Gestão empresarial · Inteligência Financeira
A Inteligência Financeira é um submenu do Financeiro que abre com dado real no primeiro dia, porque tudo é derivado das parcelas, contas, turmas, eventos, pedidos e centros de custo que a empresa já tem. O BI Executivo mostra seis áreas em cartões que se atualizam sozinhos e abrem as linhas por trás de cada número. O Forecast projeta receita, custo, margem e caixa pelo comportamento real de pagamento, por empresa, turma e evento. Quatro detectores apontam anomalias, o rateio distribui custo entre centros e as metas viram alertas no sino e por e-mail.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O dono da empresa só descobre como foi o mês quando o financeiro fecha a planilha, semanas depois.
Cartões em tempo real para Receita e Cobrança, Turmas, Eventos, Compras, Despesas por Centro de Custo e Caixa, com comparativo automático contra o mês anterior e o mesmo mês do ano passado.
O número do painel não bate com a sensação de quem opera, e ninguém consegue provar de onde ele veio.
Clicar no número abre as parcelas, contas ou pedidos por trás dele, com filtro e exportação em CSV. Nada é digitado no BI: tudo é lido das tabelas de origem.
A previsão de receita soma a carteira a vencer e ignora que uma parte sempre atrasa.
O forecast cruza a carteira com o comportamento real dos últimos 6 meses: quanto paga no prazo, quanto paga até 30 dias depois e quanto fica para mais tarde. A versão pode ser congelada e a acurácia medida depois.
Um fornecedor subiu o preço aos poucos e ninguém percebeu; um pagamento saiu duplicado num sábado.
Detector de pagamento fora do padrão e de fornecedor acima da mediana, com fluxo de tratamento, justificativa e ranking de sobrepreço acumulado. O que parou de ocorrer é resolvido sozinho.
O custo do salão e da banda vai para um centro só, e a margem de cada turma fica escondida.
Centros de custo com hierarquia, gerados por turma, evento e departamento, múltiplos centros por conta e regras de rateio por percentual, número de formandos, receita da turma ou partes iguais, com prévia, aplicação e desfazer.
Em que dia o caixa fica negativo se a inadimplência subir dois pontos? Ninguém sabe responder na hora.
Fluxo de caixa com previsto, realizado e projetado por dia, horizontes de 30 a 180 dias com saldo mínimo e necessidade de capital, cenários salvos, comparação de até 3 cenários e simulador de inadimplência com controle deslizante.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma turma de 120 formandos tinha meta de arrecadação para o semestre e o gestor só olhava o total recebido.
A previsão por turma mostrou a carteira restante, a curva esperada pelo comportamento de pagamento e a resposta "vai bater?" com o semáforo em amarelo. O alerta chegou no sino e por e-mail.
A cobrança começou seis semanas antes do que começaria, com a lista de parcelas em risco aberta pelo drill-down e exportada para a equipe.
O buffet dos eventos cobrava um valor por pessoa que subia a cada contrato, sempre um pouco.
O detector de fornecedor com preço acima da mediana apontou a anomalia. O comprador marcou como em análise, escreveu a justificativa e pediu cotação nova.
O ranking de sobrepreço acumulado virou argumento na renegociação, e a anomalia foi resolvida sozinha quando os preços voltaram ao padrão.
O aluguel do espaço e a equipe de produção eram lançados num centro geral, e a margem por turma parecia maior do que era.
Uma regra de rateio por número de formandos, aplicada à categoria de eventos com vigência a partir do semestre, distribuiu o custo pelos centros de cada turma. A prévia mostrou o resultado antes de aplicar.
A Visão de Centro de Custo passou a enxergar o rateio e a margem futura por turma pôde ser comparada com a margem realizada dos 12 meses anteriores.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
6 módulos e 40 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Seis áreas do negócio em cartões que se atualizam sozinhos e abrem as linhas por trás do número.
Receita, custo, margem e caixa projetados pelo comportamento real de pagamento, por empresa, turma e evento.
Quatro detectores com parâmetros por empresa apontam o que fugiu do padrão e respeitam a decisão de quem tratou.
Hierarquia, múltiplos centros por conta e rateio automático, sem mexer no cadastro que já existe.
Previsto, realizado e projetado por dia, com cenários salvos e simulador de inadimplência.
Meta por indicador e por escopo, alerta no sino e por e-mail, permissões separadas e rotina diária.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.