Gestão empresarial · Fornecedores
Um cadastro único de fornecedor para a empresa inteira, com homologação, documentos com validade, nota de desempenho alimentada por cada recebimento e contratos de fornecimento com preço travado. Buffet, gráfica, decoração, transporte: o relacionamento com quem abastece a sua formatura deixa de ser memória de WhatsApp e vira um processo com critério, histórico e ranking.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O mesmo fornecedor está cadastrado três vezes, com nomes diferentes, e o histórico fica picado.
Cadastro canônico único, com unificação de duplicados em modo simulação antes de aplicar você vê o que seria mesclado e nada do histórico é apagado.
A empresa compra de quem nunca foi avaliado porque ninguém tem tempo de fazer due diligence.
Homologação com situação, responsável e validade, due diligence com nota final e consulta de crédito por CNPJ via Serasa Experian no próprio painel.
O alvará ou a certidão do fornecedor vence no meio da temporada e a operação para junto.
Documentos com data de validade, alerta antecipado em dias configurável e bloqueio opcional de pedido para fornecedor com documento vencido.
Ninguém sabe dizer qual buffet atrasa mais ou qual gráfica erra mais a escolha é sempre no feeling.
Avaliação automática de prazo, qualidade e preço a cada recebimento conferido, consolidada em nota geral e reaproveitada como critério na próxima cotação.
O preço combinado no início do ano é renegociado item a item a cada pedido.
Contrato de fornecimento com tabela de preços travada: o pedido nasce como chamada do contrato, com saldo contratado e consumido visíveis.
A nota do fornecedor chega por e-mail, se perde na caixa de entrada e a compra fica sem documento.
Notas Recebidas: as NF-e emitidas contra o seu CNPJ são buscadas automaticamente na SEFAZ, com o XML guardado e a manifestação do destinatário no painel.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma decoradora nova ofereceu preço 30% abaixo do mercado para pegar três eventos grandes do semestre.
Antes do primeiro pedido, a homologação exigiu documentos e a consulta de crédito por CNPJ revelou protestos recentes. A empresa exigiu garantias e dividiu o volume com um segundo fornecedor homologado.
A decoradora de fato falhou no segundo evento e a operação não parou, porque o plano B já estava homologado, cotado e com contrato de fornecimento vigente.
A empresa trabalhava com quatro buffets e a escolha para cada evento era feita por hábito e amizade.
Depois de um semestre de avaliações automáticas a cada recebimento e evento, o painel mostrou a nota consolidada de cada um em prazo, qualidade, preço e atendimento.
O buffet "preferido" era o segundo pior em pontualidade. A distribuição de eventos foi revista com número na tela e o nível de reclamação das turmas caiu.
A gráfica reajustava o preço dos convites a cada remessa, sempre com uma justificativa diferente.
A empresa fechou um contrato de fornecimento com tabela de preços por item e vigência de doze meses. Cada pedido passou a nascer como chamada do contrato, com o preço travado.
O custo de impressos ficou previsível no orçamento, o saldo contratado e consumido ficou visível e o reajuste anual foi negociado uma vez, em bloco, com histórico do antes e do depois.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
9 módulos e 82 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Um cadastro de fornecedor só para a empresa inteira, com homologação, documentos e nota de desempenho.
Tudo o que existe sobre um fornecedor numa ficha só, em vez de cinco telas para responder uma pergunta.
Múltiplos fornecedores respondem à mesma cotação em um portal próprio, por link, sem cadastro e sem senha.
Preço travado em contrato, pedido nascendo como chamada e desempenho do fornecedor medido sozinho.
O documento vence antes de virar problema: alerta primeiro, bloqueio se precisar.
A nota do fornecedor construída pelas entregas, não pela impressão.
Novos parceiros para a sua operação, com verificação e reputação.
Análise de risco antes de fechar negócio, via Serasa Experian.
As NF-e contra o seu CNPJ chegam sozinhas, direto da SEFAZ.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.