Gestão empresarial · RH e Gestão de Pessoas
Da admissão ao pagamento: estrutura organizacional, ponto digital, férias, afastamentos, horas extras, benefícios e uma folha operacional completa com rubricas, INSS progressivo, IRRF, FGTS, salário-família, 13º, provisões, simulação, aprovação, holerites e integração financeira. Na atração de pessoas, o RH publica vagas, recebe candidaturas, conduz o pipeline e entrevistas e mantém uma gestão de talentos voltada a candidatos reaproveitáveis. PDI, sucessão, 9-box e avaliação 360° de colaboradores ainda não formam um módulo dedicado.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O ponto é controlado em papel ou planilha e toda competência vira disputa sobre hora extra.
Ponto digital via app e portal com GPS, IP e dispositivo registrados, tolerância configurável, espelho de ponto para conferência e importação de relógio externo via AFD/AFDT.
A folha é calculada em planilha com tabela de INSS desatualizada e o risco de erro é mensal.
Motor de folha com tabelas legais vigentes INSS progressivo, IRRF com deduções, salário-família cálculo automático de proventos e descontos e simulação antes do fechamento.
Férias marcadas de qualquer jeito geram período vencido e passivo trabalhista.
Controle de período aquisitivo e concessivo, workflow de solicitação e aprovação, calendário de férias da equipe e registro do abono pecuniário.
Na alta temporada, as horas extras da equipe de eventos explodem sem controle nem previsão.
Solicitação de hora extra com aprovação, adicional de 50% e 100% aplicado pela regra, banco de horas com validade configurável e relatório consolidado por período.
O contador pede os dados do eSocial e das guias todo mês e o RH passa dias montando arquivo.
Dados dos eventos S-1200 e S-1210 preparados por competência, comprovante de rendimentos em PDF e apuração de DARF, INSS e FGTS exportada em CSV para o contador transmitir.
Contratar fotógrafo, recepcionista e coordenador para a temporada é um caos de currículos por e-mail.
Recrutamento com página pública, pipeline visual de candidatos, agendamento de entrevistas com avaliação e banco de talentos para reaproveitar profissionais já conhecidos em novas vagas.
Candidatos bons somem depois que uma vaga fecha e o processo seguinte começa do zero.
Banco de talentos registra perfil, habilidades, idiomas, experiências, formação, disponibilidade, pretensão e histórico, com encaminhamento direto para uma vaga publicada.
A empresa acredita ter avaliação 360° porque usa formulários genéricos, mas não existe ciclo, pares, competências nem consolidação por pessoa.
A página delimita o escopo atual: formulários podem coletar respostas, mas avaliação 360°, PDI, sucessão e 9-box ainda não constituem um módulo implementado.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma empresa com equipe fixa de 40 colaboradores comercial, estúdio, produção e administrativo levava uma semana para fechar a folha entre ponto, horas extras e cálculos.
O ponto digital alimentou o cálculo automático de horas, as rubricas fixas e variáveis entraram por funcionário e a simulação de folha permitiu conferir tudo antes do fechamento.
O fechamento passou a sair em um dia, o resumo por departamento alimentou a análise gerencial e a folha aprovada virou contas a pagar sem re-digitação.
No pico dos eventos, a equipe de produção acumulava horas extras sem registro formal e dois passivos trabalhistas já tinham custado caro.
Toda hora extra passou a exigir solicitação e aprovação, o adicional noturno dos eventos que passam da meia-noite foi calculado automaticamente e o banco de horas compensou os picos.
O custo de horas extras ficou previsível, as compensações foram registradas com validade controlada e o dossiê trabalhista do jurídico passou a puxar ponto e escalas automaticamente.
A cada temporada, a empresa contratava dezenas de recepcionistas e assistentes de evento, com currículos espalhados por e-mail e WhatsApp.
As vagas foram abertas no pipeline de recrutamento, as entrevistas agendadas com avaliação registrada e cada movimentação ficou preservada no histórico do candidato.
O processo seletivo ganhou velocidade e memória: o banco de talentos guardou quem foi bem avaliado, e a temporada seguinte começou encaminhando direto quem já era conhecido.
Uma vaga de coordenação recebeu bons candidatos, mas apenas uma pessoa poderia ser contratada naquele momento.
Os demais perfis permaneceram no banco com formação, experiências, idiomas, habilidades, senioridade, pretensão, disponibilidade, consentimento e histórico de comentários.
Na abertura de uma nova posição, o RH filtrou a base e encaminhou o perfil escolhido diretamente ao pipeline da vaga.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
15 módulos e 138 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Cadastro completo com departamentos, cargos e histórico profissional.
Ponto digital com cálculo automático de horas e banco de horas.
O ciclo de férias e licenças sob controle, sem período vencido.
Hora extra com aprovação e compensação com validade controlada.
Cálculo mensal completo, funcionário por funcionário, com memória de cada provento, desconto, base e encargo.
A conferência termina em aprovação formal, holerite e obrigação financeira rastreável.
A pessoa consulta seus documentos e solicitações sem depender do balcão do RH.
A memória de cálculo configurada e versionada antes de rodar a competência.
VR, VT, plano de saúde, comissões e adiantamentos com workflow.
Obrigações sazonais calculadas e provisionadas durante o ano, em vez de aparecerem como surpresa no caixa.
Preparação, conferência e exportação dos dados derivados da folha.
Da definição da posição à entrada da candidatura.
Cada decisão do processo seletivo dentro do card da pessoa.
Relacionamento de longo prazo com profissionais já conhecidos, pesquisáveis e reutilizáveis em novas seleções.
Quem não é CLT também tem controle financeiro e operacional.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.