A dor
A cota de ingressos vira discussão porque ninguém sabe quantos cada formando já pegou.
Com o Partiu Formatura
Cota por formando controlada pelo sistema, com saldo visível no app e bloqueio de emissão acima do limite.
Operação de formaturas · Ingressos
Ingressos de formatura: emissão, venda, convidados e validação na porta
Formando tem cota de ingressos, convida família, quer comprar mais, e alguém precisa controlar tudo isso sem virar lista de papel. O módulo de ingressos cuida da cota por formando, da venda de adicionais, do cadastro de convidados, da lista de espera e da validação na entrada inclusive com identificação facial.
O problema e a saída
As dores que Ingressos resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
A venda de ingresso extra é feita por WhatsApp, com comprovante solto e sem controle de vaga.
Com o Partiu Formatura
Venda de adicional pelo app, com pagamento no ato e emissão automática, respeitando a capacidade do evento.
A dor
Na porta, a conferência é por nome em lista impressa e a fila não anda.
Com o Partiu Formatura
Validação por leitura em segundos, com identificação facial opcional e registro de entrada.
A dor
Formando desiste e o ingresso dele fica parado enquanto tem gente na fila.
Com o Partiu Formatura
Lista de espera com convite automático quando uma vaga é liberada, com prazo para aceite.
A dor
Ninguém sabe quantos convidados realmente vão comparecer.
Com o Partiu Formatura
Painel ao vivo de emitidos, confirmados e presentes, com comparativo entre eventos.
Na prática
Exemplos reais de como Ingressos trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Vaga liberada aproveitada no mesmo dia
O cenário
Um formando cancelou dois ingressos a uma semana do baile, e a empresa não tinha processo para reaproveitar.
Com o sistema
A lista de espera foi acionada automaticamente, convidando os próximos interessados com prazo de aceite.
O resultado
As duas vagas foram preenchidas no mesmo dia, com pagamento no app, sem ninguém ligar para ninguém.
Entrada com reconhecimento facial
O cenário
Um evento exigia identificação do portador para evitar repasse de ingresso.
Com o sistema
A empresa ativou a identificação facial obrigatória: cada portador cadastrou a foto e a validação conferiu no acesso.
O resultado
A entrada ficou rápida e o repasse de ingresso deixou de acontecer, sem conferência de documento na porta.
Convidados cadastrados antes da festa
O cenário
A organização não sabia quem eram os convidados até o dia do evento.
Com o sistema
O formando passou a cadastrar cada convidado pelo app, vinculado ao ingresso emitido.
O resultado
A portaria trabalhou com informação completa, e a organização soube o público esperado com antecedência.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Ingressos
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1Cota definidaO pacote contratado pela turma define quantos ingressos cada formando tem.
- 2Emissão e vendaO formando emite a cota e compra adicionais pelo app, dentro da capacidade do evento.
- 3Convidados cadastradosCada ingresso ganha um portador identificado, com foto quando exigido.
- 4Vagas reaproveitadasCancelamentos alimentam a lista de espera, que convida o próximo com prazo.
- 5Entrada no eventoA validação é feita em segundos, com registro de quem entrou e quando.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Ingressos
6 módulos e 31 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Cota e Emissão
Quantos ingressos cada formando tem, e como ele usa.
- Cota por formando definida pelo pacote contratado
- Saldo visível no app, com histórico de emissão
- Bloqueio de emissão acima do limite
- Emissão em lote pela organização quando necessário
- Ingresso nominal ou ao portador, conforme a política do evento
Venda de Adicionais
Quem quer mais ingresso compra pelo app, respeitando a capacidade.
- Venda pelo aplicativo do formando, com pagamento no ato
- Preço por lote e por tipo de ingresso
- Respeito à capacidade do evento, sem estourar a casa
- Emissão automática após a confirmação do pagamento
- Receita entrando no financeiro da turma
Convidados
Quem vai usar cada ingresso, cadastrado antes da porta.
- Cadastro de convidado vinculado ao ingresso
- Dados mínimos para identificação na entrada
- Foto para identificação facial, quando exigida
- Troca de titular com registro, dentro do prazo definido
- Painel de convidados por turma e por evento
Lista de Espera
A vaga que sobra encontra quem estava esperando.
- Interessados na fila por evento
- Convite automático quando uma vaga é liberada
- Prazo de aceite, com repasse ao próximo se expirar
- Pagamento e emissão pelo mesmo fluxo
- Relatório de aproveitamento das vagas
Validação e Acesso
A porta funcionando no ritmo da fila.
- Leitura do ingresso em segundos, pelo aplicativo de validação
- Identificação facial, quando o evento exigir
- Funcionamento com fila offline em caso de queda de rede
- Registro de entrada com data, hora e portão
- Recusa explicando o motivo, sem deixar a portaria adivinhando
- Painel ao vivo do público presente
Governança e Relatórios
Quem pode fazer o quê, e o que aconteceu no fim.
- Permissão por ação: emitir, cancelar, transferir e validar
- Trilha de cada operação, com autor e data
- Emitidos, confirmados e presentes por evento
- Comparativo entre eventos e entre turmas
- Exportação para conferência com a comissão
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