A dor
Ninguém sabe quem responde pelo quê na turma sem perguntar no grupo.
Com o Partiu Formatura
O organograma da turma é derivado da comissão e dos planos, e a empresa acrescenta os nós próprios que faltam.
Operação de formaturas · Gestão da Turma
Gestão da Turma: organograma, orçamentos, fornecedores favoritos e cronogramas na página da turma
A operação de uma turma envolve gente, dinheiro, fornecedores e prazos, e cada coisa costuma viver num lugar. A aba Gestão reúne tudo na própria turma: o organograma lido da comissão e dos planos, os orçamentos e pedidos com envio para a comissão aprovar, os fornecedores que a turma prefere e os cronogramas aplicados por kit. A aba Aprovações fecha o ciclo com a resposta da comissão registrada.
O problema e a saída
As dores que Gestão da Turma resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
O orçamento vai para a comissão por mensagem, e a aprovação some no histórico da conversa.
Com o Partiu Formatura
O orçamento é enviado para aprovação pela aba Gestão, gera folha-resumo e aparece no portal da comissão para a decisão.
A dor
Cada turma tem os fornecedores de preferência, e a informação fica com quem negociou.
Com o Partiu Formatura
Fornecedores favoritos por turma, apontando para o cadastro da empresa ou entrando só pelo nome quando ainda não existe cadastro.
A dor
Montar o cronograma de uma turma nova é repetir modelo por modelo.
Com o Partiu Formatura
Kits prontos aplicam um pacote de modelos de uma vez, com os prazos relativos à data do evento.
A dor
Os pedidos da turma ficam espalhados e ninguém enxerga o total.
Com o Partiu Formatura
Orçamentos e pedidos da turma reunidos na mesma aba, ao lado do organograma e dos cronogramas.
A dor
Depois que a comissão respondeu, a resposta não chega em quem está operando a turma.
Com o Partiu Formatura
A aba Aprovações registra a situação de cada envio e a resposta da comissão na própria turma.
Na prática
Exemplos reais de como Gestão da Turma trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Orçamento do baile aprovado com registro
O cenário
O orçamento do baile precisava do aval da comissão antes de fechar com o fornecedor.
Com o sistema
A equipe enviou o orçamento pela aba Gestão. A folha-resumo foi gerada e o pedido apareceu no portal da comissão para aprovação.
O resultado
A aprovação voltou registrada na aba Aprovações da turma, e o fechamento com o fornecedor seguiu com a decisão documentada.
Turma nova com cronograma em minutos
O cenário
Uma turma recém fechada precisava dos cronogramas de colação, baile e álbum antes da primeira reunião.
Com o sistema
A equipe aplicou o kit de cronogramas da empresa na aba Gestão, com os modelos e os prazos relativos às datas dos eventos.
O resultado
Os cronogramas nasceram de uma vez, e a reunião com a comissão já teve linha do tempo para mostrar.
O fornecedor preferido da turma
O cenário
A comissão tinha fechado a decoração com um fornecedor que ainda não estava no cadastro da empresa.
Com o sistema
O fornecedor entrou como favorito da turma só pelo nome. Quando a empresa o cadastrou, o favorito passou a apontar para o cadastro.
O resultado
Os orçamentos seguintes da turma já saíram com o fornecedor certo, sem retrabalho.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Gestão da Turma
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1A turma é fechadaA comissão e os planos entram no cadastro, e o organograma aparece derivado deles.
- 2A empresa completaNós próprios são acrescentados ao organograma, e os fornecedores favoritos da turma são marcados.
- 3Os cronogramas nascemUm kit aplica o pacote de modelos de uma vez, com prazos relativos à data de cada evento.
- 4O orçamento é montadoOrçamentos e pedidos da turma são reunidos na aba Gestão.
- 5A comissão decideO orçamento é enviado com folha-resumo e aparece no portal da comissão para aprovação.
- 6A resposta voltaA aba Aprovações registra a decisão da comissão na própria turma.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Gestão da Turma
5 módulos e 25 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Organograma da Turma
Quem responde pelo quê, lido da comissão e dos planos e completado pela empresa.
- Organograma derivado da comissão e dos planos da turma
- Nós próprios adicionados pela empresa, além dos derivados
- Quem responde pelo quê visível na página da turma
- Atualiza sozinho quando a comissão muda
- Mesma fonte que o cadastro da comissão, sem redigitar
Orçamentos e Pedidos da Turma
Os orçamentos e os pedidos da turma reunidos, com envio para a comissão decidir.
- Orçamentos da turma reunidos na aba Gestão
- Pedidos da turma acompanhados no mesmo lugar
- Envio do orçamento para aprovação da comissão
- Folha-resumo gerada no envio
- Orçamento enviado aparece no portal da comissão para decisão
Fornecedores Favoritos
Os fornecedores que a turma prefere, ligados ao cadastro da empresa ou só pelo nome.
- Fornecedores favoritos por turma
- Aponta para o cadastro de fornecedores da empresa quando ele existe
- Entrada só pelo nome quando o fornecedor ainda não está cadastrado
- Lista pronta para os orçamentos e pedidos da turma
- Preferências da turma separadas do cadastro geral da empresa
Cronogramas com Kits
Os cronogramas da turma aplicados de uma vez a partir de um pacote de modelos.
- Cronogramas da turma dentro da aba Gestão
- Kits prontos: pacote de modelos aplicado de uma vez
- Modelos com prazo relativo à data do evento
- Acompanhamento do andamento sem sair da turma
- Mesmo motor dos Cronogramas de Trabalho
Aba Aprovações
O que foi enviado à comissão e o que ela respondeu, na própria turma.
- Aba Aprovações com tudo o que foi enviado à comissão
- Situação de cada pedido de aprovação
- Resposta da comissão registrada na turma
- Histórico do que foi aprovado e do que foi recusado
- Ligação direta com o Portal da Comissão
Encontre o plano ideal para Gestão da Turma
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.