Gestion d’entreprise · Seguros & Sinistros
A lente de dez mil reais quebrou no meio da festa e a primeira pergunta é se o seguro cobre. Seguros & Sinistros reúne as apólices da empresa com seguradora, corretora, vigência, prêmio, coberturas com limite e franquia e a lista do que cada uma protege: o equipamento do Patrimônio, o evento, o veículo da Frota, a equipe ou a empresa toda. O contato para avisar a seguradora fica na ficha dela, a apólice perto de vencer aparece com antecedência e o simulador mostra quanto a seguradora deveria pagar.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
Cada seguro está cadastrado numa tela diferente, ou numa pasta de PDFs no e-mail de alguém.
A Carteira Consolidada mostra as apólices do Patrimônio, da Frota, do Condomínio e das Licenças junto com as cadastradas no módulo e traz cada uma sem duplicar.
Na hora do problema, ninguém sabe o telefone da seguradora nem o número da apólice.
A ficha da seguradora guarda o telefone, o e-mail, o site de aviso de sinistro e o contato, e a apólice mostra o que está segurado e por qual cobertura.
O equipamento novo foi comprado e nunca entrou no seguro.
O bem do Patrimônio entra na apólice escolhido da lista, com o valor já preenchido, e a lista do que está segurado mostra a data de entrada de cada item.
O seguro paga menos do que o esperado porque o bem estava segurado abaixo do valor.
Quando o valor segurado fica abaixo do valor do bem, a lista avisa. O simulador mostra a conta com franquia, limite e rateio antes de acontecer.
A apólice vence e a empresa só descobre quando precisa dela.
A situação de cada apólice é calculada pelas datas, e o painel mostra as que vencem em 30 dias com antecedência para pedir a renovação à corretora.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A empresa tem câmeras, lentes e iluminação espalhadas por três equipes de evento.
A apólice de equipamentos fotográficos foi cadastrada com as coberturas do ramo e cada equipamento entrou como item segurado, escolhido do Patrimônio.
Quando uma lente caiu numa formatura, a equipe abriu a apólice, viu a cobertura, a franquia e o contato da seguradora, e o simulador mostrou quanto a seguradora deveria pagar.
Os seguros dos veículos estavam na Frota, o do escritório no Patrimônio e o do condomínio em outra tela.
Na Carteira Consolidada, a empresa marcou as que faltavam trazer e trouxe todas de uma vez.
Todas as apólices passaram a aparecer num lugar só, com a tela de origem intacta e o painel somando prêmio e valor segurado.
A responsabilidade civil de eventos venceria em plena temporada de formaturas.
A apólice apareceu como vence em breve dois meses antes. A empresa pediu a cotação à corretora com as coberturas e os itens que já estavam cadastrados.
A nova apólice foi cadastrada com a nova vigência e a antiga passou a aparecer como vencida sozinha quando a vigência acabou.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
6 módulos e 32 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Vigência, valores, franquia e o que cada cobertura paga.
Cada bem, evento, veículo ou pessoa ligado à apólice que o protege.
As apólices que estavam espalhadas pelo sistema, trazidas sem duplicar.
Quem segura, quem intermedia e os tipos de seguro de uma empresa de formatura.
O que está em vigor, quanto custa e o que precisa ser renovado.
Quanto a seguradora deveria pagar e quanto fica por conta da empresa.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.