Gestão empresarial · Estoque & WMS
Produtos com SKU e limites mínimos, entradas sempre vindas do recebimento da compra, reservas por evento, custódia de terceiros e consignação com prestação de contas e, para quem precisa, armazém endereçado com lote, série e palete. Do brinde da turma ao material do estúdio, o estoque da sua empresa deixa de ser um número chutado e vira rastreabilidade ponta a ponta.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O estoque no papel diz que tem, a prateleira diz que não e a compra emergencial acontece todo mês.
Entrada sempre originada do recebimento conferido e saída com motivo e destinatário: o saldo do sistema passa a ser o saldo real, com inventário periódico para manter assim.
Material separado para o evento de sábado é usado em outro evento antes, e a falta aparece na montagem.
Reserva de produtos por evento com alocação antecipada: o saldo disponível já desconta o que está comprometido com cada festa e cada pedido.
Brindes e convites ficam na mão de freelancer e da comissão e ninguém sabe quanto cada um tem.
Custódia de terceiros com saldo por custodiante, turma e evento, remessa documentada e conciliação do consignado: enviado, vendido, devolvido e ainda em poder de cada um.
Ninguém sabe quanto dinheiro está parado em estoque nem qual foi o custo real de cada item.
Custo médio e último custo atualizados a cada recebimento conferido, com valoração do estoque pelo custo médio visível no painel.
Na hora de achar o álbum pronto ou o kit do evento, o armazém vira caça ao tesouro.
WMS com armazém endereçado em cinco níveis: depósito, zona, corredor, nível e endereço com código pronto para etiqueta e rastreio em um passo.
Ajustes de estoque feitos sem justificativa escondem perda, avaria e até desvio.
Livro razão imutável do estoque: nada é editado nem apagado, a correção é sempre um estorno com motivo e cada movimento registra operador, horário e origem.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma empresa com 20 eventos no semestre vivia descobrindo falta de moldura, convite e brinde na semana da festa.
Cadastrou limites mínimo e máximo por produto e passou a reservar material por evento com antecedência. Os alertas de estoque mínimo e de ruptura passaram a chegar semanas antes.
Nenhum evento ficou sem material no semestre seguinte e o valor parado em estoque caiu, porque a reposição passou a ser calculada pelo consumo real, não pelo medo de faltar.
Kits de venda (camiseta, caneca, chaveiro) eram enviados para freelancers venderem na faculdade, e o acerto era feito por planilha e confiança.
Cada remessa virou um documento com itens, quantidades e responsável. O retorno registrou venda, sobra e avaria, e a prestação de contas foi calculada só sobre a movimentação confirmada.
A divergência entre o enviado e o acertado caiu a zero, e o alerta de retorno vencido cobrou automaticamente quem segurava material além do prazo.
A empresa produzia centenas de álbuns por mês e a expedição perdia horas procurando pedido pronto no depósito.
Ativou o WMS: cada álbum entrou em um endereço com código de etiqueta, a separação passou a seguir a ordem de percurso e as ondas agruparam os pedidos do dia.
O tempo de separação despencou, o saldo passou a ser por endereço e não só por produto, e o rastreio por lote respondeu em segundos onde estava cada pedido.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
5 módulos e 89 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Uma fila operacional entre o pedido pago, a separação no estoque e o produto entregue ao destinatário.
Marketplace de fornecedores, estoque de materiais e cadeia operacional.
Produtos, movimentações, inventários, perdas, reservas, localizações e custódia de terceiros integrados à compra, ao patrimônio e à expedição. Quem precisa de endereço, lote e série usa o WMS logo abaixo, sobre a mesma base.
A propriedade e a posse ficam separadas: o sistema mostra de quem é o produto, com quem está e qual saldo cada terceiro ou turma mantém.
O estoque deixa de ser um número por produto e passa a ter endereço, lote, série e palete. Saber quanto tem vira saber onde está.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.