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Venda convites, álbuns, quadros e produtos personalizados direto pelo app.

Do contrato de adesão ao contrato com instituições, fornecedores e parceiros: modelos prontos, governança, versões, assinatura com cobrança automática, acervo pesquisável, obrigações, reajustes e encerramento.

Repositório seguro para documentos oficiais e formulários dos formandos.

A rede social da formatura, com a empresa dentro dela. Feed, stories e comentários entre os formandos, moderação e aprovação do que é publicado, ranking de Super Fãs e os Bastidores, o canal oficial onde a produção mostra o que está acontecendo nos dias que antecedem a festa.

Sistema de tickets de suporte e central de ajuda para formandos e comissões.

Editor de layouts dentro do painel: panfleto, story, feed, convite, crachá e banner. Sai em PDF no tamanho que a gráfica pede, com o kit de marca da empresa aplicado, verificação antes de imprimir e link de aprovação para o cliente comentar sem login. Inclui os Materiais da Formatura: identidade visual da turma, aprovação em etapas, ordem de produção travada na versão aprovada e QR que avisa quando o impresso foi substituído.

Campanhas de sorteio e rifas para arrecadação com pagamento integrado.

Os jogos da formatura dentro do app do formando: catorze jogos com a história da turma, uma carteira única de Coins, recordes, o estilingue do Arremesso, a defesa do Formandos vs Provas, o Templo para jogar a dois e o Impostor para jogar com a turma inteira. Liga e desliga por turma.

O formando não some no dia da festa. A rede de egressos aparece sozinha a partir das turmas que já formaram, com trajetória, preferências de contato e a receita que ficou na mesa: galeria sem pedido e foto em alta não comprada. Aniversário de 5, 10 e 25 anos de formatura vira reencontro com lista de convidados pronta, e o egresso passa a indicar a próxima turma.

Gestão de relacionamento com clientes, pipeline de vendas e marketing completo: e-mail marketing com domínio próprio, fluxos automatizados, lead scoring, segmentação, rastreio do site, landing pages, pop-ups, cadências de prospecção, atribuição por canal, permissões por equipe, e-mail e calendário sincronizados, relatórios montados na tela, comissão do vendedor, API pública e app do vendedor.

Emissão de notas fiscais de serviço eletrônica integrada ao Gov.br.

Ferramentas de conformidade com a LGPD: exclusão de dados, consentimento e auditoria.

Dashboards de BI com métricas detalhadas, projeções financeiras e engajamento.

O que cancela uma formatura na véspera: AVCB vencido, alvará não retirado, ECAD não pago, seguro de responsabilidade civil que ninguém contratou. Checklist de cada evento montado por regra, documento com validade e anexo que vale para vários eventos no mesmo local, alerta antes de vencer e o aviso de evento bloqueado.

Disparos multicanal (SMS, WhatsApp, e-mail e push) para cobranças, avisos, recuperação de senha e códigos de acesso.

Controle completo da frota: veículos, documentos, manutenções, abastecimentos, multas e IPVA com integração ao contas a pagar.

Uma ficha por bem com plaqueta e QR Code, categoria que já traz vida útil e contas, localização em árvore, responsável, documentos e depreciação automática. Funciona também em modo apenas físico, sem contabilidade.

Escrituração integrada ao financeiro, livros, fechamento, DRE gerencial por dimensão, imobilizado, apuração, LALUR, retenções e SPED. Inclui a consolidação societária do grupo, com participação datada, eliminação lançada, participação de não controladores e fechamento consolidado que congela a demonstração divulgada.

Contencioso, captura DataJud/DJEN, calendário forense, peças, GED, telecobrança, protesto, negativação, acordos, execução, PDD, trabalhista, consultivo e compliance.

Plano de inspeção com amostragem, ponto de controle no processo, não conformidade com causa raiz e ação corretiva, custo da má qualidade, reclamação com SLA, auditoria interna, índice de qualidade do fornecedor, documento controlado, matriz de competências, FMEA, calibração e indicadores com meta. Aplicado à formatura, ao estúdio e ao produto que chega na mão do formando.

Carteira georreferenciada, roteiro periódico, visita registrada em campo, pedidos, metas e viagem corporativa com política e reembolso.

Formação de preço com custo, margem e ponto de equilíbrio, orçamento gerencial por filial e turma, e análise do gasto (spend).

Portfólio de investimento do começo ao fim: projeto priorizado, plano anual, alçada e comitê aprovando, execução acompanhada por curva S, capitalização virando bem no Patrimônio e a revisão que cobra o retorno prometido. Inclui a carteira do caixa aplicado, com cotação de bolsa ao vivo, rentabilidade contra o CDI e apuração do imposto.

Ciclo completo do colaborador: equipe, ponto, férias, folha, eSocial, portal do colaborador, saúde ocupacional e segurança do trabalho.

Equipe de campo do começo ao fim: cadastro PF e PJ, escalas, termos assinados, cachê, ponto, patrimônio e o app FreeEquipe.

Inventário de emissões pelo GHG Protocol nos escopos 1, 2 e 3, consumo de energia, água e combustível, resíduos com destinação, metas de redução, compensação de carbono, avaliação ESG de fornecedor e indicadores sociais. A emissão é calculada, nunca digitada: quantidade vezes o fator vigente na competência, com o fator aplicado congelado no lançamento.

Matriz legal com rastreabilidade até o controle e a evidência, controles testados, riscos, políticas com aceite, treinamentos, due diligence com consulta ao CEIS e ao CNEP, incidentes com remediação e canal de ética compartimentado. A revisão de acessos mostra quem pode lançar e aprovar o mesmo pagamento, a privacidade controla o prazo de 3 dias úteis da ANPD, as campanhas levam o aceite a cada pessoa por link e o comitê delibera com a pauta pronta. O diagnóstico dá a nota do programa pelo Decreto 11.129/2022 e o monitoramento cobra tudo sozinho todo dia.

Score de risco explicado por sinais em toda venda paga de ingresso, loja, produto de galeria, álbum e consumo, com a entrega segurada para análise quando passa do limite e o dinheiro nunca preso. Chargeback entra sozinho pelo Asaas, Stripe e Mercado Pago, o pacote de evidências sai em PDF versionado, a portaria vê o aviso de conferir documento e o formando pode contestar a cobrança pelo app.

Quando algo sai do controle, o módulo junta numa tela só o problema do salão, o acidente de trabalho, o no-show do fotógrafo e o chamado crítico, e transforma o que importa em incidente com severidade, comandante, plantão, linha do tempo, boletim e aviso no sino quando o prazo estoura. Antes disso, mostra quais processos param a empresa, de quais fornecedores eles dependem e qual é o plano de cada um, confere o próximo evento com previsão do tempo e decisão go/no-go registrada, e imprime o kit de crise para o salão.

Turma, formando, contrato, parcela, evento, ingresso, galeria e fornecedor num mapa navegável, lido dos próprios módulos na hora em que a tela abre. Procure por um nome ou um CPF e veja tudo que está ligado àquele registro, em qualquer direção. Compare turmas, veja quais exigem atenção primeiro, ache cadastros repetidos e confira uma planilha inteira de CPFs contra a base.

A mesma pessoa é formando, responsável financeiro, freelancer e cliente, em cadastros que não se conversam. Digite o CPF e veja onde ela aparece em todos os módulos, o cadastro consolidado com a origem de cada dado, o que ela deve e quantos ingressos tem. Acha CPF inválido, cadastro sem CPF e nomes que não batem, e emite o relatório do titular para o pedido da LGPD.

A franqueadora inteira fora da planilha. Quem opera cada unidade e sob qual contrato, onde ainda dá para vender sem invadir território, quanto cada unidade deve de royalty e de fundo de propaganda neste mês, se a loja nova vai abrir na data e qual unidade saiu do padrão na última visita de campo. O contrato nasce com o prazo de 10 dias da Circular de Oferta de Franquia que a Lei 13.966/2019 exige antes de qualquer assinatura ou pagamento.