Gestão empresarial · Rede de Franquias
Unidades, franqueados, territórios e contratos num cadastro só. O faturamento declarado vira royalty e fundo de propaganda com a conta aberta, a cobrança entra no contas a receber, a loja nova tem checklist de implantação com prazo, a visita de campo vira nota e plano de ação, e o candidato a franqueado não assina antes de a Circular de Oferta de Franquia completar o prazo da lei. No fim, um ranking com health score mostra qual unidade precisa de ajuda e por quê.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O royalty de cada unidade é calculado numa planilha que só uma pessoa entende, e o franqueado contesta o valor todo mês.
Apuração em lote da competência com a memória de cálculo gravada: base, faixa do escalonamento, mínimo, fundo, taxas e ajustes. O franqueado vê a mesma conta que a franqueadora.
O contrato foi assinado três dias depois da entrega da COF, e ninguém percebeu o risco jurídico.
O contrato só fica vigente depois do prazo da COF contado a partir da entrega. A tela mostra a contagem regressiva e o servidor recusa a ativação antecipada.
Vendemos uma franquia numa cidade que já era território exclusivo de outra unidade.
Território por cidade, UF, faixa de CEP ou raio, com verificação de conflito antes de gravar e reserva automática enquanto o candidato está em análise.
A loja nova sempre inaugura atrasada, e o atraso só é descoberto na semana da inauguração.
Implantação com tarefas, responsáveis e prazos calculados a partir do início. A previsão de inauguração desliza sozinha pelo maior atraso, e a unidade não entra em operação com tarefa obrigatória pendente.
O consultor visita a unidade, anota no caderno e a não conformidade é esquecida até a visita seguinte.
Auditoria com checklist, peso por item, item crítico e evidência anexada. Cada não conformidade vira plano de ação com prazo, e só outra pessoa pode dar o plano como resolvido.
A rede tem cinquenta unidades e ninguém consegue dizer quais estão em risco antes de o franqueado pedir para sair.
Health score por unidade calculado de crescimento, adimplência, nota de auditoria, planos em dia e pontualidade da declaração, com alerta de unidade em risco antes do problema virar rescisão.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A cada fechamento, três franqueados questionavam o valor do royalty escalonado, e a resposta levava dias.
A apuração passou a sair em lote no dia seguinte ao limite da declaração, com a memória de cálculo mostrando a faixa aplicada e o mínimo. O simulador respondeu na hora quanto a unidade pagaria com outro faturamento.
A discussão virou conferência de número, e a correção que ainda aparecia entrava como ajuste na competência seguinte, sem reabrir o mês fechado.
Duas unidades atrasavam a declaração de faturamento todo mês, e a cobrança da rede inteira esperava por elas.
A apuração dessas unidades saiu estimada pela média das três últimas bases, marcada como estimada, e um alerta de declaração pendente foi aberto para o consultor.
A rede faturou no prazo, e quando a declaração chegou a diferença entrou como ajuste de crédito ou débito no mês seguinte.
Um investidor aprovado queria assinar o contrato e pagar a taxa de franquia no mesmo dia em que recebeu a COF.
O funil mostrou a data de liberação da COF no cartão do candidato e recusou a mudança para a etapa de contrato antes dela. O território dele ficou reservado durante a espera.
A assinatura aconteceu na data certa, a conversão criou franqueado, unidade e contrato de uma vez, e a franqueadora ficou dentro da lei sem depender da memória de ninguém.
As visitas de campo geravam relatórios bonitos, mas as mesmas falhas voltavam na visita seguinte.
O checklist passou a gerar plano de ação com prazo para cada não conformidade, com a evidência da correção anexada e a verificação feita por outra pessoa.
Os planos vencidos apareceram nos alertas da manhã, e a nota média de auditoria entrou no health score das unidades.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
10 módulos e 72 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Quem opera cada unidade, onde ela fica e em que fase da vida ela está.
O contrato manda nas taxas, e a lei manda no prazo da COF.
Do faturamento declarado ao valor devido, com cada passo da conta à vista.
O que cada unidade deve, desde quando e quanto isso já custa.
Da assinatura à inauguração, com cada tarefa, prazo e responsável.
A visita de campo vira nota, e a não conformidade vira tarefa com prazo.
A circular chega em quem precisa, e a rede sabe quem leu.
Do interessado ao contrato, sem atropelar a lei nem o território de ninguém.
Qual unidade vai bem, qual precisa de ajuda e por quê.
Cada papel da franqueadora enxerga e faz só o que é dele.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.