A dor
O licenciamento venceu e ninguém percebeu até a blitz.
Com o Partiu Formatura
Documentação do veículo com validade e alerta antes do vencimento, junto com seguro e vistoria.
Gestão empresarial · Frota
Frota sob controle: veículo, motorista, abastecimento, manutenção e multa
Van que leva a equipe, carro do comercial, caminhão que transporta estrutura: a frota de uma empresa de formatura custa caro e some do controle com facilidade. O módulo cuida do cadastro do veículo, da documentação, do abastecimento, da manutenção preventiva, das multas e do custo por quilômetro rodado com o motorista identificado em cada viagem.
O problema e a saída
As dores que Frota resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
Multa chega e ninguém sabe quem estava dirigindo.
Com o Partiu Formatura
Viagem com motorista identificado, então a multa é vinculada a quem estava ao volante e ao evento correspondente.
A dor
O abastecimento é pago sem conferência de consumo, e o gasto sobe sem explicação.
Com o Partiu Formatura
Abastecimento com quilometragem, litros e valor, gerando consumo médio por veículo e alerta quando foge do padrão.
A dor
A manutenção só acontece quando quebra, e sempre na véspera do evento.
Com o Partiu Formatura
Plano preventivo por quilometragem e por data, com alerta antecipado e histórico por veículo.
A dor
Não dá para saber quanto a frota custa por evento atendido.
Com o Partiu Formatura
Custo por veículo e por viagem rateado para o evento, entrando na margem da turma.
Na prática
Exemplos reais de como Frota trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Consumo fora do padrão descoberto no mês
O cenário
O gasto com combustível de uma van subiu 30% sem aumento de operação.
Com o sistema
O consumo médio por abastecimento passou a ser calculado, e o alerta disparou quando o padrão se rompeu.
O resultado
A revisão encontrou um problema mecânico em estágio inicial, resolvido antes de virar quebra no dia do evento.
Multa atribuída a quem dirigiu
O cenário
As multas chegavam meses depois e a empresa absorvia todas sem discussão.
Com o sistema
Cada viagem passou a registrar motorista, horário e destino, e a multa foi cruzada com esse registro.
O resultado
A responsabilidade ficou clara, e o número de infrações caiu quando os motoristas souberam do controle.
Preventiva feita antes da temporada
O cenário
A temporada de colações começava em duas semanas e a frota não tinha revisão programada.
Com o sistema
O plano preventivo por quilometragem apontou quais veículos estavam próximos do limite.
O resultado
As revisões foram feitas na janela livre, e nenhum evento teve problema de transporte na temporada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Frota
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1Veículo cadastradoDocumentação com validade e plano de manutenção definido desde a entrada na frota.
- 2Viagem registradaMotorista, destino, evento e quilometragem ficam gravados na saída e no retorno.
- 3Custos lançadosAbastecimento e manutenção entram com comprovante e viram conta a pagar.
- 4Alertas preventivosDocumento vencendo e revisão próxima avisam antes, não depois da blitz ou da quebra.
- 5Custo apuradoO custo por quilômetro e por evento entra na margem da turma atendida.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Frota
6 módulos e 30 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Cadastro e Documentação
O veículo com tudo que precisa estar em dia para rodar.
- Cadastro com placa, modelo, ano, chassi e situação
- Licenciamento, seguro e vistoria com validade
- Alerta antes do vencimento de cada documento
- Fotos e documentos anexados ao veículo
- Histórico de propriedade e de baixa
Viagens e Motoristas
Quem levou o quê, para onde e quando.
- Viagem com motorista, destino, saída e retorno
- Quilometragem inicial e final registrada
- Vínculo com o evento atendido
- Checklist de saída e de retorno do veículo
- Ocorrências registradas na viagem
Abastecimento e Consumo
O combustível medido, e não estimado.
- Abastecimento com litros, valor e quilometragem
- Consumo médio calculado por veículo
- Alerta quando o consumo foge do padrão histórico
- Comprovante anexado ao lançamento
- Custo entrando nas contas a pagar
Manutenção
Preventiva agendada, corretiva registrada.
- Plano preventivo por quilometragem e por data
- Alerta antecipado do que está para vencer
- Ordem de serviço com peças, mão de obra e fornecedor
- Histórico completo por veículo
- Custo de manutenção compondo o custo por quilômetro
Multas e Infrações
A infração com dono, prazo e desfecho.
- Registro da multa com data, local e valor
- Vínculo com a viagem e com o motorista
- Prazo de defesa e de pagamento controlado
- Desconto em folha quando a política previr
- Relatório de infrações por motorista e por veículo
Custo e Rastreamento
Quanto custa cada quilômetro, e onde o veículo esteve.
- Custo por quilômetro somando combustível e manutenção
- Rateio do custo da viagem para o evento atendido
- Integração com rastreamento veicular, quando contratado
- Comparativo entre veículos da frota
- Base para decisão de renovação ou terceirização
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Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.