Gestão empresarial · Contabilidade
Livro razão, diário e balancete gerados pelo movimento real da operação, plano de contas único compartilhado com o financeiro, fechamento mensal com bloqueio, diferimentos, ativo fixo com depreciação e amortização automáticas, baixa apurada por tipo, conciliação do auxiliar contra o razão e demonstrações completas inclusive consolidadas por filial. O contador recebe um link com a competência congelada em vez de pedir arquivo por e-mail.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O contador recebe uma caixa de extratos e planilhas e passa uma semana classificando o que já foi pago.
Regras de contabilização transformam o movimento do dia em lançamento automático na conta certa e o que não tem regra vira pendência para conferência, nunca lançamento chutado.
A receita da formatura é reconhecida toda no mês do contrato e o resultado fica mentiroso o ano inteiro.
Receita diferida apropriada mês a mês pelo critério da turma linear pelo período do contrato ou integral no mês do evento com job diário de apropriação e centavo de arredondamento fechado na última competência.
Alguém altera um lançamento de um mês já fechado e o balancete não bate mais com o que foi entregue.
Fechamento mensal com bloqueio de alterações retroativas; reabertura só com autor, hora e justificativa registrados, e trilha de auditoria sem opção de edição ou exclusão na aplicação.
A empresa tem duas filiais e o consolidado é montado em planilha todo mês, com fórmula quebrando.
DRE, balanço, DFC e DMPL gerados do próprio razão, sem digitação, e consolidado do grupo com DRE e balanço e eliminação das contas marcadas.
Câmeras, lentes e equipamentos comprados anos atrás nunca foram depreciados e o ativo está inflado.
Imobilizado com cadastro de bens, vida útil e valor residual: a depreciação mensal é calculada e contabilizada sozinha, e a baixa por venda ou perda apura o resultado automaticamente.
O razão contábil e o saldo do financeiro nunca batem e ninguém sabe onde está a diferença.
Conciliação contábil entre o razão e os saldos do financeiro, com sugestão diária de conciliação que só vira efetiva depois de alguém conferir e aceitar.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma empresa com oito turmas ativas e duas filiais levava mais de duas semanas para fechar cada competência, entre coletar extratos, classificar despesas e montar o pacote do contador.
Com as regras de contabilização, o movimento do financeiro virou lançamento automático ao longo do mês. No fim da competência, o checklist de pendências mostrou o que faltava e o fechamento congelou o período.
O fechamento passou a sair em dias, o painel da competência ficou atualizado conforme o movimento entra, e o contador passou a receber um link com os relatórios congelados.
A empresa recebia mensalidades ao longo de dezoito meses, mas reconhecia a receita conforme o caixa entrava e o resultado mensal oscilava sem explicar a operação.
Ativou o diferimento de receita pelo critério linear do contrato: cada mensalidade passou a ser apropriada mês a mês, com cálculo sobre o acumulado esperado e job diário de apropriação.
A DRE passou a mostrar o resultado econômico real de cada período, o banco aceitou as demonstrações sem ressalva e a diretoria parou de tomar decisão com número distorcido.
O estúdio tinha câmeras, lentes, impressoras e móveis comprados ao longo de anos, sem nenhum controle de depreciação.
Os bens foram cadastrados no imobilizado com data de aquisição, valor, vida útil e valor residual. A depreciação passou a ser calculada e contabilizada automaticamente todo mês.
O ativo passou a refletir o valor real, a baixa de dois equipamentos vendidos apurou o resultado sozinha e a ficha de cada bem mostra custo, depreciação acumulada e valor contábil.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
29 módulos e 216 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
A competência aberta em uma tela só: resultado, fechamento e o que ainda está fora do razão.
Uma árvore de contas que já sabe onde cada saldo aparece na DRE e na DFC.
Escrituração completa dentro do sistema, alimentada pelo próprio movimento financeiro.
Período fechado é período que ninguém mexe mais, nem por engano.
O sistema varre o mês antes de você fechar e diz o que ainda está errado.
Fechou a contabilidade, o financeiro para de mexer naquele mês.
A conta que pulou de um mês para o outro é explicada antes de virar dúvida do contador.
No fim do processo sai um pacote fechado, não um monte de arquivo solto.
Receita e despesa reconhecidas na competência certa, mês a mês, sem cálculo manual.
O bem entra no ativo, deprecia sozinho todo mês e o intangível amortiza pela mesma régua.
Venda, sucateamento, extravio, doação e sinistro tratados como eventos diferentes, porque são.
A prova de que a soma das fichas bate com o razão, antes do mês fechar.
O extrato do banco cruzado com as partidas do razão, com sugestão que ninguém aceita sozinha.
DRE, balanço, DFC e DMPL saem do próprio razão, inclusive consolidados.
Leia o resultado pelo recorte da operação que tomou a decisão, sem criar uma contabilidade paralela.
Apuração do período com memória de cálculo e arquivos SPED prontos para o PVA.
Parte A e parte B do LALUR, com prejuízo compensado dentro do limite legal.
INSS, IRRF, ISS, PIS, COFINS e CSLL capturados na origem, antes de apurar.
O calendário do que precisa ser entregue, com responsável e prova de entrega.
O consolidado do grupo como livro próprio: participação datada, eliminação lançada e demonstração que congela.
Motor de regras fiscais, cálculo automático de impostos, calendário de obrigações e controle de guias.
A federal, a estadual, a municipal, o FGTS e a trabalhista com data de validade à vista.
Imposto pago em atraso calculado com multa e juros oficiais, não com regra de bolso.
Uma varredura que procura a divergência antes de o fisco procurar por você.
Simples, Presumido e Lucro Real comparados com os seus doze meses reais.
O paralelo do novo modelo calculado sobre o seu faturamento atual.
Quem mexeu, quando e no quê, em um log que ninguém consegue editar depois.
O regime, o contador e as contas padrão definidos uma vez, valendo para o módulo inteiro.
O contador recebe um link com a competência congelada, em vez de pedir arquivo por e-mail.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.