Le comité de la promotion
dans aux commandes
Le Portail du comité réunit la caisse commune, les votes, les comptes rendus et la boutique de la promotion au même endroit. Suivez le solde, collectez des fonds, décidez ensemble et rendez des comptes en toute transparence, directement dans le navigateur et sans rien installer.
Tout ce dont le comité a besoin, bien rangé
Finances, décisions et documents de la promotion dans un tableau de bord clair, sur ordinateur comme sur téléphone.
Un accueil avec ce qui vous concerne
Le solde et la collecte en haut, puis la file de ce qui vous attend : voter, décider, signer, confirmer votre présence, prendre connaissance.
Validations avec niveaux de décision
Des demandes formelles tranchées à la majorité, à l’unanimité, par un nombre minimum de membres ou par des rôles précis. Qui demande ne décide pas, et un refus doit être motivé.
Votes
Ouvrez des votes sur les décisions de la promotion, à bulletin secret si besoin, et suivez les résultats en temps réel.
Réunions avec quorum
Convocation, confirmation de présence, points d’ordre du jour proposés par les membres, appel, quorum et invitation pour l’agenda du téléphone.
Comptes rendus générés à partir de la réunion
Le compte rendu naît prérempli avec les présences et l’ordre du jour, recueille les signatures et reste dans l’historique de la promotion.
Tableau des tâches
À faire, en cours, bloqué et terminé, avec responsable, échéance, liste de contrôle et discussion. Les actions issues des comptes rendus apparaissent à côté.
Un seul agenda
Réunions, échéances, dates de paiement de la caisse et expiration des documents dans un seul agenda, à côté du calendrier de la cérémonie.
Tableau d’annonces avec accusé de lecture
Des annonces internes avec « J’ai lu et j’en prends connaissance » et la liste de ceux qui ne les ont pas encore lues.
Documents du comité
Dossiers, versions et dates d’expiration, avec un espace réservé au bureau. Contrats, devis et justificatifs en lieu sûr.
Reddition des comptes
Entrées et sorties avec justificatifs, dépenses soumises à validation et un relevé que tout le comité peut suivre.
Budget de la cérémonie
Prévu par catégorie face au payé et à l’engagé, objectif de collecte et alerte en cas de dépense hors budget.
Comptes des événements
La clôture de chaque événement de la promotion, avec ce qui est entré, ce qui est sorti et ce qui reste à régler.
Boutique de la promotion
Vendez des produits et des formules pour collecter des fonds et suivez les commandes et leur statut.
Diplômés et membres
La liste de la promotion et le comité avec ses rôles. Président, trésorier, secrétaire et membre, chacun avec ses propres droits.
Historique des décisions
La trace de tout ce qui a été décidé : qui, quand et d’où. Pour un vote secret, seul le fait que la personne a voté est enregistré.
Les finances de la promotion au creux de la main
Solde, montant collecté, créances et impayés toujours à jour. Chaque entrée et chaque sortie est consignée dans un relevé que tout le comité peut suivre : personne ne se demande où va l’argent de la promotion.
- Solde, montant collecté et créances en temps réel
- Une dépense ne sort de la caisse qu’après validation du comité
- Budget par catégorie face au payé et à l’engagé
- Relevé avec justificatifs et suivi des impayés de la promotion
De l’élection du comité à la reddition des comptes
Rejoignez le comité
Connectez-vous avec le même compte que l’application, choisissez la promotion et voyez ce qui vous attend sur l’accueil.
Décidez et organisez
Validez les dépenses, votez, convoquez les réunions, générez le compte rendu et répartissez les tâches avec échéance.
Rendez des comptes à la promotion
Budget, relevé et historique des décisions ouverts à tout le comité, avec la trace de chaque acte.
Ouvrir le Portail du comité
Caisse commune, votes et comptes rendus au même endroit. Connectez-vous et gérez la promotion en toute transparence.
Vous dirigez une entreprise de remise de diplômes ? Parlons-en.
Le portail donne au comité son autonomie.
Le Portail du comité vient de la plateforme qui anime l’application et le portail du diplômé. Abonnez-vous à Partiu Formatura et offrez à chaque comité : une caisse commune, des votes, des comptes rendus signés, une boutique de promotion et la gestion des membres, le tout relié à vos finances.
- Portail du comité à votre marque
- Caisse commune et budget pour chaque promotion
- Validations par niveaux de décision, votes et comptes rendus
- Réunions avec quorum, tâches et agenda
- Droits par rôle, ajustables par promotion
- Relié à vos finances