciado da época, mesmo que a pergunta mude depois - Respostas preservadas nos pagamentos por PIX e cartão, que só viram ingresso na confirmação - Lista VIP, convidados especiais e cortesias - Controle de acesso diferenciado por categoria - Conciliação do evento comparando vendas, validações e recebimentos - Pesquisa de satisfação pós-evento integrada ##### Produção de Eventos Módulo completo de produção integrado ao ecossistema, do planejamento à execução com controle total da operação. - Dashboard de produção com estatísticas de eventos ativos, status de risco e prioridade - Planejamento estratégico com visão completa de cronograma, disponibilidade e alocações - Cronograma operacional com timeline e tabela, categorizado por fase (planejamento, produção, execução, pós-evento) - Checklist de produção com acompanhamento de status em tempo real e indicadores de atraso - Gestão de equipes com cadastro, especialidades, alocação por evento e controle de membros - Cadastro de profissionais com portfólio, avaliação, valor médio e disponibilidade - Fornecedores categorizados (fotógrafos, filmmakers, DJs, decoradores, buffet) com CNPJ e contato - Inventário de recursos e equipamentos com controle de estoque, patrimônio, manutenção e conservação - Orçamentos com workflow de aprovação (pendente, aprovado, rejeitado) e geração de PDF - Ordens de serviço para fornecedores e equipe operacional com rastreamento de execução - Gestão de cardápios e menu para eventos com buffet - Convites digitais com controle de envio, confirmação de presença e rastreamento - Verificação de disponibilidade de datas, profissionais e locais com calendário integrado - Relatórios gerenciais com ranking de fornecedores, desempenho de profissionais e séries temporais financeiras ##### Consumo e Bar do Evento Venda de bebidas e comidas no evento com controle de estoque e idade. - Catálogo de produtos de consumo por evento, com foto e categoria - Janela de venda com início e fim configuráveis - Controle de estoque, limite por pessoa e aviso de idade mínima (18+) - Compra vinculada ao formando ou ao ingresso do convidado - QR Code em código curto, compatível com leitor de balcão - Mensagens personalizadas na vitrine, no checkout e no pós-compra - Comanda aberta por QR Code em pulseira ou mesa, fechada no caixa do PDV - Cupom fiscal NFC-e e impressão térmica no ponto de venda do evento - Relatório de vendas de consumo por evento e por ponto de venda ##### Acesso, Validadores e Assentos Controle de entrada configurável, do QR Code ao reconhecimento facial. - Check-in em modo quiosque para autoatendimento na entrada - Relatórios agendados do evento enviados por e-mail - Check-in em tempo real com contagem de público presente - Validadores cadastrados com permissão por evento - Modalidades de ingresso e tipos de evento configuráveis - Layouts de assentos com mapa de lugares marcados - Reentrada permitida por configuração do evento - Reconhecimento facial obrigatório por tipo de ingresso, com coleta pós-compra - Totem de identificação facial 1:N na entrada - Cupons de desconto para venda de ingressos #### Portaria & Recepção - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/portaria - Chamada: Controle de quem entra, sai e circula na sua empresa - Resumo: Recepção completa para a sede e para o evento: visitas agendadas, autorização do anfitrião, crachás, entregas, salas de reunião, ocorrências e lista de bloqueio. - Tamanho: 4 módulos e 21 recursos ##### Visitas e Visitantes Da chegada à saída, com autorização de quem recebe. - Registro de visita com anfitrião, destino e motivo (reunião, entrevista, entrega) - Agendamento prévio ou entrada imediata na chegada - Fluxo de status: aguardando autorização, autorizada, recusada, dentro da empresa - Cadastro de visitantes recorrentes com empresa e documento - Autorizações permanentes para prestadores e parceiros - Crachás e chaves emprestados com controle de devolução - Impressão de crachá direto da recepção - Controle de estacionamento por vaga e veículo ##### Entregas e Materiais Recebimento de encomendas e autorização de saída de material. - Registro de entregas recebidas com destinatário e retirada - Autorização de saída de materiais e equipamentos - Histórico completo do que entrou e do que saiu - Notificação ao destinatário quando a entrega chega ##### Salas de Reunião Reserva de salas com agenda visível para toda a empresa. - Cadastro de salas com capacidade e recursos - Agenda de reservas por sala e por período - Vínculo da reserva com a visita agendada - Visão de ocupação para evitar conflito de horário ##### Segurança e Ocorrências Registro de incidentes, lista de emergência e bloqueio de pessoas. - Registro de ocorrências com descrição, responsável e providência - Lista de emergência com contatos de acionamento rápido - Lista de bloqueio (watchlist) que barra a entrada na recepção - Configurações próprias do módulo por unidade - Painel com visitas do dia, pendências e alertas #### Cozinha e Alimentação - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/cozinha-e-alimentacao - Chamada: Da ficha técnica ao prato servido, com custo fechado - Resumo: Fichas técnicas, cardápios, compra de insumo, estoque por lote com validade, produção, refeitório e custo do evento. O buffet da formatura e o refeitório da equipe operados no mesmo sistema onde já estão o evento, o estoque e o financeiro. - Tamanho: 11 módulos e 80 recursos ##### Ingredientes e Fichas Técnicas O que entra em cada prato, na unidade certa e com o custo sempre atualizado. - Cadastro de ingredientes com unidade base, embalagem de compra e perda esperada - Ingrediente ligado ao produto já cadastrado no estoque, sem catálogo paralelo - Importação dos itens que já existem no estoque do ERP - Receitas com rendimento, modo de preparo, fotos e versões guardadas - Custo da receita calculado do preço real do insumo, por porção e por rendimento - Escalonamento de receita mostrando quantidade líquida, bruta com perda, margem e arredondada para compra - Duplicação de receita para criar variações sem começar do zero - Restrições e alergias cadastradas e cruzadas com os ingredientes ##### Cardápios e Planejamento O cardápio do evento e o do refeitório planejados com antecedência e custo estimado. - Cardápios montados a partir das receitas, com custo por pessoa calculado na hora - Orçamento do cardápio antes de fechar com o cliente - Planos de alimentação com agenda de refeições por dia e por período - Público do evento sincronizado com a lista de formandos e convidados - Buffet do evento configurado com cardápio, público e restrições alimentares - Escalonamento automático da produção pelo público confirmado - Demandas geradas do plano, recalculadas quando o público muda - Previsão de consumo sugerida a partir do histórico ##### Planejamento de Necessidades (MRP da Cozinha) A demanda explode as fichas técnicas, desconta o estoque e transforma a necessidade líquida em compra. - Necessidades consolidadas de todos os cardápios e demandas do período - Explosão das fichas técnicas pela quantidade planejada de pessoas e refeições - Simulação de cenário antes de fechar a compra - Desconto do que já está em estoque, comprando só a diferença - Arredondamento pela embalagem de compra do fornecedor - Requisição de compra gerada direto no Workflow de Compras, com alçada e cotação - Reabertura da necessidade quando o cardápio muda depois da compra ##### Estoque por Lote e Validade Cada lote com saldo, validade e local, consumido na ordem certa. - Lotes com quantidade, fabricação, validade, fornecedor e local de armazenagem - Consumo por FEFO: o lote que vence primeiro sai primeiro - Saída fora da ordem exige justificativa e fica marcada - Alerta de validade próxima e de vencido, disparado por job - Bloqueio de lote suspeito, impedindo o consumo - Espelho automático no estoque do ERP, na unidade de compra - Locais de armazenagem com câmara fria, seco e congelado - Alerta de estoque mínimo por ingrediente ##### Recebimento e Conferência A mercadoria entra conferida, com lote e temperatura registrados. - Recebimento amarrado à requisição de compra que originou o pedido - Conferência item a item com quantidade recebida e divergência apontada - Lote criado no aceite, com validade e fornecedor já preenchidos - Registro de temperatura na chegada dos itens refrigerados - Aceite parcial, sem travar o restante da entrega - Fotos e observações anexadas à conferência ##### PCP, Ordens de Produção e KDS Planeje a produção do buffet, libere ordens, baixe insumos e acompanhe a execução na tela da cozinha. - Ordens de produção geradas das demandas do cardápio - Planejamento por evento, refeição, data de necessidade e quantidade programada - Status da ordem acompanhado do planejado ao concluído - Baixa automática dos insumos no fechamento, respeitando o FEFO - KDS com as ordens do dia na tela da cozinha, atualizado ao vivo - Rendimento real informado no fechamento, comparado com o previsto - Indicadores de desperdício por receita e por período - Painel operacional do dia e painel gerencial do período ##### Logística, Picking e Separação O que sai da cozinha para o evento é separado, conferido, identificado e acompanhado até a entrega. - Separação por evento ou por refeição, com itens e quantidades - Conferência de saída item a item antes do embarque - Picking com conferência dupla e registro do operador responsável - Volumes identificados por QR Code, com veículo e temperatura da carga - Equipamentos e utensílios acompanhados junto da remessa - Entrega confirmada no evento, preservando o histórico da expedição - Retorno registrado com sobra e perda - Histórico de cada separação com responsável ##### Refeitório e Controle de Consumo Quem comeu, o que comeu e quando, mesmo sem internet. - Terminal de refeição validando a credencial na entrada - Credenciais emitidas para formando, convidado e equipe do evento - Regras por refeição: café, almoço, jantar e ceia com janela de horário - Bloqueio de repetição na mesma refeição - Operação offline com fila local sincronizada depois, sem duplicar registro - Consumo do staff calculado para o evento - Relatório de consumo por pessoa, por refeição e por evento ##### Qualidade e Segurança Alimentar Temperatura, checklist e não conformidade registrados como a fiscalização espera. - Equipamentos cadastrados com faixa de temperatura aceitável - Leituras de temperatura registradas com alerta automático fora da faixa - Modelos de checklist configuráveis para abertura, fechamento e higiene - Checklists respondidos, aprovados e guardados com responsável e horário - Alerta de checklist pendente disparado por job - Não conformidades abertas com gravidade, causa e ação corretiva - Plano de limpeza com periodicidade e execução registrada - Painel de qualidade com pendências e ocorrências do período ##### Custos, CMV e Preço do Buffet O custo do prato e o custo do evento fechados com o número real. - CMV do período calculado do consumo real dos lotes - Custo por evento com insumo, mão de obra e rateio - Lançamento manual de custo que não passa pelo estoque - Fechamento de custo do período por job, sem depender de alguém lembrar - Simulador de preço de buffet por pessoa, com margem alvo - Comparação entre custo previsto no cardápio e custo realizado - Centro de custo aplicado às movimentações da cozinha ##### Permissões e Configuração do Módulo Cada função da cozinha com o acesso que precisa, nem mais nem menos. - Permissões separadas para fichas, cardápios, produção, estoque, recebimento, refeitório, qualidade e custos - Perfil de operador que só opera o terminal do refeitório - Parâmetros do módulo por empresa: unidades, margens e políticas de arredondamento - Alertas configuráveis de validade, estoque mínimo e temperatura - Painel inicial com o resumo do dia da operação #### Comunicação - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/comunicacao - Chamada: Comunicação integrada em todos os canais - Resumo: Mantenha formandos, famílias e comissão sempre informados com múltiplos canais: WhatsApp, push, email, chat em tempo real e rede social exclusiva da turma. - Tamanho: 11 módulos e 81 recursos ##### Central de Atendimento no App Os atendimentos que chegam pelo app do formando, organizados em fila. - Atendimentos online com fila por assunto e responsável - Mensagens diretas entre atendente e formando - Respostas pré-definidas para as perguntas repetidas - FAQ publicada no app, reduzindo o volume de contato - Fluxos de automação para triagem antes do humano - Relatórios de atendimento por período e por atendente ##### Omnichannel Os canais da empresa reunidos em uma caixa só. - WhatsApp, app e demais canais na mesma caixa de entrada - Contas de canais configuradas por filial - Distribuição das conversas entre os atendentes - Histórico unificado por pessoa, seja qual for o canal - Relatórios de volume e resolução por canal ##### Telefonia (Partiu Voz) Central telefônica da empresa dentro do painel, com ramais e histórico. - Central telefônica com ramais por usuário - Softphone no próprio painel, sem instalar nada - Histórico de chamadas com anotação por atendimento - Identificação do formando ou fornecedor que ligou - Click-to-call a partir do cadastro - App desktop nativo para provedores SIP tradicionais ##### Notificações Multi-Canal Alcance todos os envolvidos pelo canal que preferirem, sem bombardear ninguém. - Central única de disparo: push, WhatsApp, e-mail e SMS pelo mesmo lugar - Ordem de canais com fallback automático quando o primeiro não entrega - Janela de horário da empresa: fora dela a mensagem é adiada, não enviada - Teto de mensagens por destinatário para evitar fadiga de comunicação - Opt-out por canal e por categoria, respeitando a LGPD - Trava contra envio duplicado quando a rotina reprocessa a fila - Registro único de tudo que saiu, para auditar depois - WhatsApp Business conectado com número oficial da empresa - Templates de e-mail e automação de envio por evento do sistema - Notifications instantâneas - WhatsApp automático para lembretes e avisos - Email marketing com templates profissionais - SMS para comunicados urgentes e recuperação de senha - Campanhas de email agendadas com analytics - Rastreamento de abertura e cliques ##### Jornadas de Relacionamento Réguas automáticas que reagem ao que acontece na operação, não a uma lista de datas. - Editor visual da jornada com etapas, esperas e condições - Gatilho por fato do sistema: parcela vencida, seleção liberada, pedido despachado, score em queda - Etapas com condição avaliada na hora do envio, para não falar do que já foi resolvido - Execuções acompanhadas uma a uma, com o ponto exato em que cada formando está - Métricas por jornada e por etapa, com entrega e conversão - Envio sempre pela central multicanal, respeitando horário, opt-out e teto de mensagens - Limites por canal configuráveis para não estourar custo de disparo ##### E-mail Marketing e Newsletter Comunicados bonitos montados em blocos, sem depender de designer. - Editor de newsletter em blocos de conteúdo, com pré-visualização - Templates de e-mail reaproveitáveis por tipo de comunicado - Automação de envio disparada por acontecimento do sistema - Campanhas agendadas por turma, evento ou público específico - Descadastro e preferências de e-mail respeitados automaticamente - Acompanhamento de entrega, abertura e cliques - Campanha comercial sai pelo motor de e-mail marketing, com domínio próprio e supressão ##### Rede Social & Chat Um espaço exclusivo para a turma se conectar e compartilhar. - Feed social da turma com posts, fotos e reações - Stories e cápsula do tempo para memórias - Chat em tempo real individual e em grupo - Sistema de seguir/amizade entre formandos - Mural de avisos oficiais da comissão - Enquetes e votações para decisões da turma - Mensagens e arquivos protegidos por criptografia de ponta a ponta, no chat individual, no grupo e na conversa com a empresa - Aviso de privacidade no topo de cada conversa, explicando o que é protegido em linguagem de gente - Conversa entre formandos não é lida pela equipe; a conversa com um setor da empresa é atendida pelo time responsável ##### Diário da Turma Registre cada momento da jornada até a formatura. - Timeline colaborativa com publicações da turma - Cápsula do tempo com mensagens e mídias - Fórum de discussão por tópicos - Histórico completo de toda a jornada ##### Reuniões Virtuais (Partiu Meet) Salas de videoconferência integradas para reuniões da comissão, assembleias da turma e atendimentos da empresa, sem instalar nada. - Salas de videoconferência ilimitadas (Partiu Meet) - Agendamento de reuniões por turma - Compromisso da agenda que já nasce como reunião online, com a sala criada junto - Convidados por evento, misturando formando, colaborador, freelancer e gente de fora - Convite por e-mail com link de confirmação e resposta registrada: confirmado, recusado ou talvez - Reuniões no app do formando: entrar por código, criar sala e sala de espera - Link compartilhável e proteção opcional por senha - Histórico completo de reuniões com filtro por turma e status ##### WhatsApp Atendimento Central de atendimento no WhatsApp da empresa, com bot e time humano no mesmo número. - Conexão do número da empresa por QR Code, sem aparelho dedicado - Caixa de conversas com histórico completo por contato - Filas de atendimento com distribuição entre os atendentes - Bot que atende primeiro e transfere para o humano quando necessário - Nome do atendente assinado automaticamente nas respostas - Horário de disponibilidade com mensagem fora do expediente - Encerramento de atendimento espelhado para o cliente - Fluxograma visual do robô com modelos prontos e dashboard de uso ##### Avisos e Repositório de Documentos Comunicados oficiais e arquivos organizados por turma e por formando. - Avisos publicados para a turma com leitura acompanhada - Repositório de documentos com pastas por turma - Upload arrastando arquivos, com nome, tipo, tamanho e origem - Documentos vinculados ao formando e visíveis no portal - Tipos de documento configuráveis pela empresa - Templates de e-mail e automações de disparo por evento do sistema #### Engajamento - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/engajamento - Chamada: Gamificação, rifas e clube de vantagens - Resumo: Mantenha seus formandos engajados com pontos, rankings, missões colaborativas, rifas, clube de vantagens e live commerce. Transforme a experiência da formatura. - Tamanho: 4 módulos e 20 recursos ##### Gamificação Sistema de pontos, rankings e missões que incentiva a participação. - Sistema de pontos por ações (pagamento, presença, posts) - Rankings e leaderboards da turma - Missões colaborativas em grupo - Troféus e badges de conquista - Notificações de pontuação e destaques ##### Rifas e Arrecadações Organize campanhas de arrecadação e sorteios para a turma. - Criação de rifas com prêmios e regras - Venda de números online via app e portal - Sorteio automático e transparente - Campanhas de arrecadação com metas - Relatório de vendas e participação ##### Clube de Vantagens Benefícios e descontos exclusivos para formandos. - Parcerias com empresas e estabelecimentos locais - Descontos exclusivos para formandos da turma - Planos extras com benefícios adicionais - Live Commerce com ofertas em tempo real ##### Live Commerce Transmissões de venda ao vivo para a turma, com chat e resultado medido. - Lives agendadas, ao vivo, finalizadas e canceladas em um só painel - Produtos da loja apresentados durante a transmissão - Chat ao vivo com os formandos durante a live - Analytics por live com visualizações e faturamento - Ordenação por mais recentes, mais vistas ou maior faturamento - Replay disponível depois do encerramento ### Financeiro e gestão #### Financeiro, Tesouraria & Bancos - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/financeiro - Chamada: Do caixa projetado à confirmação do banco, tudo conciliado - Resumo: Cobranças, contas a pagar, posição de caixa, integrações bancárias, remessas, retornos e conciliação no mesmo fluxo. A tesouraria acompanha o realizado e o projetado sem separar banco, título e lançamento financeiro em controles paralelos. - Tamanho: 21 módulos e 220 recursos ##### Cobranças e Pagamentos Gere cobranças automáticas com múltiplas formas de pagamento integradas. - Métodos de pagamento configuráveis por origem da cobrança - Link de pagamento avulso enviado ao formando - Parcelas automáticas com datas personalizáveis - Boleto bancário, PIX instantâneo e cartão de crédito - Integração com Stripe, MercadoPago, Asaas, Cielo e Stone - Cobrança recorrente automática no cartão - Split de pagamentos entre fornecedores - Cupons de desconto e promoções ##### Conciliação e NFS-e Reconcilie pagamentos automaticamente e emita notas fiscais sem esforço. - Auditoria dos pagamentos com trilha de quem baixou o quê - Auditoria CNAB com o retorno linha a linha - Emissão em massa de NFS-e e notas recebidas de fornecedores - Conciliação bancária diária automatizada - Conciliação PIX em tempo real - Emissão automática de NFS-e por município - Processamento CNAB para boletos - Relatórios de inadimplência e previsão de receita - Exportação para Excel e PDF ##### Negociação e Contratos Negocie dívidas e gerencie contratos com assinatura digital. - Negociação de dívidas com parcelamento flexível - Contratos digitais com assinatura eletrônica - Histórico completo de cobranças por formando - Lembretes automáticos D-7, D-3, D-1, D+1, D+3, D+7 - Atualização automática de juros e multas ##### Visão Financeira Estratégica DRE avançado, margens por turma, ponto de equilíbrio e indicadores aprofundados. - Fluxo de caixa realizado e projetado - Visão 360 das turmas em um único painel financeiro - Projeções e simulações salvas para comparar depois - DRE gerencial com análise vertical e horizontal - DRE comparativo entre períodos (mensal e anual) - DRE detalhado por turma e unidade de negócio - Margem de contribuição por turma com ticket médio - Margem por produto e categoria de serviço - Ponto de equilíbrio com gráfico de break-even - Projeção de cenários e simulações financeiras ##### Rentabilidade por Evento e por Turma Receita e custo apropriados no momento em que são comprometidos, não só quando o dinheiro passa. - Margem por evento e por turma com orçado, comprometido e realizado lado a lado - Custo entra assim que é comprometido (escala publicada, compra aprovada), enquanto ainda dá para reagir - Receita apropriada a partir de parcelas, ingressos e produtos de galeria - Custo apropriado a partir de contas a pagar, compras, freelancers e produção do evento - Cobertura declarada na tela: você vê quais fontes entraram e o que ficou de fora - Consolidado por turma mesmo quando o gasto não está amarrado a um evento - Alertas quando a margem projetada cai abaixo do planejado - Rentabilidade por instituição e por canal de captação ##### Unit Economics por Formando Quanto custa conquistar, quanto custa atender e quanto rende cada formando. - CAC por canal, calculado com o custo de campanha e o rateio da equipe comercial - LTV por formando ao longo do ciclo, com horizonte configurável - Custo de servir vindo da apropriação de custo, sem estimativa chutada - Payback do investimento de aquisição por safra de matrícula - Margem por safra, por instituição, por curso e por canal - Formando sem canal identificado recebe o CAC médio do mês, quando você permite - Explicação de como cada número foi formado, aberta na própria tela ##### Contas a Pagar Avançado Rateio por centro de custo e workflow de compras com aprovação. - Rateio proporcional entre múltiplos centros de custo - Validação automática de 100% no rateio - Requisições de compra com workflow de aprovação - Alçadas de aprovação por valor e cargo - Aprovação automática dentro dos limites - Kanban de status: rascunho, pendente, aprovado, comprado ##### Posição Financeira Consolidada Uma tela responde quanto a empresa tem hoje, em qual conta, quanto disso já tem dono e quanto é de terceiros. - Conta financeira única para banco, caixa, cofre, gaveta do PDV, gateway, aplicação e caixa da turma - Descoberta das contas que já existem no sistema: a varredura propõe a partir das contas de pagamento, dos extratos importados, do de-para contábil, dos terminais de PDV e dos caixas de turma, e você aceita, funde ou descarta cada uma - Saldo sempre recalculado a partir do saldo de abertura, nunca digitado, com conferência automática contra a soma dos movimentos - Extrato da conta com saldo corrido linha a linha, filtro por período e exportação - Transferência entre contas como documento próprio, com as duas pernas gravadas juntas, tarifa separada e aprovação obrigatória acima do limite que você define - Disponível, comprometido e livre lado a lado, com o horizonte de 30, 60 ou 90 dias - Composição do disponível aberta item a item, e o que está fora dele com o motivo escrito na tela - Caixa de terceiros (dinheiro da turma) visível e fora do total da empresa - Posição por filial e consolidado do grupo de empresas, com o mútuo entre elas eliminado - Foto diária congelada: a posição de uma data passada é reproduzível e dá o mesmo número meses depois - Correção é estorno, nunca exclusão: nenhum movimento sai do histórico ##### Aplicações Financeiras CDB, LCI, LCA, fundo, poupança e conta remunerada com rendimento, tributação e liquidez controlados. - Aplicar e resgatar sem alterar o caixa total da empresa: muda a composição, não o total - Rendimento tratado como resultado e resgate como movimentação entre contas próprias, cada um com natureza própria - Pós-fixada com indexador (CDI, SELIC, IPCA, IGP-M, TR) e percentual do índice, prefixada e híbrida - Cálculo por produtório de fatores diários, que para e avisa quando falta dia na série em vez de estimar - IR regressivo e IOF de curto prazo calculados por faixa com vigência, atualizável sem mexer em código - Simulação do resgate antes de gravar, com alíquota, imposto e líquido a receber na tela - Provisão de rendimento por competência, revertida quando o banco credita, sem contar duas vezes - Carteira por prazo de disponibilidade: liquidez imediata, curto prazo, longo prazo e o que está em garantia - Painel de vencimentos e carências dos próximos 90 dias, sinalizando aplicação sem destino definido - Aplicação dada em garantia sai do disponível automaticamente - Extrato da aplicação com principal, rendimento, IR e IOF em colunas separadas ##### Empréstimos, Financiamentos e Antecipação de Recebíveis Contrato com cronograma versionado, parcela no contas a pagar com principal e juros separados, e saldo devedor que bate com o do banco. - Simulação do cronograma antes de existir contrato, para conferir parcela a parcela contra a proposta do banco - Price, SAC, bullet e CDC, com periodicidade mensal, quinzenal, trimestral, semestral, anual ou única - Carência de principal e carência de juros, com a capitalização calculada como o banco calcula - CET estimado por taxa interna de retorno sobre o fluxo real da operação - IOF, TAC e seguro tratados como encargos, financiados junto ao principal ou descontados da liberação, à sua escolha - Liberação em uma ou mais parcelas, entrando na conta escolhida com natureza própria - Parcela materializada no contas a pagar com principal e juros em campos separados, porque amortização não é despesa - Cronograma versionado: cada renegociação preserva a versão anterior, consultável para sempre - Saldo devedor por data, recalculado a partir dos eventos do contrato - Antecipação de parcelas com os juros futuros dispensados calculados na tela - Liquidação antecipada com simulação do valor devido, economia obtida e cancelamento automático dos títulos futuros - Renegociação que cria contrato novo apontando o antigo, sem apagar o histórico do que foi combinado antes - Antecipação de recebíveis, desconto de duplicata e repasse antecipado de gateway tratados como operação de crédito, com o custo financeiro aparecendo como despesa - Garantias registradas por contrato, inclusive bem do patrimônio e aplicação bloqueada - Carteira de dívida com curto e longo prazo, custo médio ponderado pelo saldo e próximo vencimento ##### Liquidez, Dias de Caixa e Fechamento A escada de vencimentos mostra o dia em que o caixa fura, e o dia conferido fica travado. - Escada de vencimentos por faixa, do vencido ao acima de 360 dias, com o que entra contra o que sai - Saldo projetado partindo do disponível real, com o primeiro furo destacado - Dias de caixa calculados sobre a saída média realizada dos últimos 90 dias, não sobre previsão - Indicadores com numerador e denominador guardados: liquidez imediata, cobertura da dívida de curto prazo, dívida líquida, comprometimento do caixa e cobertura por recebíveis - Série histórica de cada indicador, com a versão da fórmula usada - Fechamento diário por conta: conferir o saldo contra o extrato, ver a diferença e travar o dia - Diferença sempre acompanhada da lista de movimentos que a explicam - Dia fechado recusa lançamento novo, e reabrir exige motivo registrado com autor - Fechamento em lote de todas as contas, deixando de fora, com aviso, as que não batem com o extrato - DFC gerencial classificando o caixa real em operacional, investimento e financiamento, com a prova de que fecha com a variação do saldo - Lançamento contábil sugerido para cada movimento, pronto para a contabilidade - Exportação em CSV da posição, do extrato, da carteira de aplicações, da carteira de dívida e do cronograma - Alertas de dias de caixa no limite, parcela vencida, aplicação vencendo, conta sem conciliar, transferência parada e garantia vencida - Posição de caixa no aplicativo, com aprovação de transferência em um toque ##### Caixa Carimbado e Régua de Sobra Separa o dinheiro livre do que já tem destino contratado e diz, todo dia, quanto sobra para aplicar. - Cada movimento carrega a restrição: livre, vinculado a um destino contratado ou de terceiros - Bolso por turma, evento, projeto ou contrato, com saldo derivado dos movimentos e meta de arrecadação - Regras que carimbam o lançamento novo sozinhas, por origem, natureza, conta, turma, descrição ou faixa de valor - Carimbo por turma criado sob demanda, para a turma nova não ficar de fora da regra - Aplicação retroativa da regra no histórico, com simulação antes e sem tocar no que já está em outro bolso - Reclassificação de movimento com trilha de quem mudou, de qual bolso para qual, sem estornar caixa que está certo - Dias de caixa livre ao lado dos dias de caixa: o número que sobrevive a uma semana ruim - Colchão mínimo por empresa, filial ou conta, em valor fixo, em dias de saída média ou em percentual das saídas - A forma mais restritiva vence quando mais de uma está preenchida, com a memória de cálculo na tela - Sobra calculada sobre o disponível livre, nunca sobre o caixa que já tem dono - Rendimento estimado sempre líquido de IR e IOF, pelo prazo real da aplicação - Aviso explícito quando o prazo é curto demais e o IOF come o rendimento - Sugestão do dia gravada com valor, ganho estimado e memória, para aceitar ou dispensar com motivo ##### Decisão de Funding e Forecast de 13 Semanas Compara as quatro saídas quando falta caixa e projeta o trimestre medindo o próprio erro. - Preciso de tanto até tal dia: crédito novo, antecipação de recebível, resgate de aplicação e atraso de pagamento comparados lado a lado - Tudo convertido em custo em reais até a data, e não em taxa, porque prazos e bases diferentes não se comparam - Resgate com as duas partes do custo separadas: tributo pela faixa do prazo corrido e o que deixa de render - Atraso com multa e mora explícitas, porque é o que acontece quando ninguém decide - Opção sem base cadastrada aparece como indisponível, com o motivo, em vez de ganhar a comparação com custo zero - Aviso quando o caixa livre já cobre a necessidade e nenhuma operação é preciso - Cenário salvo com a pergunta e a resposta daquele dia, para auditar a decisão meses depois - Forecast rolante de 13 semanas com projetado e realizado lado a lado - Erro medido semana a semana e erro médio por versão, porque projeção sem medição de erro vira fé - Versão congelada não muda mais: reprojetar cria versão nova e a antiga continua sendo medida - Método sazonal para o calendário de formatura, somando a carteira contratada à safra da mesma semana do ano anterior - Comparação de acurácia entre métodos, para saber qual projeta melhor nesta empresa - Ajuste manual por semana separado do número do sistema, com o saldo reencadeado dali para a frente - Assistente de caixa em português, com o número saindo dos mesmos cálculos das telas e a memória junto ##### Pagamento em Lote e Conciliação Assistida Fila de pagamento que vira remessa CNAB ou PIX, e conciliação que aprende o que se repete todo mês. - Lote com uma conta pagadora, uma data e um meio: remessa CNAB 240, PIX, TED ou manual - Títulos em aberto listados como candidatos, sem os que já estão em outro lote aberto - O mesmo título não entra em dois lotes vivos, garantido no banco e não só na tela - Aprovação por alçada antes da remessa, com o valor conferido de novo na hora de gerar - Remessa gerada não é dinheiro que saiu: o título fica em pagamento até o retorno confirmar - Retorno baixa item a item, gerando a saída de caixa por item e nunca uma só pelo lote - Leitura repetida do mesmo retorno não paga duas vezes - Item rejeitado volta a ficar disponível para outro lote, com o código e a mensagem do banco - Parcela de financiamento paga pelo lote abate o saldo devedor do contrato sozinha - Aviso quando o saldo da conta pagadora não cobre o lote - Conciliação com as transações candidatas ordenadas por nota, calculada sobre valor, data e texto - Empate de nota sinalizado, porque dois pagamentos iguais no mesmo dia só quem operou sabe distinguir - Regra aprendida a partir de um movimento já classificado, nascendo ligada para sugerir e desligada para o automático - Ação de ignorar para a perna espelho de operação que o módulo já lançou pelos dois lados - Regra que nunca casou aparece na tela, porque costuma ser erro de digitação no padrão ##### Risco Bancário, Covenants, Alçadas e Cash Pooling Concentração por banco, cláusula de contrato vigiada, faixa de aprovação por valor e varredura de saldo entre matriz e filiais. - Exposição por instituição somando saldo em conta e aplicações, com limite em reais ou em percentual da carteira - Índice de concentração e leitura direta: distribuído, concentrado ou muito concentrado - Alerta do que passa do teto do FGC por instituição e titular - Banco com saldo e sem cadastro aparece separado, em vez de sumir do total - Vínculo das contas antigas pelo nome, com simulação antes de aplicar - Rentabilidade de cada aplicação contra o indexador, com percentual do benchmark ponderado pelo saldo médio - Desvio entre o percentual contratado e o entregue, que é a conversa para ter com o gerente - Série do indexador com furo marca a competência como base incompleta, em vez de exibir percentual inventado - Covenants medindo os mesmos indicadores da tela de liquidez, com limite, faixa de alerta e periodicidade - Medição gravada com valor apurado, limite da época, numerador e denominador, para reconstruir o número depois - Garantias vencendo ou vencidas em contrato vigente, com a cobertura sobre o saldo devedor - Alçada por faixa de valor e por operação, de um a cinco aprovadores - Quem solicita não aprova o próprio pedido, e um voto por pessoa é garantido no banco - Aprovação vale para um valor: se a operação mudar de valor depois, ela cai - Buracos na escada de alçadas apontados na tela, porque é onde alguém acha que está protegido e não está - Cash pooling entre matriz e filiais com saldo alvo, mínimo e valor mínimo de operação - Concentração e suprimento geram mútuo nas duas pontas, que se elimina no consolidado do grupo - Simulação diária antes de qualquer movimento, e execução uma vez por dia por regra ##### Tesouraria, Integração Bancária e Conciliação Controle contas bancárias, importe extratos, processe pagamentos e concilie cada movimento com o título de origem. - Importação de extrato em OFX, CSV, Excel e CNAB 240/400 - Contas bancárias configuradas por empresa e filial, vinculadas às contas contábeis correspondentes - Posição financeira com saldos, entradas, saídas e fluxo de caixa realizado e projetado - Extrato buscado direto na API do banco, sem baixar arquivo: Inter, Itaú, BB, Bradesco, Santander, Sicoob, Sicredi, Caixa e outros - Sincronização diária automática por conta, com a importação sempre parando em revisão antes de virar lançamento - Conciliação automática contra contas a pagar e a receber já cadastradas - Detecção de duplicatas e vínculo do lançamento a fornecedor, formando ou funcionário - Cobrança CNAB400 (BMP Money Plus) com geração de remessa a partir das parcelas - Envio de remessa e processamento de retorno automático via SFTP - Baixa automática de títulos liquidados e registro de rejeições - Remessa e retorno de pagamentos do contas a pagar, com auditoria por arquivo e por título - Emissão assistida de certificado digital, webhooks e configuração segura das credenciais bancárias ##### Relacionamento Bancário, Limites e Tarifas Quanto o banco aprovou, quanto já foi usado, o que ele cobra a mais do contrato e o que pede em troca. - Linha de crédito aprovada por banco: cheque especial, capital de giro, conta garantida, antecipação de recebível, cartão, Finame, leasing, fiança e câmbio - Limite utilizado recomposto das operações e do saldo negativo da conta, nunca digitado - Fôlego de crédito: quanto ainda dá para puxar hoje, por banco e no total - Tarifa contratada por produto, com franquia mensal, comparada com a cobrada de verdade no mês - Divergência de tarifa apontada em reais, com contestação registrada e valor estornado - Reciprocidade com meta e realizado: saldo médio, folha, seguro, cobrança, adquirência e aplicação - Share of wallet por competência, calculado do movimento: quanto do volume passou por cada banco - Contatos com papel e vigência, porque gerente troca e o nome em campo de texto some junto - Procurações e cartão de assinatura com validade e alerta, já que procuração vencida trava pagamento em dia de fechamento - Avaliação do banco por período em preço, agilidade, atendimento, sistema e crédito - Memória das reuniões com pauta, decisões e pendências ##### Câmbio, Exposição e Instrumentos Financeiros Quanto a empresa tem exposto em cada moeda, quanto disso está protegido e quanto vale o derivativo hoje. - Moedas e cotações com ponta de compra e de venda, porque exportador e importador não liquidam na mesma - Exposição por moeda com valor na moeda, taxa e reais da data de origem, e o reais de origem nunca é recalculado - Variação cambial medida na liquidação, com ganho e perda explícitos - Exposição por faixa de vencimento: até 30 dias, 90, 180, 360 e acima - Compra futura ainda não contratada entra ponderada pela probabilidade, separada da exposição firme - NDF, swap, termo, opção, futuro, trava de câmbio, ACC e ACE com contraparte e vencimento - Marcação a mercado como série diária, com o método usado gravado em cada ponto - Designação de hedge com documentação formal e teste de efetividade prospectivo e retrospectivo - Instrumento contratado para negociação é permitido e fica marcado assim em toda tela - Política cambial com cobertura mínima e máxima por moeda, prazo e contraparte autorizada, conferida na contratação - Análise de sensibilidade nos moldes da CVM 475, com cenário provável, possível e remoto ##### Fluxo de Caixa Corporativo e Orçamento de Caixa De onde veio e para onde foi o dinheiro do mês, pelo regime de caixa e no plano de fluxo da empresa. - Plano de fluxo próprio, hierárquico, nas três atividades: operacional, investimento e financiamento - De-para declarado por natureza, origem, categoria financeira ou conta, com prioridade - Nada de classificação automática por palavra-chave: o que não casa com regra aparece como não classificado - Categoria neutra para transferência entre contas próprias, aplicação e resgate, fora da geração de caixa - Conferência que fecha: a soma das categorias bate com a variação real do caixa, ou a diferença aparece - Orçamento de caixa versionado por ano, com reorçamento criando versão nova e a antiga continuando comparada - Orçado contra realizado por categoria e competência, com desvio em reais e em percentual - Plano do negócio de formatura pronto para semear, com recebimento de formando, produto do estúdio, equipe de campo e expedição ##### Posição Diária Consolidada do Grupo Caixa, aplicação e dívida das empresas do grupo, com o que acontece entre elas eliminado. - Empresas do grupo com participação e método: integral, proporcional, equivalência ou fora do consolidado - Posição diária por empresa e o total do grupo, na mesma tela - Operações entre empresas registradas com as duas pernas: transferência, mútuo, rateio, serviço, dividendo, aporte e reembolso - Eliminação declarada, e não inferida por valor e data parecidos, que erra exatamente nos casos que importam - Bruto, eliminações e consolidado lado a lado, porque consolidado sem o bruto ninguém confere - Conciliação das duas pernas com a divergência registrada, que quase sempre é tarifa de TED ou IOF - Empresa sem a Tesouraria ligada aparece como sem dados, e não como empresa com zero - Série histórica da posição consolidada do grupo ##### Caixa Coletivo da Turma Arrecadação transparente da turma com saldo, metas e dupla aprovação de saídas. - Caixa coletivo por turma com meta de arrecadação e barra de progresso - Saldo alimentado por parcelas pagas, vendas da loja, campanhas e lançamentos manuais - Regras de captação automática por origem de receita - Saídas (débitos) com comprovante obrigatório e dupla aprovação de gestores - Extrato completo com filtros, anexos e estorno com motivo - Visibilidade configurável no app para transparência com os formandos #### Planejamento Orçamentário, Budget & Forecast - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/planejamento-financeiro - Chamada: Budget, forecast e what-if analysis no mesmo modelo financeiro - Resumo: Budget versionado, rolling forecast, DRE, fluxo de caixa e balanço projetados no mesmo modelo. Cenários e what-if analysis respondem "e se" em segundos, com comparador, sensibilidade, tornado, Monte Carlo e medição da acurácia de cada projeção. - Tamanho: 11 módulos e 96 recursos ##### Planejamento Financeiro e Plano Base O plano do exercício em versões, com cada número guardando de onde veio. - Plano por exercício com competências materializadas do primeiro ao último mês - Versões com histórico: reprojetar cria versão nova e a anterior continua sendo medida - Versão congelada é imutável, e a tela troca "editar" por "criar versão a partir desta" - Cada célula guarda a procedência: digitada, por driver, sazonalidade, importada, copiada ou calculada - Célula digitada é soberana: o motor não a substitui e o cenário não a move - Grade de linhas por competência com edição direta e colagem do Excel - Estrutura de DRE pronta, com receita, deduções, custos, despesas, EBITDA e lucro - Dimensões livres de análise: centro de custo, filial, turma, produto ou canal - Comparação entre duas versões, linha a linha, com delta e variação - Publicação de uma versão como referência da empresa, com permissão própria ##### Rolling Forecast e Ciclo Mensal Realizado até aqui, projeção dali em diante, e a fronteira anda a cada mês. - Visão rolante com realizado acumulado somado à projeção do que falta - Resposta direta à pergunta "como o ano termina se nada mudar" - Ciclo mensal com janela, responsável por área e prazo de submissão - Tela "minha parte" para o gestor entregar só o que é dele - Aprovação e devolução de submissão com motivo registrado - Consolidação recusada enquanto houver área pendente, a menos que você decida o contrário - Abertura do ciclo cria a versão nova a partir da anterior, sem apagar o histórico - Fechamento de competência que trava o realizado e move a fronteira do rolling ##### DRE, Fluxo de Caixa e Balanço Projetados Os três demonstrativos como um modelo só, com a checagem de fechamento à vista. - DRE projetado mês a mês, do bruto ao lucro líquido, com margens calculadas - Fluxo de caixa pelo método indireto, amarrado ao DRE e à variação do capital de giro - Balanço projetado movimentado pelo resultado e pelo caixa, com o caixa fechando a conta - Checagem de fechamento em toda competência, com a diferença exposta e nunca escondida em "outros" - Capital de giro por PMR, PME e PMP, com necessidade e ciclo financeiro calculados - Sugestão de prazos médios a partir do que a empresa praticou nos últimos doze meses - Saldo de caixa inicial vindo da posição real da tesouraria, e não de um campo digitado - Aviso quando o caixa projetado fica negativo, com o mês em que isso começa ##### Cenários, Sensibilidade e Risco "E se a evasão subir 3 pontos e o CDI cair para 9%?" em segundos, sem refazer o plano. - Cenário guarda o ajuste, não uma cópia do plano: a base corrigida vale para todos - Ajuste percentual, absoluto ou substituição, sobre driver, premissa ou linha - Simulação sem sujar a versão de trabalho - Comparador de base e até quatro cenários, no resultado, no caixa e na margem - Valor esperado ponderado pelas probabilidades, calculado só quando elas somam perto de 100% - Tornado que ordena as variáveis por impacto e mostra quais decidem o ano - Simulação de Monte Carlo com semente, para a rodada ser reproduzível amanhã - Percentis, probabilidade de furar a meta e histograma da distribuição - Ponto de equilíbrio calculado sobre o modelo real, e não pela fórmula de custo fixo ##### Drivers, Premissas e Modelo Dirigido a Indicadores Receita não é um número digitado: é turmas × formandos × ticket × (1 − evasão). - Catálogo de drivers da formatura: turmas, formandos por turma, ticket médio, evasão, adesão a extras - Histórico coletado do próprio sistema, sem redigitação - Projeção por média, média móvel, tendência, sazonalidade ou crescimento fixo - Método sem histórico suficiente cai para o mais simples e avisa, em vez de inventar série - Premissas macro por competência: IPCA, IGP-M, CDI, Selic, câmbio e reajuste salarial - Fórmulas escritas pelo usuário, com validação enquanto digita e posição do erro - Dependência circular recusada no salvamento, com o caminho do ciclo na mensagem - Referência à competência anterior para inadimplência e efeitos defasados - Perfis de sazonalidade, inclusive derivados do histórico real da empresa ##### Investimentos, Pessoas e Dívida Capex, headcount e financiamento com as regras que ninguém acerta na mão. - Plano de investimentos com desembolso e depreciação a partir da entrada em operação - Plano de pessoas por posição, com encargos, benefícios, 13º e provisão de férias - Reajuste salarial aplicado no mês certo, pela premissa escolhida - Folha projetada mês a mês, com o pico de dezembro visível - Dívida por SAC, Price ou bullet, com carência e cronograma gerado automaticamente - Saldo devedor derivado do cronograma, nunca digitado - Custo total do dinheiro em juros, que não aparece no contrato - Contratos recorrentes com vigência e reajuste anual, sem digitar 24 vezes o mesmo valor - Permissão separada para o plano de pessoas, que expõe salário individual ##### Realizado, Desvios e Ponte de Resultado O que aconteceu ao lado do que foi planejado, e a explicação que soma. - Realizado coletado automaticamente de doze fontes do próprio sistema - Fonte escolhida por linha entre regime de caixa e de competência, e mostrada ao lado do número - Recoletar substitui e nunca soma: rodar duas vezes dá o mesmo número - Detalhe da composição de cada célula, com a contagem de documentos - Matriz de orçado, forecast e realizado, com desvio contra cada referência - Ponte de resultado que decompõe a diferença nas cinco linhas que mais explicam - Justificativa com classificação, plano de ação, dono e prazo - Desvio de timing separado de perda real: receita que só mudou de mês não é corte de custo - Lista de desvios acima da tolerância ainda sem explicação ##### Acurácia do Forecast Quanto a última projeção errou, e para que lado. - Erro médio em dinheiro (MAE) e erro relativo (MAPE) por versão e competência - Viés com sinal, que separa quem erra sempre para o mesmo lado de quem oscila - Leitura em português: "projeção otimista", "projeção pessimista", "dentro da tolerância" - Acurácia por linha, ordenada pelo tamanho do erro, para achar onde a projeção falha - Medida disparada no fechamento da competência, sem ninguém precisar lembrar - Competência reaberta invalida a medida daquele mês, e isso fica registrado - Comparação de acurácia entre versões, para saber em qual projeção confiar ##### Metas, Alertas e Cockpit Executivo A tela única, e o número que vai até a pessoa em vez de esperar por ela. - Catálogo de indicadores financeiros com a fórmula à vista e memória de cálculo - Margem bruta, EBITDA, lucro líquido, geração de caixa, burn, runway e dias de caixa - Dívida líquida sobre EBITDA, liquidez corrente e ciclo financeiro - Indicador próprio criado pelo usuário, sem depender de desenvolvimento - Meta com alvo, faixa de atenção, faixa crítica e responsável obrigatório - Placar que respeita a direção do indicador: em burn e dívida, menor é melhor - Cockpit com resultado, caixa, metas, acurácia e pendências em uma tela - Alertas de meta fora da faixa, caixa negativo e balanço que não fecha - Deduplicação de alerta: o mesmo aviso não vira trinta notificações iguais ##### Plurianual, Valuation e Consolidação O plano de três a cinco anos, quanto a empresa vale e o consolidado das filiais. - Plano plurianual projetado por método, e não por 400 linhas inventadas para 2029 - Ano-base anualizado a partir do plano detalhado, sem subestimar horizontes parciais - Valuation por fluxo de caixa descontado, com cada componente do WACC separado - Peso da perpetuidade no valor sempre visível, porque ele costuma ser a maior parte - Sensibilidade WACC contra crescimento, que mostra a faixa em vez de um ponto só - Crescimento perpétuo acima do WACC é recusado, e não devolve um número infinito - Consolidado de matriz e filiais com participação e método de consolidação - Eliminações intercompany, com aviso quando elas faltam e a receita está inflada - Covenants testados contra o modelo, apontando em qual mês o índice fura ##### Exportações, Automações e Governança O número sai do sistema, e o modulo se mantém sozinho. - Exportação de grade, DRE, fluxo de caixa, balanço e realizado em CSV que o Excel brasileiro abre - Layout contábil para o contador importar, separado do DRE gerencial - Pacote da reunião de sócios com resumo, cenários e acurácia, pronto para imprimir - Importação de planilha com prévia obrigatória e o motivo de cada linha recusada - Coleta de realizado, recálculo e alertas automáticos todo dia, na ordem certa - Painel dos jobs mostrando a última execução de cada um: job em silêncio é job parado - Doze permissões separadas, incluindo aprovar diferente de publicar - Trilha completa com autor, antes e depois, inclusive de descongelamento de versão - Módulo nasce desligado, com modo espelho para conferir antes de confiar #### Gestão Orçamentária - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/gestao-orcamentaria - Chamada: Planeje, aprove e controle cada real da operação - Resumo: Do planejamento anual ao fechamento do mês: orçamento da empresa, da turma, do evento e do caixa da comissão em um único ciclo. Provisões que se preenchem sozinhas, planejamento colaborativo com os gestores, orçado contra realizado em tempo real e bloqueio de gasto sem verba. O orçamento é a verba aprovada do exercício; a reprojeção contínua, os cenários e o balanço projetado ficam no Planejamento Financeiro & Forecast. - Tamanho: 7 módulos e 59 recursos ##### Planejamento Orçamentário Monte o orçamento anual em uma planilha viva, com cenários, premissas e fórmulas. - Planilha de planejamento com 12 competências, totais e acumulado - Colar direto do Excel e importação com detecção de colunas - Distribuição do valor anual por partes iguais, sazonalidade histórica ou curva própria - Linhas calculadas por fórmula usando premissas (inflação, formandos ativos, ticket médio) - Direcionadores que ligam a linha ao volume real (custo de brinde x formandos ativos) - Cenários pessimista, realista e otimista lado a lado - Templates por tipo de formatura e cópia do ano anterior - Orçamento base zero com justificativa obrigatória por linha ##### Provisões Automáticas Regras que preenchem a linha orçamentária a partir dos dados reais do sistema. - Provisão de folha com encargos, décimo terceiro e férias apropriados por competência - Provisão de impostos pela alíquota do regime tributário ativo sobre a receita orçada - Despesa recorrente calculada pela média dos últimos doze meses - Contratos de terceiros vigentes lançados automaticamente - Base de cálculo por fonte, percentual da receita, percentual de outra linha ou média histórica - Prévia antes de aplicar, mostrando o que muda e o motivo de cada regra ignorada - Execução idempotente que respeita mês fechado e não sobrescreve o ajuste manual ##### Planejamento Colaborativo Campanha de orçamento com teto por gestor, rodadas de negociação e homologação. - Distribuição de teto por centro de custo a partir dos responsáveis cadastrados - Abertura do ciclo com notificação por e-mail e aviso dentro do sistema - Tela "Minha Proposta" para o gestor planejar e enviar a própria área - Justificativa obrigatória quando a proposta passa do teto - Devolução com corte sugerido e comentário, abrindo rodada nova - Homologação com corte proporcional aplicado nas competências abertas - Trilha de negociação append-only com tudo que foi decidido e por quem - Lembretes automáticos de prazo vencido e de competência ainda aberta ##### Orçado x Realizado Acompanhe a execução mês a mês com drill down até o documento de origem. - Matriz de orçado, realizado, comprometido, saldo e variação por linha e competência - Drill down até a conta a pagar, parcela, folha ou nota que gerou o valor - Regime de competência, caixa ou contratado alternável sem perder o plano - Funil de compromissado que responde "posso gastar agora?" - Projeção de fechamento por média móvel, orçado remanescente e tendência sazonal - Análise de desvios com curva ABC e identificação de estouro recorrente - Fechamento mensal com checklist que congela a competência - Exportação para Excel e PDF em qualquer visão ##### Governança e Gate de Verba Limites, alçadas e bloqueio de gasto sem saldo direto nos módulos de despesa. - Justificativas de exceção registradas com anexo e aprovador - Bloqueios e exceções listados em tela própria, auditáveis - Gate de verba em contas a pagar, compras, frota, cachê de freelancer, folha e comissões - Política por orçamento, centro de custo, categoria ou turma: alertar, exigir aprovação ou bloquear - Alçadas com níveis sequenciais ou paralelos, quórum e prazo de decisão - Remanejamento de verba entre linhas com aprovação registrada - Justificativa de desvio com anexo e fluxo de aceite pelo gestor - Registro de toda tentativa barrada, com liberação excepcional identificada - Modo contingência com gatilho, percentual de corte e reversão item a item - Linha do tempo auditável de tudo que aconteceu no orçamento ##### Orçamento da Formatura Margem por turma, custo por formando, budget do evento e caixa da comissão. - Orçamento por turma com receita contratada, inadimplência, margem prevista e real - Simulador de viabilidade: quantos formandos a turma precisa para fechar no positivo - Custo por formando desdobrado em fotos, álbum, evento, brinde, ingresso e equipe - Benchmark entre turmas para calibrar a próxima proposta comercial - Orçamento de evento por item e fornecedor, com custo por convidado e teto aprovado - Caixa da comissão com prestação de contas publicável no portal e no app - Rateio de despesa compartilhada por número de formandos, receita ou percentual fixo ##### Inteligência e Relatórios Copiloto de IA, alertas preditivos, DRE comparativo e aprovação pelo celular. - Metas e placar por centro de custo, com acompanhamento visível ao time - Dimensões livres para cortar o orçamento por projeto, produto ou o que a sua empresa usa - Copiloto orçamentário que responde em linguagem natural sobre o próprio orçamento - Explicação automática de desvio com os maiores contribuintes identificados - Alerta preditivo de estouro antes de ele acontecer e detecção de anomalia - Simulador what if com recálculo ao vivo das premissas - Rolling forecast que reprojeta o restante do ano todo mês - DRE orçado x realizado, consolidado por filial e ranking de centros de custo - Fonte orçamentária no Report Builder e na API de BI externo - Painel no celular com semáforo por centro de custo e aprovação em um toque - Assinaturas de alerta por usuário com envio por e-mail, aviso interno e WhatsApp #### Contabilidade Gerencial & Fiscal - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/contabilidade-e-fiscal - Chamada: Da escrituração à análise gerencial, sem reconstruir o mês em planilhas - Resumo: Partida dobrada alimentada pelo próprio financeiro, livros, fechamento, demonstrações e análise por centro de custo, turma e filial. A mesma base sustenta o ativo fixo completo, com depreciação, amortização, baixa, conciliação do auxiliar contra o razão e consolidação do grupo, além de apuração de impostos, LALUR, retenções, SPED e o pacote entregue ao contador. E, do lado do compliance, certidões com validade à vista, malha fiscal própria, encargos de mora pela SELIC, simulador de regime e o paralelo da reforma tributária. - Tamanho: 29 módulos e 217 recursos ##### Painel Contábil e Livros A competência aberta em uma tela só: resultado, fechamento e o que ainda está fora do razão. - Painel com o resultado da competência atualizado conforme o movimento entra - Situação do fechamento do mês visível na abertura da tela - Lista de documentos fora do razão, com o que falta contabilizar - Livro razão por conta, com saldo anterior, movimento e saldo final - Livro diário no formato exigido, pronto para impressão e para a ECD - Balancete de verificação por período, com débito, crédito e saldo por conta - Lançamentos filtráveis por status (lançado, rascunho, estornado) - Filtro por origem: manual, automático, estorno, apuração, apropriação, provisão e encerramento - Lançamento manual com múltiplas partidas, conferindo débito e crédito antes de salvar ##### Plano de Contas Uma árvore de contas que já sabe onde cada saldo aparece na DRE e na DFC. - Contas classificadas em ativo, passivo, patrimônio líquido, receita, custo, despesa e compensação - Estrutura hierárquica por código, com contas sintéticas e analíticas - Grupo de DRE por conta: receita bruta, deduções, custo, despesa operacional, resultado financeiro e impostos sobre o lucro - Classificação de DFC por conta: caixa e equivalentes, operacional, investimento e financiamento - Conta sem classificação de DFC entra como operacional, sem sumir da demonstração - Contas padrão configuradas uma vez e reaproveitadas pelas regras de contabilização - O mesmo plano usado pelo financeiro, sem de-para paralelo em planilha ##### Contabilidade em Partida Dobrada Escrituração completa dentro do sistema, alimentada pelo próprio movimento financeiro. - Lançamentos contábeis em partida dobrada com débito e crédito conferidos - Livro razão, livro diário e balancete por período - Plano de contas único, o mesmo usado pelo financeiro - Regras de contabilização que transformam o movimento do dia em lançamento automático - Documento sem regra cadastrada vira pendência para conferência, nunca lançamento chutado - Contabilização idempotente: reprocessar o período não duplica lançamento - Conciliação contábil entre o razão e os saldos do financeiro - Estorno com rastro, sem apagar o lançamento original ##### Fechamento e Encerramento do Exercício Período fechado é período que ninguém mexe mais, nem por engano. - Fechamento mensal com bloqueio de alterações retroativas - Reabertura de período registrada com autor, hora e justificativa - Reabertura que desfaz de verdade: etapas automáticas voltam a pendente, diagnóstico e demonstrações congeladas saem junto - Checklist de pendências antes de permitir o fechamento - Nove etapas do checklist marcadas pelo próprio sistema, sem confirmação manual de conferência que ninguém fez - Etapa de módulo que a empresa não usa fica como não aplicável, nunca como conferida - Encerramento do exercício com apuração do resultado e transferência para o patrimônio líquido - Lançamentos de encerramento identificados dentro da própria competência de dezembro, sem inventar um décimo terceiro mês - Saldos de abertura do exercício seguinte gerados automaticamente - Abertura e encerramento do exercício controlados em tela própria, com o status de cada competência - Trilha de auditoria só de inserção, que não pode ser editada nem apagada ##### Diagnóstico e Soft Close O sistema varre o mês antes de você fechar e diz o que ainda está errado. - Varredura do período apontando lançamento sem contrapartida, saldo fora de lugar e pendência de classificação - Achado de severidade bloqueio recusa o fechamento mesmo com a opção de forçar, porque erro estrutural não se explica - Achado de severidade alerta passa com justificativa escrita, e o período fica marcado como fechado forçado - Justificativa que só sobrevive ao recálculo enquanto a quantidade e o valor continuarem os mesmos - Fechamento parcial durante o mês, para ir resolvendo antes do prazo em vez de descobrir tudo no dia cinco - Diagnóstico refeito a cada tentativa, sempre com a foto do momento ##### Trava de Período nos Outros Módulos Fechou a contabilidade, o financeiro para de mexer naquele mês. - Baixa e estorno do financeiro consultando a competência antes de gravar - Três políticas por empresa: liberar, avisar ou bloquear o movimento em período fechado - Empresa que não usa o módulo contábil não sente nada, porque a trava só existe onde a contabilidade está ligada - Ajuste de período fechado feito por fluxo próprio, com conta resolvida pela regra do evento - Ajuste sem regra e sem conta informada é recusado, em vez de escolher conta no chute - Fila de ajustes pendentes com autor, valor e destino de cada um ##### Análise de Variação e Cronograma do Fechamento A conta que pulou de um mês para o outro é explicada antes de virar dúvida do contador. - Comparação de cada conta contra o mês anterior e contra a média do período - Corte configurável combinando percentual e valor, para variação pequena não virar ruído - Explicação escrita conta a conta, guardada junto do fechamento - Revisão do balancete travada enquanto houver variação relevante sem explicação - Cronograma do fechamento com responsável e prazo por etapa, na meta de dias úteis da empresa - Painel de andamento mostrando quem está segurando o fechamento e há quantos dias - Aprovação em dois níveis opcional, para quem separa quem fecha de quem homologa ##### Entregável do Fechamento No fim do processo sai um pacote fechado, não um monte de arquivo solto. - Balancete, razão, diário, demonstrações e quadro do imobilizado congelados na geração - Relatório de fechamento reunindo diagnóstico, checklist, variações explicadas e ajustes do período - Pacote com link e prazo de validade para o contador baixar sem pedir por e-mail - Reabrir o período revoga o pacote gerado por aquele fechamento e preserva o pacote avulso - Histórico de pacotes emitidos, com quem gerou e quando ##### Diferimentos e Provisões Receita e despesa reconhecidas na competência certa, mês a mês, sem cálculo manual. - Receita diferida da mensalidade do formando, apropriada pelo critério da turma - Critérios de apropriação linear, no evento ou na entrega - Despesa antecipada apropriada pela mesma régua - Provisões de despesa com reversão e baixa controladas - Cálculo sobre o acumulado esperado: mês pulado entra no seguinte - Centavo de arredondamento fechado na última competência, sem sobra pendurada - Job diário de apropriação, com o que foi apropriado visível por competência ##### Imobilizado, Depreciação e Amortização O bem entra no ativo, deprecia sozinho todo mês e o intangível amortiza pela mesma régua. - Cadastro de bens com data de aquisição, valor, vida útil e valor residual - Depreciação mensal automática, calculada sobre o acumulado esperado - Amortização de software, licença e outros intangíveis pelo mesmo motor - Marca e ponto comercial com vida útil indefinida ficam fora da rotina mensal - Depreciação proporcional aos dias no primeiro mês de uso, quando a empresa escolhe pró-rata - Método por unidades produzidas para bem medido em horas, quilômetros, ciclos ou disparos - Competência sem leitura de medidor não é estimada: fica apontada até alguém lançar - Bem parado ou mantido para venda para de depreciar e retoma de onde parou - Revisão de vida útil, valor residual e método com vigência para frente e histórico do motivo - Rateio da parcela por centro de custo e filial, com transferência no meio do mês dividida pelos dias - Depreciação do parque inteiro em um lançamento por par de contas, em vez de um por bem - Bem de baixo valor com ficha e plaqueta, sem capitalizar e sem depreciar - Contabilização no razão sem lançamento manual, com rastro até a ficha do bem ##### Baixa de Ativo e Ganho de Capital Venda, sucateamento, extravio, doação e sinistro tratados como eventos diferentes, porque são. - Baixa por venda, sucateamento, extravio, doação, sinistro, devolução ou transferência ao grupo - Depreciação proporcional até a data da baixa antes de apurar o resultado - Baixa parcial por percentual, com o bem seguindo ativo pelo custo remanescente - Ganho e perda de capital em contas separadas, para a DRE não misturar os dois - Prévia com saldo contábil, resultado e efeito antes de gravar qualquer coisa - Alçada por valor: acima do limite a baixa aguarda aprovação e não contabiliza sozinha - Estorno que devolve o bem ao estado anterior e mantém os dois lançamentos no razão - Venda a prazo gerando título em contas a receber pelo mesmo fluxo do financeiro - Cada baixa registrada na trilha de auditoria, com autor, motivo e laudo anexo ##### Fechamento e Consolidação do Ativo Fixo A prova de que a soma das fichas bate com o razão, antes do mês fechar. - Conciliação do auxiliar contra o razão, conta a conta, com tolerância definida pela empresa - Divergência acima da tolerância deixa a etapa do fechamento pendente com o motivo escrito - Bens sem conta contábil apontados por nome, que é a causa mais comum de diferença - Quadro de movimentação do período: saldo inicial, aquisições, baixas, depreciação e saldo final - Depreciação e amortização separadas no quadro, como a nota explicativa pede - Snapshot da competência gravado no fechamento, para o relatório abrir sem varrer o histórico - Quadro e conciliação congelados dentro do pacote entregue ao contador - Consolidação do imobilizado do grupo, empresa a empresa, com coluna de eliminações - Bem vendido entre empresas do grupo com a margem eliminada do ativo consolidado - Depreciação sobre a margem eliminada do resultado até a margem se realizar - Participação de não controladores destacada, sem assumir 100% por padrão - O que ficou sem tratamento aparece escrito no relatório, em vez de virar diferença silenciosa ##### Conciliação Bancária Contábil O extrato do banco cruzado com as partidas do razão, com sugestão que ninguém aceita sozinha. - Cruzamento entre o extrato importado e as partidas da conta de banco - De-para entre conta bancária e conta contábil - Sugestões de conciliação geradas todo dia pelo job de saldos - Sugestão nunca vira conciliação sozinha: alguém confere e aceita - Diferença explicada em vez de escondida, com o que sobrou dos dois lados - Histórico de conciliações por período e por conta ##### Demonstrações Contábeis DRE, balanço, DFC e DMPL saem do próprio razão, inclusive consolidados. - Balanço patrimonial e DRE contábil gerados do razão, não digitados - DFC pelo método indireto, com as atividades operacional, de investimento e de financiamento - DMPL com a movimentação do patrimônio líquido no exercício - Diferença entre as atividades e a variação do caixa mostrada, nunca escondida - Consolidado somando as filiais, com eliminação do que estiver marcado - Demonstrações gerenciais abertas por centro de custo, por turma e por filial - Comparativo entre competências e exportação para o contador ##### Contabilidade Gerencial e Análise por Dimensão Leia o resultado pelo recorte da operação que tomou a decisão, sem criar uma contabilidade paralela. - DRE gerencial com análise vertical, horizontal e comparação entre competências - Resultado aberto por centro de custo, turma, evento, projeto e filial conforme a dimensão disponível - Consolidado do grupo com visão individual de cada filial - Receitas, custos e despesas rastreáveis até o lançamento e o documento que os originou - Indicadores de margem, evolução do resultado e participação de cada grupo de contas - Conciliação entre demonstração gerencial, razão contábil e movimento financeiro - Exportação para Excel, PDF, Report Builder e integrações de BI ##### Apuração de Impostos e SPED Apuração do período com memória de cálculo e arquivos SPED prontos para o PVA. - Apuração por regime tributário com base nas notas emitidas no período - Base da apuração vinda das NFS-e, com queda para a receita do razão quando não há nota - Memória de cálculo gravada com a origem de cada valor - Geração dos blocos principais de SPED ECD, ECF e Contribuições - Arquivos prontos para conferência e importação no PVA oficial - Download e histórico das apurações e dos arquivos gerados - Aviso claro de que validação, assinatura e transmissão seguem no PVA ##### LALUR e Lucro Real Parte A e parte B do LALUR, com prejuízo compensado dentro do limite legal. - Adições e exclusões lançadas na parte A com a base de cálculo apurada - Parte B com controle dos saldos que atravessam competências - Apuração trimestral só no mês que fecha o trimestre - Estimativa mensal comparando o percentual sobre a receita com o balanço de suspensão, valendo o menor - Compensação de prejuízo fiscal limitada a 30% da base - Segunda linha de depreciação fiscal por bem, em meses ou por taxa anual - Diferença entre a depreciação contábil e a fiscal virando adição ou exclusão sem digitação - Linha fiscal sem partida no razão: a escrituração continua societária - Blocos M e N da ECF preenchidos a partir do LALUR aplicado ##### Retenções na Fonte INSS, IRRF, ISS, PIS, COFINS e CSLL capturados na origem, antes de apurar. - Retenções capturadas do RPA do FreeEquipe e das rubricas da folha - Retenção sobre nota de serviço tomada, por natureza de rendimento - Captura executada antes da apuração, para não apurar sobre base furada - Relatório de retenções por competência, por beneficiário e por tributo - Exportação em CSV para o software do contador montar EFD-Reinf, DCTFWeb e DIRF ##### Obrigações Acessórias O calendário do que precisa ser entregue, com responsável e prova de entrega. - Calendário de obrigações acessórias por regime tributário - Responsável e prazo por obrigação, com alerta antes de vencer - Marcação de entrega com anexo do recibo ou do protocolo - Histórico de cumprimento por competência - Geração automática das obrigações do mês pelo job fiscal ##### Consolidação Societária e Não Controladores O consolidado do grupo como livro próprio: participação datada, eliminação lançada e demonstração que congela. - Participação societária por período, com votante e total separados, porque eles divergem quando há preferencial - Método por entidade: consolidação integral, proporcional, equivalência patrimonial ou fora do consolidado - O cálculo de março usa a participação vigente em março: comprar mais 20% em novembro não reescreve o passado - Participação de não controladores apurada do patrimônio líquido de cada controlada, e não de rateio do total - Prejuízo também é atribuído ao não controlador, e o valor pode ficar negativo: zerar infla o PL do controlador - Eliminação como lançamento com conta de débito, de crédito, valor e motivo, conferível item a item - Eliminação automática das contas marcadas como operação entre empresas, usando a contrapartida declarada - Conferência de saldos recíprocos entre as empresas, com a divergência listada em vez de travar o processo - Ajuste de consolidação que vive só no consolidado e nunca toca o razão da controlada - Fechamento consolidado com checklist de seis etapas, incluindo a competência fechada em cada controlada - Fechar congela o snapshot dos saldos com hash: a demonstração divulgada continua a mesma daqui a um ano - Reabertura exige motivo e vira republicação, com o snapshot anterior preservado ##### Gestão Fiscal e Tributária Motor de regras fiscais, cálculo automático de impostos, calendário de obrigações e controle de guias. - Motor de regras fiscais por regime tributário (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real) - Cálculo automático de ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e INSS - Configuração de alíquotas por município e CNAE - Calendário visual de obrigações fiscais com alertas e vencimentos - Controle de guias (DAS, ISS, IRPJ) com status de pagamento - Trilha de auditoria das emissões fiscais ##### Certidões de Regularidade A federal, a estadual, a municipal, o FGTS e a trabalhista com data de validade à vista. - Cadastro das certidões por órgão, com número, data de emissão e validade - Situação derivada da data: vigente, a vencer, vencida ou ausente, sem alguém marcar status à mão - PDF da certidão anexado e guardado, com troca de anexo substituindo o anterior - Alerta antecipado do vencimento, com prazo definido pela empresa - Certidão positiva com efeito de negativa registrada como tal - Painel de regularidade mostrando o que falta para participar de licitação ou fechar contrato ##### Encargos de Mora e SELIC Imposto pago em atraso calculado com multa e juros oficiais, não com regra de bolso. - Multa de mora e juros pela SELIC acumulada entre o vencimento e o pagamento - Tabela de índices mantida na plataforma, com importação da série publicada - Mês ainda não divulgado repete o último conhecido e sai marcado como estimado, com os meses listados - Acréscimo de um por cento apenas quando o pagamento cai em mês posterior ao vencimento - Memória do cálculo guardada, mostrando índice por índice de onde saiu o valor - Índice próprio da empresa vencendo o índice global, quando a apuração exige ##### Malha Fiscal e Score de Compliance Uma varredura que procura a divergência antes de o fisco procurar por você. - Cruzamento entre notas emitidas, apuração, guias pagas e retenções recolhidas - Divergência de competência, imposto vencido sem pagamento, obrigação atrasada, certidão irregular e retenção não recolhida - Varredura fecha apenas o que ela própria conferiu, para varrer agosto não dar julho por resolvido - Justificativa da divergência que só continua válida enquanto o valor encontrado não mudar - Achado ignorado por decisão da empresa não é reaberto na varredura seguinte - Nota de compliance de zero a cem, com o peso de cada frente explicado - Divergência bloqueante trava a faixa da nota em atenção, por mais alto que o número fique - Empresa que nunca rodou a malha começa em meio caminho, não com nota cheia - Varredura diária automática, com histórico da nota ao longo dos meses ##### Simulador de Regime Tributário Simples, Presumido e Lucro Real comparados com os seus doze meses reais. - Simulação sobre a receita, a folha e as despesas que já estão no sistema - Anexo do Simples definido pelo fator R, com a folha dividida pela receita do período - Cenários fora do Simples somando o INSS patronal sobre a folha, que é o custo que surpreende na troca - Comparação lado a lado com a carga efetiva de cada regime - Simulações salvas com as premissas usadas, para revisar a decisão depois - Resultado exportável para levar à conversa com o contador ##### Reforma Tributária: IBS, CBS e Imposto Seletivo O paralelo do novo modelo calculado sobre o seu faturamento atual. - Cálculo paralelo de IBS, CBS e Imposto Seletivo sobre as notas do período - Alíquotas configuráveis, já preenchidas com as do ano de teste e com a estimativa do modelo pleno - Crédito informado como percentual da receita, deixando claro que é projeção e não apuração de entradas - Comparação entre a carga atual e a carga simulada, competência a competência - Histórico das apurações paralelas para acompanhar a transição ano a ano - Aviso explícito de que o número é simulação declarada, para ninguém recolher por ele ##### Auditoria Contábil Quem mexeu, quando e no quê, em um log que ninguém consegue editar depois. - Trilha por entidade: período, lançamento, configuração, SPED e pacote do contador - Trilha por ação: criar, alterar, estornar, fechar, reabrir e excluir - Detalhe do evento com o antes e o depois do que foi alterado - Autor, data e origem registrados em cada evento - Filtro por competência, por usuário e por tipo de evento - Log só de inserção: nada é editado nem apagado depois de gravado ##### Configurações Contábeis e Fiscais O regime, o contador e as contas padrão definidos uma vez, valendo para o módulo inteiro. - Regime tributário por empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real - Anexo do Simples de I a V, inclusive o anexo V com fator R - Forma de apuração do Lucro Real: trimestral ou estimativa mensal - Contador responsável cadastrado, com os dados que vão para o SPED - Contas padrão para caixa, banco, receita, imposto e resultado - Comportamento da contabilização configurável por empresa - Critério de diferimento de receita: linear pelo período do contrato ou integral no mês do evento - Configuração por filial, respeitando o consolidado do grupo ##### Pacote do Contador e Integração O contador recebe um link com a competência congelada, em vez de pedir arquivo por e-mail. - Pacote da competência com os relatórios congelados no momento da geração - Link de acesso por token com prazo de validade - Exportação para sistemas contábeis em CSV e SPED ECD/ECF - Balancete, razão e diário exportáveis por período - Mapeamento de categorias financeiras para contas contábeis - Histórico de pacotes e exportações com download #### Patrimônio & Ativo Fixo - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/patrimonio-e-ativo-fixo - Chamada: Cada bem com plaqueta, endereço, dono e valor numa ficha só - Resumo: Uma ficha por bem, com QR Code impresso pelo sistema, categoria que já traz vida útil e contas prontas, localização em árvore e responsável vindo do cadastro de pessoas. A mesma ficha alimenta o imobilizado contábil, com depreciação, amortização e baixa apurada, e quem ainda não usa contabilidade controla o parque inteiro em modo apenas físico. Em volta dela ficam a custódia com termo assinado, o inventário pelo celular, a manutenção preventiva, a aquisição com rateio, o CIAP e a reavaliação com laudo. - Tamanho: 14 módulos e 92 recursos ##### Ficha do Bem Um cadastro por equipamento, que serve ao controle físico e à contabilidade. - Descrição, plaqueta, marca, modelo e número de série no mesmo lugar - Bem tangível ou intangível, para equipamento, software e licença - Estado de conservação padronizado: novo, bom, regular ou ruim - Modo de controle apenas físico, com ficha e histórico sem lançamento contábil - Número de série e plaqueta únicos por empresa, barrando cadastro duplicado - Custo, depreciação acumulada, valor contábil e parcela do mês na mesma tela - Histórico de movimentos por competência, da aquisição à baixa ##### Plaqueta e QR Code A etiqueta sai do sistema e devolve a ficha inteira na leitura. - QR Code único por bem, gerado pelo próprio sistema - Etiqueta pronta para imprimir com plaqueta, descrição, QR e localização - Leitura por QR ou digitação da plaqueta abrindo a ficha na hora - Novo QR gerado quando a etiqueta é perdida ou danificada - Bens sem plaqueta e sem QR apontados no painel ##### Categorias com Padrões Contábeis A categoria sabe a vida útil e as contas, e o cadastro herda tudo. - Vida útil, método de depreciação e residual em percentual por categoria - Contas de imobilizado, depreciação acumulada e despesa configuradas uma vez - Periodicidade de manutenção preventiva sugerida por grupo de bens - Herança no cadastro do bem, sempre sobrescrevível caso a caso - Taxa anual de referência registrada por categoria - Alteração da categoria não recalcula bem que já está depreciando ##### Localizações e Responsáveis Onde o bem está e quem responde por ele, sem nome digitado à mão. - Árvore livre de locais: unidade, prédio, andar, sala, depósito, veículo e externo - Filtro por um andar trazendo também as salas dentro dele - Responsável do bem escolhido no cadastro de colaboradores, não em texto livre - Responsável do local, que pode ser diferente do responsável do bem - Local com bem dentro é desativado em vez de apagado, preservando o histórico - Contagem de bens por local direto na lista ##### Documentos e Vencimentos do Bem Nota fiscal, manual, laudo e apólice presos à ficha do equipamento. - Anexos por tipo: nota fiscal, manual, laudo, foto, apólice, termo e documento - Fornecedor e número da nota fiscal de entrada registrados na ficha - Garantia e vigência da apólice com data - Foto do bem na ficha, para conferência visual ##### Ficha Compartilhada com os Outros Módulos O mesmo bem no controle de campo, no estoque, na frota e na contabilidade. - Vínculo com o ativo do FreeEquipe, que segue cuidando da custódia em campo - Vínculo com o item do estoque comprado, sem cadastro paralelo - Vínculo com o veículo da frota, que mantém documentos e abastecimento próprios - Um número de patrimônio válido em todos os módulos - Centro de custo e filial do bem para a análise gerencial ##### Depreciação, Amortização e Baixa O bem entra no ativo, deprecia sozinho todo mês e sai com baixa registrada. - Depreciação linear, por saldo decrescente ou por unidades produzidas, calculada por competência - Amortização do intangível pelo mesmo motor, com conta e rótulo próprios - Rotina idempotente: rodar duas vezes na mesma competência não duplica nada - Cálculo sobre o acumulado, com mês pulado entrando no seguinte - Pró-rata por dias no primeiro mês de uso, quando a empresa escolhe esse critério - Revisão de vida útil e de valor residual valendo da competência de vigência em diante - Transferência entre centro de custo e filial dividindo a parcela do mês pelos dias em cada lado - Baixa por venda, sucateamento, extravio, doação ou sinistro, com ganho ou perda apurado - Baixa parcial e estorno de baixa, sem apagar histórico - Bem em controle apenas físico fica fora da rotina, sem sujar o resumo - Lançamento contábil gerado junto, com rastro até a ficha do bem ##### Custódia e Termo de Responsabilidade O equipamento sai com o nome de quem levou e volta com conferência. - Saída de custódia para colaborador, freelancer ou terceiro, com previsão de devolução - Termo de responsabilidade gerado com os dados do bem e assinado na entrega - O mesmo bem não sai duas vezes: a segunda saída é recusada enquanto a primeira estiver aberta - Devolução com estado de conservação conferido e observação registrada - Custódia vencida apontada no painel, com quem está de posse e desde quando - Custódia do FreeEquipe refletida aqui, sem cadastro paralelo do mesmo equipamento - Transferência entre locais, responsáveis, centros de custo e filiais com histórico ##### Inventário Físico A contagem do parque feita pelo celular, com o esperado congelado na abertura. - Inventário aberto por local, categoria ou filial, com a lista esperada congelada na abertura - Contagem por leitura do QR ou digitação da plaqueta, direto do celular - Contagem repetida do mesmo item não duplica, mesmo com internet oscilando - Código lido que ninguém reconhece entra como sobra, em vez de travar a contagem - Divergências separadas em faltas, sobras e itens fora do local esperado - Transferência feita durante a contagem não vira divergência falsa - Nada é baixado sozinho: a apuração propõe e alguém decide item a item - Relatório do inventário com quem contou, quando e o que foi ajustado ##### Manutenção e Medidores Preventiva no calendário, corretiva com custo, e a leitura que também alimenta a depreciação. - Planos de manutenção preventiva por bem ou por categoria, com periodicidade própria - Ordens de manutenção preventiva e corretiva com responsável, prazo e situação - Custo de peça e de serviço somado ao histórico do bem - Leitura de horímetro e de odômetro registrada por competência - A mesma leitura alimenta a depreciação por unidades produzidas, sem lançar duas vezes - Bem parado para manutenção sinalizado na ficha e no painel - Alertas de preventiva vencida disparados todo dia pelo sistema ##### Aquisição, Rateio e Migração do Estoque O bem nasce conferido, com frete e desconto no custo certo. - Entrada de aquisição a partir da nota, com fornecedor e documento vinculados - Frete e desconto rateados por valor entre os itens, não por quantidade - Bem entra como rascunho e não deprecia enquanto ninguém conferir - Categoria sem conta contábil traz o bem em controle apenas físico, em vez de contabilizar errado - Migração do que já estava no estoque, explodindo a quantidade em um bem por unidade - Migração idempotente: rodar de novo não cria o parque inteiro em duplicidade - Rateio da depreciação entre centros de custo por dias, como memória gerencial, sem reescrever a partida efetivada ##### CIAP e Crédito do Ativo O crédito de ICMS do imobilizado apropriado em quarenta e oito parcelas, com prova do cálculo. - Controle do crédito por bem, parcela a parcela, ao longo dos quatro anos - Proporção de saídas tributadas informada por competência, que define quanto entra no mês - Sem a proporção informada nada é apropriado, porque creditar tudo é convite a glosa - Parcela de mês anterior não apropriada aparece como perdida, com o valor à vista - Baixa do bem encerra o CIAP registrando o saldo que deixou de ser aproveitado - Demonstrativo por competência, pronto para a obrigação acessória ##### Reavaliação, Impairment e Relatórios Laudo registrado, ajuste calculado pelo sistema e o quadro que fecha com o razão. - Avaliação registrada com laudo, avaliador e data, separada do ato de aplicar o ajuste - Ajuste calculado pelo sistema a partir do valor avaliado, nunca digitado direto no saldo - Perda por redução ao valor recuperável reconhecida quando o valor em uso fica abaixo do contábil - Reversão de impairment limitada à perda que foi registrada antes, como manda a norma - Reavaliação e capitalização de benfeitoria valendo da competência seguinte, sem retroagir depreciação já lançada - Quadro de movimentação do período somado pelo razão, mostrando a diferença contra as fichas em vez de escondê-la - Relatórios por categoria, local, responsável, centro de custo e filial, exportáveis em PDF e Excel ##### Painel do Patrimônio Quantos são, onde estão e o que falta cadastrar, em uma tela. - Bens ativos, baixados, totalmente depreciados e em controle apenas físico - Custo de aquisição, depreciação acumulada e valor contábil consolidados - Distribuição por categoria, por localização e por estado de conservação - Pendências de cadastro: sem plaqueta, sem local, sem responsável e sem QR - Cada pendência abre a lista já filtrada, pronta para corrigir - Recorte por filial, para grupo com mais de uma unidade #### Gestão Empresarial - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/gestao-empresarial - Chamada: ERP completo para empresas de formatura - Resumo: Comercial, contratos com ciclo de vida completo, estoque, armazém endereçado com rastreabilidade por lote e série, patrimônio, expedição e documentos fiscais de venda. Tudo que uma empresa de formaturas precisa para operar com excelência. A escrituração e a apuração ficam na área de Contabilidade e Fiscal, o ciclo de suprimentos tem área própria em Compras e Suprimentos, e quem fabrica o próprio produto continua em PCP e Manufatura. - Tamanho: 19 módulos e 238 recursos ##### NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) Emissão completa de Notas Fiscais Eletrônicas de produtos com integração à SEFAZ e controle total do ciclo fiscal. - Dashboard com visão geral de notas emitidas e status - Emissão de NF-e com preenchimento assistido e validação - Integração direta com a SEFAZ para autorização e cancelamento - Consulta e download de DANFE em PDF e XML - Histórico completo de notas emitidas com filtros avançados - Configuração de certificado digital, séries e ambiente (produção/homologação) - Documentação integrada com guia de uso e regras fiscais ##### Notas Recebidas de Fornecedores As NF-e emitidas contra o seu CNPJ chegam sozinhas, direto da SEFAZ. - Busca automática das NF-e emitidas para o seu CNPJ no ambiente nacional da SEFAZ - Sincronização periódica e sob demanda, com controle do que já foi lido - XML de cada documento guardado e disponível para download - Consulta de nota específica pela chave de acesso - Manifestação do destinatário registrada no próprio painel - Eventos da nota (cancelamento, carta de correção) acompanhados junto - Reaproveita o certificado digital já configurado para a NFS-e ##### Armazenagem, Expedição e Logística de Entregas Uma fila operacional entre o pedido pago, a separação no estoque e o produto entregue ao destinatário. - Fila única de expedição alimentada por pedidos de álbum, loja e produtos de galeria - Etapas de separação, conferência, embalagem e despacho com responsável - Ondas de separação para agrupar pedidos e organizar o trabalho da expedição - Volumes, transportadora e código de rastreio por remessa - Geração de etiquetas, declaração de conteúdo e documentos de despacho - Prazo de promessa configurável, com destaque para o que está atrasado - Aviso automático ao destinatário quando o pedido é despachado - Ingestão automática dos pedidos pagos, sem digitação - Ocorrências de entrega e reenvio tratados sem perder o histórico - Ocorrência resolvida devolve o pedido para a etapa em que ele estava, não para uma etapa fixa - Status devolvido para o pedido de origem, que continua dono do financeiro - Bancada de conferência com leitor de código de barras, conferindo o pedido antes do despacho - Romaneio de entrega coletiva no evento, com assinatura na tela e baixa de vários pedidos de uma vez - Romaneio encerrado devolve à fila quem não retirou, sem sumir com o pedido - Cotação de frete pelos Correios sugerindo a opção mais barata dentro do prazo prometido, e não a mais barata de todas - Nota fiscal do pedido vinculada pela chave de acesso, sem digitação - Endereço classificado na entrada, com consulta de CEP guardada em cache - Lista de separação por onda e exportação da fila em planilha - Indicadores de tempo por etapa, atraso e volume despachado - Permissões próprias por ação: ver a fila, separar, despachar, resolver ocorrência e configurar - Histórico de quem moveu cada pedido, etapa por etapa - Data de corte na ativação, para o módulo não puxar pedido pago de anos atrás - Pedido já despachado ou com envio ativo não é despachado de novo, então o formando não recebe dois avisos ##### Consulta de Crédito e Antifraude Análise de risco do formando e do fornecedor antes de fechar negócio, via Serasa Experian. - Score de crédito por CPF e por CNPJ consultado do próprio painel - Relato e consulta completa da situação do documento - Verificação de identidade da pessoa antes da adesão - Análise de prevenção a fraude na entrada do cadastro - Consulta amarrada ao formando, com histórico de quem consultou e quando - Ambiente de teste e de produção configuráveis por empresa - Ligada ou desligada por empresa, junto das demais integrações ##### Integração com BI Externo API REST dedicada para Power BI, Metabase, Looker e outras ferramentas de BI. - API REST com autenticação por API Key - Endpoints de dados: financeiro, turmas, inadimplência, DRE e fluxo de caixa - Gerenciamento de chaves com permissões granulares - Rate limiting e whitelist de IPs - Documentação completa com exemplos de integração - Compatível com Power BI, Metabase, Looker e Grafana ##### CRM e Equipe Comercial Gestão completa de leads, oportunidades, campanhas e equipe de vendas. - Importação de leads em massa a partir de planilha - Canais e webhooks para entrada automática de leads - Pipeline de leads com Kanban visual - Gestão de oportunidades com probabilidade e valor - Campanhas de marketing com métricas de conversão - Registro de atividades com análise de sentimento - Propostas comerciais com workflow de aprovação - Dashboard comercial com KPIs de vendas - Atribuição de leads por vendedor e scoring automático - Múltiplos funis de venda e campos personalizados por lead - Cadências de prospecção, caixa de e-mail 1:1 e metas por vendedor ##### Gestão de Fornecedores e Materiais Marketplace de fornecedores, estoque de materiais e cadeia operacional. - Marketplace com 14 categorias de fornecedores - Verificação em 4 níveis (Básico a Premium) - Avaliação e scoring de confiabilidade - Gestão de estoque com SKU, mín/máx e alertas - Movimentações de entrada e saída com rastreabilidade - Envio e coleta de materiais dos formandos (brindes, convites, camisetas) ##### Gestão de Estoque e Armazenagem Produtos, movimentações, inventários, perdas, reservas, localizações e custódia de terceiros integrados à compra, ao patrimônio e à expedição. Quem precisa de endereço, lote e série usa o WMS logo abaixo, sobre a mesma base. - Cadastro de produtos com SKU, categoria e limites mínimo/máximo - Controle de entradas por fornecedor com rastreabilidade completa - Registro de saídas com motivo, destinatário e histórico - Inventários periódicos com contagem e ajuste de estoque - Registro de perdas e avarias com classificação e motivo - Reservas de produtos por evento com alocação antecipada - Gestão de localizações e endereçamento de armazenagem - Saldo disponível separado do que já está reservado para eventos e pedidos - Rastreabilidade da movimentação desde a entrada até o destinatário da saída - Ficha de movimentação por produto com entrada, saída, saldo e a origem de cada movimento - Custo médio e último custo atualizados a cada recebimento conferido, sem recálculo manual - Valoração do estoque pelo custo médio, com o valor imobilizado visível no painel - Entrada de material sempre vinda do recebimento da compra, e não digitada em paralelo - Cadastro de fornecedores com dados fiscais integrados ao ecossistema - Dashboard operacional com valor total em estoque e itens críticos - Alertas automáticos quando o estoque atinge nível mínimo - Relatórios gerenciais de movimentação, giro e posição de estoque - Configurações personalizáveis de unidades, categorias e políticas de estoque ##### Estoque de Terceiros, Consignação e Custódia A propriedade e a posse ficam separadas: o sistema mostra de quem é o produto, com quem está e qual saldo cada terceiro ou turma mantém. - Estoque próprio em poder de terceiros declarado separadamente do saldo físico interno - Estoque de terceiros em poder da empresa declarado separadamente do estoque próprio - Consignação de produtos de fornecedor ou freelancer, com proprietário, vigência e condição de acerto - Remessa de produtos próprios para freelancer, fornecedor, operador, evento ou turma - Deslocamento de produtos entre empresa, terceiros e turmas sem perder propriedade, origem ou destino - Documento de remessa com itens, quantidades, responsável, data, prazo e referência fiscal - Retorno total ou parcial, com registro de consumo, venda, perda, avaria ou sobra - Saldo por terceiro, produto, turma, evento, situação e período - Conciliação do consignado: enviado, vendido ou consumido, devolvido, perdido e ainda em poder do custodiante - Prestação de contas do freelancer ou fornecedor calculada apenas sobre a movimentação confirmada - Rastreabilidade ponta a ponta da origem à remessa, custódia, movimentação, retorno e conciliação - Linha do tempo imutável com operador, documento, localização, quantidade anterior e saldo resultante - Alertas de retorno vencido e divergência entre saldo informado pelo terceiro e saldo do sistema - Inventário por custodiante ou turma, sem misturar o material de proprietários diferentes ##### WMS Armazém Endereçado e Rastreabilidade O estoque deixa de ser um número por produto e passa a ter endereço, lote, série e palete. Saber quanto tem vira saber onde está. - Estrutura do armazém em cinco níveis: depósito, zona, corredor, nível e endereço - Código completo montado pelo caminho, do tipo CD01-A-03-2-B, pronto para etiqueta - Ordem de percurso por endereço, que define a sequência de separação no armazém - Capacidade por endereço em peso, volume e paletes, com faixa de temperatura - Endereço configurado como picking, pulmão, com ou sem mistura de produto e de lote - Restrição de produto, categoria, família, temperatura e carga perigosa por endereço - Bloqueio de endereço com motivo, que impede movimento novo e preserva o saldo que já está lá - Sugestão de endereço para guardar, sempre com o motivo de cada indicação - Saldo separado em quatro quantidades: disponível, reservado, bloqueado e em contagem - Saldo por produto, lote, série, endereço e unidade logística, e não só por produto - Lote com data de fabricação, validade, fornecedor, nota e custo, com FEFO por índice - Lote em quarentena, bloqueado, vencido ou descartado, com motivo obrigatório na mudança - Lote da cozinha referenciado, nunca duplicado: alimentação continua com uma verdade só - Número de série ligado ao patrimônio existente, sem criar um segundo cadastro do bem - Palete e caixa identificados como unidade logística, com o conteúdo consultável pela etiqueta - Rastreio em um passo: informe o lote, a série ou o palete e veja onde está e como chegou lá - Transferência entre endereços com origem, destino, quantidade e motivo - Reserva e liberação de saldo com prazo, e bloqueio e desbloqueio com motivo obrigatório - Livro razão imutável: nada é editado nem apagado, e a correção é sempre um estorno - Estorno como movimento novo de sinal contrário, ligado ao movimento original - Ajuste de saldo sempre com justificativa, e tolerância por valor definida pela empresa - Cada movimento registra operador, motivo, horário e a origem: painel, coletor, API ou job - Foto do saldo depois de cada movimento, para auditar sem reprocessar o histórico inteiro - Operação por filial, com endereço e saldo isolados entre as unidades - Oito permissões separadas: consultar, receber, armazenar, separar, expedir, inventariar, ajustar e configurar - Ativação gradual por empresa: desligado, espelho e ativo, sem parada da operação - Relatório diário de paridade comparando o saldo endereçado com o estoque atual durante a transição - Fonte pronta para o Report Builder e BI externo: saldo detalhado, movimentos e ocupação ##### Requisição de Compra e Alçadas O pedido interno de compra, da necessidade da área até a liberação para comprar. O ciclo completo, com cotação, pedido formal, recebimento e contrato de fornecimento, tem área própria em Compras e Suprimentos. - Requisição de compra numerada, com itens, quantidade, unidade e valor unitário - Vínculo da requisição com turma, centro de custo, categoria e fornecedor - Prioridade e data de necessidade em cada requisição, com destaque para o que está vencendo - Lista e kanban por status: rascunho, pendente de aprovação, aprovada, comprada, recebida, rejeitada e cancelada - Cotações de fornecedores comparadas lado a lado, com escolha da vencedora registrada - Alçada exigindo número mínimo de cotações antes de liberar a aprovação - Alçadas de aprovação por nível, faixa de valor, aprovador e centro de custo - Aprovação automática dentro do limite da alçada, com o motivo gravado no histórico - Aprovação, rejeição e reabertura com justificativa obrigatória - Consulta ao orçamento do centro de custo antes de liberar o gasto - Registro da compra efetivada e recebimento item a item, inclusive parcial - Envio para o contas a pagar em até 60 parcelas, com categoria, centro de custo, forma de pagamento e documento - Anexos, comentários e histórico completo de cada movimento na requisição - Duplicação de requisição para compras recorrentes - Panorama de compras com indicadores por status, por centro de custo e por período - Permissões separadas para consultar, criar, aprovar, excluir e configurar o módulo - Requisições acompanhadas também pelo app de dashboard, na mesma base ##### Patrimônio, Ativo Fixo e Manutenção Controle físico, custódia, manutenção e integração com o imobilizado contábil ao longo da vida do bem. - Número de patrimônio no cadastro do produto, identificando o bem dentro do estoque - Saída registrada com responsável, data, horário e observação do motivo - Vínculo opcional da retirada com o evento que motivou a saída - Prazo de devolução com data e horário limite por movimentação - Vários equipamentos na mesma retirada, cada um com sua quantidade - Templates de kit para retirar um conjunto padrão sem montar a lista de novo - Devolução parcial item a item, com o pendente sempre visível - Registro de quem recebeu na devolução e do estado do equipamento - Manutenção preventiva e corretiva com fornecedor, custo, data, anexo e histórico do ativo - Ativo indisponível durante a manutenção, com retorno registrado antes de voltar à operação - Alertas por manutenção vencida, limite de ciclos e condição informada na devolução - Integração com o imobilizado para aquisição, vida útil, depreciação, transferência e baixa contábil - Indicadores de itens em uso, atrasados, devolvidos parcialmente e devolvidos - Busca por produto, número de patrimônio ou responsável - Histórico completo de custódias por equipamento e por pessoa ##### CRM B2B de Formaturas Pipeline dedicado ao ciclo de venda de formatura, da instituição à turma fechada. - Radar de turmas mapeando instituições, cursos e prováveis formaturas - Negociações B2B com etapas próprias e gates de avanço - Funil de formandos por turma para acompanhar a adesão individual - Catálogo de pacotes reutilizável nas propostas - Mapeamento de concorrência por instituição - Comissão de prospecção versionada por negociação - Formulários e landing pages de captação com QR Code - Canais e webhooks para entrada automática de leads - Forecast e pipeline com projeção de fechamento ##### Propostas e Orçamentos Comerciais Monte, envie e acompanhe a proposta até a assinatura do contrato. - Layouts de documento (PDF) configuráveis por tipo de proposta - Catálogo e regras que alimentam o orçamento automaticamente - Simulador de cenários comerciais antes de enviar - Analytics de orçamentos e de propostas com taxa de conversão - Orçamentos inteligentes com templates por tipo de formatura - Editor de proposta com comparação entre versões - Kanban de propostas com o estágio de cada negociação - Follow-ups agendados com histórico de contato - Proposta imutável identificada por hash depois de enviada - Impressão e envio da proposta em PDF - Conversão da proposta aprovada em contrato e turma ##### Contratos Comerciais O contrato com a instituição, o fornecedor e o parceiro com ciclo de vida próprio, da minuta ao distrato. - Tipos de contrato configuráveis, cada um com sua numeração e suas regras - Partes do contrato por papel: contratante, contratada, interveniente, garantidor e testemunha - Responsáveis internos por papel: dono comercial, gestor, aprovador, jurídico, financeiro e backup - Versões numeradas com comparação lado a lado, cláusula por cláusula - Linha do tempo com cada movimento do contrato registrado - Carteira de contratos por responsável, com valor, vigência e situação - Aditivo, apostilamento, renovação, distrato e rescisão como documentos filhos do contrato original - Distrato assinado encerra o contrato de origem e cancela o faturamento previsto - Aditivo e renovação assinados atualizam valor e vigência do contrato principal sozinhos - Obrigações contratuais com responsável e prazo, alertadas em D-7, D-1, no dia e no atraso - Cronograma de faturamento gerado do valor do contrato, com envio para o contas a pagar - Reajustes calculados em rascunho, aplicados só quando o aditivo é assinado - Dossiê do contrato reunindo partes, versões, aprovações, evidências e anexos - Alertas de vencimento e renovação disparados por job diário ##### Governança e Aprovação de Contratos Alçada, redação padrão e trilha de evidência antes de o contrato ir para assinatura. - Alçadas de aprovação por faixa de valor, tipo de contrato e aprovador - Envio para assinatura bloqueado enquanto a aprovação exigida não sai, com a solicitação já aberta - Aprovação amarrada ao valor aprovado: aumentar o valor depois invalida o aval - Fila de aprovações com decisão registrada e justificativa - Biblioteca de cláusulas com redação padrão e alternativa pré-aprovada - Análise automática de desvio: cláusula fora da redação padrão é apontada antes do envio - Cláusula obrigatória ausente bloqueia o contrato; risco alto exige o jurídico - Evidências do contrato guardadas com data, IP e método de cada ato - Permissões separadas para consultar, criar, aprovar e configurar ##### Assinatura Eletrônica de Contratos Ordem de assinatura respeitada, convite por onda e verificação pública do documento. - Ordem de assinatura em ondas: a próxima só é convidada quando a anterior fecha - Link bloqueado para quem ainda não é a vez, sem risco de a testemunha assinar antes do contratante - Signatário opcional pendente não trava a fila - Auto-assinatura do lado da empresa, usando a assinatura já configurada no painel - Portal único de assinatura atendendo contrato comercial e adesão do formando pelo mesmo link - Assinatura por texto digitado ou desenho, com aceite de termos registrado - Testemunhas configuradas no template do contrato, até quatro por documento - Cabeçalho e rodapé do documento configuráveis: fonte, cor, fundo, recuo, linha e logo com tamanho próprio - Termo de autenticidade no PDF com hash e link de verificação - Verificação pública pelo hash mostrando número, empresa, data e signatários, nunca o conteúdo - Contrato assinado arquivado automaticamente nos documentos do formando - Selo ICP-Brasil opcional por cima de tudo isso, quando a empresa ativa o certificado digital ##### Assinatura Digital ICP-Brasil (certificado da empresa) O PDF do contrato sai assinado com o certificado A1 da sua empresa, em padrão PAdES, e qualquer alteração posterior passa a ser detectável. - Recurso opcional: desligado, o contrato continua saindo exatamente como sai hoje - Reaproveita o certificado A1 (e-CNPJ) já cadastrado na NF-e, sem subir o mesmo arquivo duas vezes - Certificado separado só para contratos quando quem assina não é o CNPJ que emite nota - Assinatura PAdES com SHA-256 e cadeia completa, aceita pelos leitores de PDF e pelo verificador oficial do ITI - Carimbo de tempo opcional de autoridade credenciada (RFC 3161): prova a data contra terceiros e sobrevive ao vencimento do certificado - Escolha do que entra: contrato de adesão do formando, contrato geral, ou os dois - Termo impresso no PDF informando titular, CNPJ, autoridade certificadora e validade do certificado - Verificador dentro do painel: sobe o PDF e diz se o arquivo foi alterado depois de assinado e quem assinou - Aviso de vencimento do certificado antes de ele derrubar a assinatura - Histórico de cada assinatura e de cada falha, com hash do arquivo e duração - Falha na assinatura não impede a emissão do contrato, salvo se a empresa exigir o contrário ##### Formação de Preço de Venda Descubra o preço mínimo que ainda dá lucro e o preço de tabela que você publica. - Parâmetros econômicos e estrutura de formação configuráveis - Condições de pagamento consideradas no preço final - Sincronização automática dos custos vindos do financeiro - Margem realizada acompanhada contra a margem planejada - Ficha de preço por pacote com custo direto, custo indireto rateado e perda esperada - Cálculo por markup divisor: imposto, comissão, taxa de gateway e inadimplência incidem sobre a venda - Piso de preço que os orçamentos e propostas passam a respeitar na negociação - Margem alvo definida pela diretoria, aplicada a produto, pacote ou linha inteira - Simulador de preço com cenários lado a lado antes de publicar - Política de desconto por faixa, com alçada de aprovação - Tributação por regime e ponto de equilíbrio calculados na própria ficha - Reajuste em massa e calibragem periódica com histórico de revisões - Publicação da tabela vigente com data de início e alertas de preço defasado #### Compras & Suprimentos - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/compras-e-suprimentos - Chamada: Da falta no estoque até a conta a pagar, sem planilha no meio - Resumo: Ciclo completo de suprimentos: fornecedor homologado, cotação eletrônica com portal do próprio fornecedor, mapa comparativo, pedido de compra com alçada e verba, recebimento com conferência de três vias, entrada no estoque e conta a pagar. Planejamento de reposição, contratos de fornecimento e painel executivo fecham o módulo. - Tamanho: 11 módulos e 156 recursos ##### Fornecedor Único e Homologação Um cadastro de fornecedor só para a empresa inteira, com homologação, documentos e nota de desempenho. Também chamado de: supplier onboarding, vendor master, supplier qualification, homologação, due diligence, SRM, vendor management. - Cadastro canônico de fornecedor, o mesmo usado pelo contas a pagar, pela NF-e, pelo estoque e pelas rotas - Cadastro paralelo do estoque preservado e ligado ao canônico, sem apagar nada do histórico - Unificação de fornecedores duplicados com modo simulação antes de aplicar, mostrando o que seria mesclado - Homologação com situação, responsável, data e validade em meses definida pela empresa - Exigência de fornecedor homologado para emitir pedido, ligada ou desligada por empresa - Bloqueio de fornecedor com motivo obrigatório, que impede compra nova sem apagar o passado - Categorias de fornecimento configuráveis, com exigência opcional de categoria no cadastro - Contatos por função, com e-mail e telefone reaproveitados nos convites de cotação - Contas bancárias do fornecedor guardadas e reaproveitadas no pagamento - Tipos de documento configuráveis com data de validade por documento - Alerta antecipado de documento vencendo, com prazo em dias definido pela empresa - Bloqueio opcional de pedido para fornecedor com documento vencido - Documento do fornecedor guardado em armazenamento privado, sem URL pública, com download pelo próprio sistema - Avaliações com notas de prazo, qualidade, preço e atendimento consolidadas em nota geral - Nota do fornecedor alimentada automaticamente a cada recebimento conferido - Painel de fornecedores por situação, categoria, homologação e pendência de documento - Linha do tempo do fornecedor com cada movimento registrado, com autor e data ##### Catálogo de Compra e Histórico de Preço O item de compra deixa de ser texto livre e passa a apontar para o produto que o estoque conhece. Também chamado de: purchasing catalog, item master, catálogo de itens, price history, punch-out. - Item da compra vinculado ao produto do estoque, e não digitado como texto solto - Marcação de produto comprável, separando insumo de item de venda - Criação rápida de produto a partir do item digitado, sem sair da tela da compra - Vínculo de item antigo ao produto correto, corrigindo compras feitas antes do catálogo - Último preço praticado por produto e por fornecedor, sugerido na cotação e no pedido - Histórico de preços alimentado por toda resposta de cotação recebida - Unidades padronizadas de unidade, peça, caixa, pacote, fardo, quilo, grama, litro, mililitro, metro, metro quadrado e metro cúbico - Categoria e unidade herdadas do cadastro de estoque, sem digitação repetida - Cadastro pesado do produto continua no módulo de estoque: aqui fica só o necessário para comprar ##### Cotação Eletrônica (RFQ) e Portal do Fornecedor Múltiplos fornecedores respondem à mesma cotação em um portal próprio, por link, sem cadastro e sem senha. Também chamado de: RFQ, RFP, RFI, e-sourcing, supplier portal, leilão reverso, request for quotation. - Rodada de cotação numerada com prefixo configurável por empresa - Itens importados das requisições aprovadas ou digitados direto na rodada - Vários fornecedores convidados na mesma rodada, cada um com link e token próprios - Portal público do fornecedor sem cadastro e sem senha: o token do link é a credencial - Resposta com preço por item, marca, frete, prazo de entrega, condição de pagamento e impostos - Resposta parcial permitida, para o fornecedor que só atende parte dos itens - Concorrência visível ou oculta para o fornecedor, decidida rodada a rodada - Prazo de resposta com previsão de entrega e alerta automático de cotação vencida - Proposta recebida por telefone ou e-mail registrada manualmente, sem quebrar o comparativo - Envio e reenvio dos convites por e-mail direto do painel - Local de entrega, condição de pagamento e observações separadas para o fornecedor e para o time interno - Anexos por cotação e histórico com cada evento da rodada ##### Mapa Comparativo e Escolha do Vencedor Cotação com múltiplos fornecedores comparada item a item por preço, frete, prazo, pagamento e impostos, com vencedor e justificativa. Também chamado de: bid comparison, award, mapa de cotação, quote comparison, sourcing award. - Mapa comparativo item a item, com todas as propostas recebidas lado a lado - Comparação explícita de preço unitário, preço total, frete, prazo, condição de pagamento e impostos - Custo total de aquisição calculado com frete, impostos e despesas acessórias, além do preço nominal - Melhor preço por item e melhor total destacados na própria tela - Critério de decisão por menor preço, menor prazo de entrega ou melhor avaliação do fornecedor - Sugestão automática de vencedores calculada pelo critério escolhido - Escolha mista: o item A fica com um fornecedor e o item B com outro, na mesma rodada - Um pedido de compra gerado por fornecedor vencedor, já com os itens e preços da proposta - Saving da cotação calculado e acompanhado no painel executivo - Encerramento e cancelamento da rodada com motivo registrado - Vencedor escolhido fica gravado com quem decidiu, quando e por qual critério - Justificativa obrigatória quando a escolha não seguir a sugestão ou o menor custo total ##### Aprovações por Alçada e Pedidos Automatizados A política seleciona a alçada aplicável e os documentos de origem montam o pedido sem redigitação. Também chamado de: purchase requisition, purchase order, PO, approval workflow, procure-to-pay, P2P, requisition. - Alçada configurável por faixa de valor e centro de custo, com referência de nível, cargo ou papel do aprovador - Quantidade mínima de cotações exigida e aprovação automática configuráveis por alçada - Seleção da alçada específica do centro de custo antes da regra geral que cobre a mesma faixa - Uma alçada aplicável por documento: o fluxo atual não encadeia vários aprovadores sequenciais - Aprovação, rejeição e reabertura registradas com autor, data, situação anterior e justificativa - Pedido numerado com prefixo configurável, gerado de uma ou de várias requisições aprovadas - Um pedido criado automaticamente para cada fornecedor vencedor da cotação - Itens, preços, prazos, condição de pagamento e vínculos da RFQ copiados para o pedido sem redigitação - Proteção contra pedido duplicado quando a cotação já gerou documento para aquele fornecedor - Sugestão de reposição convertida diretamente em pedido para o fornecedor indicado - Chamada de contrato convertida em pedido com preço e saldo contratados - Pedido direto para compra pontual, sem requisição prévia - Itens com quantidade, unidade, preço, centro de custo, turma e filial - Ciclo próprio de rascunho, aguardando aprovação, aprovado, emitido, confirmado, parcial e recebido - Aprovação direta quando nenhuma alçada cobre a faixa ou quando a regra aplicável é automática - Gate de verba na emissão: pedido sem saldo orçamentário não sai, e a tentativa fica registrada - Documento do pedido gerado pelo sistema, pronto para imprimir e para anexar no e-mail - Envio ao fornecedor por e-mail direto do painel - Confirmação do fornecedor registrada com a previsão de entrega acordada - Duplicação de pedido para compra recorrente, sem remontar a lista - Cancelamento com motivo enquanto não houver recebimento total - Saldo do item sempre visível: quanto foi pedido, quanto já chegou e quanto falta - Anexos e histórico completo de cada movimento do pedido - Aprovação pelo celular no app de dashboard, sem abrir o painel ##### 3-Way Match: Pedido de Compra × Recebimento × Documento Fiscal Pedido de Compra × Recebimento × Documento Fiscal conferidos na mesma tela, antes da entrada definitiva e da conta a pagar. Também chamado de: 3-way match, three-way match, GR/IR, invoice matching, goods receipt note, tolerance matching, invoice block, blocked invoice, price variance tolerance, quantity variance, release strategy, approval workflow. - 3-way match explícito entre Pedido de Compra × Recebimento × Documento Fiscal - Conferência por item de quantidade, preço, frete rateado, IPI, ICMS-ST, despesas acessórias e desconto - Frete rateado no item substitui o frete do cabeçalho no total, para o mesmo dinheiro não entrar duas vezes no custo - Recebimento parcial e múltiplo por pedido, sempre limitado ao saldo do item - Busca da NF-e emitida contra o seu CNPJ e vínculo do recebimento pela chave de acesso - Tolerâncias de quantidade, preço unitário e valor total definidas pela empresa, com regra própria por categoria de produto e por fornecedor - A regra do fornecedor ganha da regra da categoria, e a da categoria ganha do padrão da empresa, com a origem aplicada visível item a item - Tolerância de valor total em percentual e em reais ao mesmo tempo: só acusa quando estoura as duas, para três reais em um pedido grande não virar alarme - Diferença dentro da tolerância aprovada automaticamente e registrada como tal, separada de "não teve diferença" - Avaria e especificação errada não têm tolerância: mercadoria quebrada é divergência em qualquer percentual - Divergência por item classificada em falta, sobra, avaria, preço ou especificação, com decisão de aceitar, devolver, abater ou substituir - Bloqueio automático fora da tolerância: o recebimento para em "aguardando aprovação", sem entrada no estoque e sem conta a pagar - O bloqueio vale também pela via do pedido, para não bastar gerar a despesa por outro caminho - Liberação por alçada de acordo com o valor da divergência, com aprovar, rejeitar, devolver ao fornecedor ou solicitar correção - Motivo obrigatório em toda decisão, com autor, data, alçada aplicada e o retrato da conferência decidida - Reabertura automática quando preço, quantidade ou documento muda depois do aceite: a aprovação anterior fica marcada como superada - Decisão recusada quando o recebimento mudou entre o envio e a aprovação, para ninguém aprovar o que já não é mais aquilo - Fila de aprovação com valor bloqueado, dias parados e o que está travado há mais de uma semana - Entrada no estoque gerada só na liberação, com movimentação rastreável item a item - Custo médio e último custo do produto atualizados pela entrada, sem recálculo manual - Item de serviço não movimenta estoque, mas baixa o saldo do pedido normalmente - Estorno completo que devolve o saldo ao pedido e anula a entrada com movimento de saída - Canhoto, DANFE e fotos da carga anexados em armazenamento privado - Avaliação automática do fornecedor em prazo, qualidade e preço a cada recebimento conferido - Alerta de divergência parada na fila e de aceite com ressalva nos últimos trinta dias - A mesma tolerância vale na conferência do recebimento e no relatório de três vias do Spend Analytics, para as duas telas nunca discordarem sobre a mesma compra ##### Financeiro da Compra, Rateio e Retenções A despesa nasce do recebimento conferido, com parcelas, rateio e imposto retido já calculados. Também chamado de: accounts payable, AP, cost allocation, rateio, withholding tax, retenção. - Conta a pagar gerada do recebimento conferido, com o rastro do pedido e da nota - Segunda porta para serviço, locação e compra à vista: conta gerada direto do pedido - Parcelamento com vencimentos, forma de pagamento, categoria e documento - Rateio da despesa por centro de custo, turma e filial - Rateio herdado dos itens quando o comprador não informa nada, em vez de despesa sem dono - Retenções de ISS, IRRF, INSS e PIS, COFINS e CSLL calculadas com alíquotas por empresa - Valor mínimo de retenção configurável, respeitando a regra de dispensa - Simulador de retenção que mostra o líquido antes de gerar a conta - Prévia completa da conta antes do envio, com parcelas, rateio e valor líquido - Adiantamento a fornecedor com baixa e abatimento na conta final - Trava opcional que impede gerar despesa sem recebimento conferido - Desfazer envio ao financeiro enquanto nenhuma parcela tiver baixa - Pagamento feito no motor de contas a pagar que já existe, com auditoria e conciliação, sem segundo caminho de baixa - Geração automática da conta a pagar configurável por empresa ##### Planejamento de Suprimentos e Reposição O módulo deixa de ser reativo: o sistema diz o que comprar, quanto e quando, antes de faltar. Também chamado de: MRP, reorder point, ponto de pedido, safety stock, estoque de segurança, supply planning, lead time. - Política de reposição por produto com mínimo, máximo, ponto de pedido e lote múltiplo - Lead time e cobertura alvo por produto, usados no cálculo da data de compra - Consumo médio calculado das movimentações reais de saída, não de estimativa digitada - Curva ABC dos itens por valor de consumo, para separar o que merece atenção - Recálculo da política em massa a partir do consumo observado - Sugestão de compra que considera saldo, pedidos em trânsito e reservas de evento antes de sugerir - Necessidade por produto com a conta aberta, e não só o número final - Sugestão convertida em requisição, cotação ou pedido de compra em um passo - Descarte de sugestão com motivo registrado - Rodada diária automática de sugestão e execução sob demanda pela tela - Alerta de ruptura de estoque disparado antes de o item faltar na operação ##### Contratos de Fornecimento e Performance Preço travado em contrato, pedido nascendo como chamada e desempenho do fornecedor medido sozinho. Também chamado de: supply contract, blanket order, call-off, supplier performance, contract compliance, preço travado. - Contrato de fornecimento com vigência, valor e situação de rascunho, vigente, suspenso, encerrado ou cancelado - Tabela de preços por item, com saldo contratado e saldo já consumido - Chamada de fornecimento: o pedido nasce do contrato com preço travado, sem renegociar item a item - Reajuste aplicado em bloco sobre a tabela, com histórico do antes e do depois - Alerta de contrato vencendo disparado por rotina diária - Performance do fornecedor consolidada a partir dos recebimentos do contrato - Rating do fornecedor reaproveitado como critério na cotação - Histórico completo do contrato com cada alteração registrada - Anexos do contrato guardados em armazenamento privado ##### Painel Executivo, Alertas e Aprovação pelo Celular O gasto da empresa lido por dimensão, com os alertas que evitam o problema em vez de explicá-lo depois. Também chamado de: procurement dashboard, mobile approval, KPI de compras, executive dashboard. - Painel de gasto por período, centro de custo, categoria, turma e filial - Evolução do gasto com comparação entre períodos - Saving obtido nas cotações, medido contra o preço de referência - Lead time médio do pedido, do envio do pedido à entrega efetiva - Taxa de aprovação e tempo parado nos documentos aguardando a alçada aplicável - Top fornecedores por volume comprado no período - Histórico de preço por produto, para separar aumento de mercado de troca de fornecedor - Sete alertas operacionais: pedido atrasado, aprovação parada, documento de fornecedor vencendo, contrato vencendo, ruptura de estoque, recebimento divergente e cotação vencida - Rotina diária que dispara os alertas para os responsáveis - Aprovação de pedido e de requisição pelo app de dashboard, com a mesma alçada do painel - Fonte pronta para exportação e para o BI externo ##### Governança, Anexos e Configuração do Módulo Permissões separadas por ato, numeração própria e todo arquivo em armazenamento privado. Também chamado de: procurement governance, audit trail, role based access, configuração do módulo. - Permissões separadas para consultar, criar, aprovar, excluir e configurar o módulo - Prefixos de numeração próprios para pedido, cotação e recebimento - Exigência de homologação, bloqueio por documento vencido e alerta antecipado em dias - Validade da homologação em meses e exigência de categoria no fornecedor - Alíquotas de retenção e valor mínimo definidos por empresa - Trava de despesa sem recebimento e geração automática de conta configuráveis - Anexos de pedido, cotação, recebimento, contrato e fornecedor em armazenamento privado - Download servido pelo próprio sistema, preservando o nome original do arquivo - Linha do tempo única do módulo, com autor, data e observação em cada evento - Nenhum campo de id digitado em tela: todo vínculo é seleção alimentada pelo próprio sistema - Operação por filial, respeitando o escopo de quem está logado #### Spend Analytics & Procurement - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/spend-analytics-e-procurement - Chamada: Onde o dinheiro está indo, a que preço e onde dá para economizar - Resumo: A camada de análise em cima de Compras. O gasto de pedido, recebimento, contrato, adiantamento, conta a pagar e baixa entra num cubo classificado por categoria própria de compras, em três estágios que nunca se somam: comprometido no pedido, realizado na dívida e pago na saída de caixa. De lá sai concentração de fornecedor, preço de referência por item, oportunidade de economia com evidência, saving medido mês a mês, pagamento em duplicidade a recuperar, conferência de três vias, prazo médio de pagamento, scorecard de fornecedor, matriz de posicionamento por categoria, comparação com a inflação de mercado, simulação de cenário de sourcing e conformidade que bloqueia de verdade. Nada é digitado: tudo é derivado do que a empresa já comprou. - Tamanho: 22 módulos e 218 recursos ##### Cubo de Gasto e Taxonomia Própria O gasto da empresa lido pela árvore que o comprador entende, e não pela conta contábil. Também chamado de: spend cube, spend analytics, spend taxonomy, spend classification, UNSPSC, gasto endereçável, addressable spend, spend under management, pareto de fornecedor, direct e indirect spend. - Taxonomia de gasto em três níveis, separada da categoria financeira: a contabilidade fala em material de consumo, quem negocia fala em gráfica, convite e papel especial - Modelo inicial com oito famílias e mais de quarenta subcategorias típicas de uma empresa de formatura - Categoria marcada como crítica entra com peso maior no risco e na matriz de posicionamento - Cubo montado do pedido de compra, do item do pedido, do recebimento, do adiantamento, da conta a pagar e da baixa bancária, sem digitação - Três estágios separados o tempo todo e nunca somados: comprometido no pedido, realizado na conta a pagar e pago na saída de caixa - Gasto total e gasto endereçável lado a lado: imposto, folha, empréstimo, tarifa bancária e transferência entre contas aparecem na despesa e ficam fora do que compras negocia - Cobertura, compra fora do processo e gasto sob contrato calculados sobre o endereçável, porque imposto nunca teve pedido e nunca vai ter - Conta a pagar rateada entra repartida por centro de custo, categoria, turma e filial, e não inteira na filial do cabeçalho - Devolução ao fornecedor e nota de crédito abatem o gasto em vez de sumirem da conta - Adiantamento a fornecedor no cubo pelo saldo em aberto, que é a exposição real com quem ainda não entregou - Compra em moeda estrangeira convertida com a taxa da competência congelada no lançamento: relatório de março não muda porque o dólar mexeu em agosto - Conferência da carga em uma tela: o total do painel contra o total dos documentos que o geraram, por estágio - Cruzamento de duas dimensões na mesma tela entre categoria, fornecedor, centro de custo, turma, comprador, item, tipo de compra e competência - Curva de Pareto com acumulado, mostrando em quantos fornecedores está a maior parte do gasto - Clique em qualquer linha abre os lançamentos que formam o número, com documento e fornecedor - Item comprado solto agrupado por descrição normalizada, juntando as várias grafias do mesmo material - Reconstrução do cubo preserva integralmente a classificação feita à mão - Exportação em planilha do recorte inteiro, com todas as dimensões e a marcação de pedido, cotação e contrato - Cobertura de classificação em destaque: sem ela, todo o resto do painel seria um chute bem formatado ##### Classificação Automática e Fila do Não Classificado O gasto se classifica sozinho, e o que sobra vira uma fila curta em vez de milhares de linhas. Também chamado de: spend classification, auto-classification, data cleansing, normalização de fornecedor, supplier normalization, unclassified spend. - Regras por fornecedor, produto do catálogo, NCM, categoria financeira, centro de custo, tipo de compra ou palavra na descrição - Prioridade explícita entre regras, com desempate por especificidade: CNPJ vale mais que palavra-chave - Regra de NCM aceita prefixo, pegando toda a família de códigos de uma vez - Regra de palavra exige todas as palavras na descrição, para papel couché não capturar qualquer papel - Fila do não classificado agrupada por fornecedor e item: quatro mil lançamentos viram cento e vinte decisões - Classificação em massa do grupo inteiro em um clique - Regra criada a partir da classificação que acabou de ser feita, para o próximo mês já nascer classificado - Contador de aplicações por regra, mostrando quais regras realmente trabalham - Reclassificação geral que reaplica as regras sem tocar no que foi classificado manualmente - Regras de exclusão que marcam o gasto não endereçável por categoria financeira, centro de custo, fornecedor ou palavra, com dezessete exclusões prontas para o primeiro dia - Família própria para o que não é de compras, com o custo financeiro do atraso caindo nela sozinho ##### Concentração, Cauda Longa e Compra por Fora De quem a empresa depende, quanto do gasto escapa do processo e onde a base está pulverizada demais. Também chamado de: tail spend, maverick buying, maverick spend, off-contract spend, supplier concentration, curva ABC, índice de Herfindahl. - Índice de concentração HHI por categoria e para a empresa toda, com leitura pronta de pulverizado, concentrado ou muito concentrado - Participação do maior fornecedor e dos três maiores por categoria - Cauda longa medida pelo corte definido pela empresa, com quantos fornecedores e quanto valor - Categoria com fornecedor único identificada e sinalizada, com destaque para as categorias críticas - Gasto que chegou ao contas a pagar sem passar por pedido, medido em valor e em percentual - Compra feita por fora de um contrato vigente do mesmo fornecedor - Histórico da concentração guardado por competência, para comparar antes e depois da negociação - Evolução mês a mês do número de fornecedores ativos ##### Oportunidades de Economia com Evidência Cada oportunidade nasce de uma regra determinística, com o valor calculado e os lançamentos que a sustentam. Também chamado de: savings opportunity, cost reduction, sourcing pipeline, opportunity assessment, identified savings. - Nove famílias de oportunidade: preço acima da referência, consolidação de fornecedor, compra sem pedido, compra fracionada, fornecedor único, compra fora do contrato, item nunca cotado, cauda longa e contrato ocioso - Valor potencial sempre conservador: aplica o melhor preço que a própria empresa já conseguiu, não um desconto imaginado - Ruído não vira oportunidade: diferença abaixo de três por cento ou de valor irrelevante é descartada na origem - Evidência anexada a cada oportunidade, com os números que a geraram - Lançamentos que sustentam o número abertos na própria tela, prontos para a conversa com o fornecedor - Ciclo próprio de aberta, em análise, aceita, capturada e descartada, com responsável e prazo - Oportunidade descartada exige motivo e nunca é sugerida de novo pela varredura - Deduplicação entre varreduras: a rotina roda todo dia sem encher o painel da mesma coisa - Registro manual do que o comprador enxerga e a regra não ##### Preço de Referência e Inflação da Cesta Quanto a empresa costuma pagar por cada item, e o quanto isso subiu sem ninguém perceber. Também chamado de: should-cost, price variance, preço de referência, purchase price variance, PPV, price benchmarking, índice de preço da cesta. - Preço de referência por item com último preço, melhor preço, média ponderada pela quantidade, mediana e preço de contrato - Fornecedor e data de cada referência, para saber com quem o melhor preço foi conseguido - Dispersão de preço por item, apontando onde o mesmo material foi comprado a preços muito diferentes - Histórico de preço por competência, separando aumento de mercado de troca de fornecedor - Comparação por fornecedor do mesmo item, com menor, médio e maior preço praticado - Índice de preço base cem por item, por categoria e para a cesta inteira de compras - Cesta calculada com a quantidade do período base, separando aumento de preço de aumento de volume - Variação em doze meses da cesta, que é a inflação real das compras da empresa - Item comprado uma única vez fica fora do índice, para não distorcer a média ##### Savings com Baseline e Realização Medida Economia anunciada não é economia realizada. Aqui as duas aparecem lado a lado. Também chamado de: savings tracking, hard savings, soft savings, cost avoidance, baseline, savings realization, savings pipeline. - Saving classificado em hard, soft e custo evitado - Baseline puxada do preço de referência do item, com sete metodologias declaradas - Valor calculado a partir de baseline, preço negociado e quantidade, nunca digitado no campo do total - Valor anualizado calculado a partir da vigência informada - Aprovação obrigatória configurável, com aprovador, data e motivo da rejeição registrados - Saving aprovado não pode ser editado: alterar o número depois da aprovação é o fim da credibilidade do painel - Realização lançada mês a mês, com o total sempre recalculado da soma das competências - Meta anual da empresa e por categoria, com percentual de atingimento no painel - Oportunidade que vira saving muda de estado sozinha e sai da fila - Numeração própria por ano no padrão do restante da plataforma ##### Gestão de Categoria e Pipeline de Sourcing Cada categoria com dono, posição na matriz de risco e valor, estratégia e as iniciativas que entregam a meta. Também chamado de: category management, strategic sourcing, matriz de Kraljic, category strategy, sourcing wave. - Matriz de posicionamento com risco de suprimento e impacto financeiro, e os quatro quadrantes de não crítico, alavancagem, gargalo e estratégico - Posição sugerida pelo sistema a partir do gasto, da concentração e da criticidade, e ajustável pelo dono da categoria - Sete estratégias por quadrante: consolidar, competir, parceria, garantir fornecimento, substituir, padronizar e internalizar - Plano de categoria gerado já preenchido com gasto do ano, ano anterior, número de fornecedores e índice de concentração - Dono da categoria, diagnóstico, objetivos e riscos registrados no plano - Pipeline de sourcing em sete etapas, da identificação à conclusão - Saving ponderado pela probabilidade, que é o número que a diretoria deve olhar, e não a soma bruta do previsto - Iniciativa nascida da oportunidade, que passa a ter responsável e prazo - Iniciativa com prazo vencido sinalizada, porque o saving dela continua contando no pipeline - Fornecedores, oportunidades e savings da categoria reunidos na mesma tela do plano ##### Scorecard e Risco de Fornecedor Nota que sai do que aconteceu, e não de opinião: entrega no prazo, item aceito, preço e documento em dia. Também chamado de: supplier performance, supplier performance management, SPM, supplier scorecard, vendor scorecard, supplier rating, supplier risk, SRM, supplier relationship management, segmentação de fornecedor, supplier segmentation, OTIF, on-time delivery, vendor management. - Cinco eixos com pesos configuráveis que somam cem: qualidade, prazo, preço, atendimento e conformidade - Prazo medido nas entregas contra a data prometida no pedido, com tolerância em dias definida pela empresa - Qualidade medida na quantidade aceita sobre a recebida, com devolução e avaria pesando - Preço medido contra a referência do próprio item, ponderado pelo valor - Atendimento vindo da avaliação manual, o único eixo subjetivo, de propósito - Conformidade a partir de documento vencido, homologação e bloqueio - Eixo sem dado sai do cálculo e os pesos são redistribuídos: falta de informação não vira nota zero - Fornecedor com poucas entregas marcado como amostra insuficiente em vez de receber nota inventada - Classificação de A a D e evolução da nota por competência - Risco em cinco fatores separados e visíveis: dependência, documental, performance, concentração e contratual - Segmentação em estratégico, preferencial, aprovado, cauda e a descontinuar, sugerida pelo sistema e sobrescrita pelo comprador - Segmento definido à mão para de ser recalculado, com justificativa e plano de desenvolvimento ##### Política de Compra e Conformidade A regra que a empresa combinou seguir, checada contra o que realmente aconteceu. Também chamado de: procurement policy, compliance, policy compliance, segregação de funções, segregation of duties, approval matrix, alçada. - Nove tipos de política: pedido obrigatório, cotação obrigatória, número mínimo de propostas, contrato obrigatório, fornecedor homologado, documento válido, antifracionamento, preço teto e fornecedor único - Sete políticas padrão prontas para começar, com os limites vindos da configuração do módulo - Varredura que gera o achado com documento, fornecedor, comprador, valor e evidência - Compra fracionada detectada pelo conjunto de pedidos do mês ao mesmo fornecedor, cada um logo abaixo do limite de cotação - Documento do fornecedor conferido na data do pedido, e não na data de hoje - Preço acima da referência com a tolerância definida pela empresa - Achado tratado como justificado, corrigido, aceito ou falso positivo, sempre com justificativa registrada - Achado já registrado nunca é reescrito pela varredura seguinte - Achado cuja causa deixou de existir se fecha sozinho, com data e motivo: o pedido que recebeu a cotação depois para de contar contra o comprador - O que foi justificado à mão continua intocado pelo fechamento automático - Aderência ao processo em percentual do gasto endereçável com pedido, com cotação e com contrato - Ranking de desvios por comprador - Política que bloqueia impede a emissão do pedido na hora, com a mensagem dizendo o que fazer em vez de só recusar - Sete tipos de política checados na emissão: cotação, propostas mínimas, contrato, homologação, documento válido, compra fracionada e preço acima do teto - Exceção registrada com motivo e dono, e alçada de verdade acima do valor definido: quem pede a exceção não é quem a aprova - Compliance fora do ar não trava a empresa: o pedido passa e vira achado na varredura, porque falso bloqueio custa mais que apontamento tardio ##### Orçamento de Compras, Previsão e Esteira O plano do ano por categoria, a previsão dos próximos meses e a rotina que mantém tudo atualizado. Também chamado de: procurement budget, spend forecast, budget vs actual, forecast, commitment accounting. - Orçamento por categoria de gasto, anual ou mês a mês, sem substituir a Gestão Orçamentária que barra o pedido sem verba - Orçamento gerado do gasto realizado do ano anterior com a correção informada - Plano contra realizado e contra comprometido, com o saldo considerando o pedido já emitido - Linha estourada sinalizada, com consumo em percentual - Previsão dos próximos meses somando contrato vigente ao maior valor entre pedidos em aberto e recorrência observada - Pedido em aberto e recorrência nunca somados, porque o pedido já faz parte do que a recorrência mede - Fator sazonal por mês aprendido de vinte e quatro meses: numa operação de formatura, prever dezembro pela média de um período que inclui julho erra por construção - Faixa de confiança em vez de número seco, larga na categoria errática e estreita na estável - Fator sazonal limitado e só calculado com histórico suficiente, para uma compra atípica não contaminar aquele mês para sempre - Método da previsão aberto na tela, sem caixa-preta estatística, e a média simples mantida como opção porque é fácil de explicar - Esteira diária que reconstrói o cubo e recalcula preço, índice, concentração, scorecard, oportunidades, recuperação, conformidade, previsão e alertas na ordem correta - Carga incremental por marca d'água: só as competências que tiveram documento novo ou alterado, em vez de reconstruir dois anos toda madrugada - Reconstrução completa uma vez por mês e sob demanda pela tela, para o caso do documento antigo alterado sem carimbo - Duração de cada etapa registrada na carga, para dar para ver qual passo degradou quando a rotina começa a demorar - Painel lendo agregado materializado no fim da esteira, com queda automática para o lançamento quando o agregado não cobre o período - Execução sob demanda pela tela, com o resultado de cada etapa - Histórico de cargas com linhas inseridas, classificadas, duração e autor - Alertas de cubo desatualizado, gasto sem categoria, oportunidade de alta prioridade parada, desvio grave em aberto, dependência de fornecedor, iniciativa atrasada e saving esperando aprovação - Permissões separadas para consultar, criar, aprovar, excluir e configurar, checadas tanto na tela quanto na API ##### Recuperação de Gasto Dinheiro que a empresa já pagou e pode pedir de volta. Em base com alguns anos de contas a pagar, ele existe. Também chamado de: recovery audit, duplicate payment, profit recovery, accounts payable audit, pagamento em duplicidade. - Cinco varreduras: mesmo documento lançado duas vezes, mesmo valor ao mesmo fornecedor em janela curta, nota que entrou pelo recebimento e à mão, conta paga além do próprio valor e crédito de adiantamento nunca usado - Número de nota é único por emitente: dois lançamentos com o mesmo número do mesmo CNPJ é o achado mais forte da lista, e vem com confiança alta - Boleto pago no banco e baixado à mão depois aparece pelo excedente entre o valor da conta e a soma das baixas, descontando juros e multa - Valor idêntico ao centavo em janela de quinze dias entra com confiança baixa de propósito: aluguel e mensalidade repetem valor por motivo legítimo - Cada achado traz os documentos que o formaram, para abrir os dois lado a lado antes de decidir qualquer coisa - Ciclo próprio de aberta, em análise, confirmada, recuperada e descartada, com quem analisou e o que concluiu - O que foi descartado nunca é ressuscitado pela varredura seguinte: fila que renasce toda semana é fila que ninguém abre - Registro do valor efetivamente recuperado, que é o único número que prova o retorno do módulo - Janela de trinta e seis meses: duplicidade de dois anos atrás continua sendo dinheiro que dá para pedir de volta ##### Conferência de Três Vias Pedido, recebimento e conta contam a mesma compra. Quando os três não fecham, alguém pagou o que não recebeu. Também chamado de: 3-way match, three-way match, GR/IR, goods receipt, invoice matching, conciliação de recebimento. - Cinco divergências separadas: quantidade recebida diferente da pedida, preço da nota diferente do preço do pedido, valor da conta diferente do valor do pedido, conta sem recebimento conferido e recebimento que nunca virou conta - Percentual de compras que fecharam nas três vias sem divergência, o indicador que todo comprador entende na hora - Aderência medida por valor e não só por contagem: cem pedidos pequenos fechando não compensam um grande divergente - A régua é a mesma da conferência no módulo de Compras, e não uma segunda tolerância escondida no relatório - Tolerância aplicada exibida ao lado do indicador, com a tela onde ela foi definida - Pedido ainda em trânsito não conta como divergência: só vira problema quando já existe conta para pagar o que ninguém conferiu - Filtro que mostra só o que está divergente, que é a lista de trabalho de verdade ##### Capital de Giro e Custo do Atraso Quanto tempo entre receber a nota e pagar, quanto disso virou juros e quanto a antecipação trouxe de volta. Também chamado de: working capital, DPO, days payable outstanding, prazo médio de pagamento, early payment discount, desconto por antecipação, cash conversion cycle. - Prazo médio de pagamento ponderado por valor, e não média simples de dias: cem notas pequenas à vista não compensam uma grande em noventa dias - Juros e multa por atraso medidos em separado do preço do item: é gasto real causado pelo próprio processo, e antes era invisível - Desconto por antecipação obtido creditado como ganho, com o resultado financeiro líquido das duas pontas - Prazo médio e custo do atraso por fornecedor e por categoria de gasto, com a evolução mês a mês - Pontualidade em faixas: antecipado, em dia, até sete dias, de oito a trinta e acima de trinta - Simulação de quanto muda o caixa se o prazo da categoria subir ou descer, com a memória de cálculo aberta na tela - O que conecta o módulo com a Tesouraria e o planejamento financeiro sem duplicar nenhum lançamento ##### Gestão de Contrato no Ciclo Saldo, vencimento, reajuste e o preço dentro contra o praticado fora. É o que sustenta a renovação. Também chamado de: contract lifecycle management, CLM, contract compliance, spend under contract, renewal alert. - Contratado, consumido e a consumir por contrato, com projeção de em quantos meses o saldo acaba no ritmo atual - Consumo do cadastro e consumo apurado do gasto mostrados lado a lado, porque a divergência entre os dois também é informação - Alerta de vencimento em sessenta dias, distinguindo o contrato que renova sozinho e precisa de aviso prévio - Contrato vencido e ainda marcado como vigente apontado explicitamente - Janela de reajuste avisada com antecedência, com o índice do contrato ao lado da inflação real da sua cesta - Percentual do que a empresa comprou do fornecedor que passou por fora do contrato vigente - Comparação item a item do preço dentro e fora do contrato, sobre o que foi comprado dos dois jeitos no período - Perda e ganho separados: um vai para a renegociação, o outro vai para a pergunta de por que estamos comprando fora ##### Painel do Comprador O módulo todo olha para fornecedor e categoria. Aqui a pergunta é quem compra. Também chamado de: buyer dashboard, buyer performance, procurement KPI, cycle time, lead time de compra. - Carteira por comprador com gasto sob gestão, fornecedores, categorias e pedidos emitidos - Cobertura de classificação, gasto sob pedido, cotado e sob contrato por comprador, sempre sobre o endereçável - Ninguém responde pelo imposto que passou pela carteira: o denominador é só o que aquela pessoa podia negociar - Tempo médio entre criar e emitir o pedido, o indicador que o comprador reconhece como sendo dele - Achados de conformidade abertos por comprador, com os graves destacados - Fila pessoal em uma tela: o que apontar, o que classificar e quais fornecedores da carteira estão em risco - Marcação de quem tem volume relevante, para o comprador com dois pedidos no ano não poluir o ranking com cem por cento - O recurso que tira o módulo do relatório mensal e coloca na rotina semanal ##### Classificação Assistida por Inteligência Artificial A IA sugere a categoria com justificativa e confiança. Nada entra no cubo sem alguém aceitar. Também chamado de: AI spend classification, machine learning, LLM, categorização automática. - Sugestão de categoria para a fila do não classificado, sempre pelos grupos de maior valor primeiro - Justificativa em uma frase citando o que na descrição ou no fornecedor levou à escolha - Grau de confiança por sugestão, visível antes de qualquer decisão - A IA escolhe apenas entre as categorias que existem: nunca inventa nome e nunca cria taxonomia paralela - Nada é gravado sem aceite humano, e a categoria pode ser trocada na hora do aceite - Quando várias linhas parecidas caem na mesma sugestão, o sistema propõe a regra em vez do lançamento, porque a regra resolve também o mês que ainda não aconteceu - Regra só é proposta com confiança alta e grupo repetido: palpite ruim vira classificação errada permanente e silenciosa - O que a IA classificou fica marcado como tal, distinto de manual e de regra - Taxa de aceite acompanhada na tela, que é o que diz se vale a pena continuar usando a IA ali - Reversão em bloco de tudo que a IA classificou, sem tocar no que foi feito à mão ou por regra - Usa a inteligência artificial já configurada pela empresa, respeitando o limite mensal de uso ##### Benchmark contra o Mercado Sua cesta subiu 18%. O mercado subiu quanto? Sem essa segunda metade, o primeiro número não diz nada. Também chamado de: benchmarking, market index, IPCA, INPC, IGP-M, inflação de insumo, price index. - Comparação do índice interno com IPCA, IGP-M, INCC e INPC - Comparação com commodity e câmbio vindos do serviço de cotações do próprio ecossistema: soja, milho, trigo, café, açúcar, algodão, boi, petróleo, cobre e dólar - Vínculo por categoria: alimentação segue a commodity certa, material gráfico segue papel e câmbio, e não tudo contra IPCA cheio - Cesta de referência com mais de um índice, ponderada pelo peso que a empresa definir - Os dois lados acumulados a partir da mesma competência base, que é o erro clássico dessa comparação - Competência sem índice lançado não entra como variação zero: o acumulado da referência para de crescer em vez de recuar - Diferença traduzida em reais sobre o gasto do período, com a frase pronta para a apresentação - Itens que mais empurraram o índice, ordenados pelo efeito em dinheiro e não pela variação percentual ##### Simulador de Cenário de Sourcing Antes de abrir a RFQ: o que acontece com preço, concentração e risco se eu mexer na base? Também chamado de: sourcing scenario, what-if, scenario planning, simulação de sourcing, award scenario, otimização de sourcing. - Consolidação: o que acontece com o índice de concentração, com o preço e com o risco ao manter poucos fornecedores - Economia de preço derivada do histórico, e não de premissa: o item comprado de vários passa a ser comprado pelo melhor preço que a própria empresa já pagou entre os que ficam - Desconto por volume declarado como premissa sua na própria tela, porque não existe como derivar do histórico um desconto por um volume que ninguém recebeu - Simular com desconto zero mostra só o que sai do histórico, sem nenhuma premissa embutida - Consolidar concentra, e o simulador diz isso: o risco calculado aparece junto da economia - Remoção de fornecedor medindo a exposição pelo item que só ele entrega, e não pelo valor total dele - Impacto de preço da troca com o sinal correto: remover fornecedor barato custa dinheiro, e isso aparece como número negativo - Cenário salvo, comparável depois, e promovido a iniciativa do plano de categoria com um clique - Iniciativa nascida de cenário entra com probabilidade de cinquenta por cento: ele foi simulado, não negociado ##### Consolidado do Grupo Cada filial negocia sozinha. O poder de compra real do grupo aparece aqui. Também chamado de: group spend, multi-entity, consolidação de gasto, shared services, spend consolidation. - Gasto somado da matriz e das filiais, com participação de cada unidade - Fornecedores que atendem mais de uma unidade, identificados pelo documento e não pelo cadastro, que é por tenant - Mesmo item comprado a preços diferentes entre unidades, cruzado pela descrição normalizada porque o código de produto muda de filial para filial - Economia calculada como o que o grupo pagaria no menor preço que ele mesmo já conseguiu: não é premissa, é preço praticado - Visão restrita a quem está na empresa controladora: filial não enxerga a irmã trocando um parâmetro na tela ##### ESG e Diversidade da Base Percentual de gasto com fornecedor local, pequeno, certificado e diverso, com a cobertura ao lado. Também chamado de: ESG, supplier diversity, sustainable procurement, due diligence de fornecedor, risco socioambiental. - Ficha por fornecedor com porte, localidade, diversidade da propriedade, certificações e link da evidência - Risco ambiental e social por fornecedor, com o gasto exposto somado - Percentual do gasto com fornecedor local, de pequeno porte, certificado e de base diversa - Concentração geográfica medida pelo mesmo índice usado para fornecedor: quanto do gasto depende de uma única praça - Cobertura da base sempre em primeiro lugar na tela: indicador ESG calculado sobre doze por cento da base é ficção, e quem lê o slide não vai procurar a nota de rodapé - Fila dos maiores fornecedores ainda sem ficha, que é o caminho mais rápido para a cobertura subir ##### Alertas Ativos e Saída de Dados Alerta que exige lembrar de abrir a tela não é alerta. E planilha do cubo não é saída de dados. Também chamado de: spend alerts, digest, data export, BI connector, API de leitura, procurement reporting. - Oito eventos assináveis: oportunidade acima do piso, achado grave, contrato vencendo, categoria estourando o orçamento, fornecedor caindo para risco alto, economia aprovada sem realização, recuperação relevante e falha na carga - Digest semanal como padrão, e não uma mensagem por evento: a régua que dispara a cada achado é silenciada na segunda semana e nunca mais religada - Envio por aviso no painel, e-mail ou WhatsApp, usando os canais que a empresa já tem - Piso de valor por assinatura, para o digest não chegar com quarenta linhas de mil reais escondendo a de duzentos mil - Assinatura restrita a uma categoria, para o dono dela receber só o que é dele - O que já foi avisado não é avisado de novo, e falha de envio devolve o item ao próximo digest em vez de perdê-lo - Excel com abas de resumo, evolução, categoria, fornecedor e detalhe, com as definições de cada indicador na primeira aba - Pacote de fechamento mensal com variação contra o mês anterior e contra o mesmo mês do ano passado, e as definições viajando junto - Treze relatórios do módulo no catálogo da Central de Relatórios, favoritáveis e agendáveis como os dos outros módulos - Chave própria de leitura para o BI da empresa, com escopo por conjunto de dados, validade, contador de uso e revogação - A chave do BI nunca é a credencial de uma pessoa: ela não morre quando alguém sai da empresa nem vira acesso administrativo eterno ##### Auditoria do Número e dos Parâmetros Todo indicador é uma soma que alguém vai contestar. O caminho até o documento precisa existir. Também chamado de: drill-down, audit trail, data lineage, rastreabilidade do indicador, reconciliação. - Definição de cada indicador do painel em uma frase, com o estágio usado e a base do percentual, visível ao lado do número - Caminho de cada indicador até os lançamentos que o formaram, já filtrados e prontos para exportar - Conferência que compara o total do painel com o total dos documentos de origem, por estágio, com tolerância declarada - Trilha de quem mudou qual parâmetro, quando, de que valor para qual, e o que aquele parâmetro muda - Mudar o estágio padrão muda todos os números do módulo, e a tela avisa isso no momento da alteração em vez de deixar a descoberta para a semana seguinte - Mudança de peso do scorecard registrada, porque ela altera a nota de todo fornecedor de uma vez #### PCP & Manufatura - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/pcp-e-manufatura - Chamada: Da estrutura do produto à peça pronta, com custo real no fim - Resumo: Do plano agregado da diretoria ao apontamento do operador: S&OP por família, previsão de demanda, MRP com calendário e lead time real, plano mestre validado por capacidade, nivelamento com custo na mesa, distribuição entre locais, promessa de data para o comercial e o retorno do chão de fábrica corrigindo o plano. Serve para convite, kit, brinde, álbum, beca e qualquer outro item que você fabrica em vez de comprar pronto. Lê o estoque que já existe, sugere a compra dentro do fluxo de Compras e devolve o custo por elemento no fim da ordem. - Tamanho: 14 módulos e 257 recursos ##### Engenharia de Produto e Estrutura (BOM) A receita do que você fabrica, versionada: quem já produziu com a versão antiga continua com ela. Também chamado de: BOM, bill of materials, product structure, multilevel BOM, phantom item, where used, engineering change, ECO, standard cost, cost roll-up, UOM conversion, scrap factor, co-product. - Item classificado como comprado, fabricado, semiacabado ou fantasma, sem cadastro paralelo de produto - Item fantasma existe na engenharia e não estoca: a explosão atravessa ele e desce direto para os componentes - Estrutura multinível sem limite prático de profundidade, com trava configurável contra recursão - Quantidade base por estrutura: a lista pode ser para 100 litros, e não obrigatoriamente para 1 unidade - Perda percentual por componente, aplicada na explosão e visível na conta - Componente alternativo com prioridade, que só entra quando o titular falta na separação - Componente opcional e subproduto, para quem tem coproduto saindo junto do acabado - Vigência por estrutura e por componente: troca de fornecedor agendada não precisa de intervenção manual no dia - Versão em rascunho, liberada e obsoleta, com a sucessora apontada na versão antiga - Estrutura liberada não se edita: cria-se nova versão a partir dela, com os componentes já copiados - Ciclo na estrutura é detectado na liberação, e não no meio da rodada noturna do planejamento - Onde este item é usado, a pergunta que a engenharia faz antes de trocar qualquer componente - Custo padrão calculado pela estrutura e pelo roteiro, aberto por material, mão de obra, máquina e terceiro - Explosão de teste em qualquer quantidade, para conferir a receita antes de liberar - Unidades de medida próprias, com fator de conversão geral ou específico por produto - Coproduto com rateio de custo, para quem tira dois produtos da mesma operação - Perda e rendimento por operação do roteiro, compostos etapa a etapa: três etapas com 5% de perda não custam 15%, custam 16,6% - Atributo do item para campanha de produção: cor, molde, espessura ou o que a sua fábrica agrupa ##### Roteiros e Centros de Trabalho Onde cada operação acontece, quanto tempo leva e quanto custa a hora. Também chamado de: routing, work center, setup time, run time, process batch, subcontracting, outsourced operation, skills matrix, tooling life, queue time, move time, operation overlap, transfer batch, capacity. - Roteiro versionado pela mesma regra da estrutura: liberado não se edita, cria-se nova versão - Operações em sequência de dez em dez, com espaço para inserir etapa depois sem renumerar tudo - Tempo de setup e tempo unitário separados, porque um não escala com a quantidade e o outro sim - Tamanho do lote de processo: forno com vinte peças por fornada não gasta vinte vezes o tempo unitário - Operação terceirizada com fornecedor, custo por unidade e prazo de retorno - Ponto de controle marcado na operação que conta a peça pronta, para o acabado não entrar uma vez por etapa - Instruções de trabalho anexadas à operação, visíveis no terminal de apontamento - Centro de trabalho com número de recursos, horas por dia e eficiência percentual - Capacidade efetiva calculada como recursos vezes horas vezes eficiência, e é esse número que o plano usa - Custo hora de máquina, custo hora de mão de obra e custo de setup por centro - Centro marcado como gargalo, que ganha destaque no plano e nos indicadores - Calendário semanal por centro, em hora local, com turno por dia da semana - Centro criado já nasce com segunda a sexta das 8 às 17, porque centro sem turno tem capacidade zero - Centro terceirizado com fornecedor vinculado, para operação que sai da fábrica - Endereço de consumo por centro quando o armazém endereçado está ativo - Recursos além do centro: máquina, pessoa, ferramenta, molde e dispositivo, cada um com calendário e custo próprios - Operação que exige mais de um recurso ao mesmo tempo, com obrigatório, secundário e alternativo em grupo - Recurso alternativo com fator de tempo: a máquina reserva pode levar 1,4 vez o tempo, e o plano conta isso - Ferramenta e molde com vida útil em ciclos, consumo apontado na produção e alerta antes de a peça quebrar no meio da campanha - Matriz de habilidades por pessoa, com nível de 1 a 5 e validade de certificação - Operação que exige habilidade mínima: quem não tem, não entra na fila daquele trabalho - Tempo de fila, de espera e de transporte por operação, que é o que explica a ordem de 4 horas levar 3 dias para atravessar a fábrica - Sobreposição de operações com lote de transferência: a etapa seguinte começa quando as primeiras peças ficam prontas - Operações paralelas e convergentes, para roteiro que não é uma fila reta ##### MRP Cálculo de Necessidade de Materiais A pergunta que o planejador faz toda semana: o que comprar, o que produzir e para quando. Também chamado de: MRP, material requirements planning, net requirements, gross requirements, pegging, planned order, action messages, exception messages, safety stock, lot sizing, EOQ, Silver-Meal, Wagner-Whitin, net change MRP, regenerative MRP, lead time offset, make to order, reorder point, excess and obsolete. - Demanda independente por pedido, projeto, evento, turma, loja, contrato ou lançamento manual - Previsão de venda por período, consumida por pedido real para não contar a mesma venda duas vezes - Previsão gerada a partir do histórico de demanda, para quem ainda não tem processo de forecast - Explosão multinível com processamento por nível: item usado em dois produtos é liquidado uma vez só - Necessidade líquida com cada parcela da conta gravada: bruta, estoque, reservado, trânsito, programado e segurança - Rastreio até a demanda de origem, para responder de qual pedido veio aquele parafuso - Leitura do saldo do armazém endereçado quando ele está ativo, e do estoque simples quando não está - Pedido de compra emitido conta como material a caminho, com a data de chegada prevista - Ordem de produção aberta conta como suprimento programado, com a data de término prevista - Política por item: lead time, lote mínimo, lote múltiplo, lote máximo e estoque de segurança - Política de lote a lote, lote fixo ou cobertura por período, escolhida item a item - Lote máximo parte a necessidade em várias ordens em vez de cortá-la e deixar o furo escondido - Item sem política usa o padrão da empresa e aparece numa lista, para ninguém descobrir isso na falta - Sugestões de compra e de produção separadas, com data de início calculada pelo lead time - Mensagens de ação: antecipar, postergar, aumentar, reduzir, cancelar e ordem já nascida atrasada - Alerta de item marcado para produzir sem estrutura liberada, antes que ele vire falta - Sugestão de compra convertida em requisição no fluxo de Compras que já existe, com aprovação e alçada - Sugestão de produção convertida em ordem, uma por sugestão, com a engenharia da data - Sugestão firmada sobrevive à próxima rodada e passa a valer como suprimento - Modo simulação que não altera o plano oficial e ainda deixa o cenário aberto para consulta - Rodada noturna automática, com o registro de cada execução: duração, itens, sugestões e mensagens - Reexecução não acumula: a rodada nova substitui as sugestões da anterior, sem dobrar a compra - Calendário de fábrica, de compras, de transporte e do próprio fornecedor: o prazo deixa de ser contado em dia corrido e para de cair em feriado - Feriados nacionais importados por ano, com Carnaval e Corpus Christi opcionais porque legalmente a empresa decide se para - Lead time composto em partes com donos diferentes: processamento, transporte, inspeção da qualidade e segurança - Lead time por faixa de quantidade: 500 peças em 7 dias e 5.000 em 20, sem dois cadastros do mesmo item - Ordem que não cabe no prazo nasce na primeira data possível, e o atraso vira mensagem com os dias que faltam - Estados do saldo separados: disponível, reservado, bloqueado, em inspeção, quarentena, consignado e em poder de terceiro - Reserva firme sai do disponível e reserva flexível apenas prioriza a separação, porque misturar as duas compra material duas vezes - Estoque de segurança dinâmico por nível de serviço e por dias de cobertura, valendo o maior entre ele e o número negociado - Lote econômico, Silver-Meal e Wagner-Whitin para quem tem custo de pedido e de manutenção conhecidos - Arredondamento por embalagem e por pallet, aplicado depois do mínimo e do múltiplo, e nunca antes - Reposição por dias de cobertura e por mínimo/máximo, para item de consumo que não pede MRP fino - Item feito sob encomenda não consolida com outros pedidos nem é coberto por estoque livre: cada pedido tem a ordem dele - Trilha do cálculo em português: por que a ordem tem esse tamanho, de onde veio cada dia do prazo e qual regra arredondou - Replanejamento incremental de 15 em 15 minutos, só do que mudou, com a rodada completa da madrugada como rede de segurança - Lista de excessos, sobras e obsoletos: o lado que o MRP clássico não olha, com valor parado e tratativa registrada ##### Previsão de Demanda O modelo sugere, o planejador decide. O número calculado fica ao lado do digitado, com o erro medido. Também chamado de: demand forecasting, forecast, moving average, exponential smoothing, Holt, Holt-Winters, naive forecast, MAPE, MAD, forecast bias, forecast consumption, demand time fence, planning time fence, planning family. - Histórico de demanda congelado por período: venda muda depois, e sem congelar ninguém reproduz a previsão do mês passado - Oito modelos disponíveis: média móvel, média ponderada, suavização exponencial, Holt, Holt-Winters, ingênuo e ingênuo sazonal - Escolha automática do modelo item a item, pelo menor erro no período que já passou - Holt-Winters exige dois ciclos completos de histórico e cai para Holt quando não tem, em vez de inventar sazonalidade que é ruído - Comparação lado a lado do que cada modelo prevê, antes de escolher qualquer um - Modelo ingênuo como linha de base: modelo sofisticado que perde para repetir o mês passado não serve - Erro medido em MAPE, desvio absoluto e viés, por item e por período - Ajuste manual marca a linha e o modelo para de sobrescrevê-la, com justificativa registrada - Consumo da previsão pelo pedido firme com janela para trás e para frente, para o pedido de terça abater a previsão de segunda - Rastro do consumo: qual pedido abateu qual previsão, por qual regra e a quantos dias de distância - Três modos de tratar previsão e carteira: consumir, maior entre as duas ou somar no lançamento de produto novo - Horizonte de demanda firme: perto da entrega a carteira manda e a previsão é ignorada - Horizonte de planejamento firme: dentro dele o sistema avisa e o planejador decide, em vez de o plano remexer sozinho - Famílias de planejamento, a unidade em que a diretoria conversa: convites, e não convite modelo 3 dourado - Recálculo semanal automático, e não diário, porque previsão mensal refeita todo dia só produz número novo sem informação nova ##### S&OP Plano Agregado de Vendas e Operações A conversa por família e por mês, que vira limite do plano de item. Também chamado de: S&OP, sales and operations planning, aggregate planning, unconstrained demand, consensus plan, sales plan, production plan, disaggregation, IBP, integrated business planning. - Ciclo mensal versionado, com o horizonte que a empresa escolher - Grade família por mês com demanda irrestrita, plano de vendas, plano de produção, estoque projetado e backlog - Demanda irrestrita não se edita: ela é o que o mercado pediu, e não o que a empresa se comprometeu a fazer - Vendas e produção são os dois compromissos que a reunião assume, cada um editável na própria linha - Estoque projetado encadeado mês a mês: mexer num período recalcula todos os seguintes na hora - Backlog visível quando a empresa decide vender menos do que o mercado pede, em vez de sumir da conta - Três estados obrigatórios na ordem: rascunho, consenso e aprovado - Recalcular traz a demanda nova sem apagar o que o time decidiu na reunião passada - Ciclo aprovado não se edita: revisar exige nova versão, e a anterior continua explicando o passado - Um ciclo aprovado por mês, porque dois planos valendo seriam dois limites para a mesma fábrica - Plano aprovado vira limite do plano mestre: item que estoura a família gera alerta, com bloqueio opcional - Alerta de divergência com tolerância configurável, para variação normal não virar ruído diário - Desagregação do plano de família em previsão por item, rateada pelo histórico de participação - Item sem histórico fica de fora do rateio e aparece na lista, em vez de receber um palpite - Previsão ajustada à mão não é sobrescrita pela desagregação ##### RCCP Capacidade Grosseira Valida o plano do trimestre nos recursos críticos sem explodir estrutura nenhuma. Também chamado de: RCCP, rough cut capacity planning, bill of resources, resource profile, capacity check, critical resources. - Perfil de recurso por item: horas de cada centro por unidade, já somando a árvore inteira - Perfil gerado a partir da estrutura e do roteiro, percorrendo a árvore uma vez só - Offset em períodos: a hora do componente é gasta semanas antes da entrega do produto acabado - Perfil sem offset concentra a carga no mês errado, e é por isso que ele existe - Perfil nasce em rascunho para revisão de quem conhece o processo, e só depois é liberado - Perfil congelado por versão: o RCCP de hoje responde igual ao de ontem quando o plano não mudou - Perfil do item vence o perfil da família, quando os dois existem - Validação do plano mestre ou do ciclo de S&OP pelo mesmo motor, porque a pergunta é a mesma - Três vereditos por recurso e período: cabe, cabe com hora extra ou não cabe - Horas que faltam em número, que é o que vira decisão de turno extra - Snapshot da validação guardado por plano, para responder depois se o plano aprovado cabia - Item sem perfil liberado fica de fora e aparece na lista, em vez de sumir da validação ##### Plano Mestre e Capacidade Finita A ponte entre o que foi calculado e o que a fábrica consegue entregar. Também chamado de: MPS, master production schedule, master planning, master scheduling, ATP, available to promise, time fence, frozen horizon, finite capacity scheduling, what-if scenario, Gantt chart, planning bucket. - Grade produto por período, em bucket diário, semanal ou mensal - Demanda firme e demanda prevista em linhas separadas, para não misturar pedido com estimativa - Produção já confirmada, recebimentos programados e estoque projetado calculados por período - Disponível para promessa por período, que honra só a demanda firme e mostra o que sobra para vender - Uma única coluna digitável, a produção planejada: o resto é recalculado e não some com a sua edição - Horizonte firme gravado período a período, e não só como parâmetro do dia - Cenário criado a partir do plano oficial, com o oficial intacto até a promoção - Promoção do cenário a plano oficial, com o plano anterior arquivado e rastreável - Congelamento e descongelamento do plano com motivo registrado - Capacidade por centro e por dia, já descontadas as paradas e somados os turnos extras - Ocupação percentual com destaque de sobrecarga antes de a ordem entrar em atraso - Parada programada, manutenção, feriado e turno extra numa linha só, que soma ou subtrai horas - Parada que vale para todos os centros de uma vez, para feriado não virar cadastro repetido - Sequenciamento com capacidade finita por regra: data de necessidade, prioridade, menor setup ou ordem de chegada - Gantt por centro, com a operação atrasada destacada em relação à data de entrega - Operação arrastada no Gantt fica travada, e o próximo cálculo se acomoda em volta dela - Recálculo completo da capacidade a qualquer momento, sem depender do histórico do cálculo anterior ##### CRP, Capacidade Real e Gargalos A barra do histograma abre e mostra quais ordens formaram aquela carga. Também chamado de: CRP, capacity requirements planning, load profile, shop load, rated capacity, demonstrated capacity, bottleneck, theory of constraints, TOC. - Carga detalhada por centro, período, ordem e operação, e não um total que ninguém consegue abrir - Saldo restante da operação: ordem pela metade não ocupa a capacidade inteira de novo - Setup já feito não é cobrado de novo na carga da ordem que já começou - Três capacidades lado a lado: teórica pelo calendário, efetiva com eficiência e disponibilidade, e demonstrada pelo apontamento - Alerta quando a capacidade cadastrada se afasta da que a fábrica demonstrou: isso é parâmetro desatualizado, e não plano otimista - Manutenção preventiva ocupando capacidade, para o plano não contar a hora em que a máquina vai estar parada de propósito - Gargalo apurado pela carga real, período a período, e não apenas o que a engenharia marcou no cadastro - Fila dos próximos gargalos: quem vira restrição assim que o primeiro for resolvido - Horas que faltam no gargalo, em número, que é o que vira decisão de hora extra - Divergência entre o gargalo marcado e o gargalo real mostrada como informação, e não como erro - Recálculo automático de madrugada, depois do MRP, para a carga enxergar as ordens que ele acabou de criar ##### Nivelamento de Capacidade e Sequenciamento O sistema propõe, quantifica e espera. Hora extra e terceirização gastam dinheiro de verdade. Também chamado de: APS, advanced planning and scheduling, capacity leveling, load leveling, heijunka, dispatching rules, critical ratio, slack, sequence dependent setup, setup matrix, campaign scheduling, overtime, alternate routing, lot splitting. - Nove estratégias de nivelamento em ordem deliberada: antecipar, adiar na folga, dividir o lote, sobrepor, recurso alternativo, roteiro alternativo, hora extra, terceirizar e, por último, aceitar o atraso - Antecipar vem primeiro porque custa estoque e não custa atraso; começar por hora extra ensina a empresa a pagar hora extra - Adiar só dentro da folga da demanda, nunca além da data que o cliente aceita - Cada proposta traz custo estimado, horas movidas, impacto em dias e quem perde prazo - Nada é aplicado sozinho: a rodada grava propostas e o plano só muda depois da aplicação - Alçada por valor: acima do limite da empresa a ação exige aprovação explícita e fica fora do aplicar em lote - Aplicar em bloco só o que não custa nada, com as caras esperando decisão - Hora extra aprovada vira turno extra no calendário do centro, com limite semanal e custo adicional configurados - Antecipar e adiar movem ordem planejada, e nunca ordem já liberada: o chão de fábrica já se organizou nela - Aceitar o atraso é uma opção legítima e explicada, com a lista de demandas afetadas, porque um nivelador que simplesmente falha não ajuda ninguém - Matriz de setup dependente da sequência: fazer preto depois de branco custa limpeza, o contrário não - Campanha por atributo com janela máxima, que economiza setup sem empurrar quem vence antes - Economia de setup declarada em minutos ao final do sequenciamento, para a campanha ser defensável - Oito regras de despacho: data de necessidade, prioridade, ordem de chegada, menor setup, menor tempo, folga, razão crítica e valor - Plano publicado em versão congelada: o chão de fábrica segue a versão, e o recálculo mexe apenas no rascunho - Uma versão publicada por vez, porque duas agendas para o mesmo chão de fábrica são nenhuma agenda ##### Rede de Suprimento e Distribuição (DRP) Quando existe mais de um local, o que embarca de onde e quando. Também chamado de: DRP, distribution requirements planning, network planning, sourcing rules, transfer order, stock transfer, in transit, shipment consolidation, multi-echelon, deployment. - Locais de planta, depósito, loja e terceiro, acima da filial: uma filial pode ter dois depósitos - Só a planta produz, e marcar depósito como produtor é recusado antes de virar ordem no lugar errado - Rotas com tempo de trânsito, custo fixo, custo por unidade e lote de transferência - Calendário próprio por rota, para o trânsito não contar dia em que ninguém embarca - Regras de origem por local, item ou família: produzir aqui, comprar do fornecedor ou transferir de outro local - Rateio por percentual entre duas origens, sem cadastrar o mesmo item duas vezes - Vigência por regra, para troca de abastecimento agendada não precisar de intervenção no dia - O DRP roda antes do MRP e entrega para a origem uma demanda na data do embarque, e não na da entrega - Consolidação de embarque: duas necessidades do mesmo item e rota viram um frete só - Consolidar nunca atrasa ninguém: a data mais cedo do grupo manda - Transferência sugerida vira demanda firme na origem quando firmada, e o MRP dela passa a enxergá-la - Transferência planejada some e volta a cada rodada; firmada e aprovada sobrevivem - Nada de estoque movimentado aqui: quem move material é o armazém, pelo mesmo caminho de sempre - Rede nasce desligada, e empresa de um local só continua planejando exatamente como antes ##### Promessa de Data e Ciclo Fechado A resposta que o vendedor precisa dar, com o motivo, e o retorno do chão de fábrica para o plano. Também chamado de: ATP, CTP, capable to promise, available to promise, order promising, delivery date quoting, closed loop MRP, schedule adherence, on time delivery, OTD, time study, standard time. - Disponível para promessa dia a dia, cumulativo, para o suprimento de um dia não sumir no seguinte - Só demanda firme consome o disponível: prometer contra previsão é prometer contra um palpite - Data possível simulada contra material, capacidade e lead time quando o disponível não cobre - A resposta vem com a restrição que a limitou, e não só com a data - Todas as restrições listadas, porque a segunda vira o problema assim que a primeira for resolvida - Explicação em português para o vendedor repetir ao cliente, sem traduzir jargão de fábrica - Folga configurável sobre a data calculada: prometer a data exata é prometer 50% de chance de cumprir - Promessa aceita vira demanda firme no mesmo ato, para o planejamento saber do compromisso - Promessa fechada contra a entrega real, com o desvio em dias e alerta para quem prometeu - Permissão própria para o comercial, que precisa da data sem enxergar custo nem apontamento - Aderência medida em quatro dimensões: data, quantidade, sequência e promessa cumprida - Plano inviável separado de execução ruim, porque atrasam a mesma entrega e têm donos diferentes - Tempo real por operação acumulado com média, mediana e desvio contra o padrão do roteiro - Revisão do tempo padrão sugerida, nunca aplicada sozinha, e sempre pela mediana - Roteiro liberado exige nova versão para receber o tempo revisado, como qualquer alteração de engenharia ##### Chão de Fábrica e Apontamento A ordem de produção com a engenharia congelada, e o terminal que o operador usa de verdade. Também chamado de: shop floor control, SFC, MES, production order, work order, backflush, WIP, traceability, genealogy, lot tracking, scrap, rework, downtime, subcontracting, idempotent posting. - Ordem numerada por ano, com produto, quantidade, prioridade e datas de início e entrega - Liberação copia estrutura e roteiro para dentro da ordem: alterar a engenharia depois não muda o que já saiu - Versão da estrutura e do roteiro gravadas na ordem, para explicar a peça anos depois - Conferência de material antes de liberar, com a lista do que falta e o quanto falta - Componentes da ordem com previsto, separado, consumido e devolvido em colunas separadas - Operações da ordem com tempo previsto, tempo realizado e tempo de parada - Terminal de apontamento com setup, início, produção, pausa, retomada e conclusão de operação - Cada apontamento carrega um identificador próprio: reenviar a fila offline não conta produção duas vezes - Apontamento não se apaga: a correção é um estorno, que preserva o rastro do erro - Produção parcial não encerra a ordem, e o encerramento é ato explícito com motivo obrigatório abaixo do planejado - Refugo e retrabalho apontados separadamente, com motivo - Parada exige motivo cadastrado, classificado por efeito no indicador de eficiência - Baixa do material configurável: na liberação da ordem ou proporcional a cada apontamento - Entrada do acabado só no ponto de controle, para a peça não entrar no estoque uma vez por etapa do roteiro - Lote de produção criado automaticamente a partir do número da ordem quando o item é rastreado - Sobra separada e não consumida volta ao estoque no encerramento, em vez de sumir na ordem fechada - Genealogia lote a lote: o que este acabado levou e onde este insumo foi parar - Terceirização com remessa, retorno parcial, perda no terceiro e referência à nota fiscal - Ordem cancelada devolve a sugestão de origem ao plano, para a necessidade não sumir sem ser atendida - Movimento de estoque sempre pelo mesmo caminho do resto da plataforma, com ou sem armazém endereçado ##### Custos de Produção e Indicadores Quanto a peça custou de verdade, e por que ficou diferente do previsto. Também chamado de: standard costing, actual costing, variance analysis, purchase price variance, PPV, usage variance, capacity variance, mix variance, idle capacity, OEE, overall equipment effectiveness, WIP, work in process, manufacturing KPI. - Custo por elemento: material, mão de obra, máquina, terceiro e overhead - Previsto e realizado na mesma linha, com a variação saindo da subtração e não de um segundo cálculo - Variação de preço separada da variação de quantidade: comprar melhor e produzir melhor são ações diferentes - Variação de capacidade, que mostra a hora de centro gasta além do que o roteiro previa - Custo unitário realizado por ordem, calculado sobre o que foi efetivamente produzido - Fechamento de custo por ordem, manual na tela ou automático pela rotina noturna - Acabado entra no estoque pelo custo da ordem, e não pelo custo médio do cadastro - Indicador de eficiência global do equipamento por centro, com disponibilidade, performance e qualidade - Indicador em branco quando falta dado, em vez de número inventado que ninguém consegue defender - Paradas ranqueadas por tempo perdido, para atacar a causa que mais custa - Aderência ao plano em prazo e em quantidade, sobre as ordens concluídas do período - Taxa de refugo do período e carteira de produção em aberto por produto - Painel com estrutura liberada, item fabricado sem estrutura, sugestões pendentes e alertas críticos - Custo padrão congelado por versão, com vigência: comparar o realizado com o padrão de hoje sempre daria quase zero - Versão anterior encerrada com data e preservada, porque é ela que explica o preço formado no ano passado - Congelamento em massa de todos os itens com estrutura liberada, com os demais listados em vez de zerados - Variação de mix, de eficiência e de ociosidade separadas das três anteriores - Ociosidade em horas pagas e não usadas, que é o número que liga capacidade a resultado - Custo do plano com os dois lados: nivelar custa hora extra e estoque, não nivelar custa atraso - Sem o custo de atraso configurado, o lado do atraso fica vazio e a tela diz isso, em vez de estimar - Cockpit com aderência, promessa cumprida, utilização, ociosidade, refugo, WIP e ordens atrasadas - Cada indicador do cockpit diz de qual tela veio, para o gestor discordar do número no lugar certo - Indicador sem dado aparece vazio, nunca zero: número inventado destrói a confiança no painel inteiro - Bloco do que espera decisão: nivelamento pendente, sobras em aberto e mensagens críticas da última rodada ##### Configuração, Governança e Rotinas do PCP O módulo nasce desligado, cada recurso é ligado um de cada vez e nada roda sem alguém decidir que deve rodar. Também chamado de: planning parameters, feature flag, segregation of duties, audit trail, batch jobs, nightly run, planning horizon, time fence, simulation mode. - Módulo desligado por padrão em toda empresa: enquanto não há ativação explícita, nenhuma rotina de planejamento responde - Ativação e desativação registradas na linha do tempo, com autor e data, porque ligar o PCP muda o que Compras enxerga - Recurso avançado nasce desligado dentro do módulo ativo: calendário, previsão, nivelamento, rede de distribuição e promessa entram um de cada vez - Mais de quarenta parâmetros de planejamento em uma tela só, com o valor padrão do sistema sempre visível ao lado do escolhido - Profundidade máxima da estrutura, tratamento de item fantasma e uso da perda percentual definidos pela empresa - Horizonte de planejamento e horizonte firme em dias, que separam o que o sistema pode remexer do que já está combinado - Origem do saldo resolvida automaticamente: armazém endereçado quando o WMS está ativo, estoque simples quando não está, com a resposta visível antes de rodar o MRP - Método de custo escolhido entre padrão, médio e última compra, valendo para a explosão e para o custo da ordem - Baixa do componente na liberação, proporcional ao apontamento ou manual, decidida por empresa - Estados de estoque considerados no cálculo definidos em lista, para quarentena e consignado entrarem ou não conforme a política - Sete permissões separadas: consultar, engenharia, planejar, liberar, apontar, custos e configuração - O vendedor recebe só a promessa de data, o operador só o apontamento e o planejador não precisa enxergar custo - Sete rotinas automáticas: MRP noturno, replanejamento incremental, carga de capacidade, previsão semanal, aderência, indicadores e fechamento de custo - Cada execução automática registrada com duração, volume processado e resultado, para a madrugada não ser uma caixa preta - Retenção das execuções configurável em dias, para o histórico não crescer sem limite - Modo simulação em MRP, calendário e nivelamento: o cenário fica gravado para consulta sem tocar no plano oficial - Trilha de eventos por entidade: estrutura, roteiro, plano, ordem e sugestão guardam quem mexeu, quando e o quê - Classificação de produto em comprado, fabricado, semiacabado ou fantasma feita item a item ou em massa - Recurso indisponível responde como indisponível, e não como erro: empresa com onda ainda não aplicada continua operando o que já existe #### Marketing & Automação - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/marketing-e-automacao - Chamada: Marketing automation completo para captar, segmentar, nutrir e converter - Resumo: Campanhas de e-mail com teste A/B real, segmentos dinâmicos, landing pages com variações, formulários, tracking, lead scoring e fluxos de nutrição ligados ao mesmo CRM que conduz a oportunidade ao contrato. O núcleo automatizado é mais profundo no e-mail; ligação, visita e WhatsApp entram em cadências e tarefas para preservar a ação humana quando o canal exige. - Tamanho: 12 módulos e 132 recursos ##### Motor de E-mail Marketing Disparo com domínio próprio, fila, supressão, rastreio e métrica por campanha. - Editor de e-mail com templates reutilizáveis e variáveis do lead - Domínio de envio próprio com verificação de SPF e DKIM antes de agendar - Fila de envio com processamento contínuo, sem travar o painel - Lista de supressão checada duas vezes: na montagem do público e antes de cada envio - Descadastro em um clique, sem login, compatível com o botão nativo do Gmail - Rastreio de abertura e de clique por link, com pixel que nunca quebra o layout - Teste A/B com templates e assuntos A e B - Amostra percentual configurável, alternada entre as duas variações - Janela de decisão configurável e critério por taxa de abertura ou clique - Vencedora congelada e enviada automaticamente ao restante da base; empate mantém A - Hard bounce e reclamação suprimem em definitivo; só supressão manual é reversível - Painel de reputação do domínio com taxa de entrega, bounce e reclamação - Métricas por disparo, link e destinatário, com detalhamento do que aconteceu - Disparo pausável, retomável e cancelável, com revalidação de supressão antes de cada envio ##### Campanhas e Orquestração A estratégia, o público, os ativos e o resultado reunidos sob a mesma campanha. - Campanha com nome, tipo, canal, objetivo, descrição e responsável - Período de início e fim, orçamento, custo realizado e status operacional - Público-alvo e segmento dinâmico vinculados à campanha - Disparos de e-mail associados à campanha ou executados de forma avulsa - Landing pages e formulários vinculados à mesma iniciativa - Conteúdo e mensagem preservados para consulta e auditoria - Totais de enviados, abertos e convertidos - Taxa de conversão calculada no contexto da campanha - Exportação dos dados de campanha para análise externa - Origem mantida no lead para acompanhar a conversão no CRM ##### Automação de Fluxos Monte o fluxo uma vez e ele trabalha o lead sozinho, do primeiro contato à passagem para o vendedor. - Editor visual de fluxo com nós de e-mail, espera, condição, tarefa e mudança de etapa - Gatilhos reais do sistema: lead criado, mudou de etapa, score atingido, entrou em segmento - Gatilhos de comportamento: formulário enviado, e-mail aberto, link clicado, página visitada - Gatilhos comerciais: negociação mudou de estágio, negociação perdida, formando mudou de etapa - Espera que respeita horário comercial em vez de disparar de madrugada - Anti-loop em três camadas, com pausa automática quando o teto diário estoura - Versão congelada na ativação: quem já está no fluxo termina na versão em que entrou - Ciclo no desenho é recusado na ativação, com o caminho do problema apontado na tela - Divisão A/B determinística dentro do fluxo - Histórico de execuções e log por nó, para saber onde cada lead parou - Reprocessamento controlado de execução com falha - Webhook de saída, notificação interna, tag, score e entrada em outro fluxo como ações ##### Lead Nurturing Nutrição baseada em tempo, interesse e maturidade, com passagem rastreável para vendas. - Sequências de e-mail acionadas por captação, segmento ou comportamento - Espera em minutos, horas ou dias entre os contatos - Condições por dados do lead, score, segmento e interação com o fluxo - Ramificação conforme abertura ou clique no último e-mail enviado - Atualização de etapa, qualificação, score e tags durante a jornada - Criação automática de tarefa ou atividade para o responsável - Promoção a MQL pelo job quando perfil e engajamento atingem faixas A ou B - Entrada em outro fluxo pela fila, com proteção contra recursão - Interrupção e saída controladas sem apagar o histórico percorrido - Timeline do lead reunindo nutrição e contatos comerciais posteriores ##### Lead Scoring e Qualificação Duas notas por lead: quem ele é e o que ele fez. Juntas dizem quem merece atenção agora. - Score de perfil e score de engajamento calculados em eixos separados - Regras de pontuação configuráveis, com teto por regra - Engajamento com validade: o que é antigo decai em vez de manter o lead quente para sempre - Faixas A, B, C e D por eixo, com corte definido pela sua empresa - Promoção automática a MQL quando o lead atinge faixa alta nos dois eixos - Histórico do score mostrando o que somou e o que expirou - Recálculo periódico automático, sem depender de alguém apertar um botão ##### Segmentos e Tags Listas que se mantêm sozinhas, prontas para disparo, fluxo e relatório. - Segmento dinâmico por regras ou segmento estático mantido pelo time - Condições combinadas por operador E ou OU - Filtros por cadastro, origem, status, etapa, score, faixa e comportamento - Operadores de texto, preenchimento, lista, número, intervalo e data - Prévia do público antes de salvar a regra - Lista viva materializada imediatamente e recalculada na frequência configurada - Registro de entrada e saída de cada lead, com data - Entrada e saída de segmento servem como gatilho de automação - Tags livres aplicadas manualmente ou por fluxo - Segmento usado direto como público de disparo e de cadência - Proteção contra exclusão de segmento que ainda está vinculado a disparos ##### Tracking de Site e Jornada Um script no site e você passa a saber o que o lead leu antes de falar com o vendedor. - Script único instalado no site, com lista de domínios autorizados - Sessões e páginas visitadas registradas por visitante - Merge retroativo: ao virar lead, a navegação anônima anterior passa a ser dele - Eventos segurados até o visitante aceitar o consentimento - Consentimento de marketing gravado com data e origem - Timeline do lead reunindo visitas, formulários, e-mails, cadências e mudanças de etapa - Expurgo automático dos dados antigos de navegação ##### Landing Pages, Pop-ups e Chat Página de captação, pop-up no momento certo e botão de conversa, sem pedir uma segunda tag ao cliente. - Landing page criada no próprio construtor de sites e marcada como página de captação - Vínculo da página com campanha e formulário, com conversão contada por página - Teste A/B por página com grupo, nome da variação e percentual de tráfego - Soma das variações validada para o grupo nunca ultrapassar 100% - Métricas diárias de visualizações, visitantes únicos e conversões por variação - Comparação consolidada das páginas pertencentes ao mesmo teste - Pop-up com gatilho por tempo, rolagem ou intenção de saída - Frequência por visitante e exibição só para quem ainda não é lead - Agendamento de início e fim de cada pop-up - Formulário do pop-up cria o lead pelo mesmo caminho do portal de captação - Widget de chat que abre a conversa no WhatsApp Atendimento, com mensagem própria fora do horário - A página visual continua no construtor Sites; o CRM controla campanha, formulário, variações e conversão - No escopo auditado, o CRM configura e compara o A/B de páginas; o roteamento automático de visitantes entre variações não foi encontrado ##### Produtividade do Vendedor Cadência de prospecção, caixa de e-mail 1:1, registro de ligação e meta com ritmo diário. - Múltiplos funis de venda, cada um com suas colunas - Campos personalizados por lead, sem alterar a estrutura do banco - Cadências de prospecção com passos de e-mail, ligação, WhatsApp e visita - E-mail automático; ligação, WhatsApp e visita viram tarefa para o vendedor - Quem responde sai da cadência na hora, por qualquer canal - Inscrição em massa que explica cada recusa em vez de só mostrar o total - Caixa de e-mail 1:1 por vendedor, com thread e rastreio de abertura - Credenciais de e-mail cifradas e visíveis apenas para o próprio vendedor - Registro de chamadas e vínculo com a conversa de WhatsApp já existente - Metas por vendedor e por equipe, apuradas e congeladas dia a dia - Ritmo necessário por dia útil restante em destaque, não só o percentual atingido ##### Atribuição e ROI por Canal Qual canal descobriu a turma, qual manteve a conversa e qual fechou o contrato. - UTM capturado no formulário, no clique de e-mail e na sessão de navegação - Um toque por sessão, para a jornada não ser inflada por navegação longa - Cinco modelos de atribuição gravados lado a lado, com por posição como padrão - Investimento por canal lançado no painel para o cálculo de custo por lead e ROI - ROI em branco e explicado quando falta o custo, em vez de número enganoso - Click id do Google e da Meta guardado em cookie por 90 dias - Fila de conversão offline para devolver o fechamento à plataforma de anúncio ##### IA Comercial e Integrações Sugestão de próximo passo com contexto comercial e ponte com as ferramentas que você já usa. - Sugestões de próximo passo por negociação, com base em estágio, tempo parado e concorrência - Nenhum dado pessoal do lead é enviado ao modelo - Cada sugestão registra o desfecho: aceita, recusada ou ignorada - Taxa de aceite por tipo de sugestão como medida real de utilidade - IA desativada por padrão: custo é escolha explícita da empresa - Provider, chave e limite mensal de IA compartilhados com o resto da plataforma - Integrações externas de CRM e mídia com credencial por empresa e controle de tentativas ##### Partiu Designer A arte da campanha feita dentro do painel, do story ao panfleto que vai para a gráfica. - Editor completo no navegador: camadas, quadros, grupos, componentes, caneta e encaixe com guias - Tamanhos prontos de panfleto, cartaz, crachá, convite, banner, feed, story e e-mail - Exportação em PDF nos milímetros que a gráfica pede, com sangria, marcas de corte e fontes embutidas - PNG em 300 DPI e JPG de alta qualidade para quem não aceita PDF - Verificação antes de imprimir: texto cortado, margem invadida, imagem em resolução baixa e campo sem valor - Kit de marca da empresa com cores, fontes, logo, logo para fundo escuro e assinatura de rodapé - Layout novo já nasce com a identidade do cliente aplicada - Nome, curso e data do formando preenchidos na hora da exportação - Geração em lote: um crachá ou convite por formando da turma, em um único ZIP - QR Code gerado no painel, já apontando para o cadastro da turma, a galeria ou o WhatsApp - A mesma arte adaptada para feed, story e A5 sem refazer o layout - Biblioteca de 109 blocos prontos em dez famílias: texto, botões, selos, cartões, formatura, redes sociais, molduras, formas, dados e layout - Blocos de faixa, data, selo, valor e rodapé já na paleta do cliente - Impressão em conjunto: vários crachás por folha A4, com traço de corte na margem - Trocar uma cor em toda a página, inclusive dentro dos grupos, num passo só do desfazer - Repetir em grade: a seleção copiada em linhas e colunas para encher a folha de crachá - Seis paletas fechadas e conferência de contraste do texto contra o fundo - Caixa do texto e centralização exata no quadro sem mexer elemento por elemento - Link de aprovação para o cliente ver a arte, comentar no ponto exato e aprovar sem login - Comentário do cliente e decisão gravados com nome e data, no lugar da mensagem perdida no WhatsApp - Aviso de quem mais está com o layout aberto, antes de duas pessoas editarem a mesma arte - Biblioteca de imagens com deduplicação e 30 modelos prontos publicados pela Partiu - Pastas, favoritos, histórico de versões no servidor e recuperação do rascunho após queda de rede #### Jurídico & Cobrança - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/juridico-e-cobranca - Chamada: Do processo à recuperação do crédito, com prazo que não se perde - Resumo: Contencioso, prazos contados por calendário forense de verdade, peças, esteira de cobrança com entrada automatizada, mesa que trabalha carteira, acordos, trabalhista, provisões e compliance. O departamento jurídico dentro do mesmo sistema onde estão o contrato e a parcela. - Tamanho: 22 módulos e 185 recursos ##### Contencioso e Processos A pasta de cada processo com partes, andamentos, publicações e sigilo de verdade. - Cadastro de processo com número de pasta, órgão, comarca, tipo de ação e valor da causa - Partes, advogados e escritórios vinculados, com procuração anexada - Vínculo do processo ao formando, à turma, ao contrato ou ao fornecedor - Processos relacionados apontados entre si, para não julgar um caso pela metade - Movimentações e publicações registradas na linha do tempo - Monitoramento por número de processo, com varredura periódica - Sigilo filtrado na consulta ao banco, não escondido só na tela - Leitura de processo sigiloso registrada com usuário, hora e IP ##### Prazos, Audiências e Agenda Contagem pelo calendário forense, com escalonamento de alerta até o dia do vencimento. - Calendário forense com feriado nacional, estadual, municipal e recesso do art. 220 - Suspensão de expediente por órgão considerada na contagem - Prazo em dias úteis processuais começando no primeiro dia útil seguinte à ciência - Prazo nunca criado automaticamente: a triagem sugere, o advogado confirma - Alertas escalonados em D-10, D-5, D-3, D-1 e vencido - Audiências com preposto designado e lembrete próprio - Agenda unificada de prazos, audiências e tarefas do time - Tarefas e comentários dentro da própria pasta ##### Captura Automática de Andamentos e Publicações O processo se atualiza sozinho por fontes públicas, sem contratar provedor. - Andamentos puxados da base pública do Conselho Nacional de Justiça, tribunal a tribunal - Publicações e intimações capturadas do Diário de Justiça Eletrônico Nacional, por número de processo, por advogado, por OAB ou por parte - Captura por caixa de e-mail para o tribunal que ainda manda o push por mensagem - A data de disponibilização é convertida na data de publicação pelo primeiro dia útil seguinte, com o calendário forense da empresa - Nada da captura vira prazo sozinho: a publicação entra como nova e espera a triagem do advogado - Andamento nunca é tratado como intimação, porque as duas coisas têm efeito diferente - Tribunal sem fonte pública devolve resposta explicando a ausência, em vez de erro - Senha da caixa de e-mail guardada cifrada e nunca devolvida para a tela - Histórico de cada execução da captura, com o que foi trazido e o que falhou ##### Peças, Templates e Peticionamento Do modelo com tags à peça assinada, com hash que prova o que foi protocolado. - Templates de peça com motor de tags preenchidas pelos dados do processo - Editor com versionamento de cada peça - Fluxo de revisão e aprovação antes do protocolo - Assinatura com geração do PDF e hash SHA-256 registrado - Peça aprovada que é editada volta para rascunho, porque a aprovação valia para aquele texto - Peticionamento manual assistido, que cobre todos os tribunais - Histórico de protocolos com comprovante anexado ##### GED Jurídico Documento em bucket privado, com hash, OCR e política de descarte. - Upload em armazenamento privado, com download por link assinado de curta duração - Hash SHA-256 gravado em cada versão do documento - Versões do mesmo documento mantidas lado a lado - OCR do conteúdo para busca dentro dos arquivos - Política de retenção e descarte por tipo de documento - Vínculo do documento ao processo, ao caso de cobrança ou ao contrato ##### Esteira de Cobrança Da inadimplência ao protesto, com travas que barram antes do formulário. - Candidatos à cobrança levantados a partir das parcelas em atraso - Abertura do caso com snapshot das parcelas, para o valor não mudar embaixo do processo - Travas antes de qualquer medida externa: acordo ativo, prescrição, devedor menor, contrato não assinado e endereço incompleto - Prosseguir apesar da trava exige confirmação explícita, que fica na auditoria - Fases da esteira com notificação extrajudicial, protesto e negativação - Memória de cálculo do débito com correção, juros e multa detalhados - Aging da carteira acompanhado por faixa de atraso - Reclamações e contestações do devedor tratadas no mesmo caso ##### Acordos e Recuperação O acordo só existe quando as parcelas existem, e a quitação baixa a restrição sozinha. - Simulador de acordo com entrada, parcelas, desconto e correção - Teto da política devolvido na própria simulação, para limitar o campo antes da conversa - Alçadas de aprovação por valor e por percentual de desconto - Alçada diz quem assina e teto diz até onde a política deixa ir: são regras separadas - Aceite rastreado, com quem aceitou, quando e por onde - Parcelas do acordo gravadas no financeiro, com boleto pelos gateways de sempre - Sincronização diária do cumprimento contra o que foi pago - Tolerância de 15 dias antes de declarar descumprimento - Rescisão do acordo com retorno do caso à esteira - Quitação exclui do bureau e cancela o protesto automaticamente ##### Régua de Cadência e Automação da Entrada A cadência acompanha o aging, e o plano de entrada executa sozinho o rito do dia em que o caso nasce. - Etapas da cadência com canal, prazo, mensagem e ação configurados - Faixas de aging, limites de contato e abertura automática do caso - Plano de entrada com etapas de carta, e-mail, impressão, Correios, etiqueta e tarefa - Cada etapa tem atraso próprio contado a partir da entrada do caso, sem acumular deriva - Planos diferentes por faixa de valor, atraso mínimo, origem, e-mail e endereço - Etapa que depende de carta ou rastreio é pulada com o motivo escrito, nunca em silêncio - Janela de horário comercial, dias úteis e teto diário de disparos - Uma execução por etapa e por caso, garantida no banco, e reprocessar é ato explícito - Automação nasce desligada, e a simulação com um caso real mostra o que sairia antes de ligar - Fila de impressão como fila de papel, com impressão em lote e baixa da carta e da etiqueta ##### Mesa de Cobrança Jurídica O analista gere carteira: escolhe por prazo e por risco, olha o processo e decide o próximo degrau. - Lista paginada da carteira com resumo de indicadores no topo - Visões de urgentes, sem contato, a ajuizar, prazos de hoje e meus casos - Ordem por prioridade somando urgência, score e valor - Régua jurídica de dez degraus, da cobrança ao encerramento, decidida sobre o retrato do caso - Degrau futuro exibido já com a trava que o impede, quando existir - Negativação apresentada em bloco próprio, com aviso prévio, liberação e inclusão - Composição do débito pelo cálculo vigente, com a data e a opção de recalcular - Resumo do processo vinculado e do próximo prazo em aberto - Ficha do formando com cadastro, endereço, responsáveis, turma e plano - Linha do tempo reunindo contatos, movimentações, prazos e tarefas - Caso em atendimento aparece marcado com o operador, em vez de desaparecer da lista - Lock respeitado na abertura, para dois operadores não cobrarem a mesma pessoa - Tabulação, promessa, acordo na ligação, documento, tarefa e medidas sem sair da tela - Promessa que não gera título mostra o motivo, em vez de dizer que emitiu - Produtividade individual, meta contra realizado e visão gerencial da equipe - Atalhos de teclado para percorrer a fila, abrir, cobrar, negociar e criar tarefa ##### Score, Localização e Campanhas de Negociação A carteira ordenada por recuperabilidade e esforço, com política comercial explicável. - Score por caso com trilha detalhando o peso de cada fator - Fila priorizada e matriz de esforço x retorno - Pesos do modelo configuráveis sem esconder o motivo da nota - Casos sem endereço destacados para pesquisa e enriquecimento - Contato localizado com origem, status e histórico de validação - Faixas de desconto e opções de parcelamento por política - Campanhas por público com as condições congeladas no momento da oferta - Teto de desconto da política aplicado em qualquer porta, e não só na tela da mesa - Política sem teto cadastrado usa o padrão de fábrica, em vez de zerar o desconto de todo mundo - A alçada que o desconto vai exigir aparece antes da promessa, e não depois da recusa ##### Capacidade Civil e Responsável Legal Quem responde pela dívida é apurado antes da cobrança, e não descoberto na contestação. - Capacidade avaliada na data da assinatura e na data de hoje, porque as duas produzem efeitos diferentes - Emancipação registrada vence a idade na avaliação - Absolutamente incapaz é representado e relativamente incapaz é assistido, com a consequência separada - Responsável financeiro e responsável legal lidos do pré-cadastro, com endereço e contato - Devedor efetivo gravado no caso e registrado na atividade da abertura - Prescrição tratada como suspensa enquanto durar a incapacidade absoluta - Bloqueio absoluto de protesto e negativação enquanto faltar responsável qualificado - Pendências listadas em português, dizendo exatamente o que falta para poder cobrar - Automação da entrada pula o caso de incapaz sem responsável, em vez de mandar carta que não produz efeito ##### Cartas, Impressos e Medidas Externas Da notificação extrajudicial ao retorno do cartório, cada papel e remessa com situação própria. - Montador de carta com modelo, caso, memória do débito e prévia - Emissão em PDF e HTML com código de autenticidade - Envio por e-mail, impressão, postagem e etiquetas em lote - Fila de impressão organizada por papel, e não por documento: a carta e a etiqueta têm baixas próprias - Impressão em lote com baixa que marca a carta como impressa e a postagem como etiquetada - Rastreio e retorno dos Correios na linha do tempo da carta - Aviso prévio antes da inclusão em bureau - Remessas e retornos de negativação e protesto - Baixa ou cancelamento da restrição acompanhados após a regularização ##### Prescrição, Execução e Correspondentes O crédito é acompanhado do mutirão preventivo ao levantamento judicial, mesmo quando passa por escritório externo. - Marcos interruptivos e projeção da data de prescrição - Mutirão de casos a prescrever, prescritos e perdas por inércia - Decisão sobre exigibilidade registrada por responsável - Cumprimento de sentença com memória de cálculo, intimação e multa - Constrições, resultados, depósitos e alvarás até o levantamento - Repasse e devolução de casos para correspondentes - Carteira externa, SLA, desempenho e prestação de contas ##### Esteira da Carteira A visão macro do financeiro dos formandos antes de o jurídico entrar, e depois também. - Parte da carteira inteira de parcelas em aberto, e não só do que já virou caso - Quanto está em atraso, quanto disso já está sob cobrança e quanto continua solto - Envelhecimento do atraso em faixas de 30, 60, 90, 180 e 360 dias, com o que passa disso - Cada faixa é clicável e abre a lista já filtrada - Situação por formando: fora do jurídico, elegível para envio, já no jurídico ou com acordo em vigor - Elegível usa o mesmo critério da abertura de caso, então a tela não promete um envio que a abertura recusa - Envio em lote dos elegíveis, respeitando as travas de abertura - Maiores dívidas da carteira e maiores elegíveis ainda parados, lado a lado - Filtros de risco: sem endereço completo, menor de idade e menor sem responsável cadastrado - Menor de idade marcado com o responsável ao lado, com CPF e contato, porque a cobrança é dele - Recorte por turma e faixa, com ordenação por valor vencido, dias de atraso ou parcelas vencidas - Casos por fase e painel de atenção com o que trava medida ou aperta o prazo - Ficha do formando aberta na própria tela, com as parcelas e o caso vinculado - Só leitura: navegar pela esteira não altera nada ##### Carteira Contábil e Painel Executivo Recuperação, risco e baixa do crédito traduzidos para financeiro, contabilidade e diretoria. - Aging da carteira por quantidade e valor - Roll rate mostrando a migração entre faixas de atraso - Análise por safra, canal de origem e projeção de recuperação - PDD e proposta de baixa para incobrável com aprovação separada - Recuperação posterior de crédito já baixado sem apagar o histórico - Cessão de carteira com fechamento e notificação - Separação entre quem apura e quem autoriza retirar o crédito do ativo ##### Criador de Documentos e Governança por Ato Documentos padronizados e permissões que separam preparar, aprovar e executar. - Biblioteca de modelos com favoritos e origem dos dados declarada - Perguntas, blocos e campos manuais antes da emissão - Prévia A4 e emissão com hash e código de autenticidade - Central de impressos com verificação, impressão e cancelamento - Permissões separadas para redigir, revisar, aprovar, assinar e protocolar - Permissões próprias para notificar, protestar, negativar, ajuizar e aprovar acordo - Configuração por empresa de calendário, índices, alçadas, cartas, gateways e retenção - Planos de entrada, execuções recentes e reprocessamento na mesma tela de configuração ##### Trabalhista e Mapa de Risco O dossiê da reclamação montado sozinho a partir do RH, do ponto e do FreeEquipe. - Casos trabalhistas com reclamante, pedidos e fase processual - Dossiê automático puxando admissão, rescisão, folha, ponto e escalas - Mapa de risco por indicador, recalculado toda competência - Pedidos mais frequentes e valor médio de condenação por tipo - Preposto designado por audiência - Histórico de acordos trabalhistas e do que foi pago ##### Provisões e Contingências Provável, possível e remoto classificados com histórico de quem mudou e por quê. - Provisão por caso com valor, probabilidade e data-base - Reclassificação com histórico completo da mudança de risco - Aprovação, reversão e baixa da provisão controladas por alçada - Quadro de contingências consolidado para a nota explicativa - Atualização monetária mensal dos casos ativos - Competência marcada para a integração com a contabilidade ##### Financeiro do Jurídico Custas, honorários e repasse ao correspondente, com o resultado do departamento na ponta. - Custas processuais e despesas lançadas por processo, com tabela de custas por órgão - Honorários contratuais, de êxito, sucumbenciais, por hora e por ato controlados separadamente - Sucumbencial ganho entra como receita e o pago como custo, separados na apuração do resultado - Repasse ao escritório correspondente por competência - Avaliação e ranking dos escritórios por resultado e por prazo - Timesheet de horas por processo e por advogado - Resultado do jurídico comparando custo e crédito recuperado ##### Consultivo e Base de Teses Consulta com SLA, parecer versionado e o conhecimento do time em um lugar só. - Consultas internas com prazo e responsável, medidas por SLA - Pareceres versionados e vinculados à consulta que os originou - Base de teses com o entendimento já firmado pela casa - Banco de cláusulas para reaproveitar redação aprovada - Análise de minuta apontando cláusula ausente ou fora do padrão - Contratos acompanhados com alerta de renovação ##### Compliance, Certidões e Canal de Ética Due diligence, certidões, licenças e denúncia com porta própria. - Due diligence de fornecedor e parceiro com nota final - Certidões e licenças controladas, com alerta antes de vencer - Quadro societário e documentos da empresa organizados - Canal de denúncias com token para o denunciante acompanhar sem se identificar - Denúncia visível apenas para a equipe de apuração designada - Identidade do denunciante nunca exposta na leitura interna - Trilha de LGPD do próprio jurídico ##### Painel, Indicadores e IA Jurídica Números do departamento e sugestão de IA que só vira ato depois de alguém confirmar. - Painel com carteira, prazos da semana, audiências e casos críticos - Indicadores mensais materializados, sem travar o painel com consulta pesada - Estatísticas por comarca e por tipo de ação - Triagem de publicação com sugestão de prazo e de responsável - Resumo de peça, extração de citação e rascunho de minuta assistidos por IA - Previsão de resultado por estatística interna, que informa amostra insuficiente em vez de chutar número - Toda saída de IA fica como sugestão até alguém confirmar, com registro de quem confirmou #### Projetos & Operação - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/projetos - Chamada: O trabalho do time organizado dentro do próprio ERP - Resumo: Equipes, projetos, sprints e tarefas em Kanban, Lista, Tabela ou Gantt, com central de aprovações, campos personalizados, automações e wikis. Do lado operacional, as tarefas internas do dia a dia e o planejamento colaborativo com o time. Tudo conectado ao CRM, à agenda e às reuniões. - Tamanho: 7 módulos e 46 recursos ##### Equipes, Projetos e Tarefas Estruture o trabalho por Equipes → Projetos → Tarefas com múltiplas visualizações. - Visualizações Kanban, Lista, Tabela e Gantt para cada projeto - Assistente de nova equipe que já cria o projeto e o quadro iniciais - Membros por equipe, com convite e papel definidos na própria tela - Colunas do quadro configuráveis por projeto, sem depender de suporte - Tarefas com responsáveis, prazos, prioridade, etiquetas e subtarefas - Tipos especializados: entrega, marco, risco, negócio, lead e reunião - Escopo por membro: cada pessoa vê apenas os projetos em que participa - Anexos em nuvem, comentários e histórico completo de atividades ##### Sprints e Planning Ciclos de entrega com backlog, planejamento e acompanhamento por sprint. - Sprints agrupados por situação: planejados, em andamento e encerrados - Geração de vários sprints de uma vez, com duração e cadência definidas - Tela de Sprint Planning para puxar o backlog para o ciclo - Painel do sprint com escopo, responsáveis e itens concluídos - Acompanhamento das entregas por ciclo, com gráfico de progresso - Backlog do projeto separado do que está no ciclo corrente ##### Central de Aprovações e Timeline Governança do que precisa de aval e o histórico de tudo que o time moveu. - Central de aprovações com pendente, aprovado e rejeitado em uma fila só - Aprovação e rejeição registradas com autor e data - Timeline de atividade com o que aconteceu em cada projeto - Filtro da timeline por projeto, por pessoa e por período - Minhas Tarefas: visão pessoal consolidada de tudo que é seu - Notificações in-app e por e-mail quando algo entra na sua fila ##### Tarefas Internas da Operação O dia a dia do escritório em uma fila própria, fora dos projetos formais. - Mesma tarefa em cinco visões: lista, kanban, calendário, gantt e tabela - Assistente em três passos: detalhes, planejamento e revisão - Status configuráveis pela empresa, com prioridade alta, média e baixa - Vários responsáveis por tarefa, com filtro por pessoa - Início, prazo, tempo estimado e tempo gasto no painel da tarefa - Checklist, comentários e anexos dentro do próprio card - Busca por título e descrição, com filtros combinados de status e prioridade - Mudança de status em massa para várias tarefas selecionadas ##### Colaboração e Documentação Centralize conhecimento e ideias junto das tarefas do time. - Wikis hierárquicas por projeto com editor rico - Quadro branco para brainstorming e mapas visuais - Editor de documentos colaborativo integrado às tarefas - Menções, notificações in-app e por e-mail em tempo real - Planejamento colaborativo com quadros, propostas e votação do time - Sessões de brainstorming e histórico das decisões tomadas ##### Campos, Automações e Indicadores Adapte o módulo ao seu processo e deixe o repetitivo rodando sozinho. - Campos personalizados por projeto, criados sem depender de suporte - Regras de workflow definindo as transições permitidas entre status - Automações por evento: mudança de status, prazo e troca de responsável - Controle de tempo por tarefa com relatórios de esforço - Overview do projeto com colunas e indicadores personalizáveis - Gráficos montados pela própria equipe dentro do painel do projeto - Gráficos de progresso e burndown para acompanhar o ritmo ##### Integrações com o Ecossistema O card de tarefa conversa com os outros módulos do sistema. - Reunião vira sala no Partiu Meet direto do card - Tarefa agendada aparece na agenda do Partiu Teams - Negócio (deal) conectado às oportunidades do CRM - Lead vinculado à base de leads do CRM comercial - Painel de integrações dentro do próprio card da tarefa ### Fotos, vídeo e produção #### Galerias & Fotos - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/galerias - Chamada: Galerias profissionais com inteligência artificial - Resumo: Upload em massa, reconhecimento facial por IA, marca d'água inteligente e integração direta com estúdios fotográficos. Suas fotos organizadas e protegidas. - Tamanho: 6 módulos e 53 recursos ##### Upload e Organização Envie centenas de fotos simultaneamente com organização automática. - Upload em massa com processamento em segundo plano - Galerias organizadas por evento, data ou categoria - Armazenamento com backups - Processamento de imagens com otimização - Original preservado com os metadados e a resolução de impressão que saíram da câmera - Galerias de vídeo com streaming otimizado - Importação de fotos de fontes externas ##### Reconhecimento Facial IA que identifica formandos automaticamente e organiza fotos por pessoa. - Detecção e identificação facial - Cada formando vê suas próprias fotos em destaque - Verificação de presença em eventos via reconhecimento facial - Agrupamento automático de fotos por pessoa - Motor facial próprio da Partiu, sem depender de serviço de terceiros - Indexação em massa acelerada por GPU para galerias grandes - Releitura automática das fotos que falharam na primeira passagem - Histórico de buscas faciais com o resultado de cada consulta - Foto de referência conferida antes da busca, avisando quando o rosto não serve para procurar - Consulta imediata com outra referência e grau de semelhança ajustável, sem gravar nada - Diversos CDN espalhados no Brasil para processamento rápido ##### Proteção e Entrega Proteja suas fotos e entregue com qualidade profissional. - Marca d'água inteligente personalizável - Download individual e em lote em alta resolução - Criação de álbuns personalizados pelo formando - Album Checkator para verificação de qualidade - Integração direta com estúdios fotográficos ##### Produtos e Pedidos de Galeria Venda fotos avulsas, pacotes e produtos direto dentro da galeria. - Catálogo de produtos de galeria com preço e franquia de fotos - Alcance configurável: todas as turmas, turmas específicas ou formandos escolhidos - Pedidos de seleção com acompanhamento de status - Pedidos de produtos com pagamento integrado - Pré-seleção automática das fotos do formando por reconhecimento facial - Relatórios de vendas e de consumo por galeria ##### Aprovações de Material Mande folhas de álbum, fotos e artes para o formando aprovar direto no app. - Envio de folhas de álbum, fotos e peças de arte para aprovação do formando - O formando folheia o material no app e aprova, reprova ou pede alteração - Pedido de alteração marcado no ponto exato da folha, com comentário escrito - A marcação é registrada em posição relativa, então bate em qualquer tela - Folha comum a todos ou folha exclusiva de cada formando na mesma aprovação - Decisão individual, cada um responde a sua, ou coletiva com quórum de qualquer, maioria ou todos - Rodadas de revisão: pedir alteração não apaga nada, a empresa abre uma nova versão do material - Limite de rodadas configurável para o vai e volta não se estender sem fim - Prazo de resposta com lembretes automáticos antes do vencimento - Aprovação automática por decurso de prazo, quando você quiser trabalhar assim - Histórico completo de eventos: quem viu, quem respondeu e quando - Todo o material guardado em nuvem, com envio direto do navegador e barra de progresso ##### Custos e Cobrança das Fotos Saiba exatamente quanto cada galeria custa em indexação e armazenamento. - Cobrança de indexação facial registrada em log imutável - Cobrança de armazenamento calculada pelo pico do período - Ciclo de vida do armazenamento: a foto muda de faixa de preço conforme envelhece - Três níveis de guarda: padrão, storage e arquivo morto, com prazos definidos por você - Perfil de armazenamento padrão da empresa ou definido galeria a galeria - Galeria só entra em arquivo morto quando até a foto mais nova cumpriu o prazo - Nenhuma foto é apagada: mudar a configuração devolve a galeria ao ar na hora - Previsão de faturamento por faixa, aberta antes de a fatura fechar - Custo real por galeria consolidado por turma - Indexação em baixa resolução para reduzir o custo por foto - Motor de reconhecimento facial configurável por empresa - Histórico de buscas faciais para auditoria #### Estúdio Fotográfico - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/estudio - Chamada: O estúdio inteiro: agenda, balcão, seleção, produção e entrega - Resumo: Gestão completa da operação fotográfica. Agende as sessões, controle a fila do balcão com painel de chamada, receba a seleção do formando, toque a produção em kanban, entregue em alta resolução e feche o financeiro com nota fiscal emitida sozinha. - Tamanho: 8 módulos e 68 recursos ##### Agenda e Sessões Agende ensaios por fotógrafo, estação e horário, sem choque de agenda. - Agenda por dia, por fotógrafo e visão consolidada dos agendamentos - Escala de equipe com estações de atendimento e geração automática de horários - Disponibilidade validada no servidor e no app antes de confirmar - Agendamento pelo próprio formando dentro do app do estúdio - Senha master para o atendente liberar o acesso no balcão - Relatórios de agendas e de ocupação de horários ##### Balcão e Fila de Atendimento A esteira do dia com check-in, chamada, cronômetro e painel na TV da recepção. - Esteira do dia com check-in, chamada, início e fim de cada atendimento - Painel de chamada em tela cheia para a TV da recepção - Cronômetro ao vivo de espera e de duração do atendimento - Fila preferencial para quem tem prioridade de atendimento - Indicadores do dia: espera média, duração média, concluídos e faltas - Linha do tempo de cada atendimento, com quem registrou cada etapa - Recado do balcão anotado sem alterar o cadastro do formando - Produtividade por fotógrafo com média de atendimentos por dia - Atalhos de teclado para operar a fila sem tirar a mão do balcão ##### Seleção de Fotos O formando escolhe as fotos, o estúdio acompanha e cobra o excedente. - Seleção online com franquia de fotos e cálculo do excedente - Fotos de brinde por seleção somadas à franquia como cortesia - Prazo por seleção com reabertura que estende a data limite - Oferta pós-seleção com card na home do app e disparo programado - Mínimo de fotos da seleção e mínimo de fotos pagas resolvidos no servidor, sem o app deduzir regra - Promoção da oferta recalculada pela configuração atual do serviço, com o registro da época como reserva - Compra posterior de fotos conduzida no aplicativo, com termo assinado e prazo de validade - Pagamento na hora por cartão, boleto, PIX, débito ou dinheiro - Parcelamento com entrada e primeiro vencimento configuráveis - Pré-seleção facial que já separa as fotos de cada formando ##### Produção e Entrega Kanban de produção da seleção ao arquivo final entregue ao cliente. - Produção separada por seleções e por produtos - Relatório de agendas e de horários por fotógrafo - Kanban de produção de seleções e de produtos com colunas configuráveis - Esteira de edição automática em lote seguindo o padrão do estúdio - Presets e integração com o fluxo do Lightroom no app uploader - Suporte a arquivos RAW e a armazenamento em NAS Synology - Entrega pública em alta resolução por link exclusivo do cliente - Controle de entregas com status e histórico por pedido ##### Comercial do Estúdio Serviços, produtos, opcionais e equipe de vendas do estúdio. - Catálogo de serviços, produtos e opcionais com preços próprios - Cadastro de fotógrafos e vendedores com vínculo nos atendimentos - Vendas registradas por atendimento com comissão do vendedor - Produção de produtos acompanhada separadamente da seleção - Templates de e-mail próprios do estúdio - Relatórios de produtos e de desempenho comercial ##### Central Comercial: cupom, kit, estoque, meta e comissão As alavancas de venda do balcão em um lugar só, com o resultado ao lado. - Cupom de desconto com validade, valor mínimo, teto e limite de uso - Cupom restrito a um serviço, a um vendedor ou a um uso por formando - Simulação do desconto antes de confirmar, sem gravar nada - Kit de produtos com preço fechado, lançado no pedido em um clique - Economia do combo calculada e mostrada na hora da venda - Estoque por produto com saldo, mínimo e alerta de reposição - Baixa automática do estoque na venda e devolução quando o item sai - Extrato de entradas, saídas e ajustes com motivo e responsável - Meta mensal por vendedor e da loja, com realizado e atingimento - Ticket médio por vendedor acompanhado ao lado da meta - Regra de comissão por vendedor, por produto e por faixa de valor - Comissão calculada só sobre o que já foi pago, se você quiser - Fechamento de comissão por período, com trava contra pagamento em dobro ##### Auditoria dos Serviços do Estúdio Tudo que define quanto o formando paga e quando ele consegue agendar deixa rastro. - Quem mexeu, quando mexeu e o que mudou em cada serviço do estúdio - Diferença campo a campo, com o rótulo do campo e o valor antes e depois - Preço base, valor por pessoa adicional, foto extra por valor fixo, faixa ou pacote e taxas por meio de pagamento - Multa de não comparecimento, limite de uso por formando, prazo de cancelamento e antecedência mínima - Grade de horários, turmas com direito ao serviço, bloqueios de data, fotógrafos habilitados e produtos vinculados - Retrato completo do serviço antes e depois de cada alteração, filhos incluídos - Configuração vigente reconstruída em qualquer data, mesmo que o serviço tenha sido excluído depois - Registro apenas de inserção: nunca é alterado nem apagado, para valer como prova - Falha ao gravar a auditoria não impede o time de salvar o serviço ##### Financeiro e Notas do Estúdio Receita, recebimentos e nota fiscal do estúdio emitidas sem retrabalho. - Financeiro do estúdio com visão de vendas, recebimentos e inadimplência - Visão 360 e visão financeira consolidadas do estúdio - Notas fiscais do estúdio em emissão manual ou em massa - Emissão automática por gatilho configurado nas automações - Prévia com impostos estimados antes de emitir - DANFE em PDF enviado por e-mail e arquivado nos documentos do formando - Log técnico de cada emissão para diagnóstico #### Álbuns - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/albuns - Chamada: Álbuns impressos do primeiro clique à porta do formando - Resumo: Configure o catálogo de álbuns, deixe o formando montar as lâminas, aprove a arte, gere o pedido com carnê e acompanhe a produção e o frete até a entrega. - Tamanho: 4 módulos e 25 recursos ##### Catálogo e Configuração Assistente que monta o catálogo de álbuns da sua empresa passo a passo. - Assistente de configuração guiado para começar do zero - Tamanhos, orientação, tipo de capa, papel e encadernação como opções vendáveis - Gramatura, dimensões e acréscimo de preço por opção - Limite de páginas, incremento e máximo de fotos por página - Templates de álbum reaproveitáveis entre turmas - Configuração por template com regras próprias de montagem ##### Montagem e Aprovação O formando monta as lâminas e aprova a arte final antes de imprimir. - Editor de lâminas com as fotos das galerias da turma - Seleção assistida por reconhecimento facial em todas as galerias - Aprovação pública por link, sem precisar de login - Telas de sucesso e de erro da aprovação com trilha do aceite - Slides em alta resolução disponíveis no detalhe do pedido - Rodadas de aprovação das folhas no app, com marcação do ponto a alterar e comentário - Paridade completa entre o app mobile e o portal web do álbum ##### Pedidos e Produção Cada aprovação vira pedido, carnê e ordem de produção. - Pedido gerado com as opções escolhidas e valor calculado - Geração automática das parcelas e do carnê do pedido - Painel de produção com o andamento de cada álbum - Detalhe do pedido com histórico, arte e pagamentos - Bloqueio de pedido conforme a situação financeira do formando - Relatórios de pedidos, produção e faturamento de álbuns ##### Frete e Entrega Preço de entrega por região e checkout com pagamento integrado. - Opções de frete configuráveis por região de entrega - Cálculo do frete no checkout junto com o valor do álbum - Meios de pagamento habilitados por configuração da empresa - Checkout no portal público do álbum com finalização do pedido - Proxy de imagem próprio para exibir as fotos sem bloqueio de CORS - Acompanhamento da entrega até o formando #### Formatura TV - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/formatura-tv - Chamada: Streaming ao vivo dos eventos de formatura - Resumo: Transmita colações de grau, bailes e eventos ao vivo para familiares e amigos que não podem estar presentes. Qualidade profissional com controle total de acesso. - Tamanho: 5 módulos e 32 recursos ##### Transmissão ao Vivo Streaming profissional com baixa latência para eventos de formatura. - Streaming em alta definição (4k) - Baixa latência para experiência em tempo real - Player personalizado com a marca da empresa - Contador de espectadores em tempo real - Transmissão direto do OBS ou de qualquer encoder, com chave de ingestão própria - Chat ao vivo durante a transmissão, com moderação - Aplicativo Formatura TV ##### Interação ao Vivo: chat, reações e enquetes A plateia participa da transmissão: comenta, reage e vota nas perguntas que a produção coloca no ar. Também chamado de: live poll, polls, enquete ao vivo, votação na live, audience engagement, live chat moderation, live reactions, second screen. - Enquete criada antes da cerimônia e colocada no ar no momento certo, com uma pergunta por vez - Voto do formando pelo app e, quando a empresa libera, também de quem assiste pelo link público - Um voto por pessoa, garantido no banco e não no aparelho - Resultado parcial opcional: ou a plateia acompanha o placar andando, ou os números só aparecem no encerramento - Fechamento automático por tempo (30 s a 5 min) ou na mão, pela mesa de comando - Resultado congelado ao encerrar, com a opção vencedora destacada e a lista de quem votou em quê - Enquete no ar aparece grande no Modo Palco, para o telão do salão - Chat ao vivo com moderação: destacar, apagar, silenciar e responder como produção - Reações em emoji subindo na tela, com teto por pessoa a cada minuto para medir participação, e não insistência - Ranking de participação da live e geral, somando mensagens, reações e tempo assistido ##### Biblioteca de Vídeos Um acervo de vídeos da turma no estilo dos grandes serviços de streaming. - Upload de vídeo com conversão automática para várias resoluções - Reprodução adaptativa que se ajusta à internet de quem assiste - Categorias, capas e organização do acervo por evento e por turma - Analytics de audiência com visualizações e retenção - Processamento acompanhado passo a passo, com reprocessamento quando falha - Publicação imediata ou agendada de cada vídeo ##### Controle de Acesso Gerencie quem pode assistir às transmissões com segurança. - Acesso restrito por turma e convidados - Autenticação por código de acesso - Permissões separadas para publicar, moderar e apenas assistir - Vídeos e lives visíveis somente para quem tem direito, no app e na TV ##### Gravação e Replay Grave os eventos e disponibilize para assistir depois. - Biblioteca de vídeos com categorias e analytics de audiência - Moderação do chat e dos comentários das transmissões - Gravação automática da transmissão - Replay disponível após o evento - Galeria de vídeos por evento ### Pessoas e equipes #### Gestão de Pessoas - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/gestao-de-pessoas - Chamada: Folha de Pagamento completa, Recrutamento e Gestão de Talentos - Resumo: Gestão de Pessoas da estrutura ao pagamento: funcionários, ponto, férias, banco de horas, benefícios, comissões, folha com encargos e tabelas legais, 13º, provisões, holerites, eSocial, recrutamento com pipeline e gestão de candidatos no banco de talentos. Tudo multiempresa e integrado ao financeiro. - Tamanho: 13 módulos e 107 recursos ##### Funcionários e Estrutura Organizacional Cadastro completo de colaboradores com departamentos, cargos e histórico profissional. - Cadastro completo com dados pessoais, profissionais e bancários - Departamentos com hierarquia e cargos com CBO e faixa salarial - Histórico de cargos e salários por funcionário - Gestão de documentos (RG, CPF, CTPS, PIS/PASEP) - Status do funcionário: ativo, férias, afastado, desligado - Importação em massa e integração com dados da escola ##### Controle de Ponto e Jornadas Registro de ponto digital com cálculo automático de horas, tolerâncias e banco de horas. - Jornadas de trabalho configuráveis por colaborador - Importação de ponto vinda de relógio externo - Feriados cadastrados por município e considerados no cálculo - Registro de ponto via app e portal (até 3 entradas/saídas por dia) - Jornadas configuráveis: fixa, escala e flexível - Cálculo automático de horas trabalhadas e saldo - Tolerância de minutos configurável por empresa - Adicional noturno automático (22h às 5h) - Espelho de ponto para exportação e conferência - Rastreamento de localização (GPS, IP, dispositivo) ##### Férias e Afastamentos Gestão completa do ciclo de férias, afastamentos médicos e licenças. - Controle de período aquisitivo e concessivo - Abono pecuniário (venda de dias de férias) - Workflow de solicitação e aprovação de férias - Afastamentos por atestado médico, licença-maternidade/paternidade e acidente de trabalho - Afastamento por acidente criado direto da ocorrência registrada no SST, sem controle duplicado - ASO, treinamentos de NR e ficha de EPI do colaborador vindos do módulo de SST - Registro de CID e documentos comprobatórios - Calendário de férias da equipe ##### Horas Extras e Banco de Horas Solicitação, aprovação e compensação de horas extras com regras configuráveis. - Solicitação de horas extras com workflow de aprovação - Adicional de 50% (dias úteis) e 100% (domingos e feriados) - Banco de horas com créditos, débitos e compensações - Validade configurável do banco de horas (padrão 6 meses) - Relatório consolidado de horas extras por período - Gestão de feriados nacionais, estaduais e municipais ##### Ocorrências e Relatórios Registro de advertências, elogios e relatórios gerenciais completos. - Advertências verbais e escritas, suspensões e elogios - Anexo de documentos comprobatórios nas ocorrências - Relatório de quadro de funcionários por departamento e cargo - Relatório de frequência e absenteísmo - Dashboard com indicadores: total, ativos, férias, afastados e aniversariantes - Configurações de RH personalizáveis por empresa ##### Folha de Pagamento Geração, simulação e fechamento de folha com cálculo automático de proventos, descontos, INSS e IRRF. - Adiantamento salarial gerado e descontado na folha - Resumo da folha e líquidos a pagar prontos para o banco - Dashboard mensal com totalizadores de proventos, descontos e líquidos a pagar - Geração de folha por competência com seleção de funcionários e tipo (mensal, 13º, férias, rescisão) - Simulação de folha antes do fechamento para conferência sem impacto - Lançamentos fixos por funcionário (rubricas recorrentes) e variáveis no mês - Cálculo automático de INSS, IRRF, FGTS, salário-família e adicional noturno - Workflow de aprovação da folha e envio direto para contas a pagar - Recibo de pagamento em PDF individual e em lote - Recálculo seletivo após ajustes sem refazer a folha inteira - Resumo da folha consolidado por departamento, cargo e centro de custo ##### Fechamento, Holerites e Integração Financeira Da conferência do cálculo à obrigação de pagamento, mantendo o vínculo com cada funcionário. - Aprovação em lote dos itens calculados e conferidos - Envio ao contas a pagar permitido somente depois da aprovação - Conta a pagar criada pelo valor líquido e ligada ao item da folha - Proteção contra envio financeiro duplicado - Resumo mensal de proventos, descontos e líquidos - Holerite individual em PDF e geração em lote - Consulta de holerites e pagamentos no portal do colaborador - Comprovante anual de rendimentos por funcionário - Recálculo individual depois de ajustes sem regenerar toda a competência ##### Rubricas, Parâmetros e Tabelas Legais Configuração completa do motor de folha com rubricas customizáveis e tabelas oficiais sempre atualizadas. - Sindicatos e convenções coletivas (CCT) aplicados por categoria - Parâmetros da empresa separados dos parâmetros legais - Cadastro de rubricas (proventos, descontos, informativas) com fórmula e bases de incidência - Seed de rubricas-padrão CLT prontas para usar e personalizar - Parâmetros de folha por filial: salário-mínimo, teto INSS, vale-transporte, periculosidade - Tabela INSS com faixas progressivas, vigência e replicação entre competências - Tabela IRRF com deduções por dependente e parcelas a deduzir - Tabela de Salário-Família atualizada conforme legislação - Cadastro de Sindicatos com convenções coletivas, data-base e contribuições - Rubricas fixas vinculadas ao funcionário (adicional de função, gratificações, descontos recorrentes) ##### Benefícios, Comissões e Adiantamentos Gestão completa de benefícios, comissões variáveis, adiantamentos, 13º salário e provisões contábeis. - Catálogo de benefícios por categoria (VR, VT, plano de saúde, odontológico, auxílio-creche) - Vínculo de benefícios a funcionários, freelancers ou terceiros com valor individualizado - Comissões variáveis por pessoa, mês e ano com workflow de aprovação - Envio automático de comissões aprovadas para contas a pagar - Adiantamento salarial com controle de desconto na próxima folha - Cálculo de 13º salário em parcelas com integração à folha - Provisões mensais de férias, 13º e encargos para fechamento contábil ##### 13º Salário e Provisões Trabalhistas Parcelas do 13º e custos futuros de férias e encargos calculados por funcionário. - Primeira e segunda parcela do 13º salário - Cálculo pelos meses trabalhados, salário-base e média variável - Abatimento da primeira parcela no cálculo da segunda - INSS, IRRF, bruto e líquido registrados por parcela - Provisão mensal de férias com terço constitucional - Provisão mensal de 13º salário - Provisões de INSS e FGTS sobre férias e 13º - Resumo para integração e conferência contábil ##### eSocial e Obrigações Legais Geração de obrigações acessórias e arquivos oficiais para envio ao governo. - Fechamento eSocial com os eventos S-1200 e S-1210 - Guias de DARF, INSS e FGTS geradas pelo sistema - Comprovante de rendimentos e DIRF do imposto retido - Fechamento eSocial mensal com eventos S-1200, S-1210 e periódicos - DIRF anual com dados de rendimentos, IRRF retido e dependentes - Exportação da DIRF em TXT no leiaute oficial da Receita Federal e CSV para conferência - Comprovante de Rendimentos anual em PDF por funcionário - Geração de guias (DARF, GPS, FGTS) consolidadas por competência - Tabelas legais atualizadas (INSS, IRRF, salário-família) com vigência histórica - Importação de ponto via arquivo AFD/AFDT para integração com REP ##### Recrutamento, Seleção e Gestão de Talentos Pipeline completo de seleção, da atração ao encaminhamento de profissionais já conhecidos para novas oportunidades. - Cadastro de vagas com departamento, cargo, modelo de trabalho (presencial, híbrido, remoto) e faixa salarial - Pipeline visual de candidatos em estágios customizáveis (triagem, entrevistas, oferta, contratação) - Histórico completo por candidato com comentários, ligações e entrevistas registradas - Agendamento de entrevistas com status (realizada, no-show, reagendada) e avaliação - Banco de Talentos com profissionais já avaliados para futuras vagas - Encaminhamento direto do banco de talentos para uma vaga aberta - Perfil de talento com habilidades, idiomas, experiências, formação, senioridade e disponibilidade - Consentimento LGPD e prazo de retenção registrados no perfil - Histórico de status, comentários e encaminhamentos do talento - Proteção contra encaminhamento duplicado para a mesma vaga ##### Outros Vínculos: Freelancers, Temporários e Terceiros Gestão de prestadores que não são CLT mas precisam de controle financeiro e operacional. - Cadastro de Freelancers com valor por serviço, especialidade e portfólio - Cadastro de Temporários com vigência de contrato e empresa intermediadora - Cadastro de Terceiros (PJ) com CNPJ, contrato e centro de custo - Vínculo de benefícios, comissões e pagamentos para qualquer tipo de pessoa - Integração com contas a pagar para pagamento direto sem folha CLT - Status individualizado (ativo, inativo, em contrato) e histórico #### SST Saúde e Segurança - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/saude-e-seguranca-do-trabalho - Chamada: SST completo: do PGR ao eSocial, sem planilha paralela - Resumo: Módulo de Saúde e Segurança do Trabalho ligado ao seu cadastro de pessoas. Inventário de riscos e PGR, PCMSO com exames e ASO, EPI com CA e ficha assinada, treinamentos de NR com carga horária comprovada, acidentes com investigação de causa raiz e CAT, eventos do eSocial, CIPA e brigada, ergonomia e medições, e a documentação das empresas contratadas. Terceirizado e temporário entram no mesmo controle, evento fora da sede é ambiente de trabalho como qualquer outro, e quem está com pendência crítica aparece na escala antes da alocação. - Tamanho: 21 módulos e 202 recursos ##### Inventário de Riscos e Matriz Cada risco avaliado por probabilidade e severidade, classificado pela metodologia da sua empresa. - Avaliação por grupo de exposição e agente de risco, nunca por pessoa solta - Escala de 1 a 5 para probabilidade e severidade, com nível calculado na hora - Faixas de classificação configuráveis: quem usa metodologia própria não fica de fora - Classificação gravada na avaliação, então PGR emitido ano passado não muda de cor sozinho - Matriz de calor 5x5 com a contagem de riscos em cada célula - Clique na célula da matriz para filtrar o inventário por aquele cruzamento - Filtros por estabelecimento, grupo, agente, classificação e situação - Situação do risco: identificado, em tratamento, controlado ou aceito - Data de avaliação, avaliador responsável e data da próxima reavaliação - Risco que ganha plano de ação sai de "identificado" sozinho, sem retrabalho ##### Grupos Homogêneos de Exposição (GHE) A unidade real do PGR: quem compartilha a mesma exposição é avaliado junto. - Grupo montado por cargo, o caminho rápido: todo mundo do cargo entra automaticamente - Exceção por pessoa para quem faz atividade diferente do resto do cargo - Composição também por ambiente, para grupo definido pelo local de trabalho - Lista de quem está exposto agora, calculada do cadastro de pessoas em tempo real - Terceirizado, temporário e freelancer entram pelo tipo de vínculo, sem cadastro paralelo - Exposição a cada agente com intensidade medida, unidade e limite de tolerância - Técnica de medição, tempo de exposição por jornada e fonte geradora registrados - Medidas de controle já existentes documentadas junto da exposição - Grupo com risco no inventário não é inativado por engano ##### Plano de Ação na Hierarquia da NR-1 Medidas de controle com responsável, prazo e custo, ordenadas por eficácia. - Cinco níveis na ordem certa: eliminação, substituição, engenharia, administrativa e EPI - EPI aparece por último em toda tela, porque é o último recurso da norma - Quadro por situação: pendente, em andamento, concluída e cancelada - Responsável e prazo por medida, com atraso destacado antes de virar problema - Custo previsto e custo realizado por medida, para saber quanto a segurança custou - Filtro de ações atrasadas, por responsável e por estabelecimento - Medida vira tarefa no módulo de Tarefas Internas, com o mesmo prazo, e fica vinculada - Evidência de conclusão anexada à ação - Risco só é escolhido dentro do grupo selecionado, sem vincular ação ao estabelecimento errado ##### PGR e Documentos Legais O programa montado a partir do inventário, versionado e com responsável técnico registrado. - PGR gerado a partir do inventário e do plano de ação, sem redigitar nada - Documento guardado como fotografia da data: o que mudar depois entra na próxima versão - Prévia antes de gravar, para conferir o conteúdo sem criar versão - Versão nunca sobrescreve: a anterior vira substituída e continua acessível - Auditoria pede o documento vigente na data do fato, e ele continua lá - Dois PGR vigentes ao mesmo tempo é impossível: publicar um substitui o anterior - Responsável técnico com nome e registro (CREA, CRM) gravados no documento - PCMSO, LTCAT, PPRA legado e ordem de serviço no mesmo controle de vigência - Arquivo assinado anexado em armazenamento privado, com download autenticado - Impressão e PDF pelo navegador, com quebra de página por grupo de exposição - Aviso de vencimento de documento antes da data, não depois ##### Estabelecimentos, Ambientes e SESMT A unidade que a norma enxerga, com CNAE, grau de risco e dimensionamento transparente. - Estabelecimento com CNPJ, CNAE principal e grau de risco pelo quadro I da NR-4 - Endereço completo e responsável vinculado ao cadastro de pessoas - Número de trabalhadores contado do sistema, nunca digitado à mão - Ambiente de trabalho interno, externo, em veículo ou no cliente - Evento em espaço de terceiro entra como ambiente e recebe inventário próprio - Dimensionamento de SESMT com a memória de cálculo visível: total, grau e faixa aplicada - Quadro II da NR-4 parametrizável pelo responsável técnico, com a fonte registrada - Enquanto o quadro não é preenchido, o sistema não supõe composição de SESMT - Decisão sobre constituir o serviço fica registrada, separada do cálculo - Estabelecimento inativado some das listas sem apagar o histórico de avaliações ##### Catálogo de Agentes de Risco Mais de 30 agentes prontos no primeiro dia, alinhados à tabela do eSocial. - Catálogo padrão com agentes físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidente - Código alinhado à tabela de fatores de risco do eSocial em cada agente - Unidade de medida e limite de tolerância já preenchidos onde a norma define - Marcação de quais agentes exigem EPI e quais exigem exame ocupacional - Sua empresa cadastra agentes próprios sem alterar o catálogo padrão - Busca por categoria e por nome na hora de montar a exposição do grupo - Agente com risco avaliado não é removido do grupo sem tratar o risco antes ##### Painel de SST e Vencimentos O estado do programa em uma tela: o que está fora de controle e o que vence em breve. - Trabalhadores cobertos por grupo de exposição e quantos grupos existem - Riscos por classificação, com substanciais e intoleráveis em destaque - Ações em aberto, vencendo em 30 dias e já atrasadas - Lista dos riscos mais altos que ainda não têm controle, com um clique para a avaliação - Documentos legais por tipo, com vigentes, vencidos e vencendo em 60 dias - Agenda de vencimentos reunindo documento, prazo de ação e reavaliação de risco - Filtro por estabelecimento em todo o painel - Prontidão do módulo mostrando o que falta para o programa ficar completo ##### Privacidade do Dado de Saúde Dado de saúde é sensível pela LGPD, e aqui ele tem controle próprio desde o primeiro dia. - Permissão de saúde separada da permissão de visualizar o módulo - Quem administra EPI e treinamento não enxerga resultado de exame - Nem o administrador do sistema contorna a permissão de saúde: é a única exceção da plataforma - Trilha de leitura registrando quem abriu qual registro, quando e de onde - Trilha somente de acréscimo, disponível para o encarregado de dados - Prazo de retenção do registro de saúde configurável, com 20 anos como padrão legal - Perfis prontos por papel: técnico de segurança, medicina do trabalho, RH e fiscal - Timeline de mudanças de configuração com autor, data e o que mudou ##### Integração com a Operação O SST não vive isolado: usa o cadastro que já existe e conversa com quem escala gente. - Pessoas vêm de Gestão de Pessoas, sem segundo cadastro para manter - Cargos e departamentos reaproveitados na montagem dos grupos de exposição - Plano de ação vira tarefa interna com responsável e prazo - Documentos e evidências no mesmo armazenamento privado do restante da plataforma - Isolamento por empresa e por filial em todas as telas do módulo - Custo das medidas de controle registrado para entrar na análise gerencial - Bloqueio de escala por pendência crítica, ligado uma trava de cada vez - Consulta de aptidão devolvendo situação e restrição, sem expor dado clínico ##### PCMSO e Medicina do Trabalho O programa médico por estabelecimento, com coordenador nominal, vigência e histórico de versões. - Programa por estabelecimento, com médico coordenador, CRM e UF registrados - Vigência com início e fim, e alerta antes de o programa vencer - Programa anterior vira substituído e continua acessível: auditoria pede o que valia na data do fato - Vínculo com o PDF assinado, versionado junto com PGR e demais documentos legais - Rede de prestadores com clínica, laboratório, médico e hospital - Prestador ligado ao mesmo cadastro de fornecedor que o financeiro usa - Instruções de preparo por prestador, que seguem junto na convocação do trabalhador - Responsável técnico do prestador registrado com nome e conselho ##### Exames Ocupacionais e Convocação Da regra ao realizado: quem faz qual exame, quem precisa ser chamado, quem está agendado e quem faltou. - Catálogo de exames já carregado, com código do eSocial e preparo de cada um - Programação por grupo de exposição ou por cargo, com periodicidade própria - Faixa etária na regra, porque a periodicidade legal muda com a idade em vários casos - Agente de risco vinculado à regra: a tela mostra por que a pessoa foi convocada - Convocação semanal automática, sem repetir quem já foi chamado para o mesmo prazo - Agenda separada do exame realizado, então a falta anterior não desaparece do histórico - Remarcação registrada em cadeia, com a falta preservada para o indicador - Jejum e preparo aparecem na hora de escolher o exame, não depois da viagem perdida - Custo do exame vira conta a pagar no fornecedor certo, sem digitação dupla - Validade calculada pela periodicidade do catálogo, evitando o erro de um ano ##### ASO e Aptidão O atestado com aptidão, validade e restrição tipificada, separado do conteúdo clínico. - Índice do ASO com apto, apto com restrição ou inapto, e a validade - Restrição escolhida em lista, e não escrita em texto: é o tipo que a escala consegue ler - Restrições cobrindo altura, espaço confinado, esforço, direção, ruído, agente químico e jornada - Restrição com prazo próprio, que pode terminar antes do ASO - ASO com restrição exige ao menos uma restrição cadastrada, senão a escala não bloqueia nada - Resultado clínico, observações do médico e PDF guardados separados, com acesso próprio - Hash do documento guardado no ato: prova que o arquivo não foi trocado depois - ASO anterior vira substituído automaticamente, sem apagar histórico - Cancelamento exige motivo e nunca apaga: registro de saúde tem prazo legal de guarda - Consulta de aptidão em lote para a tela de escala, com resposta enxuta ##### EPI, CA e Ficha de Entrega EPI como atributo de segurança sobre o produto que o estoque já controla, com CA copiado no ato da entrega. - EPI não é cadastro paralelo de produto: é CA, validade e vida útil sobre o item do estoque - Entrega baixa o estoque pelo caminho normal, e com WMS ativo o lote é rastreável - CA copiado no momento da entrega, porque o CA do cadastro muda quando o fabricante renova - Entrega recusada quando o EPI não tem CA, ou quando o CA está vencido na data - Exigência de evidência de recebimento configurável, com recusa quando falta - Data de troca calculada pela vida útil, evitando o EPI vencido invisível - Aceite eletrônico pelo portal do colaborador, com data e hora - Matriz por grupo de exposição ou cargo, com o risco que justifica cada EPI - Devolução com condição e destino: reuso, descarte, higienização ou conserto - Inspeção periódica de EPI de altura, com reprovado saindo de circulação no ato - Ficha completa do trabalhador para impressão, com CA e evidência de cada entrega - Lista de CA vencendo, com quantos itens daquele modelo estão em uso ##### Treinamentos de NR e Reciclagem Matriz por norma, validade e evidência, com carga horária vinda do tempo assistido de verdade. - Catálogo já carregado com as NRs mais cobradas, incluindo carga e periodicidade - Matriz por grupo de exposição ou cargo, com prazo a cumprir após a admissão - Treinamento em vídeo entregue pela plataforma de treinamento que já existe, sem segundo motor - Carga horária cumprida vem do tempo assistido, não de aula marcada como concluída - A origem do número fica registrada junto com o número, para a auditoria saber a base - Só conclui quem atingiu a carga exigida; o resto fica em andamento com a carga parcial - Reciclagem com validade calculada pela periodicidade da norma - Certificado anexado à participação, no armazenamento privado - Instrutor e registro profissional guardados na participação - Lista de pendências separando vencido, nunca realizado e reprovado ##### Permissão de Trabalho e Inspeções Altura, espaço confinado, elétrica e trabalho a quente com checagem de cada participante antes de liberar. - Permissão por tipo de risco, com validade em data e hora - Checklist de liberação montado pela empresa, porque cada operação inspeciona o que tem - Na liberação, o sistema confere ASO e treinamento obrigatório de cada participante - Impedimento mostrado com nome e motivo, antes de a equipe subir - Liberação com pendência assumida fica registrada na trilha, com quem assumiu - Permissão liberada não é editável: o conteúdo é o que foi aprovado - Permissão vencida é encerrada automaticamente, sem ficar parecendo autorizada - Inspeção de ambiente com checklist versionado e resposta gravada junto da pergunta - Resposta não conforme abre desvio automaticamente, com prazo e gravidade - Desvio crítico entra com prazo de três dias; o restante, com quinze - Desvio vira item do plano de ação do PGR, sem segunda lista de pendências ##### Ordem de Serviço e DDS A ordem de serviço da NR-1 montada do inventário, e o diálogo diário com lista de presença. - Conteúdo montado dos riscos, medidas de controle e EPI do grupo da pessoa - Documento digitado à mão envelhece na primeira mudança de risco: aqui ele é gerado - Grupo de exposição vem do vínculo real, não do formulário - Emissão recusada quando não há risco nem EPI mapeado, para não gerar documento vazio - Versionamento automático, com a ordem anterior virando substituída - Aceite pelo portal do colaborador, com data, hora e endereço de origem - Diálogo diário de segurança com tema, duração e lista de presença - Presença por trabalhador, e não por assinatura em papel avulso ##### Acidentes, Investigação e CAT Da base ao topo da pirâmide, com causa raiz, ação corretiva e CAT no prazo legal. - Quase acidente, condição insegura, incidente e acidente na mesma base - Pirâmide de segurança no painel: base estreita significa que só o que doeu é registrado - Registro de quase acidente pelo celular do trabalhador, em poucos toques - Investigação por 5 porquês, Ishikawa ou árvore de causas - Investigação só fecha com causa raiz escrita, não com o campo em branco - Ação corretiva entra no mesmo plano de ação do PGR, com responsável e prazo - Testemunha com depoimento, inclusive quem não é do quadro - Acidente com afastamento cria o afastamento em Gestão de Pessoas, sem controle duplicado - CAT com prazo legal calculado do fato: primeiro dia útil seguinte, ou imediato em caso de óbito - Painel destacando CAT com prazo estourado, que é o item mais grave da tela ##### eSocial de SST Fila única de eventos para SST e folha, com leiaute como dado e reprocessamento que respeita erro definitivo. - Eventos de CAT, monitoramento da saúde, condições ambientais e afastamento - Mesma fila usada pelos eventos de folha, sem segundo motor para manter - Leiaute cadastrado como dado: trocar de versão é cadastro, não nova versão do sistema - Cada evento guarda qual versão de leiaute usou - XML gerado da estrutura, com escape correto: nome com "&" não quebra no servidor do governo - Certificado A1 por empresa, guardado cifrado, com a chave fora do banco - Histórico de transições por evento, respondendo por que rejeitou e quantas vezes - Erro definitivo não é reprocessado: insistir contra o servidor do governo bloqueia o CNPJ - Reprocessamento com espera progressiva, de cinco minutos a um dia - Painel de prontidão avisando o que falta antes do primeiro envio ##### Indicadores e Taxas de Segurança Taxa de frequência e de gravidade com a base de cálculo declarada em cada competência. - Taxa de frequência por milhão de horas-homem trabalhadas - Taxa de gravidade com dias perdidos e debitados - Óbito contando como 6.000 dias debitados, pela norma técnica - Hora-homem vinda do registro de ponto, ou de jornada contratual quando não há ponto - A base usada é declarada na competência: número sem base não serve para comparar - Série mensal por estabelecimento e consolidada da empresa - Pendências de exame, treinamento, EPI e plano de ação na mesma série - Recálculo que substitui a competência, sem acumular valores errados - Gráfico de evolução das duas taxas, com escala automática ##### CIPA, Brigada e Emergência A comissão eleita, a equipe técnica nominal e o que precisa estar pronto quando algo dá errado. - Gestão da CIPA com mandato, dimensionamento e situação - Composição com presidente, vice, secretário, titulares e suplentes - Treinamento de CIPA vinculado à participação, cobrável antes da posse - Reuniões com pauta, deliberações e ata, e a deliberação virando ação no plano - Alerta de fim de mandato para convocar a eleição a tempo - SESMT nominal comparado com o exigido pelo quadro da norma - Profissional externo entra no SESMT: o que a norma cobra é a composição - Plano de emergência por estabelecimento, com pontos de encontro e telefones - Brigadistas com nível, turno e validade da formação - Simulados com tempo de evacuação medido e pontos de melhoria - Extintores, hidrantes, chuveiros e DEA com validade de carga e próxima inspeção - Equipamento com carga vencida entra no mesmo alerta diário do resto do módulo ##### Ergonomia, Medições e Contratadas Avaliação ergonômica, medição quantitativa com calibração e a documentação de quem presta serviço. - Avaliação ergonômica preliminar por grupo de exposição ou ambiente - Métodos usuais disponíveis, com nível de ação registrado - Achados por fator: postura, repetitividade, carga, mobiliário, ruído, iluminação e organização - Registro de quando a avaliação preliminar conclui que a análise completa é necessária - Pausas obrigatórias por grupo ou cargo, com a fundamentação de cada uma - Medição quantitativa com valor, unidade, técnica e equipamento - Comparação automática com o limite de tolerância do agente - Validade da calibração registrada: medição com equipamento vencido é contestada em perícia - Empresa contratada com PGR, PCMSO, ASO e treinamento sob controle de validade - Contratada ligada ao mesmo cadastro de fornecedor usado pelo financeiro - Integração de segurança de quem entra: funcionário, terceiro, visitante ou freelancer - Consulta de integração válida por documento, para a portaria decidir a liberação #### Freelancers & Equipes - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/freelancers-e-equipes - Chamada: Gestão completa de freelancers e equipes de campo - Resumo: Monte, escale e pague sua equipe de freelancers de formatura em um só lugar. Do convite e cadastro à escalação por evento, check-in no local, avaliação de desempenho e pagamento pela carteira digital tudo integrado ao financeiro da empresa. - Tamanho: 6 módulos e 52 recursos ##### Patrimônio e Equipamentos O equipamento que sai com a equipe volta, e o sistema registra custódia, condição e manutenção. - Cadastro de equipamentos com número de série, valor e estado - Custódia registrada por profissional, com data de saída - Devolutiva conferida no retorno, item a item - Ocorrências de perda, dano ou atraso vinculadas ao responsável - Histórico de custódias por equipamento e por profissional - Manutenções preventivas e corretivas com custo, fornecedor e data do próximo ciclo - Painel de saúde do patrimônio com manutenção vencida e limite de uso atingido ##### App do Freelancer Aplicativo próprio para o profissional receber convites, trabalhar e receber. - Cadastro por convite com onboarding guiado (dados, documentos e assinatura de contrato) - Agenda de trabalhos com convites para aceitar ou recusar - Detalhe da escala com logística, local e horários - Check-in e check-out no evento com confirmação de presença por localização - Chat direto com a empresa em tempo real - Notificações de novos convites, substituições e avisos - Termo de cada trabalho arquivado em PDF, inclusive quando o aceite acontece dentro do aplicativo - Datas e horários do termo no fuso do evento, sem o deslocamento de quem gera documento em servidor ##### Escalas e Logística Monte a equipe de cada evento e preencha as vagas automaticamente. - Criação de escalas por evento com vagas por função e especialidade - Escalação manual ou convite automático ao próximo profissional elegível - Substituição automática quando alguém recusa ou cancela - Mapa da operação com a localização das equipes - Equipes salvas para reaproveitar em novos eventos - Duas funções para a mesma pessoa no mesmo evento, cada uma com vaga, termo, cachê e ponto próprios - Avaliação de desempenho por estrelas ao final de cada trabalho ##### Carteira e Pagamentos Cachê calculado automaticamente e pago pela carteira digital do profissional. - Modelos de cachê reutilizáveis por função e tipo de evento - Painel de resgates solicitados, com aprovação e comprovante - Cálculo automático de cachê por escala, com hora extra - Carteira digital com saldo, valores a liberar e extrato completo - Solicitação de resgate e antecipação com regras configuráveis - Integração direta com o contas a pagar da empresa - Regras de valor mínimo, prazo e exigência de nota ou recibo - Histórico financeiro completo por profissional - Permissão dedicada para exibir valores: quem não a tem enxerga os campos de cachê, saldo e resgate zerados, com aviso na tela - Sem essa permissão, exportações e recibos de valor são recusados, e nenhum valor pode ser definido ou alterado ##### Esteira, Macros e Retrospectiva O que vem pela frente, como a operação está indo e como ela chegou até aqui. - Esteira com as próximas escalas e o que ainda está em aberto em cada uma - 64 indicadores em oito grupos: operação, equipe, convite, campo, financeiro, qualidade, cadastro e equipamento - Três janelas de leitura: o que vem pela frente, o período já fechado e a foto do momento - Cada número comparado com o período anterior do mesmo tamanho - Painéis montados por você, escolhendo indicador, largura do cartão, meta e série - Painel pessoal ou da empresa inteira, com um deles marcado como padrão - Meta lida pelo sentido do indicador: em falta e vaga aberta, ficar abaixo é o resultado bom - Retrospectiva por dia, semana ou mês, com carga por função, custo por turma e ranking de quem carregou a escala - Funil do convite: enviado, respondido e aceito, com recusa, expiração e pendência - Recorte por função, turma, fase e status da escala, avisando quando o filtro não alcança cadastro, carteira e acervo - Resumo executivo escrito pelo sistema a partir dos mesmos números da tela - Exportação em planilha liberada apenas para quem tem permissão de ver valores ##### Cadastro, Qualidade e Configuração Controle total do cadastro, dos documentos e das regras do módulo. - Funções e especialidades personalizáveis com cachê por modelo - Convites de cadastro com código único - Cadastro configurável: documentos obrigatórios, contrato e campos personalizados - Aprovação de documentos e gestão de solicitações de privacidade (LGPD) - Score de qualidade automático por presença e avaliações - Regras de cancelamento de escala com janela de antecedência - Exclusão definitiva do cadastro a pedido do profissional, com a vaga liberada em vez de apagada - Registro do que foi apagado, por quem e quando, guardado fora do cadastro excluído #### Gestão de Frota - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/gestao-de-frota - Chamada: Controle total da frota de veículos da empresa - Resumo: Gerencie veículos, documentos, manutenções, abastecimentos, multas e IPVA em um único lugar. Integração direta com contas a pagar e relatórios de custos operacionais. - Tamanho: 9 módulos e 54 recursos ##### Reservas e Uso dos Veículos Quem está com o carro agora, quem reservou e quando volta. - Reserva de veículo por período, com aprovação - Painel de disponibilidade da frota - Check-in e check-out com quilometragem e estado do veículo - Rastreamento e acompanhamento do uso - Seguradoras cadastradas e apólices vinculadas ao veículo ##### Dashboard e Visão Geral Painel completo com indicadores da frota, custos mensais e alertas de vencimento. - Total de veículos ativos, em manutenção e inativos - Custo mensal consolidado: IPVA, manutenção, combustível e multas - Documentos próximos do vencimento (30 dias) - Próximas manutenções agendadas - Multas pendentes de pagamento - Veículos cadastrados recentemente ##### Cadastro de Veículos Cadastro completo de veículos com dados técnicos, fotos e histórico. - Placa, Renavam, chassi, marca, modelo e cor - Ano de fabricação e modelo, tipo de combustível - Tipo de veículo: carro, moto, van, caminhão - Valor FIPE e quilometragem atual - Data e valor de aquisição - Foto do veículo e observações - Filtros por status, tipo e busca por placa ##### Vinculação de Veículos Atribua veículos a colaboradores com controle de quilometragem e período. - Vinculação de veículo a usuário com data de início e fim - Registro de quilometragem na entrega e devolução - Motivo da vinculação e observações - Histórico completo de atribuições por veículo - Encerramento de vinculação com registro de km final ##### Documentos de Veículos Controle de CRLV, seguros, licenciamentos e outros documentos com alertas de vencimento. - Tipos: CRLV, Seguro, Licenciamento e outros - Número do documento, datas de emissão e vencimento - Upload de arquivo digitalizado - Status automático: vigente ou vencido - Valor e seguradora (para seguros) - Integração com contas a pagar ##### IPVA e Tributos Gestão de IPVA com controle de parcelas, pagamento à vista com desconto e geração de contas a pagar. - Cadastro por ano de referência e veículo - Opção à vista com desconto de cota única - Parcelamento com controle de parcelas - Geração automática de contas a pagar - Status de pagamento por parcela - Filtros por ano, status e veículo ##### Manutenções Registre manutenções preventivas e corretivas com controle de quilometragem e agendamento. - Tipo de manutenção: preventiva, corretiva ou revisão - Fornecedor, valor e quilometragem no momento - Data da manutenção e agendamento da próxima - Km para próxima manutenção programada - Upload de nota fiscal ou comprovante - Envio direto para contas a pagar ##### Multas de Trânsito Controle de infrações com identificação de condutor, pontuação e pagamento. - Auto de infração, data e descrição da multa - Gravidade (leve, média, grave, gravíssima) e pontuação - Identificação do condutor responsável - Valor e data de vencimento - Upload do auto de infração - Status de pagamento e envio para contas a pagar ##### Abastecimentos Registro de abastecimentos com controle de consumo, km/litro e custos por veículo. - Data, quilometragem e litros abastecidos - Valor por litro e valor total - Tipo de combustível e posto de abastecimento - Identificação do motorista responsável - Upload de cupom fiscal - Envio para contas a pagar - Histórico de consumo por veículo e período #### Rotas & Viagens - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/rotas-e-viagens - Chamada: A equipe em campo com roteiro, meta e prestação de contas - Resumo: Carteira georreferenciada, roteiro periódico, visita registrada no lugar certo, pedido tirado na hora, meta apurada sozinha e viagem corporativa com política, adiantamento e reembolso. - Tamanho: 10 módulos e 64 recursos ##### Territórios e Carteira Georreferenciada Cada ponto de atendimento no mapa, dentro do território de alguém. - Pontos de atendimento com endereço geocodificado automaticamente - Territórios desenhados e atribuídos a colaboradores - Carteira por representante, com cobertura visível no mapa - Classificação do ponto por curva ABC, recalculada toda semana - Geocodificação com cache, para não repetir consulta paga do mesmo endereço - Importação de pontos em massa ##### Roteiros e Agenda de Visitas Roteiro periódico que vira agenda do dia sozinho, com a melhor ordem de parada. - Roteiro periódico por território, com frequência de visita por ponto - Geração automática das agendas do dia, todo início de manhã - Otimização da ordem das paradas por menor distância, com refinamento 2-opt - Matriz de distância em cache, para não recalcular o mesmo trajeto - Agenda do dia com previsão de chegada em cada ponto - Encerramento automático das agendas não concluídas - Remanejamento de visita entre dias e entre colaboradores ##### Execução em Campo Check-in no ponto, formulário respondido, foto anexada e tudo funcionando sem sinal. - Check-in e check-out com coordenada e distância até o ponto cadastrado - Justificativa obrigatória quando a visita acontece fora do raio - Formulários de visita configuráveis por tipo de ponto - Fotos e assinatura coletadas na visita - Operação offline com sincronização depois, sem duplicar registro - Motivo de não atendimento registrado quando a visita não acontece - Percurso do dia gravado com retenção configurável ##### Monitor e Indicadores de Campo Onde está cada um agora e o que já foi feito hoje, sem ligar perguntando. - Monitor ao vivo com a posição da equipe e o andamento da agenda - Indicadores de visitas realizadas, positivação e cobertura - Tempo médio em ponto e tempo em deslocamento - Quilometragem percorrida por colaborador e por período - Alertas de agenda parada disparados durante o dia - Painel por território, por equipe e por colaborador ##### Vendas em Campo e Catálogo Pedido tirado na visita, com total que sai dos itens e nunca é digitado. - Catálogo com preço, desconto máximo e comissão por item - Pedido montado na visita, com itens, quantidades e desconto - Total recalculado a partir dos itens, sem campo de total digitável - Item bonificado entra em quantidade e custo, e não em valor - Pedido editável apenas em rascunho: confirmado exige cancelar e refazer - Objetivos de visita definidos pela gestão e cobrados no app - Desempenho do vendedor visível para ele mesmo no aparelho ##### Metas, Campanhas e Comissões Meta com realizado calculado pelo sistema e comissão apurada pela regra mais específica. - Metas por faturamento, pedidos, ticket médio, visitas, positivação, cobertura, novos pontos, mix, quilometragem e despesa - Realizado nunca digitado: recalculado por indicador, com snapshot diário - Indicadores de quilometragem e despesa tratados como menor é melhor - Campanhas com período, público e apuração própria - Regra de comissão por item, categoria, colaborador ou território, valendo a mais específica - Percentual do item no catálogo passa na frente das demais regras - Comissão aprovada ou paga nunca é recalculada por job ##### Viagens Corporativas Da solicitação à prestação de contas, com política que barra o que está fora da regra. - Solicitação de viagem com motivo, destino, período e centro de custo - Políticas de viagem por cargo, com teto de diária, hospedagem e classe - Fluxo de aprovação por alçada - Adiantamento liberado e depois compensado na prestação de contas - Viagem com veículo próprio cria reserva na frota na aprovação - Objetivos da viagem definidos antes e avaliados depois - Contatos visitados registrados durante a viagem ##### Despesas e Reembolso Despesa lançada com comprovante e reembolso que vira conta a pagar de verdade. - Despesas por categoria com comprovante anexado - Validação contra a política antes de seguir para aprovação - Aprovação com glosa parcial e justificativa - Reembolso aprovado gera conta a pagar no mesmo formato da frota - Compensação automática do adiantamento já entregue - Lançamento offline com sincronização sem duplicar despesa ##### Relatórios de Viagem e de Rota O relatório entregue congela os números; o painel continua vivo. - Relatório de viagem com objetivos, contatos, despesas e resultado - Indicadores congelados no envio, para o documento aprovado não mudar depois - Cobrança automática de relatório pendente nos dias úteis - Relatório de rota com visitas, quilometragem, vendas e custo do período - Comparativo entre territórios e entre colaboradores - Exportação dos relatórios para conferência ##### Privacidade do Rastreamento Rastrear equipe exige consentimento e prazo de descarte, não é enfeite. - Consentimento do colaborador registrado antes de gravar percurso - Retenção do percurso configurável, com 90 dias de padrão - Expurgo automático do que passou do prazo, todo dia - Coordenada registrada com precisão adequada, sem jogar o pino fora do lugar - Acesso ao histórico de localização controlado por permissão ### Apps e portais #### Apps Mobile - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/apps-mobile - Chamada: Tudo na palma da mão com apps nativos - Resumo: Apps nativos para iOS e Android. Performance otimizada, notificações em tempo real e funcionalidades completas para cada perfil de usuário. - Tamanho: 13 módulos e 85 recursos ##### App do Formando O app principal com todas as funcionalidades para o formando. - App nativo iOS e Android - Pagamento de parcelas por PIX, boleto e cartão - Galeria de fotos com reconhecimento facial - Ingressos com QR Code para eventos - Rede social e chat da turma em tempo real - Loja com produtos e serviços da formatura - Gamificação com pontos, rankings e missões - Documentos e contratos com assinatura digital - Aprovação de material: folheia as folhas do álbum e aprova, reprova ou marca o pedido de alteração - Central de pedidos reunindo loja, álbum, fotos, ingressos e consumo em uma lista só - Rastreio da entrega acompanhado dentro do app, com os eventos dos Correios - Pesquisa de satisfação respondida no próprio app, com avaliação por estrelas, NPS e histórico do que já respondeu - Modo offline para informações essenciais ##### App do Estúdio Gestão completa de ensaios e sessões de fotos para estúdios. - Agenda diária do fotógrafo com sessões - Seleção de fotos pelo formando na hora - Revisão e aprovação de fotos antes da entrega - Produtos opcionais e upsell no checkout - Assinatura digital de termos e autorizações - Resumo do pedido e pagamento integrado ##### App de Ingressos Validação de ingressos na entrada de eventos com leitura de QR Code. - Leitura de QR Code com câmera do celular - Validação instantânea com feedback visual e sonoro - Histórico de ingressos validados em tempo real - Verificação de pagamento na entrada - Logs completos de validação para auditoria ##### Partiu Dash Console de gestão no celular com KPIs, financeiro e operação na palma da mão. - KPIs em tempo real: receita do mês, esperado x recebido, formandos ativos e inadimplência - Agenda do dia e busca instantânea por formandos e turmas - Financeiro completo: fluxo de caixa, contas, cobranças e caixa coletivo da turma - Fiscal no celular: NFS-e, NF-e, regras e calendário de obrigações - Eventos e ingressos: vendas, check-in e validação no dispositivo - As principais funções do dashboard no App ##### Partiu Treinamentos App de treinamentos em vídeo para sua equipe dominar o sistema. - Catálogo organizado em módulos, cursos e aulas por categoria - Player de vídeo nativo que retoma cada aula de onde parou - Progresso salvo automaticamente durante a reprodução - "Continuar assistindo" e área Meus Cursos (em andamento e concluídos) - Inscrição em cursos com percentual de progresso por módulo - Base de conhecimento com artigos e documentação de apoio ##### Partiu Frota App do motorista para check-in, check-out e acompanhamento dos veículos. - Visão geral da frota: total, disponíveis, em uso e em manutenção - Check-out de saída com km, destino e fotos obrigatórias do veículo - Check-in de retorno com km final e fotos do estado do veículo - Detalhe do veículo com CRLV, seguro e ligação direta para a seguradora - Disponibilidade e reservas de veículos - Histórico de manutenções por veículo ##### Partiu Ponto App de RH para registro de ponto digital com GPS e autoatendimento. - Registro de ponto em um toque com detecção da próxima batida e GPS de alta precisão - Até 3 pares de entrada/saída por dia com as batidas do dia ao vivo - Espelho de ponto mensal com dias classificados (normal, falta, feriado, folga, férias, atestado) - Banco de horas com saldo em tempo real e histórico de créditos e débitos - Autoatendimento de férias com solicitação pelo app - Horas extras, ocorrências e download do holerite ##### Partiu Estoque Controle de estoque na mão com PDV, inventários e emissão de nota fiscal. - Dashboard com Produtos, Valor em Estoque, Estoque Baixo e Movimentações - Cadastro de produtos com controle de entradas, saídas e fornecedores - Inventários cíclicos (Aberto → Em Contagem → Finalizado) com tratamento de divergências - Controle de perdas por motivo e gestão de reservas e patrimônio - PDV integrado com carrinho, checkout e venda de ingressos com assentos - Emissão de Nota Fiscal (NFe/NFSe) e configuração de impressora ##### Partiu Cozinha App operacional da cozinha e do refeitório, feito para funcionar sem internet. - Terminal de refeição validando a credencial do formando, do convidado e da equipe - Recebimento de mercadoria conferido item a item no celular, com foto - Painel de produção com as ordens do dia e baixa de insumo no fechamento - Leitura de QR do volume na separação e na entrega, com rastro de quem leu - Checklists de higiene e leitura de temperatura registrados na hora - Abertura de não conformidade direto da operação - Fila offline no aparelho: tudo que é gravado sobe quando a rede volta, sem duplicar ##### FormaturaTV App de TV para Apple TV e Android TV com lives, replays e conteúdos da turma. - Apps nativos para Apple TV e Android TV com ativação por código de pareamento - Transmissões ao vivo com estados de agendado e ao vivo - Chat, reações e enquetes durante a transmissão, com o resultado aparecendo na hora - Catálogo de vídeos sob demanda por categorias, com player com capítulos - "Continuar assistindo", histórico de reprodução e Minha Lista de favoritos - Busca de conteúdo e navegação otimizada para controle remoto ##### App da Comissão App exclusivo para a comissão de formandos gerir a turma de qualquer lugar. - Caixa coletivo da turma com saldo, lançamentos e aprovações - Votações e enquetes com voto secreto e apuração - Atas de reunião com pautas, decisões e assinaturas - Loja da turma sincronizada com o portal - Aprovações pendentes e avisos oficiais - Controle de permissões por papel na comissão ##### Partiu FreeEquipe App dos freelancers e equipes de campo para trabalhar e receber. - Convites de trabalho para aceitar ou recusar - Agenda de escalas com logística e horários - Check-in e check-out no evento por localização - Carteira digital com saldo, resgate e antecipação - Chat direto com a empresa - Avaliação de desempenho e histórico de trabalhos ##### Partiu Teams Central de comunicação e produtividade da equipe interna, também no celular. - Chat da equipe em conversas diretas, grupos e canais - Chamadas de áudio e vídeo entre a equipe - Diretório de pessoas com presença online - Documentos e arquivos compartilhados - Anexos, reações, respostas e recibos de leitura - Notificações em tempo real #### Apps Desktop - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/apps-desktop - Chamada: Aplicativos para computador que turbinam a operação - Resumo: Programas para Windows e macOS que complementam a plataforma com comunicação da equipe, produção de fotos, importação de dados em alta performance e as ferramentas técnicas que a própria Partiu usa para operar o ecossistema. - Tamanho: 6 módulos e 53 recursos ##### Partiu Importador Traz a planilha para dentro do sistema: 94 destinos em 30 módulos, simulação obrigatória antes de gravar e desfazer da carga inteira. - Lê CSV, TXT delimitado, TXT de largura fixa, XLSX, XLS, XLSM, XLSB, ODS, JSON e JSONL - Codificação, separador, aba, linha de cabeçalho e intervalo detectados, com amostra do arquivo cru antes de interpretar - Mapeamento sugerido pelo nome e pelo conteúdo da coluna, com a confiança de cada palpite visível - Origem por coluna, constante, junção, divisão, condicional ou expressão quando não existe coluna equivalente - 58 tratativas encadeáveis por campo, com prévia do antes e depois usando os dados reais do arquivo - De → Para entre os valores da planilha e os registros do sistema, pré-relacionado por semelhança - Simulação obrigatória: a planilha inteira processada sem tocar no banco, com erros por tipo e o diff de quem já existe - Deduplicação dentro do arquivo e contra a base, pela chave natural de cada destino - Criar, atualizar ou upsert, com escolha campo a campo do que pode sobrescrever e célula vazia que não apaga - Execução em lotes paralelos com pausa, retomada dias depois e reprocessamento só das linhas que caíram - Desfazer a importação pelos ids que aquela carga comprovadamente criou - Conciliação de várias cargas dependentes: turmas, formandos, planos e parcelas na mesma importação - Upload em massa de contratos, documentos e fotos de uma pasta, com a chave extraída do nome do arquivo - Templates reutilizáveis por nome de coluna, histórico por execução e diagnóstico do catálogo contra a base - Chave de idempotência por linha: resposta perdida na volta não vira registro duplicado - Seletor de ambiente sempre visível, destacado quando não é produção - macOS e Windows, com atualização automática assinada ##### Partiu Teams Central de comunicação e produtividade da equipe interna no computador. - Chat da equipe em conversas diretas, grupos e canais - Chamadas de áudio e vídeo entre a equipe - Agenda e calendário compartilhados da equipe - Documentos e planilhas com edição e importação/exportação - Quadros de ideias para colaboração visual - Central de suporte e módulo de formandos integrados - Fica na bandeja do sistema e inicia junto com o computador ##### Uploader do Estúdio Envio de galerias e esteira de edição de fotos para os estúdios. - Envio de milhares de fotos em alta com processamento em segundo plano - Editor de fotos com predefinições reutilizáveis - Esteira de edição: seleção, edição automática, revisão e entrega - Ajustes automáticos de luz e cor por foto - Entrega das fotos em alta direto para o formando - Atualização automática do aplicativo ##### PDV Ponto de Venda Caixa completo no computador da loja ou do evento, com cupom fiscal e operação offline. - Venda de produto, serviço, ingresso e item avulso no mesmo carrinho - Cupom fiscal NFC-e (modelo 65) emitido direto do caixa com certificado A1 - Contingência automática quando a SEFAZ está fora do ar, sem travar a venda - Cancelamento do cupom dentro do prazo legal, com justificativa registrada - Impressão térmica por Bluetooth, USB ou rede, com layout de cupom configurável - Comandas por QR Code em pulseira ou mesa, fechadas no caixa - Continua vendendo sem internet e sincroniza quando a conexão volta - Terminais, caixas e operadores cadastrados no painel, com permissão de sangria, desconto e cancelamento - Retaguarda no painel com vendas, fechamento de caixa e configuração fiscal ##### Partiu Voz Softphone nativo para atender e ligar pelo ramal da empresa, sem depender do navegador. - Registro no ramal SIP da sua central, inclusive em provedores que só entregam SIP tradicional - Chamadas de saída e de entrada com áudio nativo e discagem por menu (DTMF) - Mudo, espera e transferência durante a ligação - Histórico de chamadas e agenda de contatos vindos da própria base do sistema - Identificação do formando ou fornecedor que está ligando - Convive com o softphone do painel: quem já usa o navegador não precisa instalar nada ##### Partiu Mail Cliente de e-mail nativo para a equipe - Várias contas IMAP e SMTP na mesma janela, com caixa de entrada unificada - Funciona com Gmail, iCloud, Outlook, Yahoo, Zoho e servidores próprios - Três colunas (pastas, lista e leitura) com tema claro, escuro ou do sistema - Envio com cópia, cópia oculta, anexos e assinatura por conta - Rascunhos salvos direto no servidor e busca no acervo da conta - Anexos baixados para o disco e imagens exibidas dentro do e-mail - Mensagem HTML aberta em ambiente isolado, sem executar script - Senhas cifradas em repouso, com a chave mestra no cofre do sistema operacional #### Portais Web - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/portais - Chamada: Portais dedicados para cada perfil - Resumo: Interfaces web otimizadas para formandos, famílias e comissões, mais o construtor onde a sua empresa monta o próprio site. Cada portal entrega exatamente o que o usuário precisa, sem complexidade desnecessária. - Tamanho: 16 módulos e 109 recursos ##### Construtor de Sites Monte o site da sua empresa arrastando cards, publique em um clique e volte atrás quando quiser. - Editor canvas-first com pré-visualização ao vivo enquanto você edita - Mais de 100 variantes de card em 10 categorias, de capa a formulário - Trocar a variante de um card preserva o conteúdo já escrito - Páginas simples, coleções, galerias e links no mesmo menu - Cabeçalho, rodapé, paleta e tipografia configurados por site - Templates prontos para começar sem página em branco - Publicação por versão congelada, com rollback para a versão anterior - Subdomínio da plataforma ou domínio próprio, servido só depois de verificado - SEO por página, redirecionamentos e métricas de acesso por dia - Formulário do site grava lead direto no CRM, sem integração externa - Biblioteca de imagens com ponto focal por foto - GTM e Meta Pixel no site publicado, nunca no preview do editor ##### Portal do Formando Dashboard completo para o formando acompanhar toda a formatura. - Dashboard com visão geral de parcelas e eventos - Galeria de fotos pessoal com reconhecimento facial - Planos e faturas com histórico de pagamentos - Lives e transmissões ao vivo com interação - Enquetes, rifas e fórum de discussão - Documentos e contratos com assinatura digital - Loja com produtos e álbuns personalizados - Suporte com sistema de tickets ##### Portal Estúdio Versão web do app de estúdio para fotógrafos e equipe de produção. - Agenda de ensaios e sessões fotográficas - Upload e gestão de galerias por turma - Controle de entregas de fotos e álbuns - Gestão de pedidos e produtos do estúdio - Acompanhamento de produção por evento - Relatórios de produtividade e entregas - Comunicação direta com comissões - Configurações de marca d'água e qualidade ##### Portal de Assinaturas Gestão completa da assinatura e billing do plano contratado. - Painel de assinatura com status e histórico - Upgrade e downgrade de plano a qualquer momento - Gestão de métodos de pagamento - Histórico de faturas e notas fiscais - Cancelamento e reativação simplificados ##### Portal da Loja Loja online pública com catálogo, checkout e acompanhamento de pedidos. - Catálogo com busca e filtro por categoria, com produtos exclusivos por código de turma - Página de produto com seleção de cor, tamanho e controle de estoque - Checkout com cálculo de frete, frete grátis acima do mínimo e busca de CEP - Pagamento por PIX, cartão (até 12x) ou boleto - Acompanhamento de pedidos por número com status atualizado - Consentimento de cookies e política de privacidade integrados ##### Portal de Comissões Portal da comissão de formandos para votações, finanças e atas. - Dashboard da turma com saldo, votações abertas, atas e aprovações pendentes - Votações (simples, múltipla escolha, enquete) com voto secreto, quórum e homologação - Financeiro completo com lançamentos, aprovações, anexos e extrato com saldo acumulado - Atas de reunião com pautas, decisões, PDF e assinaturas digitais - Loja da turma com produtos e pedidos sincronizados com o app - Multi-comissão com controle de permissões por papel ##### Clube de Vantagens Portal público de ofertas e descontos com parceiros locais. - Catálogo de ofertas com busca e filtros por categoria e estado (UF) - Página de oferta com selo de desconto, validade e cupom copiável - Páginas de parceiro com ofertas ativas e contato (site, telefone, WhatsApp) - Endereço completo do parceiro em destaque - Navegação dedicada por categorias - Consentimento de cookies e política de privacidade ##### Rede Social Web Versão web da rede social da turma com feed, perfis e mensagens. - Feed com posts de imagem e vídeo, curtidas com duplo-toque e comentários - Stories, criação de posts e enquetes/votação em posts - Perfis com seguir/seguidores, edição de perfil e posts salvos - Mensagens diretas e chat por conversa com notificações - Grupos com listagem e página de detalhe - Denúncia de conteúdo, reações e configurações de conta ##### Portal de Vagas Portal público de vagas com candidatura online e banco de talentos. - Listagem de vagas com busca e filtros por modelo (presencial, híbrido, remoto) e UF - Página da vaga com requisitos, benefícios, contrato, carga horária e faixa salarial - Formulário de candidatura com LinkedIn, portfólio e disponibilidade - Perguntas de triagem dinâmicas por vaga - Upload de currículo (PDF/DOC) com barra de progresso - Banco de Talentos para cadastro espontâneo com experiências ##### Portal de Treinamentos Portal web de treinamentos em vídeo com cursos e progresso. - Cursos organizados em módulos e seções de aulas com capa e duração - Player próprio com streaming HLS, seek com preview e retomada da posição - Acompanhamento de progresso por aula e curso com conclusão automática - "Meus cursos" filtrável (em andamento e concluídos) - Materiais por aula e conteúdo complementar (artigos e documentação) - Acesso autenticado e busca global de conteúdo ##### Portal do Colaborador Autoatendimento de RH para colaboradores CLT, PJ e terceiros. - Consulta de holerites, ponto e banco de horas - Solicitação de férias e acompanhamento de aprovações - Documentos pessoais e avisos da empresa - Formulários de RH personalizados (reembolsos, solicitações e mais) - Meus atestados de saúde ocupacional, com validade e restrição, sem resultado clínico - Meus exames agendados, com endereço, preparo e confirmação de presença em um toque - Minha ficha de EPI, com aceite eletrônico do recebimento - Meus treinamentos de NR: concluídos, pendentes e vencidos - Minha ordem de serviço da NR-1, com aceite registrado - Registro de quase acidente e condição insegura pelo celular, com foto - Acesso para CLT e para prestadores PJ/terceiros - Recursos liberados conforme a política de cada empresa ##### Portal de Negociação de Dívidas Portal público para o formando quitar pendências com desconto. - Acesso rápido por CPF e data de nascimento - Ofertas de acordo com desconto para quitação - Simulação de parcelamento antes de fechar - Pagamento online integrado - Confirmação imediata do acordo ##### Portal de Contratos Assinatura e download de contratos online, sem burocracia. - Busca do contrato por CPF ou e-mail - Assinatura eletrônica direto no navegador, por texto digitado ou desenho - Portal único atendendo o contrato de adesão do formando e o contrato comercial - Aviso de espera quando a assinatura obedece a uma ordem e ainda não é a vez da pessoa - Download do contrato assinado em PDF - Verificação pública do documento pelo hash, sem expor o conteúdo - Acesso seguro e rastreável - Histórico de contratos do formando ##### Portal de Captação de Leads Landing pages e formulários para captar novas turmas e clientes. - Landing pages e formulários personalizáveis - Captura de contatos direto no funil comercial - Acesso por link ou QR Code - Perguntas configuráveis por campanha - Integração automática com o CRM ##### Galeria Pública de Fotos Link público para famílias e convidados verem as fotos do evento. - Acesso por link exclusivo, sem necessidade de cadastro - Visualização das fotos do evento por qualquer pessoa - Busca das próprias fotos por reconhecimento facial - Marca d'água de proteção nas imagens - Navegação leve e rápida no celular ##### Entrega do Estúdio Área privada para o formando baixar suas fotos tratadas em alta. - Link exclusivo de entrega por seleção de fotos - Download das fotos finalizadas em alta resolução - Visualização das imagens tratadas antes de baixar - Acesso seguro e individual - Aviso automático quando a entrega fica disponível ### Plataforma e inteligência #### Workflow & GED - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/workflow-e-ged - Chamada: Todo processo da empresa desenhado, aprovado e auditado no mesmo motor - Resumo: Partiu Fluxo é o motor corporativo de processos: você desenha o fluxo em um diagrama, monta a ficha que será preenchida, define quem aprova e em quanto tempo, e o sistema conduz a solicitação do início ao fim. Compra, despesa, solicitação de RH, resgate de freelancer e qualquer processo novo passam a ter a mesma inbox, o mesmo prazo, a mesma trilha e os mesmos indicadores, sem escrever código para cada caso. Junto vem o GED corporativo, com documento versionado, check-out e publicação aprovada. - Tamanho: 9 módulos e 55 recursos ##### Central de Tarefas e Solicitações Uma caixa de entrada única para tudo que espera decisão sua. - Inbox com abas de pendentes, disponíveis para assumir, delegadas e concluídas - Tarefa de pool que qualquer pessoa do grupo assume, e libera se não for tocar nela - Aprovação em massa: várias solicitações decididas de uma vez - Delegação por período, para férias e ausências, com registro de quem decidiu por quem - Devolver a solicitação um passo atrás quando o desenho do processo permitir - Minhas solicitações: acompanhamento do que você mesmo abriu, com a etapa atual ##### Designer Visual de Processos O fluxo desenhado na tela, publicado em versão e executado como está. - Canvas com arrastar de etapas, conexões em curva, zoom e pan - Etapas de tarefa humana, aprovação, serviço, notificação, temporizador e subprocesso - Desvios por condição, caminhos paralelos e junção que só libera quando todos os ramos chegam - Validação antes de publicar: etapa órfã, desvio sem saída padrão e fim inalcançável - Versão publicada congelada: solicitação em andamento nunca muda de desenho no meio do caminho - Simulação do processo sem gravar nada, para testar o desenho antes de soltar ##### Fichas e Formulários O formulário de cada processo montado por arrastar, sem programar. - Construtor de ficha com campos de texto, número, moeda, data, seleção, arquivo e grade de linhas - Campos de domínio que consultam o próprio sistema: turma, formando, centro de custo, filial, fornecedor e produto - Campo condicional que só aparece quando outro campo tem determinado valor - Controle de quem edita o quê: cada etapa libera apenas os campos que lhe cabem - Validação no servidor, com obrigatoriedade, máscara e regra por campo - Ficha reaproveitada entre processos e versionada junto com o desenho ##### Alçadas, Prazos e Escalonamento Quem aprova, até quanto aprova e o que acontece quando o prazo estoura. - Alçada por faixa de valor, com nível seguinte acionado automaticamente - Quórum na aprovação: todos, maioria, qualquer um ou quantidade definida - Atribuição por usuário, papel, departamento, gestor do solicitante, responsável do centro de custo ou da filial - Prazo em horas corridas ou úteis, com calendário e feriados por filial - Lembretes antes do vencimento e escalonamento com o motivo registrado na trilha - Painel de atrasos com o que já venceu e com quem está parado ##### GED Corporativo Documento da empresa com pasta, versão, check-out e publicação aprovada. - Pastas com permissão própria e busca por nome, tag e conteúdo - Versionamento com histórico: cada nova versão preserva a anterior - Check-out com trava exclusiva, para duas pessoas não editarem o mesmo arquivo - Publicação que passa por fluxo de aprovação antes de valer como documento oficial - Validade com revisão periódica: documento vencido gera tarefa de revisão - Ciência de leitura: quem precisa ler o procedimento confirma, e fica registrado - Anexo de solicitação que aponta para o documento controlado, em vez de virar cópia solta ##### Trilha, Auditoria e Permissões Cada decisão gravada com autor, data e o que mudou. - Trilha imutável de movimentos, sem edição nem exclusão, com dados antes e depois - Comentários na solicitação com menção a colegas, espelhados no Partiu Teams - Anexos servidos por endpoint autenticado, revalidando o vínculo a cada acesso - Permissões por ação: ver, iniciar, executar tarefa, gerenciar, desenhar, configurar alçada e ver indicadores - Escopo por filial em toda consulta, respeitando a estrutura de multiunidade - Quem não tem vínculo com a solicitação nem vê que ela existe ##### Indicadores e SLA Onde o processo trava, quem está sobrecarregado e quanto tempo cada etapa consome. - Resumo com em andamento, atrasadas e concluídas no período - Aberturas e conclusões por dia, para ver a fila crescendo ou drenando - Gargalos por etapa: tempo médio parado em cada ponto do fluxo - Cumprimento de prazo por processo e por aprovador - Carga por pessoa, com o volume de tarefas abertas de cada um - Indicadores calculados a partir da própria trilha, sem digitação paralela ##### Integrações e Gatilhos Sistema de fora abre solicitação, e o workflow avisa o sistema de fora. - Gatilho de entrada com chave própria: um sistema externo abre a solicitação por API - De-para de campos, para traduzir o payload recebido para a ficha do processo - Chave guardada apenas como hash e limite de chamadas por minuto - Webhooks assinados por evento: solicitação iniciada, concluída, cancelada, tarefa criada, concluída e atrasada - Etapa de serviço que chama endpoints de uma lista autorizada, com tentativas e limite de tempo - API documentada, com o mesmo motor atendendo painel, app e sistemas de terceiros ##### Convivência com os Fluxos Existentes O processo antigo continua rodando enquanto o motor novo prova que acerta. - Ponte com três modos por fluxo: desligada, em sombra e ativa - Modo sombra: o motor acompanha em paralelo e a convergência entre os dois é medida - Modo ativo: o motor decide e grava o desfecho de volta no registro de origem - Despesa, requisição de compra, solicitação de RH e resgate de freelancer já conectados - Solicitação vinculada ao registro de origem, abrindo dos dois lados - Nada é apagado: a tabela de negócio continua sendo a fonte do registro #### Qualidade & Conformidade - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/qualidade-e-conformidade - Chamada: O defeito que voltou no semestre passado não volta neste - Resumo: Plano de inspeção, conferência com amostragem, não conformidade com causa e ação, custo da má qualidade, auditoria, reclamação do formando e indicadores. A cadeia inteira: critério, inspeção, RNC, causa, ação, verificação e número, aplicada à formatura, ao estúdio e ao produto que chega na mão do formando. - Tamanho: 13 módulos e 97 recursos ##### Planos de Inspeção e Pontos de Controle O que se olha, em que momento do processo, e o que acontece quando reprova. - Catálogo de critérios por escopo: sessão, seleção, produto, galeria, expedição, evento, recebimento e equipe de campo - Critério com método de verificação, tolerância numérica, nota, seleção ou conformidade simples - Catálogo de defeitos com categoria 6M, severidade e custo típico, que é o que faz o Pareto apontar alguma coisa - Plano de inspeção versionado: publicar congela a versão e as inspeções antigas continuam legíveis - Regra de aceite por plano: quantos defeitos críticos, maiores e menores o lote tolera - Ponto de controle amarrado à coluna do kanban do estúdio, ao pedido da expedição ou à etapa da turma - Três modos por ponto: informativo, alerta e bloqueante, e nenhum processo é travado na instalação - Amostragem por ponto: uma peça a cada N ou percentual, porque conferir tudo é o jeito mais rápido de ninguém conferir nada - Catálogo do negócio de formatura já pronto para semear, com 38 critérios e 25 defeitos reais ##### Inspeção com Amostragem Auditável Conferência de lote com plano de amostragem, evidência em foto e resultado calculado pela regra. - Faixa de amostragem por tamanho de lote, com número de aceitação e de rejeição, no espírito da NBR 5426 - Regime normal, atenuado e severo, e a amostra sorteada fica gravada unidade a unidade - Item respondido com medida, nota, opção ou conformidade, e o defeito escolhido do catálogo - Resultado calculado pela regra do plano e gravado com o motivo escrito, para ninguém reconstruir de cabeça seis meses depois - Foto de evidência por item e por inspeção, com exigência configurável no critério - Inspeção concluída não se edita: correção é reinspeção, que aponta a anterior - Reinspeção não conta como primeira passada, e é isso que impede o indicador de melhorar sozinho com retrabalho - Fila do dia com o que está em andamento e o que o ponto de controle barrou ##### Gate de Qualidade nos Processos O avanço do card, do pedido ou da entrega passa pela conferência, quando a empresa quiser. - O módulo dono do processo pergunta se pode avançar, e a Qualidade responde com o motivo - Bloqueio só existe com o módulo em modo ativo e o ponto marcado como bloqueante - Liberação por exceção tem permissão própria e exige motivo escrito - Cada passagem fica registrada, inclusive a que passou: só o bloqueio esconderia a taxa de exceção - Painel de saúde do gate mostra cobertura e taxa de liberação por exceção, que é o número que denuncia processo virando carimbo - Ponto bloqueante sem plano publicado nunca barra, para não travar o processo sem dar o que inspecionar ##### Não Conformidade e Custo da Má Qualidade A RNC com dono, prazo, disposição e custo, e não um e-mail que ninguém acha depois. - RNC numerada por ano, com origem apontando a inspeção, a reclamação, a auditoria ou a devolução que a gerou - Prazo nasce da severidade e fica gravado na abertura: mudar a política depois não reescreve o passado - Disposição declarada: retrabalho, refugo, aceitar com desvio, devolução, reposição ou crédito - Aceitar com desvio exige justificativa, porque é o defeito seguindo para o cliente - Custo da má qualidade em linha por natureza, com previsto contra realizado e o que o fornecedor vai ressarcir - Custo de reposição pode virar conta a pagar, com categoria financeira própria - Reincidência detectada sozinha: mesmo defeito no mesmo escopo dentro da janela configurada - 8D para não conformidade crítica, com as oito disciplinas datadas - Abertura automática a partir da inspeção reprovada, uma RNC por defeito e não uma geral que junta tudo ##### Causa Raiz e Ação Corretiva (CAPA) Cinco porquês, Ishikawa e Pareto, com a ação em 5W2H e verificação de eficácia. - Cinco porquês encadeados, Ishikawa com as seis espinhas já criadas e Pareto do período - Causa raiz é declarada, e não inferida: alguém marca qual item é a causa - Análise só conclui com causa raiz escrita, porque análise sem causa não vira ação - Ação em 5W2H com campos de verdade: o quê, por quê, onde, quando, quem, como e quanto custa - Concluir não encerra o ciclo: a eficácia ainda precisa ser verificada por outra pessoa - Ação concluída cuja verificação venceu vira "sem verificação", nunca em silêncio - Ação ineficaz gera ação nova apontando a anterior, em vez de reabrir a mesma e apagar a evidência de que a primeira falhou - Quadro por status com prazo, dono e prioridade, e check-in de andamento com data e autor ##### Retrabalho e Reposição O custo escondido do estúdio, com hora gasta, custo e a reinspeção que atestou. - Retrabalho como registro próprio, e não como card que voltou de coluna no kanban - Executor, horas gastas, custo de material e de mão de obra por peça refeita - Custo entra sozinho no COPQ da RNC de origem, sem ninguém redigitar - Reinspeção pós retrabalho vinculada, provando que ficou bom - Painel com unidades refeitas, horas e custo do período ##### Reclamações do Formando com SLA A voz do cliente virando causa e ação, com prazo de resposta e de solução. - Reclamação formal do formando, da comissão, da instituição ou do cliente externo - Canal registrado: app, WhatsApp, e-mail, telefone, presencial, pesquisa, rede social, Reclame Aqui e Procon - SLA de primeira resposta e de solução gravado na abertura, pela política vigente - Reclamação crítica corre com metade do prazo, porque 24 horas para uma crítica não é prazo - Histórico de interações separado da conversa do atendimento, que continua onde sempre esteve - Vira RNC com um clique, mantendo o vínculo dos dois lados - Satisfação pós resolução de 0 a 10, que é o que fecha o ciclo - Painel de SLA por canal e por categoria, com tempo médio de primeira resposta e de solução ##### Auditoria Interna e de Fornecedor Programa anual, checklist gerado da norma e achado que vira não conformidade. - Normas e requisitos cadastrados: ISO, política interna, cláusula contratual ou exigência legal - Auditoria interna, de fornecedor, externa, de certificação e de cliente - Checklist gerado dos requisitos da norma, para a auditoria começar com o que precisa perguntar - Item respondido com conforme, não conforme, observação ou não se aplica, com evidência objetiva - Achado classificado em não conformidade maior, menor, observação, oportunidade de melhoria ou ponto forte - Achado vira RNC com um clique e continua existindo no relatório: um é a evidência, o outro é o tratamento - Índice de conformidade calculado dos itens avaliados, e programa anual mês a mês ##### Qualidade do Fornecedor e IQF Índice medido de lote aceito, prazo e não conformidade, ao lado da nota subjetiva que já existia. - Inspeção de recebimento de insumo: papel, moldura, caixa, brinde e material de evento - IQF por competência com qualidade, prazo, atendimento e documentação, cada um com peso próprio - Os pesos usados ficam gravados no cálculo: mudar o peso amanhã não reescreve o IQF de janeiro - Componente sem fonte fica nulo e sai da média, em vez de virar zero e derrubar o fornecedor por falta de dado - Não conformidade crítica pesa como penalidade no índice - Classificação de A a D e ranking do mês, que é o que abre a conversa de renovação - Bloqueio total, parcial por categoria ou advertência, com motivo e prazo - Consulta de situação para as Compras conferirem antes de emitir o pedido ##### Documentos Controlados e Competências POP com versão e leitura registrada, e a matriz de quem está habilitado a quê. - Documento com identidade estável e versão com vigência: POP, instrução de trabalho, manual, política e formulário - Publicar a versão nova arquiva a anterior e reabre a leitura, porque quem leu a versão 1 não leu a versão 2 - Leitura registrada com aceite, data e IP, apontando a versão lida - Periodicidade de revisão com aviso antes de vencer - Matriz de competências: quem pode fotografar colação, tratar foto de álbum ou operar a impressora - Habilitação com validade, nível, evidência e avaliador, e expiração automática - Suspensão de habilitação com motivo registrado - Consulta de aptidão para a escala e o estúdio conferirem antes de escalar ##### Riscos, FMEA e Calibração O que pode dar errado mapeado antes de dar errado, e o equipamento que produz o defeito. - FMEA de processo com severidade, ocorrência e detecção, e NPR calculado e ordenável - Reavaliação depois das ações, com a comparação dos dois NPR provando que a ação valeu - Matriz de calor por severidade e ocorrência, com os maiores riscos em aberto - Equipamento cadastrado: câmera, lente, monitor de tratamento, impressora, acabamento e medição - Calibração com validade, laboratório, certificado e custo, e alerta antes de vencer - Calibração reprovada não empurra a validade para frente e abre uma não conformidade sozinha - Monitor fora de perfil é causa raiz de lote inteiro com cor errada, e é esse tipo de coisa que só aparece acompanhando validade ##### Indicadores, Metas e Carta de Controle FPY, taxa de não conformidade, PPM, COPQ, SLA e eficácia, com meta e faixa. - Doze indicadores materializados por dia, com numerador e denominador guardados junto - Somar dois períodos soma numerador e denominador: média de média erra sempre que os dias têm volumes diferentes - First Pass Yield contando só a primeira passada, taxa de não conformidade, PPM e taxa de retrabalho - Custo da má qualidade em reais e sobre a receita, tempo médio de resolução e eficácia das ações - Meta por indicador e competência, com faixa verde, amarela e vermelha - Carta de controle para processo repetitivo, com limites calculados e as regras que pegam quase tudo em impressão e acabamento - Alerta idempotente: o job roda de quatro em quatro horas e não avisa a mesma ação atrasada seis vezes por dia - Pareto de defeitos com acumulado, apontando os poucos vitais do período ##### Qualidade em Campo pelo Aplicativo Inspeção no evento, com fila offline e apontamento rápido pelo celular. - Planos publicados e catálogo de defeitos baixados de uma vez, para classificar mesmo sem rede - Formulário inteiro enviado em uma chamada, e não em doze, porque no meio de uma colação isso não acontece - Chave de idempotência na fila offline: reenviar o mesmo pacote não cria inspeção duplicada - Falha em um item não descarta o formulário inteiro, e as falhas voltam nomeadas - Apontamento rápido com foto para o que o fotógrafo viu no evento, triado depois por quem classifica - Localização opcional de onde a inspeção foi feita #### Inteligência Artificial - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/inteligencia-artificial - Chamada: IA integrada que faz o trabalho pesado por você - Resumo: Mais que um sistema, um copiloto inteligente. Crie planos, ajuste contratos, monte cronogramas, redija comunicados e configure automações através de comandos em linguagem natural. Você descreve o que precisa em um texto e a IA executa em um clique sem precisar saber onde clicar ou qual menu abrir. - Tamanho: 5 módulos e 34 recursos ##### Copiloto Partiu Formatura IA Pergunte em linguagem natural sobre seus dados e receba respostas na hora. - Perguntas em linguagem natural sobre faturamento, inadimplência e turmas - Consulta situação de formandos, contratos, eventos, galerias e ingressos - Sugestões contextuais de boas-vindas conforme o seu perfil - Respeita as permissões de cada usuário e o contexto de filial - Responde dúvidas de uso consultando a base de artigos e treinamentos do sistema - Histórico de conversas com auditoria de cada interação ##### Atendimento Online com IA (Chatbot) Chatbot com IA generativa que atende, responde e transfere para um humano quando preciso. - Tela de configuração da IA com provedor, modelo e limites - Painel de uso da IA com consumo por período e por atendimento - Caixa de atendimento ao vivo com fila e transferência do bot para atendente humano - IA generativa configurável (OpenAI, Anthropic, Gemini, Azure, Mistral e mais) - Bases de conhecimento (RAG) indexadas a partir de páginas e documentos - Construtor visual de fluxos de conversa com catálogo de ações - FAQ, respostas rápidas e mensagens predefinidas - Limite mensal de tokens, prompt personalizado e mensagem de fallback - Relatórios de atendimento e consumo de IA por período ##### Criação Inteligente de Planos A IA monta planos de pagamento e parcelamento a partir de uma descrição simples. - Geração de planos de pagamento por linguagem natural - Sugestão de parcelamentos com base em histórico da turma - Cálculo automático de juros, descontos e entrada - Simulação de cenários antes de aplicar - Aplicação em massa para toda a turma com um clique - Templates inteligentes salvos para reutilização ##### Governança e Custo da IA Saiba exatamente quanto a IA consome, por quem e em qual módulo. - Registro de cada chamada de IA com módulo, operação, usuário, modelo e tempo de resposta - Custo estimado por chamada, por módulo e por período - Limites por empresa: mensagens por minuto, tokens por sessão e teto diário - Chave de suspensão para desligar a IA de uma empresa na hora - Ferramentas do copiloto respeitando a permissão do usuário, checada em duas camadas - Auditoria completa das sessões e interações do copiloto - Escolha do provedor e do modelo por operação, com tabela de preço configurável ##### Contratos Assistidos por IA Redija, revise e ajuste contratos com sugestões inteligentes da IA. - Geração de cláusulas a partir de descrições simples - Revisão jurídica assistida com sugestões de melhoria - Ajustes pontuais por linguagem natural - Comparação inteligente entre versões de contrato - Detecção de inconsistências e cláusulas faltantes - Personalização em massa por turma ou plano #### Automação - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/automacao - Chamada: 200+ jobs automatizados trabalhando 24/7 - Resumo: Enquanto você dorme, nosso sistema está trabalhando. Lembretes de pagamento, emissão de NFS-e, conciliação bancária, backups, relatórios e muito mais tudo automático. - Tamanho: 3 módulos e 19 recursos ##### Automações Financeiras Cobranças, lembretes e conciliação sem intervenção humana. - Geração automática de cobranças mensais - Lembretes escalonados (D-7, D-3, D-1, D0, D+2, D+3) - Conciliação bancária e PIX diária - Cobrança automática no cartão de crédito - Atualização de juros e multas por atraso - Geração automática de PIX com 5 dias de antecedência - Emissão de NFS-e automática ##### Automações de Eventos Lembretes, confirmações e analytics automáticos para cada evento. - Lembretes 1h, 3h e 1 dia antes do evento - Confirmação de presença automática - Geração automática de QR Codes de entrada - Email e WhatsApp de agradecimento pós-evento - Sincronização de presença e analytics - Lembrete de dress code para formaturas ##### Automações de Comunicação Emails, WhatsApp e notificações enviados no momento certo. - Relatório semanal por email para comissão - WhatsApp automático de eventos do dia e próximos - Notificações de ensaios e sessões de fotos - Alertas de oportunidades de vendas (CRM) - Distribuição agendada de relatórios - Backup automático de banco de dados e uploads #### Painel Admin - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/painel-administrativo - Chamada: Gestão completa em um painel poderoso - Resumo: Dashboard administrativo que reúne a operação inteira. Gerencie turmas, financeiro, comunicação, agenda, eventos, galerias, loja, suporte e muito mais. - Tamanho: 17 módulos e 142 recursos ##### Agenda Corporativa e Agenda Completa Compromissos próprios e uma visão consolidada dos eventos, sessões de estúdio e tarefas da empresa. - Agenda em lista e calendário, com título, descrição, tipo, status, local, data e horários - Compromisso geral ou vinculado a uma ou várias turmas, preservando uma turma principal para compatibilidade - Ocorrência única, repetição por várias datas ou programação de ocorrências avulsas com horários próprios - Mais de um horário no mesmo evento, exibido como compromissos separados na agenda - Convidados individuais e grupos de convidados pesquisados e vinculados ao compromisso - Envio de convites aos participantes e controle dos convidados já associados - Criação de reunião online junto com o compromisso, com sala de espera, gravação, senha e limite de participantes - Edição, consulta e exclusão dos compromissos sem sair do calendário - Agenda Completa unificando eventos das turmas, agendamentos do estúdio e tarefas internas - Filtro da visão consolidada por período, origem, tipo e situação - Sessões canceladas fora da visão operacional e tarefas ordenadas pelo prazo - Isolamento dos compromissos e das consultas por empresa ##### Sugestões de Recursos e Feedback de Produto Canal estruturado para a equipe enviar necessidades reais de operação à equipe de produto. - Formulário exclusivo de envio, sem expor sugestões feitas por outros usuários - Identificação do solicitante, contato, cargo e empresa - Título, descrição, problema resolvido, benefício esperado e público-alvo da sugestão - Classificação por módulo, categoria, tipo, prioridade, impacto e frequência de uso - Seleção das plataformas afetadas para contextualizar a necessidade - Envio de anexos de até 25 MB para demonstrar exemplos e evidências - Link de referência e autorização para contato de aprofundamento - Registro da empresa, usuário, origem e data para rastreabilidade - Confirmação imediata após o envio para a fila de avaliação do produto ##### Central de Relatórios Todo relatório do sistema em um lugar só, com busca por teclado e favoritos. - Catálogo único reunindo as telas de relatório dos módulos, as fontes de dados e os modelos criados pela empresa - Busca aberta por atalho de teclado, encontrando o relatório pelo nome ou pelo assunto - Áreas na lateral e filtros por tipo, em modo grade ou lista - Favoritos e recentes por usuário, para o relatório do dia a dia ficar na primeira tela - Relatório renomeado ou escondido por decisão da empresa, sem sumir do sistema - Mais de sessenta fontes de dados abertas no mesmo visualizador: financeiro, contratos, CRM, compras, estoque, estúdio, galerias, ingressos, jurídico, pessoas e operação - Filtros gerados a partir da própria fonte, com presets de período prontos - Escolha das colunas, agrupamento com subtotais e modo resumo agregando no banco - Qualquer consulta salva como relatório da empresa, que abre também no construtor - Exportação em PDF, Excel, CSV, HTML e JSON com o cabeçalho institucional da empresa - Logo, razão social, contatos, cor de destaque e rodapé configurados uma vez e aplicados em toda extração - Construtor de relatórios com campos, filtros, ordenação e agregações, sem escrever código - Relatórios agendados enviados por e-mail na periodicidade escolhida ##### Módulos Ativáveis e Setup O sistema começa pelo que você usa e cresce conforme a operação pede. - Assistente de configuração inicial guiando o primeiro uso - Módulos ligados e desligados por operação: CRM, financeiro, ingressos, estoque, loja, álbuns, freelancer, portaria, projetos, pesquisa e relatórios - Configuração por módulo, sem afetar o resto do sistema - Manual e documentação integrados ao painel - Canal de sugestões de recursos direto para a equipe de produto ##### Dashboard e Relatórios Visão completa de todas as métricas em tempo real. - Dashboard executivo com KPIs em tempo real - DRE avançado com análise vertical, horizontal e comparativo - Margem por turma e ponto de equilíbrio interativo - Relatórios de formandos, eventos e fotos - Exportação para Excel, PDF e integração com BI externo - Agendamento automático de relatórios por email - Previsão de receita e forecast financeiro ##### Gestão de Usuários Controle completo de formandos, comissão e colaboradores. - Cadastro e perfil completo de formandos - Gestão de responsáveis/guardiões - Permissões granulares por usuário e função - Importação em massa via Excel/CSV - Logs de atividade para auditoria completa ##### Loja e Marketplace Venda produtos e serviços diretamente pela plataforma. - PDV Web na retaguarda, com caixas e terminais cadastrados - Catálogo de produtos e serviços com pedidos acompanhados - Configurações de entrega por região - Catálogo de produtos e serviços - Carrinho de compras e checkout integrado - Live Commerce com compras em tempo real - Gestão de fornecedores e marketplace - Histórico de pedidos e rastreamento - Rifas e arrecadações para a turma ##### Dashboards Customizados Monte painéis sob medida para sua operação com widgets, indicadores e dados do ecossistema inteiro. - Editor visual com drag-and-drop para montar seu painel - Catálogo de widgets integrados ao ERP (gráficos, KPIs, tabelas) - Layout em grid com posicionamento e dimensionamento livre - Templates prontos por área (financeiro, operacional, comercial) - Compartilhamento de templates entre usuários do ecossistema - Dashboard padrão configurável por usuário e perfil - Indicadores em tempo real conectados a todos os módulos ##### Dashboard para TV / Monitor Painéis operacionais otimizados para exibição em TVs e monitores no escritório ou no evento. - Visualização em tela cheia otimizada para TVs e telões - Configuração independente por monitor com layout dedicado - Múltiplos monitores por empresa com painéis diferentes - Indicadores operacionais em tempo real - Preview do layout antes de publicar no monitor - Gestão centralizada de todos os monitores ativos ##### Gerador de Relatórios Construtor integrado ao ERP para criar relatórios sob medida com dados de todos os módulos. - Construtor visual para montar relatórios sem código - Fontes de dados integradas a todo o ecossistema (financeiro, turmas, CRM, estoque) - Filtros avançados com operadores (igual, maior, menor, entre, contém) - Agregações automáticas (soma, média, contagem, mínimo, máximo) - Exportação em PDF e Excel com formatação profissional - Agendamento automático com distribuição por email - Templates reutilizáveis com controle de acesso (privado/público) - Histórico completo de execuções para auditoria e rastreabilidade - Duplicação de templates para criar variações rapidamente ##### Apps Desktop Estúdio Aplicativos desktop para gestão avançada offline. - App Estúdio para gestão de fotos, envios e entregas - Interface completa com sincronização - Acesso rápido a todas as funcionalidades ##### Governança das Comissões de Formandos Defina papéis, permissões e responsabilidades da comissão de cada turma. - Papéis de governança: Presidente, Tesoureiro, Secretário e Membro - Matriz de permissões granulares por papel e por turma - Controle de votações: criar, votar, encerrar e homologar - Permissões de caixa: visualizar, lançar, aprovar, comentar e exportar - Gestão de atas: criar, editar, assinar e exportar - Permissões de loja e convite de novos membros ##### White Label do App O app e o portal com a marca da sua empresa nas lojas de aplicativos. - Assets da marca (ícone, splash e cores) publicados no app - Estatísticas de uso do aplicativo publicado - Nome do app, identidade visual e assets próprios - Links para App Store e Google Play da sua publicação - Canais de suporte próprios: e-mail, telefone e WhatsApp - Configuração de layout e telas exibidas por perfil - Estatísticas de uso do app publicado - Recursos do app mobile ligados e desligados por empresa ##### Filiais e Multiunidade Matriz e empresas filhas conectadas, com operação isolada, gestão segura e indicadores consolidados. - Cadastro empresarial completo da filial com CNPJ, inscrições, endereço, contatos, identidade e responsável - Consulta do CNPJ para auxiliar o preenchimento dos dados cadastrais - Provisionamento da filial como empresa filha isolada e vinculada à matriz - Código e subdomínio próprios gerados automaticamente para cada nova empresa filha - Administrador inicial, papel Admin e permissões criados junto com a filial - Compatibilidade com filiais legadas que usam filial_id dentro da empresa matriz - Administrador de matriz com visão ampla e administrador de filial limitado à própria unidade - Foco da matriz em uma filial específica ou retorno à visão de todas - Entrada segura da matriz na empresa filha sem compartilhar a senha do administrador local - Restauração da sessão original ao retornar para a matriz - Dashboard consolidado de filiais, formandos, turmas, recebido, a receber e inadimplentes - Taxa de recebimento e cards individuais por filial - Escopo de filial nos módulos financeiro, RH, CRM, estúdio, compras, contabilidade e jurídico - Cores, logo, contatos e mensagem de boas-vindas por unidade - Ativação e desativação da filial sem apagar seu histórico - Hierarquia em dois níveis: uma filial não cria subfiliais ##### Personalização e Campos Próprios Adapte o sistema ao seu processo sem depender de desenvolvimento. - Campos personalizados por entidade, sem desenvolvimento - Telas ajustáveis ao processo da sua empresa - Campos customizados com tipo, máscara, validação por regex e valor padrão - Conjuntos de perguntas reaproveitáveis, montados uma vez e usados em várias turmas - Escopo por turma, com refino por curso e por subturma - Perguntas próprias feitas ao formando já na adesão, dentro do app - Respostas guardadas com histórico e a origem de cada alteração - Campo visível e editável pelo formando ou apenas interno - Agrupamento, ordenação e exibição em relatórios - Configuração de layout das telas do painel - Templates de turma, de contrato e de e-mail próprios - Assistente de configuração inicial para começar rápido ##### Suporte e Tarefas Internas Chamados dos formandos e o trabalho do time no mesmo painel. - Tickets de suporte com categoria, status e responsável - Acompanhamento de abertos, em andamento e fechados - Tarefas internas em kanban, calendário, gantt e tabela - Assistente de criação de tarefa com responsáveis e prazo - Vínculo das tarefas com turmas, eventos e projetos - Histórico completo para auditoria do atendimento ##### Integrações e API Conecte o ecossistema a ferramentas externas com segurança. - Tokens de API por integração, com escopo definido - Auditoria bancária das integrações financeiras - Portais e fornecedores conectados ao ecossistema - Tokens de API por aplicação com permissões e rate limit - Provedores de armazenamento configuráveis (S3, Backblaze, Dropbox, Box) - Importador de dados para migrar planilhas com relatório de erros - Integrações de pagamento, mensageria e serviços do mercado - BI externo com endpoints prontos para Power BI, Metabase e Looker - Painel de status dos serviços do ecossistema em tempo real #### Segurança & LGPD - Página: https://partiuformatura.com.br/recursos/seguranca-e-lgpd - Chamada: Segurança de ponta e conformidade legal - Resumo: Seus dados protegidos com criptografia, autenticação em duas etapas, conformidade LGPD, backups automáticos e infraestrutura cloud de alta disponibilidade. - Tamanho: 4 módulos e 25 recursos ##### Proteção de Dados Criptografia, backups e infraestrutura segura. - Criptografia de dados em trânsito e repouso - Autenticação com altos recursos de segurança - Autenticação em duas etapas (TOTP) - Gestão de dispositivos conectados - Backups automáticos diários do banco de dados - Backup automático de uploads e arquivos - Infraestrutura AWS (São Paulo) com alta disponibilidade com escala em outros datacenters pelo Brasil ##### LGPD e Conformidade Totalmente em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. - Consentimento explícito e rastreável - Direito ao esquecimento (exclusão de dados) - Exportação de dados pessoais do formando - Política de privacidade e termos de uso integrados - Rastreamento de consentimentos por funcionalidade - Assinatura eletrônica de contratos e termos ##### Portal de Privacidade e Ouvidoria Canais públicos para o titular exercer seus direitos e para qualquer pessoa se manifestar. - Portal de privacidade com os tópicos, políticas e documentos da empresa reunidos - Solicitação de titular pelo próprio portal: acesso, correção e exclusão de dados - Preferências de cookies gerenciadas pelo visitante - Ouvidoria pública com denúncia, reclamação, sugestão e elogio - Protocolo de acompanhamento para consultar a manifestação depois - Manifestação anônima quando a política da empresa permite - Dados do controlador e do encarregado publicados em cada canal ##### Monitoramento Monitoramento contínuo de saúde e performance do sistema. - Health checks automáticos de todos os serviços - Monitoramento e performance - Gestão centralizada via PM2 - Logs completos de atividades e auditoria - 99.9% de uptime garantido (SLA Enterprise) ## 3. Catálogo comercial: módulos contratáveis e preços A contratação pode ser por pacote fechado ou por módulo: o Sistema é obrigatório e os demais entram conforme a necessidade da empresa. Os valores abaixo são os preços mensais de lista publicados em https://partiuformatura.com.br/precos. Pacote e módulo avulso recebem o mesmo cupom de lançamento 20LANCAMENTO, de 20% de desconto, aplicado automaticamente no checkout e sem acúmulo com outros cupons; a contratação por módulo tem ainda 17% no anual. Pacotes são mensais. O teste é gratuito por 7 dias. ### Pacotes mensais - **Começo**: R$ 412,00/mês. Organize as primeiras turmas, contratos, cobranças e eventos. Módulos: Sistema, Financeiro, Tesouraria & Bancos, Eventos & Ingressos, Contratos Digitais & Corporativos, Gestão de Documentos, Agenda, Storage, Partiu Teams Web, Partiu Formatura IA. - **Operação**: R$ 521,60/mês. Venda, acompanhe oportunidades e atenda seus formandos. Módulos: Sistema, Financeiro, Tesouraria & Bancos, Eventos & Ingressos, Loja & Produtos, Contratos Digitais & Corporativos, Gestão de Documentos, Agenda, Storage, Suporte & Help Desk, Partiu Teams Web, CRM, Partiu Formatura IA. - **Expansão**: R$ 648,00/mês. Coordene a produção dos eventos e suas equipes de campo. Módulos: Sistema, Financeiro, Tesouraria & Bancos, Eventos & Ingressos, Loja & Produtos, Contratos Digitais & Corporativos, Gestão de Documentos, Agenda, Storage, Suporte & Help Desk, Partiu Teams Web, CRM, Produção de Eventos, Freelancer & Equipes, Partiu Formatura IA. - **Completo**: R$ 1.689,60/mês. Todos os módulos disponíveis da plataforma, sem exceção. Módulos: Sistema, Financeiro, Tesouraria & Bancos, Galerias de Fotos, Eventos & Ingressos, Loja & Produtos, Contratos Digitais & Corporativos, Gestão de Documentos, Agenda, Storage, Estúdio & Agendamento, Diário da Turma, Suporte & Help Desk, Partiu Designer, Sorteios & Rifas, Partiu Teams Web, CRM, Live Commerce, Gamificação, NFS-e, LGPD & Compliance, Analytics Avançado, Produção de Eventos, Mensagens e Disparos, Gestão de Frota, Patrimônio & Ativo Fixo, Contabilidade Gerencial & Fiscal, Jurídico & Cobrança, Qualidade & Conformidade (QMS), Rotas & Viagens, Controladoria - Orçamento & Preços, Gestão de Pessoas & SST, Freelancer & Equipes, Partiu Formatura IA. Nenhum pacote é obrigatório: a contratação mínima é só o Sistema, por R$ 239,20/mês com o cupom de lançamento, já com Agenda, Teams Web e Copiloto IA. Os demais módulos entram depois, quando a empresa quiser. Consumo de armazenamento e serviços externos à parte. Todo pacote aplica somente os 20% do cupom sobre a tabela dos módulos que o compõem; o Completo leva todos os módulos disponíveis e não inclui funcionalidades em desenvolvimento. ### Base obrigatória #### Sistema R$ 299,00/mês Plataforma base com painel administrativo, gestão de turmas, usuários, permissões e isolamento entre empresas. - Painel administrativo - Gestão de turmas - Gestão de usuários - Permissões e acessos - Infraestrutura com dados isolados por empresa ### Categoria Essencial O núcleo da sua operação: financeiro multi-gateway, galerias de fotos, eventos, loja, contratos e documentos. #### Financeiro, Tesouraria & Bancos R$ 79,00/mês (mais contratado) Cobranças, contas a pagar, fluxo de caixa, extratos, remessas, retornos e conciliação bancária com múltiplos bancos e gateways integrados. Inclui a Tesouraria: posição de caixa consolidada, caixa carimbado, régua de sobra, aplicações, empréstimos, comparador de funding, forecast de 13 semanas, pagamento em lote com alçada, covenants e cash pooling. Traz ainda o relacionamento bancário completo (limite aprovado contra utilizado, tarifa contratada contra cobrada, reciprocidade, procurações e share of wallet), a exposição cambial com hedge e marcação a mercado, o fluxo de caixa corporativo pelo regime de caixa e a posição diária consolidada do grupo com eliminação entre empresas. - Parcelas, PIX e boletos - Contas a pagar e tesouraria - Extratos e conciliação - Remessa e retorno CNAB - Fluxo de caixa e relatórios - Posição de caixa consolidada e dias de caixa - Aplicações, empréstimos e financiamentos - Fechamento diário com conciliação de saldo - Caixa carimbado e régua de sobra - Forecast de 13 semanas com acurácia medida - Pagamento em lote com alçada e retorno - Concentração por banco, covenants e cash pooling - Limites de crédito, tarifas e reciprocidade por banco - Exposição cambial, hedge e marcação a mercado - DFC gerencial pelo regime de caixa e orçamento de caixa - Posição diária consolidada do grupo com eliminações #### Galerias de Fotos R$ 0,60/GB (cobrança por uso) (mais contratado) Hospedagem de fotos na nuvem por apenas R$ 0,60/GB armazenado, com Reconhecimento Facial (rápido) incluso. Conforme o perfil de hospedagem escolhido, o valor pode chegar a R$ 0,09/GB. Pague somente pelo que usar. - Álbuns ilimitados - Armazenamento com CDN - Download em lote - Reconhecimento facial - Backup automático #### Eventos & Ingressos R$ 79,00/mês (mais contratado) Crie e gerencie eventos de formatura com agenda integrada, gere ingressos com QR Code e controle acesso na portaria. - Calendário interativo - Agenda compartilhada - QR Code único - App de validação - Controle de acesso #### Loja & Produtos R$ 29,00/mês Venda convites, álbuns, quadros e produtos personalizados direto pelo app. - Catálogo digital - Carrinho de compras - Gestão de pedidos - Controle de estoque #### Contratos Digitais & Corporativos R$ 29,00/mês Do contrato de adesão ao contrato com instituições, fornecedores e parceiros: modelos prontos, governança, versões, assinatura com cobrança automática, acervo pesquisável, obrigações, reajustes e encerramento. - 74 modelos prontos para importar e editar - Modelos, cláusulas e versões - Alçadas e aprovação interna - Campos de assinatura posicionados sobre o PDF - Assinatura em ordem definida, com cobrança e expiração automáticas - Assinatura em massa por planilha - Assinatura ICP-Brasil opcional com o certificado da empresa - Acervo pesquisável, com OCR do contrato escaneado - Automações por gatilho e radar de renovação - Obrigações e vigência - Reajuste, aditivo e renovação - Distrato, evidências e auditoria #### Gestão de Documentos R$ 29,00/mês Repositório seguro para documentos oficiais e formulários dos formandos. - Upload seguro - Controle de acesso - Organização por categorias #### Agenda R$ 0,00/mês Agenda compartilhada da empresa com compromissos, convidados, grupos e lembretes. Incluso em todo plano. - Compromissos e lembretes - Convidados e grupos - Visão por equipe - Integração com eventos #### Storage R$ 0,28/GB (cobrança por uso) Armazenamento dos arquivos da empresa (documentos, contratos, anexos e mídia) por R$ 0,28 o GB. Pague somente pelo que usar. - Arquivos por turma e por empresa - Versionamento e lixeira - Link de compartilhamento - Cobrança por GB armazenado ### Categoria Crescimento Expanda com estúdio e agendamento de ensaios, diário da turma, suporte e rifas. #### Estúdio & Agendamento R$ 59,00/mês (mais contratado) Gestão completa do estúdio: agenda, fila de atendimento com painel de chamada, seleção, produção, entrega e as vendas do balcão. - Agenda online - Fila e painel de chamada - Seleção e produção - Cupons, kits e estoque - Metas e comissão do vendedor #### Diário da Turma R$ 29,00/mês Diário de classe colaborativo para registrar e compartilhar momentos da turma. - Diário de classe - Timeline colaborativa - Fotos e textos - Compartilhamento #### Suporte & Help Desk R$ 29,00/mês Sistema de tickets de suporte e central de ajuda para formandos e comissões. - Tickets de suporte - Base de conhecimento - SLA configurável - Relatórios #### Partiu Designer R$ 49,00/mês Editor de layouts dentro do painel: panfleto, story, feed, convite, crachá e banner. Sai em PDF no tamanho que a gráfica pede, com o kit de marca da empresa aplicado, verificação antes de imprimir e link de aprovação para o cliente comentar sem login. - Editor com camadas, quadros e componentes - Kit de marca com cores, fontes e logos - Exportação em PDF e PNG 300 DPI com sangria - Verificação antes de imprimir - Nome do formando preenchido em lote - QR Code com os links da plataforma - Mesma arte adaptada para feed, story e A5 - Vários crachás por folha A4 na impressão - Aprovação do cliente por link, com comentário na arte #### Sorteios & Rifas R$ 29,00/mês Campanhas de sorteio e rifas para arrecadação com pagamento integrado. - Rifas digitais - Sorteio automático - Pagamento integrado - Transparência total #### Partiu Teams Web R$ 0,00/mês Chat interno da equipe e das turmas pelo navegador, com canais, mensagens diretas e arquivos. Incluso em todo plano. - Canais por turma e por equipe - Mensagens diretas - Envio de arquivos - Histórico pesquisável #### Sites & Portais R$ 49,00/mês Construtor de sites com páginas, blocos, galerias, formulários e domínio próprio verificado. - Editor de páginas e blocos - Domínio próprio verificado - Formulários e captação - Publicação por versão ### Categoria Avançado CRM, live commerce, gamificação, NFS-e, analytics, produção de eventos, mensagens e disparos, frota, patrimônio, contabilidade e fiscal, jurídico e cobrança, qualidade e conformidade, rotas e viagens. #### CRM R$ 79,00/mês Gestão de relacionamento com clientes, pipeline de vendas e marketing completo: e-mail marketing com domínio próprio, fluxos automatizados, lead scoring, segmentação, rastreio do site, landing pages, pop-ups, cadências de prospecção e atribuição por canal. - Pipeline Kanban e múltiplos funis - E-mail marketing com domínio próprio e teste A/B - Automação de fluxos por gatilho - Lead scoring, segmentos e tracking do site - Landing pages, pop-ups e chat - Cadências, metas e caixa do vendedor - Atribuição por canal e ROI #### Live Commerce R$ 29,00/mês Vendas ao vivo com interação em tempo real e checkout instantâneo no app. - Transmissão ao vivo - Chat em tempo real - Checkout instantâneo - Replay disponível #### Gamificação R$ 29,00/mês Sistema de pontos, rankings e missões para engajar a turma durante a formatura. - Sistema de pontos - Leaderboard - Missões e badges - Recompensas #### NFS-e R$ 89,00/mês Emissão de notas fiscais de serviço eletrônica integrada ao Gov.br. - Emissão automática - Integração Gov.br - Cancelamento - Relatórios fiscais #### LGPD & Compliance R$ 29,00/mês Ferramentas de conformidade com a LGPD: exclusão de dados, consentimento e auditoria. - Solicitações de exclusão - Consentimento - Auditoria de dados - Relatórios LGPD #### Analytics Avançado R$ 79,00/mês Dashboards de BI com métricas detalhadas, projeções financeiras e engajamento. - Dashboards interativos - Projeções financeiras - Métricas de engajamento - Exportação BI #### Produção de Eventos R$ 79,00/mês (mais contratado) Gestão completa da produção: equipes, fornecedores, profissionais, orçamentos, recursos e cronograma. - Gestão de equipes - Fornecedores e orçamentos - Convites digitais - Relatórios de produção #### Mensagens e Disparos R$ 29,00/mês Disparos multicanal (SMS, WhatsApp, e-mail e push) para cobranças, avisos, recuperação de senha e códigos de acesso. - Disparos em massa - Campanhas multicanal - Avisos automáticos - Recuperação de senha - Código de acesso #### Gestão de Frota R$ 79,00/mês Controle completo da frota: veículos, documentos, manutenções, abastecimentos, multas e IPVA com integração ao contas a pagar. - Cadastro e custódia de veículos - Documentos e vencimentos - Manutenção preventiva e corretiva - Multas, IPVA e abastecimentos - Custos e integração financeira #### Patrimônio & Ativo Fixo R$ 79,00/mês Uma ficha por bem com plaqueta e QR Code, categoria que já traz vida útil e contas, localização em árvore, responsável, documentos e depreciação automática. Funciona também em modo apenas físico, sem contabilidade. - Ficha única do bem - Plaqueta e QR Code - Categorias com padrões contábeis - Localizações e responsáveis - Depreciação e baixa automáticas #### Contabilidade Gerencial & Fiscal R$ 129,00/mês Escrituração integrada ao financeiro, livros, fechamento, DRE gerencial por dimensão, imobilizado, apuração, LALUR, retenções e SPED. Inclui a consolidação societária do grupo, com participação datada, eliminação lançada, participação de não controladores e fechamento consolidado que congela a demonstração divulgada. - Partida dobrada e livros - DRE gerencial por dimensão - Imobilizado e depreciação - Fechamento e demonstrações - Apuração, LALUR e SPED - Consolidação do grupo e não controladores #### Jurídico & Cobrança R$ 129,00/mês Contencioso, captura DataJud/DJEN, calendário forense, peças, GED, telecobrança, protesto, negativação, acordos, execução, PDD, trabalhista, consultivo e compliance. - Processos, publicações e prazos - Peças, GED e documentos autenticáveis - Mesa, score e esteira de cobrança - Acordos, protesto, negativação e execução - PDD, provisões, consultivo e compliance #### Qualidade & Conformidade (QMS) R$ 99,00/mês Plano de inspeção com amostragem, ponto de controle no processo, não conformidade com causa raiz e ação corretiva, custo da má qualidade, reclamação com SLA, auditoria interna, índice de qualidade do fornecedor, documento controlado, matriz de competências, FMEA, calibração e indicadores com meta. Aplicado à formatura, ao estúdio e ao produto que chega na mão do formando. - Planos de inspeção e pontos de controle - Inspeção com amostragem auditável - Não conformidade com causa, ação e eficácia - Custo da má qualidade e retrabalho medidos - Reclamações com SLA e auditoria interna - IQF do fornecedor, FMEA e calibração - Indicadores com meta e carta de controle #### Rotas & Viagens R$ 79,00/mês Carteira georreferenciada, roteiro periódico, visita registrada em campo, pedidos, metas e viagem corporativa com política e reembolso. - Territórios e roteiros - Check-in georreferenciado - Pedidos em campo - Metas e comissões - Viagens e reembolso #### Controladoria - Orçamento & Preços R$ 129,00/mês Formação de preço com custo, margem e ponto de equilíbrio, orçamento gerencial por filial e turma, e análise do gasto (spend). - Estrutura de custo e margem - Tabelas, descontos e aprovações - Orçamento, execução e fechamento - Provisões, contingência e alçadas - Spend analytics e economia #### Gestão de Pessoas & SST R$ 129,00/mês Ciclo completo do colaborador: equipe, ponto, férias, folha, eSocial, portal do colaborador, saúde ocupacional e segurança do trabalho. - Equipe, estrutura e recrutamento - Ponto, férias e ocorrências - Folha, provisões e obrigações - PGR, ASO, EPI e treinamentos - CIPA, acidentes e eSocial #### Freelancer & Equipes R$ 79,00/mês Equipe de campo do começo ao fim: cadastro PF e PJ, escalas, termos assinados, cachê, ponto, patrimônio e o app FreeEquipe. - Cadastro PF e PJ com validação - Escalas, vagas e necessidades - Termos, cachê e pagamentos - Ponto, avaliações e ocorrências - App FreeEquipe whitelabel #### Partiu Formatura IA R$ 0,00/mês Copiloto de IA sobre os dados da empresa: resumo, redação, análise e o vendedor com RAG do próprio site. Incluso em todo plano. - Copiloto no painel - Resumo e redação assistida - Vendedor IA com RAG do site - Governança e limites por empresa ## 4. Aplicativos e plataformas do ecossistema Aplicativos mobile, desktop, TV e painéis web que consomem a mesma base de dados da plataforma. A lista completa também está em https://partiuformatura.com.br/ecossistema. - **App Mobile Formando** App nativo com 100+ telas para iOS e Android. Pagamentos, galerias, chat, eventos e muito mais. - **App Estúdio** Gestão de sessões de fotos, seleção de imagens, aprovação e checkout. - **App Ingressos** Validação de ingressos via QR Code com leitura instantânea na entrada. - **App Ponto** Registro de ponto digital para colaboradores com geolocalização, relatórios de horas e integração com o módulo de RH. - **Portal do Formando** Dashboard moderno com faturas, galerias, lives, enquetes, loja e suporte. - **Portal Estúdio** Versão web do app de estúdio com gestão de ensaios, galerias e entregas. - **Painel Admin (Dash)** 394+ funcionalidades para gestão completa de turmas, financeiro e mais. - **ERP Completo** Gestão de turmas, formandos, financeiro, fornecedores e infraestrutura. - **App Frotas** Gestão de frotas: cadastro de veículos, manutenções, abastecimentos, multas, IPVA e documentos. - **App Academy** Treinamentos de uso do sistema com vídeos, trilhas e materiais para sua equipe se especializar. - **App Venda de Ingresso** (Em breve) Loja dedicada para venda de ingressos online com checkout rápido, cupons e canais de divulgação. - **Partiu PDV** Ponto de venda desktop para loja e evento: venda, cupom fiscal NFC-e, comandas por QR, impressão térmica e operação offline. - **Partiu Voz** Softphone da equipe no computador: ramal SIP, histórico de chamadas e agenda ligada à base de formandos e fornecedores. - **App Gestão de Evento** Operação completa do evento no dia: cronograma, equipes, fornecedores, check-in e portaria em tempo real. - **FormaturaTV** Streaming de vídeo do sistema disponível para Android TV e Apple TV: lives, replays e conteúdos da turma na sua sala. - **Portal de Ingressos** Portal web para venda de ingressos online: catálogo de eventos, checkout rápido, cupons e divulgação por link. - **Portal Social** Rede social da turma: timeline, posts, fotos, comentários, curtidas e interação entre formandos em um único feed. - **App Estoque** Controle de estoque pelo celular: entradas, saídas, inventário, leitura de código de barras e alertas de baixa. - **Partiu FreeEquipe** App dos freelancers e equipes de campo: convites, escalas, check-in nos eventos e carteira digital com pagamentos. - **App da Comissão** App da comissão de formandos: caixa coletivo, votações, atas e loja da turma na palma da mão. - **Partiu Teams** Comunicação e produtividade da equipe interna no computador e no celular: chat, chamadas, agenda e documentos. - **Portal do Colaborador** Autoatendimento de RH para CLT, PJ e terceiros: holerites, ponto, férias, documentos e formulários. - **Uploader do Estúdio** App desktop de envio de galerias com editor de fotos e esteira de edição até a entrega em alta. - **Partiu Importador** App desktop que traz planilhas para dentro do sistema: 94 destinos, simulação antes de gravar e desfazer da carga. - **Partiu Live** Transmissão da formatura direto do OBS Studio: entra no ar com um botão, com chat da turma, reações e ranking como fontes de cena. - **Partiu Producer** A mesa de comando da live no celular ou no iPad: coloca no ar, mostra quem está assistindo, modera o chat e abre enquetes para a plateia. - **Partiu Designer** Editor gráfico dentro do painel: 30 modelos e 109 blocos de formatura, dados da turma na arte, PDF em milímetros e aprovação do cliente por link. ## 5. Portais web públicos - **Portal do Formando** (`/portal-formando`) Área do formando na web: faturas, galerias, eventos, loja e suporte. - **Portal da Comissão** (`/comissao`) Caixa coletivo, votações, atas e prestação de contas da comissão de formandos. - **Portal do Colaborador** (`/colaborador`) Autoatendimento de gestão de pessoas para CLT, PJ e terceiros. - **Partiu FreeEquipe** (`/freelancer`) Versão web do app de freelancers: convites, escalas, carteira e chat. - **Galerias de fotos** (`/galeria/{hash}`) Galeria pública de fotos com busca por reconhecimento facial. - **Seleção de fotos** (`/selecao/{hash}`) Seleção pública de fotos por link, sem necessidade de app. - **Entrega do Estúdio** (`/estudiogaleria/{hash}`) Entrega de fotos em alta resolução ao formando. - **Álbuns** (`/album`) Montagem e pedido do álbum de formatura. - **Ingressos** (`/ingressos`) Venda e validação de ingressos com QR Code. - **Loja** (`/loja`) Loja online de produtos e convites. - **Clube de Vantagens** (`/clube`) Parceiros e ofertas para a turma. - **Rede Social (Partiu Social)** (`/social`) Rede social fechada da formatura: feed, stories, shorts, grupos, mensagens e conquistas. Acesso em social.partiuformatura.app. - **Negociação de dívidas** (`/negociacao`) Portal de renegociação com ofertas e pagamento online. - **Treinamentos (Academy)** (`/treinamentos`) Portal de treinamentos em vídeo para a equipe. - **Formatura TV** (`/formaturatv`) Plataforma de vídeo sob demanda e transmissões ao vivo. - **Vagas** (`/vagas`) Portal público de vagas e candidaturas. - **Estúdio** (`/estudio`) Portal do estúdio fotográfico: ensaios, galerias e entregas. - **Painel administrativo (Dash)** (`/dash`) Painel de gestão da empresa de formatura. ## 6. API pública, escopos e endpoints - Nome: Partiu Formatura API Gateway (versão 1.0.0) - Base do gateway: https://gateway.partiuformatura.app - Health check público: https://gateway.partiuformatura.app/health - API da plataforma: https://api.partiuformatura.app/api - Painel para gerar credenciais: https://dash.partiuformatura.app - Autenticação: OAuth2 client credentials em `POST /oauth/{tenantId}/token` - Validade do token: 1 hora - Limite geral: 100 requisições por minuto - Limite na emissão de token: 20 requisições por minuto - Documentação: https://partiuformatura.com.br/portal-desenvolvedor (área restrita, exige login) - Última atualização da referência: 9 de agosto de 2026 ### Tópicos do Portal do Desenvolvedor O portal é uma área restrita: o conteúdo abaixo só é exibido depois do login. - **Primeiros passos** (`/portal-desenvolvedor/primeiros-passos`) Crie as credenciais no dashboard, gere seu primeiro token e faça a chamada inicial em menos de cinco minutos. - **Autenticação** (`/portal-desenvolvedor/autenticacao`) Fluxo client credentials, o UUID público da empresa, validade do token e o que fazer quando ele expira. - **Escopos** (`/portal-desenvolvedor/escopos`) Os dez escopos disponíveis, o que cada um libera e como pedir apenas o mínimo necessário. - **Referência da API** (`/portal-desenvolvedor/referencia-api`) Todos os endpoints REST agrupados por domínio, com método, caminho e escopo exigido. - **Webhooks inbound** (`/portal-desenvolvedor/webhooks`) Envie eventos ao gateway com assinatura HMAC-SHA256, idempotência por id e auditoria de entrega. - **Webhooks disponíveis** (`/portal-desenvolvedor/webhooks-disponiveis`) Todo endpoint de recebimento da plataforma e todo evento que sai dela, com autenticação, payload e política de reentrega. - **Workflow Corporativo** (`/portal-desenvolvedor/workflow`) Processos, versões, fichas, tarefas e SLA. Como abrir solicitações por gatilho externo e receber os eventos do motor. - **Erros e limites** (`/portal-desenvolvedor/erros-e-limites`) Códigos de erro, paginação, rate limiting e as estratégias de retry que recomendamos. - **Integrações** (`/portal-desenvolvedor/integracoes`) Pagamentos, notas fiscais, storage, comunicação e reconhecimento facial já suportados pela plataforma. - **Integrações bancárias** (`/portal-desenvolvedor/integracoes-bancarias`) Os quinze bancos com emissão direta de boleto e PIX, arquivos CNAB 240 e 400, extrato por API e conciliação. - **Segurança** (`/portal-desenvolvedor/seguranca`) Guarda de segredos, rotação de credenciais, isolamento entre empresas e o que nunca trafegar. - **Suporte técnico** (`/portal-desenvolvedor/suporte`) Como abrir um chamado de integração, o que enviar junto e os prazos de resposta. ### Escopos OAuth2 - `read` Leitura de dados gerais. - `read:classes` Turmas, subturmas, planos, contratos, comunidade e configurações da turma. - `read:students` Formandos, documentos, agendamentos, pedidos, seleções e logs de acesso. - `read:financeiro` Parcelas, histórico financeiro, resumo financeiro da turma e custos. - `write:financeiro` Escrita financeira. Necessário para enviar eventos inbound de parcelas. - `read:eventos` Eventos, agenda, tipos de ingresso e pedidos de ingressos. - `read:atendimento` Tickets de suporte, categorias e histórico de atendimentos. - `read:webhooks` Histórico dos eventos inbound recebidos. - `write:webhooks` Gerar e rotacionar o segredo de assinatura inbound. - `write` Escrita de dados gerais. ### Endpoints (63 no total) #### Sistema Disponibilidade e autenticação. O único endpoint público é o health check. - `GET /health` (público) Status, versão e uptime do gateway. - `POST /oauth/{tenantId}/token` (público) Emite o access token via client credentials. #### Turmas Turmas de formatura, resumos e configurações. - `GET /classes` (escopo `read:classes`) Lista paginada de turmas. Filtros: active, graduation_year, search. - `GET /classes/{id}` (escopo `read:classes`) Detalhe de uma turma. - `GET /classes/{id}/summary` (escopo `read:classes`) Resumo consolidado da turma. - `GET /classes/{id}/financial-summary` (escopo `read:financeiro`) Resumo financeiro da turma. - `GET /classes/{id}/settings` (escopo `read:classes`) Configurações da turma. - `GET /classes/{classId}/subgroups` (escopo `read:classes`) Subturmas da turma. - `GET /classes/{classId}/subgroups/{id}` (escopo `read:classes`) Detalhe de uma subturma. - `GET /classes/{classId}/subgroups/{subgroupId}/students` (escopo `read:students`) Formandos de uma subturma. #### Formandos Cadastro dos formandos e recursos vinculados a eles. - `GET /students` (escopo `read:students`) Lista paginada de formandos da empresa. - `GET /students/{id}` (escopo `read:students`) Detalhe de um formando. - `GET /students/{id}/plan` (escopo `read:students`) Plano de formatura do formando. - `GET /classes/{classId}/students` (escopo `read:students`) Formandos de uma turma. - `GET /classes/{classId}/students/summary` (escopo `read:students`) Resumo dos formandos da turma. - `GET /students/{studentId}/documents` (escopo `read:students`) Documentos do formando. - `GET /students/{studentId}/appointments` (escopo `read:students`) Agendamentos do formando. - `GET /students/{studentId}/orders` (escopo `read:students`) Pedidos do formando. - `GET /students/{studentId}/selections` (escopo `read:students`) Seleções de fotos do formando. - `GET /students/{studentId}/access-logs` (escopo `read:students`) Logs de acesso do formando. - `GET /students/{studentId}/financial-history` (escopo `read:financeiro`) Histórico financeiro do formando. #### Financeiro Parcelas, planos, extras e custos. - `GET /students/{studentId}/installments` (escopo `read:financeiro`) Parcelas do formando, com totais agregados. - `GET /students/{studentId}/installments/{id}` (escopo `read:financeiro`) Detalhe de uma parcela. - `GET /classes/{classId}/installments` (escopo `read:financeiro`) Parcelas de toda a turma. - `GET /classes/{classId}/costs` (escopo `read:financeiro`) Custos e despesas da turma. - `GET /classes/{classId}/plans` (escopo `read:classes`) Planos de formatura da turma. - `GET /classes/{classId}/plans/{id}` (escopo `read:classes`) Detalhe de um plano. - `GET /classes/{classId}/extras` (escopo `read:classes`) Extras e adicionais da turma. - `GET /students/{studentId}/extras` (escopo `read:students`) Extras contratados pelo formando. #### Contratos Contratos por turma ou por formando. - `GET /classes/{classId}/contracts` (escopo `read:classes`) Contratos da turma. - `GET /classes/{classId}/contracts/{id}` (escopo `read:classes`) Detalhe de um contrato. - `GET /students/{studentId}/contracts` (escopo `read:students`) Contratos de um formando. #### Eventos e ingressos Agenda, eventos, tipos de ingresso e pedidos. - `GET /events` (escopo `read:eventos`) Eventos de toda a empresa. - `GET /classes/{classId}/events` (escopo `read:eventos`) Eventos de uma turma. - `GET /classes/{classId}/events/{id}` (escopo `read:eventos`) Detalhe de um evento. - `GET /classes/{classId}/event-tickets` (escopo `read:eventos`) Ingressos dos eventos da turma. - `GET /classes/{classId}/schedule` (escopo `read:eventos`) Agenda e calendário da turma. - `GET /students/{studentId}/events` (escopo `read:eventos`) Eventos de um formando. - `GET /events/{eventId}/ticket-types` (escopo `read:eventos`) Tipos de ingresso de um evento. - `GET /ticket-types/{id}` (escopo `read:eventos`) Detalhe de um tipo de ingresso. - `GET /ticket-orders` (escopo `read:eventos`) Pedidos de ingressos. - `GET /ticket-orders/{orderId}` (escopo `read:eventos`) Detalhe de um pedido de ingressos. #### Comunidade Enquetes, avisos, diário, fórum, rifas e pesquisas de satisfação. - `GET /classes/{classId}/surveys` (escopo `read:classes`) Enquetes da turma. - `GET /classes/{classId}/surveys/{id}/results` (escopo `read:classes`) Resultado de uma enquete. - `GET /classes/{classId}/announcements` (escopo `read:classes`) Avisos publicados para a turma. - `GET /classes/{classId}/diary` (escopo `read:classes`) Entradas do diário da turma. - `GET /classes/{classId}/forum` (escopo `read:classes`) Tópicos do fórum. - `GET /classes/{classId}/forum/{topicId}/comments` (escopo `read:classes`) Comentários de um tópico. - `GET /classes/{classId}/raffles` (escopo `read:classes`) Rifas da turma. - `GET /classes/{classId}/satisfaction-surveys` (escopo `read:classes`) Pesquisas de satisfação. #### Atendimento Tickets de suporte e histórico de atendimentos. - `GET /support-categories` (escopo `read:atendimento`) Categorias de atendimento. - `GET /support-tickets` (escopo `read:atendimento`) Tickets de suporte da empresa. - `GET /support-tickets/{id}` (escopo `read:atendimento`) Ticket com o histórico de mensagens. - `GET /students/{studentId}/service-history` (escopo `read:atendimento`) Histórico de atendimentos do formando. - `GET /students/{studentId}/support-tickets` (escopo `read:students`) Tickets abertos pelo formando. - `GET /students/{studentId}/support-tickets/{ticketId}` (escopo `read:students`) Ticket do formando com mensagens. #### Recursos da turma Automações de e-mail, feature flags do app e envio de material. - `GET /classes/{classId}/email-automations` (escopo `read:classes`) Automações de e-mail configuradas. - `GET /classes/{classId}/mobile-features` (escopo `read:classes`) Feature flags do app mobile da turma. - `GET /classes/{classId}/material-submissions` (escopo `read:classes`) Configurações de envio de material. - `GET /classes/{classId}/material-submissions/{configId}/responses` (escopo `read:classes`) Respostas enviadas pelos formandos. #### Webhooks Recepção de eventos enviados por parceiros externos. - `POST /webhooks/inbound` (escopo `write:financeiro`) Recebe um evento do parceiro. Exige assinatura HMAC. - `POST /webhooks/inbound/secret` (escopo `write:webhooks`) Gera ou rotaciona o segredo de assinatura. - `GET /webhooks/inbound/events` (escopo `read:webhooks`) Auditoria dos eventos recebidos. ### Códigos de erro - `400 unsupported_grant_type` O grant_type enviado não é client_credentials. - `400 invalid_scope` Um dos escopos pedidos não pertence ao client. - `400 invalid_event` Tipo de evento inbound não suportado. - `400 processing_error` O evento foi aceito mas falhou ao ser aplicado. - `401 unauthorized` Header Authorization ausente ou fora do formato Bearer. - `401 invalid_token` Token corrompido, assinado com outra chave ou de outro emissor. - `401 token_expired` Token expirado. Solicite um novo em /oauth/{tenantId}/token. - `403 insufficient_scope` O client autenticado não possui o escopo exigido pela rota. - `429 rate_limit_exceeded` Limite de requisições por minuto atingido. ## 7. Webhooks e Workflow Corporativo ### Eventos inbound aceitos pelo gateway - `installment.paid` O parceiro confirma o pagamento de uma parcela. - `installment.canceled` O parceiro cancela uma parcela. ### Webhooks de entrada - **Parceiro de integração** `POST /webhooks/inbound` (base: gateway; autenticação: OAuth2 Bearer + HMAC-SHA256 no header X-Signature). Eventos financeiros enviados por sistemas parceiros. Idempotente pelo campo id. - **Workflow Corporativo** `POST /api/workflow/gatilhos/{codigo}` (base: api; autenticação: Chave no header X-Workflow-Key). Abre uma solicitação de processo a partir de um sistema externo. Limite de 60 chamadas por minuto por chave. - **CRM** `POST /api/public/crm-webhook/{token}` (base: api; autenticação: Token na URL, com HMAC-SHA256 opcional em X-Signature). Entrada de leads de parceiros e landing pages externas, com deduplicação por e-mail ou telefone. - **Asaas** `POST /api/asaas/webhook` (base: api; autenticação: Token do provedor). Baixa automática de cobranças, PIX e boletos emitidos pelo Asaas. - **MercadoPago** `POST /api/mercadopago/webhook` (base: api; autenticação: Assinatura do provedor). Notificações de pagamento e alterações de status. - **Stripe** `POST /api/payments/stripe/webhook` (base: api; autenticação: Assinatura Stripe sobre o corpo bruto). Assinaturas e faturas dos planos da plataforma. - **PagSeguro** `POST /api/payments/pagseguro/webhook` (base: api; autenticação: Notificação autenticada do provedor). Confirmação de pagamentos processados pelo PagSeguro. - **Cielo** `POST /api/cielo/webhook` (base: api; autenticação: Notificação autenticada do provedor). Retorno de transações de cartão. - **Bancos (boleto registrado)** `POST /api/boletos/webhook/{banco}` (base: api; autenticação: Segredo configurado por conta bancária). Liquidação, baixa e vencimento de boletos emitidos direto no banco. - **NFS-e** `POST /api/nfse/webhook/{provider}` (base: api; autenticação: Conforme o provedor municipal). Retorno de autorização, cancelamento e erro na emissão de nota de serviço. - **Formatura TV** `POST /api/formatura-tv/webhooks/streaming` (base: api; autenticação: Segredo do serviço de streaming). Conclusão de transcodificação, publicação de VOD e estado das transmissões. - **Meta (WhatsApp, Instagram, Messenger)** `GET e POST /api/omnichannel/webhook/meta` (base: api; autenticação: Verify token na assinatura e app secret da Meta). Mensagens recebidas e recibos de entrega dos canais do Omnichannel. ### Webhooks de saída - **Workflow Corporativo** eventos: instancia.iniciada, instancia.concluida, instancia.cancelada, tarefa.criada, tarefa.concluida, tarefa.atrasada. Assinatura: X-Workflow-Signature: sha256=. Eventos do motor de processos, entregues por fila com reentrega automática. - **Omnichannel** eventos: Mensagens e mudanças de estado das conversas. Assinatura: Configurável por destino. Webhooks de saída configurados por conta, para espelhar o atendimento em sistemas externos. ### Workflow Corporativo: eventos - `instancia.iniciada` Uma solicitação foi aberta, por tela ou por gatilho. - `instancia.concluida` O fluxo chegou ao fim, com o desfecho no payload. - `instancia.cancelada` A solicitação foi cancelada antes de concluir. - `tarefa.criada` Uma nova tarefa foi atribuída a alguém ou a uma fila. - `tarefa.concluida` A tarefa foi finalizada, com a decisão tomada. - `tarefa.atrasada` A tarefa passou do prazo do SLA configurado. ### Workflow Corporativo: endpoints #### Desenho de processos - `GET /processos` Lista os processos da empresa. - `POST /processos` Cria um processo. - `POST /processos/{id}/versoes` Abre uma nova versão para edição. - `PUT /versoes/{id}/definicao` Salva o desenho das atividades e transições. - `POST /versoes/{id}/validar` Confere a consistência antes de publicar. - `POST /versoes/{id}/publicar` Publica a versão. Só a publicada aceita novas instâncias. #### Fichas - `GET /formularios` Lista as fichas disponíveis. - `POST /formularios` Cria uma ficha. - `PUT /formularios/{id}` Salva os campos e as regras de validação. - `GET /processos/{id}/formulario` Ficha vinculada à versão publicada do processo. #### Solicitações - `GET /instancias` Lista as solicitações, com filtros de estado. - `POST /instancias` Abre uma solicitação pela interface autenticada. - `GET /instancias/{id}` Detalhe, histórico, comentários e anexos. - `POST /instancias/{id}/cancelar` Cancela a solicitação. - `POST /instancias/{id}/comentarios` Registra um comentário na trilha. - `POST /instancias/{id}/anexos` Anexa um arquivo à solicitação. #### Tarefas - `GET /tarefas/minhas` Fila de tarefas do usuário autenticado. - `GET /tarefas/{id}` Detalhe da tarefa e ações permitidas. - `POST /tarefas/{id}/assumir` Assume uma tarefa da fila. - `POST /tarefas/{id}/delegar` Delega a tarefa a outra pessoa. - `POST /tarefas/{id}/concluir` Conclui com a decisão e os dados da etapa. - `POST /tarefas/lote/concluir` Conclui várias tarefas de uma vez. #### Integrações - `GET /webhooks` Webhooks de saída e eventos assinados. - `POST /webhooks` Cria um webhook. O segredo é devolvido só na criação. - `POST /webhooks/{id}/testar` Dispara um envio de teste ao destino. - `GET /webhooks/{id}/entregas` Histórico de entregas, com status e resposta. - `POST /webhook-entregas/{id}/reenviar` Reenvia manualmente uma entrega que falhou. - `GET /gatilhos` Gatilhos de entrada configurados. - `POST /gatilhos` Cria um gatilho e devolve a chave de acesso. - `POST /gatilhos/{id}/regerar-chave` Rotaciona a chave do gatilho. #### Indicadores - `GET /analytics/resumo` Volume, tempo médio e situação geral. - `GET /analytics/gargalos` Atividades que mais seguram o fluxo. - `GET /analytics/sla` Cumprimento de prazo por processo. - `GET /analytics/carga` Distribuição de tarefas por responsável. - `GET /analytics/evolucao` Série histórica de aberturas e conclusões. ## 8. Integrações nativas e bancos ### Pagamentos - **Asaas** Boletos, PIX e cartão, com webhook de baixa automática. - **MercadoPago** Checkout, PIX e cartão para parcelas e produtos. - **Stripe** Assinaturas e billing dos planos da plataforma. - **PagSeguro** Meio de pagamento alternativo por empresa. - **CNAB e extrato bancário** Remessa e retorno bancário, além de conciliação por API do banco. ### Documentos fiscais - **NF-e modelo 55** Emissão pela SEFAZ e SVRS, com DANFE em PDF. - **NFC-e modelo 65** Cupom fiscal eletrônico emitido pelo PDV. - **NFS-e** Nota de serviço vinculada às faturas e aos planos. ### Armazenamento e mídia - **AWS S3 e CloudFront** Destino das fotos, vídeos, documentos e pacotes de galeria. - **Backblaze B2, Dropbox e Box** Destinos alternativos de acervo por empresa. - **HLS e RTMP** VOD multi-resolução e transmissões ao vivo do Formatura TV. ### Reconhecimento facial - **Motor próprio (server_facer)** Busca 1:N self-hosted em CPU e GPU, com indexação em massa das galerias. - **AWS Rekognition** Motor alternativo, selecionável por empresa. ### Comunicação - **WhatsApp** Atendimento humano e chatbot, com fluxos configuráveis por empresa. - **Twilio** SMS e voz para avisos e confirmações. - **SendGrid e SMTP** E-mails transacionais, automações e newsletter. - **Expo Push** Notificações push para os aplicativos mobile. ### Bancos com boleto e PIX - Itaú (código 341) boleto e PIX - Bradesco (código 237) boleto e PIX - Banco do Brasil (código 001) boleto e PIX - Caixa Econômica (código 104) boleto e PIX - Santander (código 033) boleto e PIX - Sicoob (código 756) boleto e PIX - Sicredi (código 748) boleto e PIX - Banco Inter (código 077) boleto e PIX - Banrisul boleto e PIX - BS2 boleto e PIX - BTG Pactual boleto e PIX - C6 Bank boleto e PIX - Cora boleto e PIX - Nubank boleto e PIX - Stark Bank boleto e PIX Leitura de extrato por API, além de OFX, CSV e CNAB: Itaú, Bradesco, Banco do Brasil, Caixa Econômica, Santander, Sicoob, Banco Inter. ## 9. Ajuda, suporte e documentação - Central de ajuda do app: https://partiuformatura.com.br/ajuda - Portal de ajuda (documentação): https://partiuformatura.com.br/portal-ajuda - Suporte: https://partiuformatura.com.br/suporte - Portal do Desenvolvedor: https://partiuformatura.com.br/portal-desenvolvedor (área restrita, exige login) - Portal da Privacidade: https://partiuformatura.com.br/portal-privacidade - Portal da Ouvidoria: https://partiuformatura.com.br/portal-ouvidoria - Termos de Uso: https://partiuformatura.com.br/termos - Política de Privacidade: https://partiuformatura.com.br/privacidade - E-mail de suporte: suporte@partiuformatura.com.br - E-mail de privacidade: privacidade@partiuformatura.com.br - Horário de atendimento: Segunda a sexta, das 9h às 18h (horário de Brasília) ### Tópicos do portal de ajuda - **Primeiros passos** (`/portal-ajuda/primeiros-passos`) Baixe o aplicativo, use o código da turma e conclua o cadastro para liberar todos os recursos. - **Conta e acesso** (`/portal-ajuda/conta-e-acesso`) Login, recuperação de senha, biometria, troca de aparelho e verificação de identidade. - **Pagamentos e parcelas** (`/portal-ajuda/pagamentos`) Consulte parcelas, pague por PIX, boleto ou cartão, baixe comprovantes e renegocie valores. - **Fotos e galerias** (`/portal-ajuda/fotos-e-galerias`) Encontre suas fotos por reconhecimento facial, monte sua seleção e baixe os arquivos. - **Ingressos e eventos** (`/portal-ajuda/ingressos`) Compre, transfira e apresente ingressos, e entenda a validação por QR Code na portaria. - **Álbuns e produtos** (`/portal-ajuda/albuns`) Monte seu álbum, escolha as fotos, acompanhe o pedido e o prazo de produção e entrega. - **Aplicativos** (`/portal-ajuda/aplicativos`) Todos os apps do ecossistema, para quem cada um serve e onde baixar cada versão. - **Portais web** (`/portal-ajuda/portais`) Portal do formando, da família, da comissão, do colaborador e demais acessos pelo navegador. - **Treinamentos** (`/portal-ajuda/treinamentos`) A Academy em vídeo para empresas de formatura: módulos por função, progresso da equipe e material de apoio. - **Suporte e contato** (`/portal-ajuda/suporte`) Canais de atendimento, prazos de resposta e o que enviar para agilizar seu chamado. ## 10. Mapa de páginas do site Páginas públicas do site institucional. Ficam de fora as rotas internas, as marcadas como não indexáveis e as bloqueadas no robots.txt. - `/` (Home) - `/album` (Album) - `/app` (AppFormatura) - `/app-atendimento` (AppAtendimento) - `/app-authenticator` (AppAuthenticator) - `/app-dashboard` (AppDashboard) - `/app-estoque` (AppEstoque) - `/app-estudio` (AppEstudio) - `/app-frota` (AppFrota) - `/app-importador` (AppImportador) - `/app-ponto` (AppPonto) - `/app-teams` (AppTeams) - `/app-treinamentos` (AppTreinamentos) - `/app-uploader` (AppUploader) - `/app-validador` (AppValidador) - `/app-voz` (AppVoz) - `/assinar` (Assinar) - `/blog` (Blog) - `/blog/:slug` rota com parâmetro dinâmico (BlogPost) - `/carreiras` (Carreiras) - `/clube` (Clube) - `/colaborador` (Colaborador) - `/comissao` (Comissao) - `/contato` (Contato) - `/dash` (DashWeb) - `/designer` (Designer) - `/ecossistema` (Ecossistema) - `/erp/budget-forecast-what-if` (SolucaoErp) - `/erp/compras` (PcpManufatura) - `/erro` (Erro) - `/estudio` (Estudio) - `/estudiogaleria/:hash` rota com parâmetro dinâmico (EstudioGaleria) - `/estudios` (Estudios) - `/formaturas` (SolucoesFormaturas) - `/formaturas/:slug` rota com parâmetro dinâmico (SolucaoFormatura) - `/formaturatv` (FormaturaTv) - `/fotografia` (SolucoesFotografia) - `/fotografia/:slug` rota com parâmetro dinâmico (SolucaoFotografia) - `/freeequipe` (FreeEquipe) - `/freelancer` (Freelancer) - `/galeria/:hash` rota com parâmetro dinâmico (GaleriaView) - `/ia` (InteligenciaArtificial) - `/ingressos` (Ingressos) - `/loja` (Loja) - `/negociacao` (Negociacao) - `/newsletter/confirmar/:token` rota com parâmetro dinâmico (NewsletterConfirmar) - `/partiu-designer` (AppProducer) - `/partiu-live` (PartiuLive) - `/portal-ajuda` (PortalAjuda) - `/portal-ajuda/albuns` (AjudaAlbuns) - `/portal-ajuda/aplicativos` (AjudaAplicativos) - `/portal-ajuda/conta-e-acesso` (AjudaContaAcesso) - `/portal-ajuda/fotos-e-galerias` (AjudaFotosGalerias) - `/portal-ajuda/ingressos` (AjudaIngressos) - `/portal-ajuda/pagamentos` (AjudaPagamentos) - `/portal-ajuda/portais` (AjudaPortais) - `/portal-ajuda/primeiros-passos` (AjudaPrimeirosPassos) - `/portal-ajuda/suporte` (AjudaSuporte) - `/portal-ajuda/treinamentos` (AjudaTreinamentos) - `/portal-formando` (PortalFormando) - `/portal-ouvidoria` (PortalOuvidoria) - `/portal-privacidade` (PortalPrivacidade) - `/portal-privacidade/api` (PrivacidadeApi) - `/portal-privacidade/aplicativos` (PrivacidadeAplicativos) - `/portal-privacidade/biometria` (PrivacidadeBiometria) - `/portal-privacidade/comunicacoes` (PrivacidadeComunicacoes) - `/portal-privacidade/conduta` (PrivacidadeConduta) - `/portal-privacidade/cookies` (PrivacidadeCookies) - `/portal-privacidade/criptografia` (PrivacidadeCriptografia) - `/portal-privacidade/encarregado` (PrivacidadeEncarregado) - `/portal-privacidade/lgpd` (PrivacidadeLgpd) - `/portal-privacidade/meus-direitos` (PrivacidadeDireitos) - `/portal-privacidade/missao` (PrivacidadeMissao) - `/portal-privacidade/politicas` (PrivacidadePoliticas) - `/portal-privacidade/protecao-de-dados` (PrivacidadeProtecao) - `/portal-privacidade/retencao` (PrivacidadeRetencao) - `/precos` (Precos) - `/primeiros-passos` (PrimeirosPassos) - `/privacidade` (Privacidade) - `/recursos` (SolucoesErp) - `/recursos/:slug` rota com parâmetro dinâmico (RecursosArea) - `/sobre` (Sobre) - `/social` (Social) - `/termos` (Termos) - `/treinamentos` (Treinamentos) - `/vagas` (Vagas) ### Páginas de área de recursos - `/recursos/turmas` Turmas & Formandos - `/recursos/financeiro` Financeiro, Tesouraria & Bancos - `/recursos/planejamento-financeiro` Planejamento Orçamentário, Budget & Forecast - `/recursos/gestao-orcamentaria` Gestão Orçamentária - `/recursos/contabilidade-e-fiscal` Contabilidade Gerencial & Fiscal - `/recursos/patrimonio-e-ativo-fixo` Patrimônio & Ativo Fixo - `/recursos/juridico-e-cobranca` Jurídico & Cobrança - `/recursos/gestao-empresarial` Gestão Empresarial - `/recursos/compras-e-suprimentos` Compras & Suprimentos - `/recursos/spend-analytics-e-procurement` Spend Analytics & Procurement - `/recursos/pcp-e-manufatura` PCP & Manufatura - `/recursos/marketing-e-automacao` Marketing & Automação - `/recursos/projetos` Projetos & Operação - `/recursos/workflow-e-ged` Workflow & GED - `/recursos/qualidade-e-conformidade` Qualidade & Conformidade - `/recursos/inteligencia-artificial` Inteligência Artificial - `/recursos/gestao-de-pessoas` Gestão de Pessoas - `/recursos/saude-e-seguranca-do-trabalho` SST Saúde e Segurança - `/recursos/freelancers-e-equipes` Freelancers & Equipes - `/recursos/galerias` Galerias & Fotos - `/recursos/estudio` Estúdio Fotográfico - `/recursos/albuns` Álbuns - `/recursos/eventos` Eventos & Ingressos - `/recursos/portaria` Portaria & Recepção - `/recursos/cozinha-e-alimentacao` Cozinha e Alimentação - `/recursos/comunicacao` Comunicação - `/recursos/apps-mobile` Apps Mobile - `/recursos/apps-desktop` Apps Desktop - `/recursos/portais` Portais Web - `/recursos/painel-administrativo` Painel Admin - `/recursos/automacao` Automação - `/recursos/engajamento` Engajamento - `/recursos/seguranca-e-lgpd` Segurança & LGPD - `/recursos/formatura-tv` Formatura TV - `/recursos/gestao-de-frota` Gestão de Frota - `/recursos/rotas-e-viagens` Rotas & Viagens ### Páginas de soluções (trilhas /erp, /formaturas e /fotografia) #### ERP `/erp` ERP completo para empresas de formatura ##### Financeiro `/erp/financeiro` - Chamada: Financeiro que fecha o mês sozinho: do contrato da turma ao dinheiro no caixa - Resumo: Contas a receber por turma e por formando, cobrança automática por boleto, PIX e cartão, contas a pagar com aprovação, fluxo de caixa projetado e conciliação bancária tudo no mesmo banco de dados onde a turma foi contratada. O financeiro da sua empresa de formatura deixa de ser um arqueologia de planilhas e vira uma tela que responde, em segundos, quanto entrou, quanto falta e de quem. - Tamanho: 12 módulos e 80 recursos - Nesta página: Contas a Receber; Régua de Cobrança; Negociações e Renegociações; Contas a Pagar; Fluxo de Caixa Projetado; Conciliação Bancária; Tesouraria e Posição de Caixa; Aplicações, Empréstimos e Financiamentos; Liquidez e Dias de Caixa; Decisão de Caixa e Pagamento em Lote; Comissões de Venda; Integração Contábil ##### Procurement & Cotações `/erp/procurement-cotacoes` - Chamada: Procurement avançado: cotações, alçadas, fornecedores e pedidos automatizados - Resumo: Um ciclo procure-to-pay completo: a necessidade pode nascer de uma requisição, de uma sugestão de reposição ou de um contrato; fornecedores respondem à RFQ por portal; o sistema compara preço, prazo e rating, aplica a alçada da faixa, gera um pedido por fornecedor vencedor e mede cada entrega. Homologação, documentos, orçamento, recebimento em três vias e conta a pagar permanecem ligados ao mesmo rastro. - Tamanho: 11 módulos e 156 recursos - Nesta página: Fornecedor Único e Homologação; Catálogo de Compra e Histórico de Preço; Cotação Eletrônica (RFQ) e Portal do Fornecedor; Mapa Comparativo e Escolha do Vencedor; Aprovações por Alçada e Pedidos Automatizados; 3-Way Match: Pedido de Compra × Recebimento × Documento Fiscal; Financeiro da Compra, Rateio e Retenções; Planejamento de Suprimentos e Reposição; Contratos de Fornecimento e Performance; Painel Executivo, Alertas e Aprovação pelo Celular; Governança, Anexos e Configuração do Módulo ##### Spend Analytics & Procurement `/erp/spend-analytics` - Chamada: Onde o dinheiro está indo, a que preço e onde dá para economizar - Resumo: Comprar bem é uma coisa; provar onde o dinheiro está indo, a que preço e com qual risco é outra. O Spend Analytics & Procurement lê pedidos, recebimentos, contratos, adiantamentos, contas a pagar e baixas bancárias; separa o gasto em três estágios que nunca se somam; distingue o que compras pode negociar do que é imposto e folha; e devolve concentração, preço, oportunidade, economia medida, pagamento em duplicidade a recuperar, conferência de três vias, prazo médio de pagamento, comparação com a inflação de mercado e conformidade que bloqueia de verdade. Nada é digitado: tudo é derivado do que a empresa já comprou. - Tamanho: 22 módulos e 218 recursos - Nesta página: Cubo de Gasto e Taxonomia Própria; Classificação Automática e Fila do Não Classificado; Concentração, Cauda Longa e Compra por Fora; Oportunidades de Economia com Evidência; Preço de Referência e Inflação da Cesta; Savings com Baseline e Realização Medida; Gestão de Categoria e Pipeline de Sourcing; Scorecard e Risco de Fornecedor; Política de Compra e Conformidade; Orçamento de Compras, Previsão e Esteira; Recuperação de Gasto; Conferência de Três Vias; Capital de Giro e Custo do Atraso; Gestão de Contrato no Ciclo; Painel do Comprador; Classificação Assistida por Inteligência Artificial; Benchmark contra o Mercado; Simulador de Cenário de Sourcing; Consolidado do Grupo; ESG e Diversidade da Base; Alertas Ativos e Saída de Dados; Auditoria do Número e dos Parâmetros ##### Supplier Performance `/erp/supplier-performance` - Chamada: A nota do fornecedor calculada pelas entregas, não pela impressão de quem comprou - Resumo: Supplier Performance Management dentro do próprio ERP: cada fornecedor recebe uma nota de 0 a 100 formada por prazo, qualidade, preço, atendimento e conformidade, calculada sobre uma janela móvel do que ele realmente entregou. Junto vem a nota de risco em cinco fatores, a segmentação entre estratégico, preferencial, aprovado, cauda e a descontinuar, e o plano de desenvolvimento de quem vale recuperar. Quem entregou pouco não recebe nota inventada: fica marcado como amostra insuficiente. - Tamanho: 6 módulos e 44 recursos - Nesta página: Scorecard de Fornecedor em Cinco Eixos; Pesos, Janela e Amostra Mínima; Nota de Risco em Cinco Fatores; Segmentação e Plano de Desenvolvimento; Ficha do Fornecedor e Evolução; Recálculo, Esteira e Permissão ##### Estoque & WMS `/erp/estoque` - Chamada: Estoque que sabe o que tem, onde está e de quem é cada item - Resumo: Produtos com SKU e limites mínimos, entradas sempre vindas do recebimento da compra, reservas por evento, custódia de terceiros e consignação com prestação de contas e, para quem precisa, armazém endereçado com lote, série e palete. Do brinde da turma ao material do estúdio, o estoque da sua empresa deixa de ser um número chutado e vira rastreabilidade ponta a ponta. - Tamanho: 5 módulos e 89 recursos - Nesta página: Armazenagem, Expedição e Logística de Entregas; Gestão de Fornecedores e Materiais; Gestão de Estoque e Armazenagem; Estoque de Terceiros, Consignação e Custódia; WMS Armazém Endereçado e Rastreabilidade ##### PCP & Manufatura `/erp/pcp` - Chamada: Planeje, produza e custe cada item sem perder material nem prazo - Resumo: Do plano agregado da diretoria ao apontamento do operador, na mesma base de estoque e compras: S&OP por família, previsão de demanda, MRP com calendário e lead time real, plano mestre validado por capacidade, carga detalhada por centro, nivelamento com custo na mesa, distribuição entre locais, promessa de data para o comercial e o retorno do chão de fábrica corrigindo o plano. Convites, kits, brindes, álbuns, becas e qualquer item fabricado pela empresa saem da demanda real e terminam com lote, custo realizado e rastreabilidade completa. - Tamanho: 14 módulos e 257 recursos - Nesta página: Engenharia de Produto e Estrutura (BOM); Roteiros e Centros de Trabalho; MRP Cálculo de Necessidade de Materiais; Previsão de Demanda; S&OP Plano Agregado de Vendas e Operações; RCCP Capacidade Grosseira; Plano Mestre e Capacidade Finita; CRP, Capacidade Real e Gargalos; Nivelamento de Capacidade e Sequenciamento; Rede de Suprimento e Distribuição (DRP); Promessa de Data e Ciclo Fechado; Chão de Fábrica e Apontamento; Custos de Produção e Indicadores; Configuração, Governança e Rotinas do PCP ##### Qualidade `/erp/qualidade` - Chamada: Qualidade de verdade: o defeito com causa, dono, prazo e preço - Resumo: Álbum que volta com a capa riscada, foto trocada entre formandos, equipe que chega atrasada na colação, papel que vem fora da especificação. Nada disso é novidade para quem opera formatura, e quase nada disso vira registro. O módulo de Qualidade fecha a cadeia inteira: critério, inspeção com amostragem, não conformidade, causa raiz, ação corretiva, verificação de eficácia e indicador. O mesmo defeito para de voltar todo semestre, e você passa a saber quanto ele custou. - Tamanho: 8 módulos e 55 recursos - Nesta página: Plano de Inspeção e Ponto de Controle; Inspeção com Amostragem; Não Conformidade e Custo da Má Qualidade; Causa Raiz e Ação Corretiva; Voz do Cliente e Reclamações; Auditoria e Qualidade do Fornecedor; Documentos, Competências e Risco; Indicadores e Carta de Controle ##### Fornecedores `/erp/fornecedores` - Chamada: Fornecedores homologados, avaliados a cada entrega e sem surpresa de documento vencido - Resumo: Um cadastro único de fornecedor para a empresa inteira, com homologação, documentos com validade, nota de desempenho alimentada por cada recebimento e contratos de fornecimento com preço travado. Buffet, gráfica, decoração, transporte: o relacionamento com quem abastece a sua formatura deixa de ser memória de WhatsApp e vira um processo com critério, histórico e ranking. - Tamanho: 8 módulos e 66 recursos - Nesta página: Fornecedor Único e Homologação; Cotação Eletrônica (RFQ) e Portal do Fornecedor; Contratos de Fornecimento e Performance; Documentos e Certidões com Validade; Avaliação e Nota de Desempenho; Marketplace de Fornecedores; Consulta de Crédito e Antifraude; Notas Recebidas de Fornecedores ##### Contabilidade `/erp/contabilidade` - Chamada: Contabilidade em partida dobrada alimentada pelo próprio financeiro, sem reconstruir o mês - Resumo: Livro razão, diário e balancete gerados pelo movimento real da operação, plano de contas único compartilhado com o financeiro, fechamento mensal com bloqueio, diferimentos, ativo fixo com depreciação e amortização automáticas, baixa apurada por tipo, conciliação do auxiliar contra o razão e demonstrações completas inclusive consolidadas por filial. O contador recebe um link com a competência congelada em vez de pedir arquivo por e-mail. - Tamanho: 29 módulos e 217 recursos - Nesta página: Painel Contábil e Livros; Plano de Contas; Contabilidade em Partida Dobrada; Fechamento e Encerramento do Exercício; Diagnóstico e Soft Close; Trava de Período nos Outros Módulos; Análise de Variação e Cronograma do Fechamento; Entregável do Fechamento; Diferimentos e Provisões; Imobilizado, Depreciação e Amortização; Baixa de Ativo e Ganho de Capital; Fechamento e Consolidação do Ativo Fixo; Conciliação Bancária Contábil; Demonstrações Contábeis; Contabilidade Gerencial e Análise por Dimensão; Apuração de Impostos e SPED; LALUR e Lucro Real; Retenções na Fonte; Obrigações Acessórias; Consolidação Societária e Não Controladores; Gestão Fiscal e Tributária; Certidões de Regularidade; Encargos de Mora e SELIC; Malha Fiscal e Score de Compliance; Simulador de Regime Tributário; Reforma Tributária: IBS, CBS e Imposto Seletivo; Auditoria Contábil; Configurações Contábeis e Fiscais; Pacote do Contador e Integração ##### Fiscal `/erp/fiscal` - Chamada: Fiscal sem sufoco: notas emitidas, impostos apurados e obrigações com dono e prazo - Resumo: NFS-e automática por município, NF-e integrada à SEFAZ, motor de regras fiscais por regime tributário, apuração de impostos com memória de cálculo, retenções capturadas na origem, SPED pronto para o PVA e calendário de obrigações com responsável e prova de entrega. O fiscal da sua empresa de formatura deixa de ser um susto mensal e vira rotina que roda sozinha. - Tamanho: 8 módulos e 48 recursos - Nesta página: Gestão Fiscal e Tributária; NFS-e e Documentos de Serviço; NF-e de Produtos; Apuração de Impostos; Retenções na Fonte; SPED e LALUR; Obrigações Acessórias; Compliance Tributário ##### Obrigações Acessórias & SPED `/erp/obrigacoes-acessorias-sped` - Chamada: Escrituração digital avançada e SPED sem reconstruir o ano no escritório contábil - Resumo: Partida dobrada, plano de contas preparado para os layouts fiscais, razão, saldos, demonstrações, LALUR e apurações alimentam ECD, ECF e EFD-Contribuições diretamente no sistema. Cada arquivo é gerado com prévia, avisos de inconsistência, contagem de registros, hash SHA-256 e histórico para download. O calendário fiscal completa o ciclo com responsável, vencimento e evidência de entrega, enquanto validação oficial, assinatura digital e transmissão permanecem no PVA da Receita. - Tamanho: 10 módulos e 80 recursos - Nesta página: Escrituração Contábil Digital na Origem; Plano de Contas Preparado para o SPED; ECD, Escrituração Contábil Digital; ECF, Escrituração Contábil Fiscal; e-LALUR, e-LACS e Ponte Fiscal; EFD-Contribuições; Obrigações Acessórias e Calendário Fiscal; Retenções e Entregas Complementares; Validação, Histórico e Integridade do Arquivo; Fechamento, Auditoria e Pacote do Contador ##### Orçamento `/erp/orcamento` - Chamada: Orçamento empresarial que bloqueia gasto sem verba e mostra o desvio antes do estouro - Resumo: Planejamento anual em planilha viva com cenários e premissas, provisões que se preenchem sozinhas a partir dos dados reais, campanha colaborativa com teto por gestor, orçado contra realizado com drill-down até o documento e gate de verba em compras, contas a pagar, folha e cachê de freelancer. O orçamento da sua empresa deixa de ser um arquivo morto de janeiro e vira o regulador diário do gasto. - Tamanho: 7 módulos e 47 recursos - Nesta página: Planejamento Orçamentário; Provisões Automáticas; Planejamento Colaborativo; Orçado x Realizado; Governança e Gate de Verba; Orçamento da Formatura; Inteligência e Relatórios ##### Planejamento Orçamentário, Budget & Forecast `/erp/planejamento-financeiro` - Chamada: Budget, forecast e what-if analysis para saber como o ano termina antes de ele terminar - Resumo: Planejamento orçamentário com budget versionado, rolling forecast que se reprojeta a cada fechamento e what-if analysis para testar decisões sem alterar o plano oficial. DRE, fluxo de caixa e balanço projetados permanecem amarrados no mesmo modelo, com cenários, sensibilidade, Monte Carlo, plano plurianual, valuation e a medida objetiva do quanto a última projeção errou. - Tamanho: 11 módulos e 96 recursos - Nesta página: Planejamento Financeiro e Plano Base; Rolling Forecast e Ciclo Mensal; DRE, Fluxo de Caixa e Balanço Projetados; Cenários, Sensibilidade e Risco; Drivers, Premissas e Modelo Dirigido a Indicadores; Investimentos, Pessoas e Dívida; Realizado, Desvios e Ponte de Resultado; Acurácia do Forecast; Metas, Alertas e Cockpit Executivo; Plurianual, Valuation e Consolidação; Exportações, Automações e Governança ##### Contratos `/erp/contratos` - Chamada: Contratos com ciclo de vida completo: da minuta ao distrato, sem cláusula fora do padrão - Resumo: Contratos com a instituição, o fornecedor e o parceiro com versões comparadas cláusula por cláusula, alçada de aprovação por valor, biblioteca de cláusulas com redação padrão, assinatura eletrônica em ondas com verificação pública por hash, assinatura digital ICP-Brasil opcional com o certificado da própria empresa e aditivos que atualizam valor e vigência sozinhos. O envelope cobra, expira e escalona sozinho, os campos são posicionados sobre o PDF arrastando com o mouse, a turma inteira é enviada de uma vez por planilha, o acervo é pesquisável por dentro do texto e o radar avisa quem vence antes do prazo de aviso prévio passar. O contrato da turma deixa de ser um PDF perdido num e-mail e vira um documento vivo, vigiado e conectado ao financeiro. - Tamanho: 16 módulos e 116 recursos - Nesta página: Contratos Comerciais; Aditivos, Renovação e Distrato; Governança e Aprovação; Assinatura Eletrônica; Envelope com Ciclo Automático; Editor Visual de Campos; Assinatura em Massa; Acervo Pesquisável e Importação; Automações do Contrato; Radar de Vencimento e Renovação; Biblioteca de Modelos Prontos; Assinatura como Serviço do Ecossistema; Assinatura Digital ICP-Brasil; Propostas e Orçamentos Comerciais; Consultivo e Base de Teses; Contratos de Fornecimento ##### Jurídico e Cobrança `/erp/juridico` - Chamada: Jurídico completo: processo, cobrança e risco conectados ao contrato e ao financeiro - Resumo: Uma operação jurídica inteira dentro do ERP: contencioso, calendário forense, captura de publicações, peças, documentos, cobrança, acordos, execução, trabalhista, provisões, consultivo e compliance. A entrada na esteira é automatizada por plano, a mesa trabalha carteira em vez de fila cega e a capacidade civil do devedor é apurada antes de qualquer medida. Cada ato respeita uma permissão própria, mantém auditoria e reaproveita os dados que já existem no contrato, na parcela, na turma e no cadastro do formando. - Tamanho: 19 módulos e 120 recursos - Nesta página: Painel e Pasta do Processo; Agenda, Prazos e Audiências; Captura e Triagem de Publicações; Peças, Templates e Peticionamento; GED e Documentos Autenticáveis; Esteira da Carteira; Funil, Régua e Automação da Entrada; Mesa de Cobrança Jurídica; Score, Localização e Ofertas; Capacidade Civil e Responsável Legal; Cartas, Protesto e Negativação; Acordos e Emissão de Cobrança; Prescrição e Execução; Correspondentes e Financeiro Jurídico; PDD, Incobráveis e Cessão; Trabalhista, Provisões e Contingências; Consultivo, Contratos e Conhecimento; Compliance, Societário e Canal de Ética; Governança, Configuração e IA ##### Patrimônio & Ativo Fixo `/erp/patrimonio` - Chamada: Patrimônio rastreado: cada câmera, lente e equipamento com plaqueta, dono e histórico - Resumo: Uma ficha por bem, com plaqueta e QR Code impressos pelo próprio sistema, categoria que já traz vida útil e contas prontas, localização em árvore, responsável vindo do cadastro de pessoas e documentos anexados. A mesma ficha alimenta o imobilizado contábil, com depreciação e amortização mensais automáticas, revisão de vida útil e baixa apurada por tipo e quem ainda não usa contabilidade controla o parque inteiro em modo apenas físico, sem gerar lançamento nenhum. - Tamanho: 14 módulos e 92 recursos - Nesta página: Ficha do Bem; Plaqueta e QR Code; Categorias com Padrões Contábeis; Localizações e Responsáveis; Documentos e Vencimentos do Bem; Ficha Compartilhada com os Outros Módulos; Depreciação, Amortização e Baixa; Custódia e Termo de Responsabilidade; Inventário Físico; Manutenção e Medidores; Aquisição, Rateio e Migração do Estoque; CIAP e Crédito do Ativo; Reavaliação, Impairment e Relatórios; Painel do Patrimônio ##### RH e Gestão de Pessoas `/erp/rh` - Chamada: Folha de Pagamento completa, Recrutamento e Gestão de Talentos em um só RH - Resumo: Da admissão ao pagamento: estrutura organizacional, ponto digital, férias, afastamentos, horas extras, benefícios e uma folha operacional completa com rubricas, INSS progressivo, IRRF, FGTS, salário-família, 13º, provisões, simulação, aprovação, holerites e integração financeira. Na atração de pessoas, o RH publica vagas, recebe candidaturas, conduz o pipeline e entrevistas e mantém uma gestão de talentos voltada a candidatos reaproveitáveis. PDI, sucessão, 9-box e avaliação 360° de colaboradores ainda não formam um módulo dedicado. - Tamanho: 15 módulos e 141 recursos - Nesta página: Funcionários e Estrutura; Controle de Ponto e Jornadas; Férias e Afastamentos; Horas Extras e Banco de Horas; Folha de Pagamento; Fechamento, Aprovação e Pagamento da Folha; Portal e Autoatendimento do Colaborador; Parâmetros, Rubricas e Tabelas Legais; Benefícios, Comissões e Adiantamentos; 13º Salário, Férias e Provisões; eSocial e Obrigações Legais; Recrutamento e Vagas; Pipeline, Entrevistas e Histórico do Candidato; Gestão de Talentos e Base de Candidatos; Freelancers, Temporários e Terceiros ##### SST `/erp/sst` - Chamada: Saúde e Segurança do Trabalho com PGR versionado, inventário de riscos e plano de ação - Resumo: O módulo de SST ligado ao seu cadastro de pessoas: grupos homogêneos de exposição, inventário de riscos com matriz 5x5, plano de ação na hierarquia da NR-1 e PGR gerado a partir do próprio inventário, versionado e com responsável técnico. Equipe de evento, estúdio e escritório inclusive terceirizados e o salão de festas entram no mesmo controle, sem planilha paralela e sem surpresa em fiscalização. - Tamanho: 21 módulos e 202 recursos - Nesta página: Inventário de Riscos e Matriz; Grupos Homogêneos de Exposição (GHE); Plano de Ação na Hierarquia da NR-1; PGR e Documentos Legais; Estabelecimentos, Ambientes e SESMT; Catálogo de Agentes de Risco; Painel de SST e Vencimentos; Privacidade do Dado de Saúde; Integração com a Operação; PCMSO e Medicina do Trabalho; Exames Ocupacionais e Convocação; ASO e Aptidão; EPI, CA e Ficha de Entrega; Treinamentos de NR e Reciclagem; Permissão de Trabalho e Inspeções; Ordem de Serviço e DDS; Acidentes, Investigação e CAT; eSocial de SST; Indicadores e Taxas de Segurança; CIPA, Brigada e Emergência; Ergonomia, Medições e Contratadas ##### Frota `/erp/frota` - Chamada: Frota sob controle: veículo, motorista, abastecimento, manutenção e multa - Resumo: Van que leva a equipe, carro do comercial, caminhão que transporta estrutura: a frota de uma empresa de formatura custa caro e some do controle com facilidade. O módulo cuida do cadastro do veículo, da documentação, do abastecimento, da manutenção preventiva, das multas e do custo por quilômetro rodado com o motorista identificado em cada viagem. - Tamanho: 6 módulos e 30 recursos - Nesta página: Cadastro e Documentação; Viagens e Motoristas; Abastecimento e Consumo; Manutenção; Multas e Infrações; Custo e Rastreamento ##### CRM `/erp/crm` - Chamada: CRM avançado: scoring, funis, campanhas e segmentação do primeiro contato ao contrato - Resumo: Vender formatura é um ciclo longo, com muitos decisores e uma comissão que troca todo ano. O CRM reúne operação comercial e marketing no mesmo histórico: lead scoring de perfil e engajamento, múltiplos funis, Kanban e forecast, campanhas de e-mail, automações, landing pages, tracking, segmentos dinâmicos, carteira B2B, propostas e contrato. O lead não muda de sistema quando passa do marketing para o vendedor. - Tamanho: 12 módulos e 81 recursos - Nesta página: Lead Scoring em Dois Eixos; Segmentação Dinâmica de Público; Funis de Vendas Avançados; Campanhas de Marketing Integradas; Automação e Nutrição; Captação, Tracking e Atribuição; Pipeline B2B; Carteira e Territórios; Agenda e Visitas; Propostas; App do Vendedor; Metas, Comissão e Captação ##### Filiais e Multiunidade `/erp/filiais-multiunidade` - Chamada: Matriz e filiais no mesmo comando, com operação isolada e visão consolidada - Resumo: Cada filial pode ter CNPJ, administrador, usuários, permissões e dados operacionais próprios, funcionando como uma empresa filha isolada da matriz. A direção acompanha todas as unidades em um dashboard consolidado e entra com segurança no contexto de cada filial para gerenciar a operação sem misturar cadastros, turmas ou financeiro. - Tamanho: 8 módulos e 69 recursos - Nesta página: Cadastro Empresarial da Filial; Provisionamento como Empresa Filha; Administradores e Escopo de Acesso; Navegação Segura Matriz → Filial; Dashboard Consolidado do Grupo; Operação por Filial nos Módulos; Identidade e Comunicação por Unidade; Compatibilidade e Governança Multiunidade ##### BI e indicadores `/erp/bi` - Chamada: Indicadores que respondem antes da reunião: margem, inadimplência, produção e risco - Resumo: Relatório que precisa ser montado toda semana não é indicador, é trabalho. A plataforma entrega painéis prontos por área, health score por turma e por cliente, construtor de relatórios para quem quer montar o próprio, e exportação para quem prefere continuar no Excel com todo mundo lendo o mesmo dado. - Tamanho: 7 módulos e 41 recursos - Nesta página: Painéis por Área; Health Score; Central de Relatórios; Construtor de Relatórios; Painel em Tela Cheia; Rentabilidade e Unit Economics; Governança do Dado #### Formaturas `/formaturas` A operação da formatura do contrato à festa ##### Turmas `/formaturas/turmas` - Chamada: A turma como centro de tudo: contrato, dinheiro, evento e pessoas no mesmo lugar - Resumo: Cada turma é um projeto com contrato, plano de pagamento, comissão, cronograma de eventos e centenas de formandos com situações diferentes. No Partiu Formatura a turma é a unidade em torno da qual todo o sistema gira: o financeiro fecha por turma, a produção agenda por turma, e a diretoria compara rentabilidade entre turmas sem montar planilha nenhuma. - Tamanho: 6 módulos e 32 recursos - Nesta página: Cadastro e Ciclo de Vida da Turma; Códigos de Adesão; Financeiro da Turma; Cronograma e Eventos da Turma; Rentabilidade e Health Score; Planejamento da Turma ##### Formandos `/formaturas/formandos` - Chamada: O formando com nome, contrato, parcelas, fotos e ingressos em um cadastro só - Resumo: Cada formando é uma relação de dois a quatro anos com dezenas de interações: adesão, contrato, mensalidades, sessão de fotos, escolha de álbum, ingressos, convidados e atendimento. Quando isso vive em sistemas separados, a equipe repete pergunta e o formando repete resposta. Aqui é um cadastro só, e cada área enxerga a parte que lhe cabe. - Tamanho: 6 módulos e 35 recursos - Nesta página: Ficha 360 do Formando; Adesão Online; Autoatendimento no App e no Portal; Cancelamentos e Renegociações; Privacidade e Dados Pessoais; Campos e Documentos Personalizados ##### Comissão de formandos `/formaturas/comissao` - Chamada: Comissão com transparência de verdade: caixa, votação, atas e aprovações - Resumo: A comissão de formandos decide, arrecada e presta contas e quase sempre faz isso em grupo de WhatsApp, planilha compartilhada e caixa de dinheiro. O Portal da Comissão dá a essas pessoas um lugar com caixa coletivo, votação registrada, atas e aprovações formais, sem abrir o seu financeiro inteiro para elas. - Tamanho: 6 módulos e 32 recursos - Nesta página: Caixa Coletivo da Turma; Votações; Atas e Reuniões; Aprovações com a Empresa; Transparência Financeira da Turma; App da Comissão ##### Adesão online `/formaturas/adesao-online` - Chamada: Adesão online: o formando entra na turma sozinho, do celular, com contrato assinado - Resumo: A adesão é o momento em que a turma vira receita. Fazer isso com formulário de papel, contrato impresso e digitação manual custa dias de trabalho e perde gente no caminho. Com a adesão online, o formando preenche, escolhe o plano, assina digitalmente e cadastra a forma de pagamento em minutos e a cobrança já nasce programada. - Tamanho: 6 módulos e 33 recursos - Nesta página: Fluxo de Adesão; Contrato e Assinatura Digital; Pagamento na Adesão; Campos e Documentos Personalizados; Verificação de Identidade; Acompanhamento da Captação ##### Contratos `/formaturas/contratos` - Chamada: Contratos que se assinam sozinhos: modelo, tags, ordem de assinatura e arquivo - Resumo: Contrato de turma, contrato de formando, aditivo, termo de renegociação: uma empresa de formatura assina centenas de documentos por ano. O motor de contratos monta o documento a partir de um modelo com tags, coleta as assinaturas na ordem certa, arquiva o PDF final e mantém tudo consultável sem impressora, sem cartório e sem pasta compartilhada. - Tamanho: 7 módulos e 38 recursos - Nesta página: Modelos de Contrato; Assinatura Digital; Certificado Digital da Empresa (ICP-Brasil); Portal de Contratos; Arquivo e Busca; Layout do Documento; Gestão do Ciclo ##### Eventos `/formaturas/eventos` - Chamada: Colação, baile e missa organizados como projeto: cronograma, equipe, custo e portaria - Resumo: Um evento de formatura tem local, data, capacidade, fornecedores, equipe escalada, lista de convidados, portaria e custo. Sem sistema, isso vira um grupo de WhatsApp e uma planilha por evento. Aqui cada evento é um projeto com cronograma, escala, orçamento acompanhado e controle de acesso no dia. - Tamanho: 6 módulos e 32 recursos - Nesta página: Cadastro e Cronograma do Evento; Orçamento e Custo do Evento; Equipe e Escala; Fornecedores do Evento; Portaria e Controle de Acesso; Pós-evento ##### Ingressos `/formaturas/ingressos` - Chamada: Ingressos de formatura: emissão, venda, convidados e validação na porta - Resumo: Formando tem cota de ingressos, convida família, quer comprar mais, e alguém precisa controlar tudo isso sem virar lista de papel. O módulo de ingressos cuida da cota por formando, da venda de adicionais, do cadastro de convidados, da lista de espera e da validação na entrada inclusive com identificação facial. - Tamanho: 6 módulos e 31 recursos - Nesta página: Cota e Emissão; Venda de Adicionais; Convidados; Lista de Espera; Validação e Acesso; Governança e Relatórios ##### Consumo em evento `/formaturas/consumo-em-evento` - Chamada: Consumo no evento sem fila e sem caderno: comanda por QR, PDV e fechamento na hora - Resumo: Bar, praça de alimentação e brinde no evento de formatura costumam ser controlados por ficha de papel e caderno de anotação, e o prejuízo só aparece no fim da noite. Com comanda por QR, PDV móvel e fechamento por formando, o consumo é registrado no ato, cobrado de quem consumiu e conferido antes de a festa acabar. - Tamanho: 6 módulos e 31 recursos - Nesta página: Comanda por QR; PDV do Evento; Estoque do Evento; Fechamento e Cobrança; Acompanhamento ao Vivo; Validação e Comprovantes ##### Cerimonial `/formaturas/cerimonial` - Chamada: Cerimonial e colação de grau: roteiro minuto a minuto e o nome lido do jeito certo - Resumo: A ordem de chamada é a planilha mais crítica e mais frágil da formatura, e errar o nome de um formando no palco custa mais caro em reputação do que qualquer atraso de fornecedor. Aqui a solenidade tem roteiro versionado, cue sheet, ordem de chamada com pronúncia conferida, autoridades com assento e um modo de palco que roda ao vivo com a barra de espaço. - Tamanho: 8 módulos e 47 recursos - Nesta página: Roteiro e Cue Sheet; Ordem de Chamada; Nomes e Pronúncia; Autoridades e Homenageados; Juramentos e Textos; Ensaio e Presença; Modo Palco; Impressos e Ata ##### Transporte e hospedagem `/formaturas/transporte-hospedagem` - Chamada: Transporte e hospedagem dos convidados: lista de embarque com QR e bloqueio de hotel sob controle - Resumo: Turma de interior enche três ônibus, e isso costuma virar grupo de WhatsApp e uma planilha que ninguém consegue conferir na porta do ônibus, às onze da noite, com o motorista buzinando. Aqui o fretamento tem ponto de embarque com coordenada, lista bipada por QR, remanejamento entre veículos e bloqueio de apartamentos com data de liberação à vista. - Tamanho: 8 módulos e 47 recursos - Nesta página: Fretamentos; Itinerário e Paradas; Passageiros; Embarque por QR; Lista Impressa de Embarque; Hotéis e Bloqueios; Hóspedes e Quartos; Estacionamento e Credenciais ##### Sala de operação `/formaturas/sala-de-operacao` - Chamada: Sala de operação do evento: público, equipe, checklist e incidentes na mesma tela - Resumo: No dia do evento ninguém navega por menu. A Sala de Operação junta numa tela só o público que entrou, a equipe que fez check-in, o checklist do horário, os incidentes abertos e o mural da equipe, com um modo telão para a sala da produção e uma retrospectiva que responde, no dia seguinte, a que horas encheu. - Tamanho: 6 módulos e 34 recursos - Nesta página: Painel do Dia; Modo Telão; Checklist por Posto e Horário; Incidentes; Mural da Equipe; Retrospectiva ##### Comunicação `/formaturas/comunicacao` - Chamada: Comunicação com a turma: aviso segmentado, WhatsApp com atendimento e nada de grupo caótico - Resumo: Falar com centenas de formandos por grupo de mensagens é ruído garantido: o aviso importante some entre memes e ninguém sabe quem leu. Aqui a comunicação é segmentada por turma, situação financeira e evento, sai por push, e-mail e WhatsApp, e o atendimento tem fila, responsável e histórico. - Tamanho: 6 módulos e 34 recursos - Nesta página: Avisos Segmentados; WhatsApp com Atendimento; Chatbot; App e Notificações; E-mail e Newsletter; Métricas e Governança ##### App do formando `/formaturas/app` - Chamada: O app que a turma usa todo dia: pagamento, fotos, ingressos, cronograma e atendimento - Resumo: O aplicativo do formando é onde a relação acontece: é ali que ele paga, escolhe foto, pega ingresso, vê o cronograma, fala com a empresa e acompanha o álbum. Um app que resolve reduz atendimento, reduz inadimplência e aumenta a venda de foto e de ingresso porque tira o atrito de cada uma dessas ações. - Tamanho: 7 módulos e 40 recursos - Nesta página: Financeiro no App; Fotos e Álbum; Ingressos e Convidados; Eventos e Cronograma; Atendimento e Avisos; Pesquisa de Satisfação; Whitelabel e Rede Social #### Fotografia `/fotografia` Fotografia de formatura com linha de produção digital ##### Estúdio Fotográfico `/fotografia/estudio` - Chamada: O estúdio inteiro em um sistema: agenda, balcão, seleção, produção, entrega e nota fiscal - Resumo: Agende os ensaios por fotógrafo e estação, deixe o formando escolher as fotos pelo app, toque a produção em kanban com esteira de edição automática, entregue em alta resolução e emita a nota fiscal sem sair do sistema. O estúdio de formatura deixa de operar em WhatsApp, planilha e pen drive e passa a funcionar como uma linha de produção digital, do agendamento ao dinheiro no caixa. - Tamanho: 10 módulos e 69 recursos - Nesta página: Agenda e Sessões; Balcão e Fila de Atendimento; Seleção de Fotos; Produção e Entrega; Comercial do Estúdio; Central Comercial: cupom, kit, estoque, meta e comissão; Financeiro e Notas do Estúdio; Auditoria dos Serviços; App do Estúdio; Portal Estúdio ##### Galerias de Fotos `/fotografia/galerias` - Chamada: Galerias que organizam, protegem e vendem as fotos da formatura sozinhas - Resumo: Upload em massa de milhares de fotos, organização automática por evento e turma, reconhecimento facial que separa as fotos de cada formando, marca d'água inteligente e venda de fotos avulsas e pacotes dentro da própria galeria. Suas fotos deixam de ser um custo de armazenamento e viram uma vitrine que trabalha pelo seu estúdio 24 horas por dia. - Tamanho: 7 módulos e 45 recursos - Nesta página: Upload e Organização; Reconhecimento Facial; Proteção e Entrega; Produtos e Pedidos de Galeria; Custos e Cobrança das Fotos; Galeria no App do Formando; Aprovações de Material ##### Reconhecimento Facial `/fotografia/reconhecimento-facial` - Chamada: Partiu Facer: o formando acha as próprias fotos em segundos, entre milhares - Resumo: Motor facial próprio da Partiu que indexa as galerias, agrupa as fotos por pessoa e entrega para cada formando exatamente as fotos em que ele aparece no app, no portal e na pré-seleção do estúdio. Acabou a era do "procura sua foto aí no meio de 5 mil arquivos": a IA faz o trabalho de minas de horas em minutos, e cada busca fica registrada para auditoria. - Tamanho: 5 módulos e 25 recursos - Nesta página: Motor Facial Partiu; Partiu Facer; Pré-seleção Facial do Estúdio; Presença por Reconhecimento Facial; Auditoria e Custos da Indexação ##### Esteira de Edição `/fotografia/esteira-de-edicao` - Chamada: Esteira de edição automática: centenas de fotos tratadas no padrão do seu estúdio, sem madrugada - Resumo: Uma linha de produção que leva as fotos escolhidas pelo formando da seleção até a revisão, com edição feita sozinha, em lote, seguindo a predefinição visual do seu estúdio e ajustes automáticos de luz e cor calculados foto a foto. Trabalha com arquivos RAW em altíssima qualidade, processa várias fotos ao mesmo tempo sem travar o computador e devolve para o operador apenas a revisão final a parte que realmente precisa de um humano. - Tamanho: 6 módulos e 30 recursos - Nesta página: Esteira de Edição Automática; Predefinições do Estúdio; Qualidade RAW e NAS; Revisão e Aprovação; Kanban de Produção; Uploader do Estúdio ##### Esteira de Entregas `/fotografia/esteira-de-entregas` - Chamada: Esteira de entregas: da foto aprovada ao download em alta, sem ninguém mandar link no WhatsApp - Resumo: Quando a produção aprova, a entrega acontece sozinha: as fotos finalizadas vão direto para a área de entrega do formando, em alta resolução, com link exclusivo, aviso automático e histórico completo por pedido. Download individual ou em lote, status visível para a equipe e para o cliente e o fim definitivo do "pode me mandar minhas fotos?". - Tamanho: 6 módulos e 26 recursos - Nesta página: Entrega em Alta Resolução; Controle de Entregas; Kanban de Produção; Avisos Automáticos; App do Formando; Portal Estúdio ##### Álbuns `/fotografia/albuns` - Chamada: Álbuns de formatura do primeiro clique à porta do formando, sem diagramar na mão - Resumo: Configure o catálogo de álbuns com tamanhos, capas, papéis e encadernações, deixe o formando montar as próprias lâminas com seleção assistida por reconhecimento facial, aprove a arte por link público, gere o pedido com carnê automático e acompanhe produção, frete e entrega. O álbum o produto de maior margem da formatura sai do ateliê artesanal e entra na linha de produção digital. - Tamanho: 5 módulos e 30 recursos - Nesta página: Catálogo e Configuração; Montagem e Aprovação; Pedidos e Produção; Frete e Entrega; Album Checkator ##### Uploader do Estúdio `/fotografia/uploader` - Chamada: Uploader do Estúdio: milhares de fotos do evento para a nuvem, sem pen drive e sem madrugada - Resumo: O aplicativo desktop que tira o estúdio do cativeiro do upload: envie milhares de fotos em alta resolução com processamento em segundo plano, edite com predefinições reutilizáveis, rode a esteira de edição completa seleção, edição automática, revisão e entrega e entregue direto para o formando. Funciona com arquivos RAW, integra com o fluxo do Lightroom e se atualiza sozinho. - Tamanho: 5 módulos e 25 recursos - Nesta página: Envio em Massa; Editor com Predefinições; Esteira de Edição Integrada; RAW, Lightroom e NAS; Aplicativo Desktop ##### Streaming `/fotografia/streaming` - Chamada: Formatura TV: a colação e o baile ao vivo para quem não pôde estar lá - Resumo: Transmita colações de grau, bailes e eventos ao vivo em alta definição, com baixa latência, player com a marca da sua empresa, chat moderado e controle total de acesso por turma. Depois do evento, a gravação automática vira replay e entra na biblioteca de vídeos da turma no app, no portal e na TV da sala, com apps nativos para Apple TV e Android TV. - Tamanho: 5 módulos e 27 recursos - Nesta página: Transmissão ao Vivo; FormaturaTV; Biblioteca de Vídeos; Controle de Acesso; Gravação e Replay ## 11. Glossário e notas de uso - **Empresa**: cada empresa de formatura tem seus dados isolados na plataforma. - **Turma**: grupo de formandos de uma instituição e curso, com contrato, planos, eventos e galerias próprios. - **Formando**: pessoa que participa da formatura; nas formaturas infantis, quem responde é o responsável. - **Comissão**: grupo de formandos com papéis de governança (presidente, tesoureiro, secretário e membro). - **Parcela**: cobrança do plano de formatura, paga por PIX, boleto ou cartão. - **Galeria**: conjunto de fotos de um evento, com busca por reconhecimento facial e seleção pelo formando. - **Seleção**: escolha de fotos feita pelo formando para álbum, download ou produto. - **Health Score**: nota de 0 a 100 que mede a saúde de uma turma ou de um formando. - **Workflow Corporativo**: motor de processos com fichas, tarefas, SLA, webhooks e indicadores. Jargão de mercado e o nome equivalente no site (o conteúdo é publicado em português; a pergunta costuma chegar em inglês): - **Spend Analytics** = área "Spend Analytics & Procurement" (`/recursos/spend-analytics-e-procurement` e `/erp/spend-analytics`): cubo de gasto, taxonomia própria, oportunidade, saving e conformidade. - **Supplier Performance Management (SPM), supplier scorecard, vendor scorecard, supplier rating** = "Supplier Performance" (`/erp/supplier-performance`): nota do fornecedor em cinco eixos, nota de risco em cinco fatores e segmentação da base. - **Supplier Relationship Management (SRM), vendor management** = a soma de "Fornecedores" (cadastro, homologação, documentos e contratos, em `/erp/fornecedores`) com "Supplier Performance" (a medição). - **Procure-to-pay (P2P), e-sourcing, RFQ/RFP** = "Compras & Suprimentos" (`/erp/procurement-cotacoes`): requisição, cotação eletrônica, alçada, pedido e portal do fornecedor. - **3-way match, invoice matching, GR/IR** = "Conferência de Três Vias" (relatório, em Spend Analytics) e "Recebimento e 3-Way Match" (a conferência que trava, em Compras). Estados do recebimento: `rascunho` (em conferência), `aguardando_aprovacao` (divergência fora da tolerância: sem entrada no estoque e sem conta a pagar), `conferido` e `rejeitado`. Situações da conferência: `ok` (sem diferença), `dentro_tolerancia` (houve diferença e ela coube na régua), `aceito_com_ressalva` (aprovado pela alçada), `devolvido` e `rejeitado`. - **Tolerance matching, invoice block, release strategy** = as tolerâncias do 3-way match: quantidade em %, preço unitário em % e valor total em % e em reais. Padrão da empresa, com regra própria por categoria de produto e por fornecedor; a do fornecedor ganha da categoria, e a da categoria ganha do padrão. - **Tail spend, maverick buying** = "cauda longa" e "compra por fora do processo". - **Savings tracking, cost avoidance, baseline** = "Economia Realizada": saving com baseline declarada e realização medida mês a mês. - **Recovery audit, duplicate payment** = "Recuperação de Gasto": pagamento em duplicidade a recuperar. - **DPO (days payable outstanding)** = "prazo médio de pagamento", em Capital de Giro. - **Category management, Kraljic** = "Gestão de Categoria" e a matriz de posicionamento por categoria. - **Contract lifecycle management (CLM)** = "Gestão de Contrato no Ciclo" e o módulo Contratos. Notas para modelos de linguagem: este arquivo é gerado a partir das fontes de dados do site, portanto reflete o conteúdo publicado. Preços são de lista e podem variar por contrato. Ao citar a plataforma, prefira os links canônicos em https://partiuformatura.com.br e o nome oficial "Partiu Formatura".