Gestão empresarial · Contratos
Contratos com a instituição, o fornecedor e o parceiro com versões comparadas cláusula por cláusula, alçada de aprovação por valor, biblioteca de cláusulas com redação padrão, assinatura eletrônica em ondas com verificação pública por hash, assinatura digital ICP-Brasil opcional com o certificado da própria empresa e aditivos que atualizam valor e vigência sozinhos. O envelope cobra, expira e escalona sozinho, os campos são posicionados sobre o PDF arrastando com o mouse, a turma inteira é enviada de uma vez por planilha, o acervo é pesquisável por dentro do texto e o radar avisa quem vence antes do prazo de aviso prévio passar. O contrato da turma deixa de ser um PDF perdido num e-mail e vira um documento vivo, vigiado e conectado ao financeiro.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O contrato da turma é editado por três pessoas e ninguém sabe qual versão foi para assinatura.
Versões numeradas com comparação lado a lado, cláusula por cláusula, e linha do tempo com cada movimento registrado a versão enviada é sempre identificável e imutável.
Um vendedor concede condição fora do padrão e a empresa só descobre quando o problema vira disputa.
Biblioteca de cláusulas com redação padrão e alternativa pré-aprovada, análise automática de desvio antes do envio e cláusula obrigatória ausente bloqueando o contrato.
Contrato de valor alto assinado sem passar pela diretoria, porque o fluxo era um e-mail.
Alçadas de aprovação por faixa de valor e tipo de contrato: o envio para assinatura fica bloqueado até a aprovação sair, e aumentar o valor depois invalida o aval.
A testemunha assina antes do contratante e o documento precisa ser refeito do zero.
Assinatura em ondas: a próxima signatária só é convidada quando a anterior fecha, com link bloqueado para quem ainda não é a vez.
Aditivos e renovações ficam soltos e ninguém sabe o valor vigente do contrato.
Aditivo, apostilamento, renovação, distrato e rescisão como documentos filhos: o aditivo assinado atualiza valor e vigência do contrato principal sozinho, e o distrato cancela o faturamento previsto.
Obrigações contratuais entrega de álbum, data de evento, repasse são lembradas só quando o cliente cobra.
Obrigações contratuais com responsável e prazo, alertadas em D-7, D-1, no dia e no atraso, com alertas de vencimento e renovação disparados por rotina diária.
Alguém da equipe passa a semana cobrando assinatura no WhatsApp, e o contrato fica em aberto para sempre.
O envelope tem ciclo próprio: régua de lembrete em dias após o envio, expiração que fecha os links no prazo, escalonamento para o responsável interno quando o signatário trava e aviso separado quando o convite nunca foi aberto.
A contraparte diz que nunca recebeu o e-mail, e ninguém consegue provar o contrário.
Registro de entrega por mensagem: entregue ao servidor, não saiu ou e-mail devolvido, com o endereço à vista. Deixa de existir a dúvida entre quem não recebeu e quem ignorou.
Cada linha de assinatura precisa ser posicionada no PDF por tentativa e erro, ou por alguém que saiba mexer na API.
Editor visual sobre o próprio PDF: arrastar o campo da paleta para a página, redimensionar pela alça, escolher o signatário por cor, marcar obrigatório, repetir em todas as páginas e salvar o desenho como preset para o próximo contrato.
Trezentos contratos iguais para trezentos formandos viram trezentos cadastros digitados a mão.
Remessa de assinatura em massa: cola ou sobe uma planilha, confere as linhas antes de gravar, processa em lotes com barra de progresso e reprocessa apenas as linhas que deram erro.
Procurar em qual contrato está uma cláusula específica é abrir arquivo por arquivo.
Acervo pesquisável por dentro do texto, com facetas de situação, fase e categoria, indexação automática a cada alteração e leitura real do PDF importado, inclusive por OCR quando o arquivo é imagem escaneada.
O contrato com renovação automática renova sozinho porque o prazo de aviso prévio passou sem ninguém ver.
Radar de vencimento tratando aviso prévio perdido como situação própria, separada de vencido, com renovação em um clique e reajuste calculado sobre o valor vigente, não sobre o valor de origem.
Começar um contrato do zero, no Word, copiando cláusula de um contrato antigo que ninguém sabe se está atualizado.
Biblioteca de 74 modelos prontos, de formatura, evento, fornecedor, alimentação, estrutura, mídia e jurídico. Importar cria um template da sua empresa, editável, com o que o sistema não tem destacado em amarelo para preencher.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Um vendedor, para fechar uma turma grande, incluiu no contrato uma cláusula de cancelamento sem multa que não existia no padrão da empresa.
A análise automática de desvio apontou a cláusula fora da redação padrão antes do envio e, pelo risco alto, exigiu aprovação do jurídico antes de liberar a assinatura.
A cláusula foi renegociada para a alternativa pré-aprovada, a turma fechou com o risco sob controle e a empresa evitou um precedente que custaria caro nas próximas negociações.
Uma turma de Medicina ampliou o pacote no meio do ciclo: mais formandos, segundo evento e novo valor total.
O aditivo foi gerado como documento filho do contrato original, passou pela alçada do novo valor e foi assinado eletronicamente pelas partes.
O valor e a vigência do contrato principal foram atualizados automaticamente, o cronograma de faturamento se ajustou e o dossiê reuniu contrato, aditivo, aprovações e evidências em um só lugar.
O contrato com a comissão exigia assinatura da empresa, dos representantes da turma e de quatro testemunhas e sempre dava confusão de ordem.
A assinatura eletrônica em ondas convidou cada signatário na sequência certa, com link bloqueado para quem ainda não era a vez e auto-assinatura do lado da empresa.
O documento fechou em dias, com termo de autenticidade, hash e link de verificação pública e o contrato assinado foi arquivado automaticamente nos documentos da turma.
Um contrato de fornecimento foi enviado e ficou parado: o comprador cobrava por WhatsApp quando lembrava, e o prazo gravado no envelope não tinha efeito nenhum.
A régua de cobrança passou a rodar de hora em hora, lembrando no terceiro, no sétimo e no décimo segundo dia, respeitando o canal de cada pessoa e o intervalo mínimo entre dois lembretes. No prazo, o envelope expirou e os links foram fechados.
A contraparte assinou no segundo lembrete, sem ninguém da equipe cobrar. Nos casos que não fecham, o responsável interno é avisado e quem já assinou continua assinado: a prova não expira junto com o prazo.
Uma instituição afirmava não ter recebido o convite de assinatura, e a equipe não tinha como saber se o problema era o endereço ou o interesse.
Cada mensagem passou a ter registro próprio, com estado de entrega, e o convite enviado há mais de 48 horas sem nenhuma abertura virou aviso de problema de entrega, não de negociação.
A tela mostrou o e-mail devolvido pelo provedor, o endereço foi corrigido e o contrato fechou no mesmo dia, sem mais uma semana de cobrança em cima de um endereço errado.
Uma empresa precisava colher assinatura de trezentos formandos em um documento único, e a rotina era criar contrato por contrato.
A planilha foi conferida no próprio navegador antes de gravar, mostrando as linhas reconhecidas, as colunas ignoradas e as que estavam sem e-mail. A remessa processou em lotes, com barra de progresso e erro descrito linha a linha.
Os envios saíram na mesma tarde, as quatro linhas com e-mail inválido foram corrigidas e reprocessadas sozinhas, e nenhuma das outras precisou ser refeita.
O jurídico precisava saber em quais contratos vigentes existia uma cláusula de multa específica, incluindo os que tinham sido importados como PDF escaneado.
O acervo indexa o texto de cada contrato, inclusive o extraído do PDF e, quando o arquivo é imagem, o reconhecido por OCR. A busca devolve o resultado com facetas de situação, fase e categoria.
Os contratos afetados apareceram em uma consulta, com o filtro de vigentes ao lado, e a revisão foi feita em uma tarde em vez de uma semana de garimpo.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
16 módulos e 116 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
O contrato com ciclo de vida próprio, da minuta ao distrato.
Documentos filhos que mantêm o contrato principal sempre atualizado.
Alçada, redação padrão e trilha de evidência antes da assinatura.
Ordem de assinatura respeitada e verificação pública do documento.
O contrato enviado cobra, expira e escalona sozinho.
Os campos de assinatura desenhados sobre o próprio PDF.
A turma inteira enviada de uma vez, a partir de uma planilha.
Procurar dentro do texto de todos os contratos, inclusive os escaneados.
Regras que agem sozinhas quando algo acontece no contrato.
A fila do que vence, com o botão de renovar do lado.
74 modelos de contrato para importar e editar como seu.
A mesma prova do contrato disponível para os outros módulos.
O certificado da sua empresa carimbando o PDF, quando você quiser esse nível.
A proposta que vira contrato sem re-digitar nada.
O conhecimento jurídico da casa reaproveitado em cada contrato.
O lado do fornecedor com o mesmo rigor: preço travado e vigência vigiada.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.