Sem sistema
Cada informação de gestão da turma mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
5 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Operação da formatura · Gestão da Turma
Organograma, orçamentos, fornecedores e cronogramas da turma numa aba só
Aba Gestão na página da turma: organograma derivado da comissão e dos planos com nós próprios, orçamentos e pedidos da turma, envio de orçamento para aprovação da comissão com folha-resumo, fornecedores favoritos, cronogramas com kits prontos e a aba de aprovações. A operação da turma deixa de viver em planilha e passa a viver na turma.
O problema e a saída
O que muda quando Gestão da Turma vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 5 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Organograma da Turma e Orçamentos e Pedidos da Turma atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
gestão da turma conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Gestão da Turma
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Gestão da Turma
- Organograma da TurmaQuem responde pelo quê, lido da comissão e dos planos e completado pela empresa.5
- Orçamentos e Pedidos da TurmaOs orçamentos e os pedidos da turma reunidos, com envio para a comissão decidir.5
- Fornecedores FavoritosOs fornecedores que a turma prefere, ligados ao cadastro da empresa ou só pelo nome.5
- Cronogramas com KitsOs cronogramas da turma aplicados de uma vez a partir de um pacote de modelos.5
- Aba AprovaçõesO que foi enviado à comissão e o que ela respondeu, na própria turma.5
Em destaque
A operação da turma dentro da turma
O organograma nasce da comissão e dos planos, e a empresa acrescenta os nós próprios. Orçamentos e pedidos ficam reunidos, o envio à comissão gera a folha-resumo e a resposta volta para a aba Aprovações. Os fornecedores favoritos apontam para o cadastro da empresa ou entram só pelo nome, e os cronogramas são aplicados de uma vez por kit.
Quero ver isso na prática- Organograma derivado com nós próprios
- Folha-resumo gerada a cada orçamento enviado à comissão
- Fornecedor favorito pelo cadastro ou só pelo nome
- Kit de cronogramas aplicado de uma vez
- Aba Aprovações com a resposta da comissão
Organograma da Turma
Quem responde pelo quê, lido da comissão e dos planos e completado pela empresa.
- Organograma derivado da comissão e dos planos da turma
- Nós próprios adicionados pela empresa, além dos derivados
- Quem responde pelo quê visível na página da turma
- Atualiza sozinho quando a comissão muda
- Mesma fonte que o cadastro da comissão, sem redigitar
Orçamentos e Pedidos da Turma
Os orçamentos e os pedidos da turma reunidos, com envio para a comissão decidir.
- Orçamentos da turma reunidos na aba Gestão
- Pedidos da turma acompanhados no mesmo lugar
- Envio do orçamento para aprovação da comissão
- Folha-resumo gerada no envio
- Orçamento enviado aparece no portal da comissão para decisão
Fornecedores Favoritos
Os fornecedores que a turma prefere, ligados ao cadastro da empresa ou só pelo nome.
- Fornecedores favoritos por turma
- Aponta para o cadastro de fornecedores da empresa quando ele existe
- Entrada só pelo nome quando o fornecedor ainda não está cadastrado
- Lista pronta para os orçamentos e pedidos da turma
- Preferências da turma separadas do cadastro geral da empresa
Cronogramas com Kits
Os cronogramas da turma aplicados de uma vez a partir de um pacote de modelos.
- Cronogramas da turma dentro da aba Gestão
- Kits prontos: pacote de modelos aplicado de uma vez
- Modelos com prazo relativo à data do evento
- Acompanhamento do andamento sem sair da turma
- Mesmo motor dos Cronogramas de Trabalho
Aba Aprovações
O que foi enviado à comissão e o que ela respondeu, na própria turma.
- Aba Aprovações com tudo o que foi enviado à comissão
- Situação de cada pedido de aprovação
- Resposta da comissão registrada na turma
- Histórico do que foi aprovado e do que foi recusado
- Ligação direta com o Portal da Comissão
Checklist
Tudo o que entra em Gestão da Turma
Os 25 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Organograma derivado da comissão e dos planos da turma
- Nós próprios adicionados pela empresa, além dos derivados
- Quem responde pelo quê visível na página da turma
- Atualiza sozinho quando a comissão muda
- Mesma fonte que o cadastro da comissão, sem redigitar
- Orçamentos da turma reunidos na aba Gestão
- Pedidos da turma acompanhados no mesmo lugar
- Envio do orçamento para aprovação da comissão
- Folha-resumo gerada no envio
- Orçamento enviado aparece no portal da comissão para decisão
- Fornecedores favoritos por turma
- Aponta para o cadastro de fornecedores da empresa quando ele existe
- Entrada só pelo nome quando o fornecedor ainda não está cadastrado
- Lista pronta para os orçamentos e pedidos da turma
- Preferências da turma separadas do cadastro geral da empresa
- Cronogramas da turma dentro da aba Gestão
- Kits prontos: pacote de modelos aplicado de uma vez
- Modelos com prazo relativo à data do evento
- Acompanhamento do andamento sem sair da turma
- Mesmo motor dos Cronogramas de Trabalho
- Aba Aprovações com tudo o que foi enviado à comissão
- Situação de cada pedido de aprovação
- Resposta da comissão registrada na turma
- Histórico do que foi aprovado e do que foi recusado
- Ligação direta com o Portal da Comissão
Quer ver Gestão da Turma rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.