Finance and management · Revenue Management

A receita por competência numa visão só, do contratado ao realizado em caixa

Uma visão única da receita por mês: contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer (backlog), a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada. Linhas de receita derivadas da origem real de cada parcela (mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros), quebras por turma, instituição, filial e evento, ponte do backlog, cronograma de reconhecimento por turma pelos critérios do diferimento contábil, reconciliação caixa x competência item a item e fechamento do mês congelado com quem fechou e a comparação com o recalculado. Abre com dado real, sem setup, e nada é copiado.

El problema y la solución

What changes when Revenue Management works inside the platform

This is connected information about classes, graduates and events across 4 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.

Sin la plataforma

Information about Revenue Management lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.

Con Partiu Formatura

4 modules share the same class, graduate and event records.

Sin la plataforma

Pedir un dato tarda porque alguien tiene que juntar información de varios sitios.

Con Partiu Formatura

Painel da Receita por Competência and Linhas de Receita e Quebras update together, with figures ready for the next meeting.

Sin la plataforma

El proceso depende de quién esté ese día y su historial se pierde.

Con Partiu Formatura

Todos siguen el mismo flujo, con acciones registradas y permisos por rol.

Sin la plataforma

Conectar con otras áreas obliga a exportar hojas de cálculo y volver a teclear datos.

Con Partiu Formatura

Revenue Management shares information directly with other areas of the platform.

Cómo funciona

How information moves through Revenue Management

Cada paso es un módulo real de esta área. Lo que produce pasa al siguiente paso sin que nadie vuelva a teclear la misma información.

Destacado

O caixa explicado contra a competência

A receita do mês em nove números, separada em seis linhas pela origem real de cada parcela. O reconhecimento segue o diferimento da contabilidade, o backlog mostra quanto falta reconhecer por turma e quando, e o fechamento do mês fica congelado para comparar com o recalculado.

Ver esto en acción
  • Ponte do backlog mês a mês
  • Reconciliação com a linha "não explicado" em zero
  • Quebras por turma, instituição, filial e evento
  • Fechar e reabrir com motivo

Painel da Receita por Competência

Os nove números da receita do mês e a ponte do backlog.

  • Contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer, a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada
  • Gráfico mensal de contratada, reconhecida, realizada e orçada
  • Ponte do backlog: saldo inicial, novos contratos, reconhecido, cancelamentos e saldo final, no período e mês a mês
  • Receita em risco pela taxa histórica de inadimplência, a mesma do Forecast
  • Orçado lido do Orçamento Gerencial, sem cadastro de meta
  • Filtros por período, turma, filial e linha

Linhas de Receita e Quebras

A receita separada pela origem real de cada venda.

  • Seis linhas: mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros
  • Classificação pela origem real da parcela, sem cadastro manual
  • Quebras por turma, instituição, filial e evento
  • Série mensal por linha
  • Exportação em CSV de todas as tabelas

Reconhecimento e Backlog

Quanto falta reconhecer por turma e quando, pelos critérios da contabilidade.

  • Turma com diferimento contábil: o passado é o que o razão apropriou e o saldo segue o critério do próprio diferimento
  • Turma sem diferimento: critério padrão da contabilidade, linear até a formatura ou no mês do evento
  • Ingressos reconhecidos no mês do evento; loja, galeria, estúdio e outros no vencimento
  • Cronograma dos próximos 12 meses, depois disso e aguardando entrega
  • Fonte de cada número marcada como contábil ou gerencial
  • Divergência entre diferimento contábil e carteira da turma apontada no backlog

Reconciliação e Fechamento do Mês

O caixa explicado contra a competência e o mês congelado para comparar depois.

  • Reconciliação mês a mês entre caixa e receita reconhecida, com a diferença explicada item a item
  • Recebido de meses anteriores, antecipado, juros e multa e faturado não recebido separados
  • Linha "não explicado" que deve fechar em zero
  • Fechamento do mês congelado com quem fechou e quando
  • Reabertura com motivo obrigatório
  • Comparação de um fechamento com o recalculado de hoje
  • Três permissões: ver, fechar e reabrir

Lista de verificación

Everything included in Revenue Management

All 24 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.

  • Contratada, faturada, reconhecida, realizada em caixa, a reconhecer, a receber, em risco, cancelada ou estornada e orçada
  • Gráfico mensal de contratada, reconhecida, realizada e orçada
  • Ponte do backlog: saldo inicial, novos contratos, reconhecido, cancelamentos e saldo final, no período e mês a mês
  • Receita em risco pela taxa histórica de inadimplência, a mesma do Forecast
  • Orçado lido do Orçamento Gerencial, sem cadastro de meta
  • Filtros por período, turma, filial e linha
  • Seis linhas: mensalidade e adesão, ingressos, galeria e fotos, loja, estúdio e outros
  • Classificação pela origem real da parcela, sem cadastro manual
  • Quebras por turma, instituição, filial e evento
  • Série mensal por linha
  • Exportação em CSV de todas as tabelas
  • Turma com diferimento contábil: o passado é o que o razão apropriou e o saldo segue o critério do próprio diferimento
  • Turma sem diferimento: critério padrão da contabilidade, linear até a formatura ou no mês do evento
  • Ingressos reconhecidos no mês do evento; loja, galeria, estúdio e outros no vencimento
  • Cronograma dos próximos 12 meses, depois disso e aguardando entrega
  • Fonte de cada número marcada como contábil ou gerencial
  • Divergência entre diferimento contábil e carteira da turma apontada no backlog
  • Reconciliação mês a mês entre caixa e receita reconhecida, com a diferença explicada item a item
  • Recebido de meses anteriores, antecipado, juros e multa e faturado não recebido separados
  • Linha "não explicado" que deve fechar em zero
  • Fechamento do mês congelado com quem fechou e quando
  • Reabertura com motivo obrigatório
  • Comparação de um fechamento com o recalculado de hoje
  • Três permissões: ver, fechar e reabrir

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