Sans la plateforme
Information about Central de Aprovações lives in separate spreadsheets, and nobody knows which version is current.
Avec Partiu Formatura
4 modules share the same class, graduate and event records.
Platform and intelligence · Central de Aprovações
Tudo o que espera a sua decisão, de todos os módulos, numa caixa só
Uma caixa única com o que espera decisão do usuário logado em 18 origens do sistema: tarefas do Workflow, contas a pagar, pagamentos e transferências da tesouraria, despesas e viagens, CAPEX, orçamento gerencial, exceções de preço, apontamentos e ajustes de equipe, acordos de dívida, contratos, documentos e reservas de espaços. A caixa é lida ao vivo de cada origem e nada é copiado. Aprovar ou reprovar, em linha ou em lote, chama a mesma rota da tela de origem com o usuário logado, então valem exatamente a alçada, a permissão e os efeitos de cada módulo. Compras, Gestão de Pessoas, Gestor de Projetos, resgate de freelancer e caixa da turma aparecem com link para a tela de origem. Trilha de toda decisão, indicadores e contador no menu.
Le problème et la solution
What changes when Central de Aprovações works inside the platform
This is connected information about classes, graduates and events across 4 modules, replacing scattered spreadsheets and messages.
Sans la plateforme
Demander un chiffre prend du temps, parce qu’il faut croiser des données venues de plusieurs endroits.
Avec Partiu Formatura
Minha Caixa and Decisão em Linha e em Lote update together, with figures ready for the next meeting.
Sans la plateforme
Le processus dépend de qui est là ce jour-là, et son historique disparaît.
Avec Partiu Formatura
Tout le monde suit le même circuit, avec des actions consignées et des droits par rôle.
Sans la plateforme
Communiquer avec les autres services suppose d’exporter des tableurs et de resaisir les données.
Avec Partiu Formatura
Central de Aprovações shares information directly with other areas of the platform.
Comment ça marche
How information moves through Central de Aprovações
Chaque étape correspond à un module réel de ce domaine. Ce qu’elle produit passe à l’étape suivante sans que personne resaisisse la même information.
What is available in Central de Aprovações
- Minha CaixaTudo o que espera a sua decisão, de 18 origens, lido ao vivo de cada módulo.7
- Decisão em Linha e em LoteAprovar e reprovar ali mesmo, com a regra do módulo de origem valendo inteira.6
- Origens CobertasOs módulos que entram na caixa e como cada um é decidido.10
- Histórico e IndicadoresA trilha de cada decisão tomada pela Central e onde as aprovações emperram.7
À la une
A Central decide pela rota do próprio módulo
Nada é copiado: a caixa lê ao vivo a fila de cada módulo e, ao aprovar ou reprovar, chama a mesma rota da tela de origem com o usuário logado. Alçada, permissão, próximo nível e auditoria continuam sendo os do módulo, e toda decisão tomada pela Central fica na trilha.
Voir à l’œuvre- Workflow, contas a pagar, tesouraria, despesas, CAPEX, orçamento, preço, contratos, documentos e espaços
- Decisão em linha ou em lote de até 50 itens
- Contador de pendências no menu
- Indicadores de atraso e tempo médio de decisão
Minha Caixa
Tudo o que espera a sua decisão, de 18 origens, lido ao vivo de cada módulo.
- Tipo e origem, descrição, valor, solicitante, data, prazo ou atraso e nível da alçada em cada item
- Contadores por origem, clicáveis para filtrar
- Filtros por origem, faixa de valor, atraso (atrasados, vence hoje, no prazo) e busca
- Lida ao vivo das filas de cada módulo: a Central não guarda pedido nem copia regra
- Item que precisa da tela do módulo vem com o botão "Abrir na tela de origem"
- Origem com erro aparece em "Origens com problema" e o resto da caixa continua valendo
- Contador de pendências ao lado do item no menu do painel
Decisão em Linha e em Lote
Aprovar e reprovar ali mesmo, com a regra do módulo de origem valendo inteira.
- Aprovar ou reprovar em linha, com motivo obrigatório para reprovar
- Decisão em lote de até 50 itens, um por vez: falha de um não desfaz os outros
- A decisão chama a rota do módulo com o usuário logado: alçada, permissão, próximo nível, notificação e auditoria do módulo continuam valendo
- Antes de decidir, a Central relê a origem e confere que o item ainda está na sua caixa
- Quem pediu não aprova o próprio pedido quando o módulo proíbe
- Delegação por ausência pelas regras do Workflow, criada da própria caixa
Origens Cobertas
Os módulos que entram na caixa e como cada um é decidido.
- Workflow: tarefas de aprovação, com as saídas nomeadas da própria atividade
- Contas a pagar pela regra de aprovação do financeiro
- Tesouraria: votos em pagamentos em lote e aprovação de transferências
- Despesas Corporativas: relatórios, adiantamentos e viagens por nível de alçada
- CAPEX: votos de aprovação e remanejamentos
- Orçamento Gerencial, Formação de Preço, contratos, documentos e reservas de espaços
- Acompanhamento de equipe: períodos de apontamento e ajustes
- Negociação de dívidas com desconto acima da alçada do analista
- Compras, Gestão de Pessoas, Gestor de Projetos, resgate de freelancer e caixa da turma com link para a origem
- Item espelhado numa instância do Workflow aparece uma vez só, nunca duplicado
Histórico e Indicadores
A trilha de cada decisão tomada pela Central e onde as aprovações emperram.
- Trilha de toda decisão: origem, item, decisão, motivo, resultado, resposta da origem, quem e quando
- Nenhuma decisão passa pela Central sem registro
- Pendentes por origem e por faixa de atraso
- Decisões por origem e por dia, com tempo médio do pedido até a decisão
- Quem mais decide, para quem tem a permissão de auditoria
- Exportação em CSV do histórico e dos indicadores
- Três permissões: ver a caixa, indicadores e auditoria da equipe toda
Liste de contrôle
Everything included in Central de Aprovações
All 30 features in this area, grouped by module so you can compare systems item by item.
- Tipo e origem, descrição, valor, solicitante, data, prazo ou atraso e nível da alçada em cada item
- Contadores por origem, clicáveis para filtrar
- Filtros por origem, faixa de valor, atraso (atrasados, vence hoje, no prazo) e busca
- Lida ao vivo das filas de cada módulo: a Central não guarda pedido nem copia regra
- Item que precisa da tela do módulo vem com o botão "Abrir na tela de origem"
- Origem com erro aparece em "Origens com problema" e o resto da caixa continua valendo
- Contador de pendências ao lado do item no menu do painel
- Aprovar ou reprovar em linha, com motivo obrigatório para reprovar
- Decisão em lote de até 50 itens, um por vez: falha de um não desfaz os outros
- A decisão chama a rota do módulo com o usuário logado: alçada, permissão, próximo nível, notificação e auditoria do módulo continuam valendo
- Antes de decidir, a Central relê a origem e confere que o item ainda está na sua caixa
- Quem pediu não aprova o próprio pedido quando o módulo proíbe
- Delegação por ausência pelas regras do Workflow, criada da própria caixa
- Workflow: tarefas de aprovação, com as saídas nomeadas da própria atividade
- Contas a pagar pela regra de aprovação do financeiro
- Tesouraria: votos em pagamentos em lote e aprovação de transferências
- Despesas Corporativas: relatórios, adiantamentos e viagens por nível de alçada
- CAPEX: votos de aprovação e remanejamentos
- Orçamento Gerencial, Formação de Preço, contratos, documentos e reservas de espaços
- Acompanhamento de equipe: períodos de apontamento e ajustes
- Negociação de dívidas com desconto acima da alçada do analista
- Compras, Gestão de Pessoas, Gestor de Projetos, resgate de freelancer e caixa da turma com link para a origem
- Item espelhado numa instância do Workflow aparece uma vez só, nunca duplicado
- Trilha de toda decisão: origem, item, decisão, motivo, resultado, resposta da origem, quem e quando
- Nenhuma decisão passa pela Central sem registro
- Pendentes por origem e por faixa de atraso
- Decisões por origem e por dia, com tempo médio do pedido até a decisão
- Quem mais decide, para quem tem a permissão de auditoria
- Exportação em CSV do histórico e dos indicadores
- Três permissões: ver a caixa, indicadores e auditoria da equipe toda
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