Sem sistema
Cada informação de rotas & viagens mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
10 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Pessoas e equipes · Rotas & Viagens
A equipe em campo com roteiro, meta e prestação de contas
Carteira georreferenciada, roteiro periódico, visita registrada no lugar certo, pedido tirado na hora, meta apurada sozinha e viagem corporativa com política, adiantamento e reembolso.
O problema e a saída
O que muda quando Rotas & Viagens vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 10 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Territórios e Carteira Georreferenciada e Roteiros e Agenda de Visitas atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
rotas & viagens conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Rotas & Viagens
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Rotas & Viagens
- Territórios e Carteira GeorreferenciadaCada ponto de atendimento no mapa, dentro do território de alguém.6
- Roteiros e Agenda de VisitasRoteiro periódico que vira agenda do dia sozinho, com a melhor ordem de parada.7
- Execução em CampoCheck-in no ponto, formulário respondido, foto anexada e tudo funcionando sem sinal.7
- Monitor e Indicadores de CampoOnde está cada um agora e o que já foi feito hoje, sem ligar perguntando.6
- Vendas em Campo e CatálogoPedido tirado na visita, com total que sai dos itens e nunca é digitado.7
- Metas, Campanhas e ComissõesMeta com realizado calculado pelo sistema e comissão apurada pela regra mais específica.7
- Viagens CorporativasDa solicitação à prestação de contas, com política que barra o que está fora da regra.7
- Despesas e ReembolsoDespesa lançada com comprovante e reembolso que vira conta a pagar de verdade.6
- Relatórios de Viagem e de RotaO relatório entregue congela os números; o painel continua vivo.6
- Privacidade do RastreamentoRastrear equipe exige consentimento e prazo de descarte, não é enfeite.5
Em destaque
Total do pedido e realizado da meta ninguém digita
O total do pedido sai da soma dos itens, e item bonificado entra em quantidade e custo, nunca em valor. O realizado da meta é recalculado por indicador todo dia, com snapshot para você ver a evolução. Comissão segue a regra mais específica que existir, e comissão já aprovada ou paga nunca é recalculada por um job da madrugada.
Quero ver isso na prática- Pedido editável apenas em rascunho, confirmado exige refazer
- Meta apurada por dez indicadores, sem campo digitável
- Reembolso aprovado vira conta a pagar de verdade
- Percurso só é gravado com consentimento e prazo de descarte
Territórios e Carteira Georreferenciada
Cada ponto de atendimento no mapa, dentro do território de alguém.
- Pontos de atendimento com endereço geocodificado automaticamente
- Territórios desenhados e atribuídos a colaboradores
- Carteira por representante, com cobertura visível no mapa
- Classificação do ponto por curva ABC, recalculada toda semana
- Geocodificação com cache, para não repetir consulta paga do mesmo endereço
- Importação de pontos em massa
Roteiros e Agenda de Visitas
Roteiro periódico que vira agenda do dia sozinho, com a melhor ordem de parada.
- Roteiro periódico por território, com frequência de visita por ponto
- Geração automática das agendas do dia, todo início de manhã
- Otimização da ordem das paradas por menor distância, com refinamento 2-opt
- Matriz de distância em cache, para não recalcular o mesmo trajeto
- Agenda do dia com previsão de chegada em cada ponto
- Encerramento automático das agendas não concluídas
- Remanejamento de visita entre dias e entre colaboradores
Execução em Campo
Check-in no ponto, formulário respondido, foto anexada e tudo funcionando sem sinal.
- Check-in e check-out com coordenada e distância até o ponto cadastrado
- Justificativa obrigatória quando a visita acontece fora do raio
- Formulários de visita configuráveis por tipo de ponto
- Fotos e assinatura coletadas na visita
- Operação offline com sincronização depois, sem duplicar registro
- Motivo de não atendimento registrado quando a visita não acontece
- Percurso do dia gravado com retenção configurável
Monitor e Indicadores de Campo
Onde está cada um agora e o que já foi feito hoje, sem ligar perguntando.
- Monitor ao vivo com a posição da equipe e o andamento da agenda
- Indicadores de visitas realizadas, positivação e cobertura
- Tempo médio em ponto e tempo em deslocamento
- Quilometragem percorrida por colaborador e por período
- Alertas de agenda parada disparados durante o dia
- Painel por território, por equipe e por colaborador
Vendas em Campo e Catálogo
Pedido tirado na visita, com total que sai dos itens e nunca é digitado.
- Catálogo com preço, desconto máximo e comissão por item
- Pedido montado na visita, com itens, quantidades e desconto
- Total recalculado a partir dos itens, sem campo de total digitável
- Item bonificado entra em quantidade e custo, e não em valor
- Pedido editável apenas em rascunho: confirmado exige cancelar e refazer
- Objetivos de visita definidos pela gestão e cobrados no app
- Desempenho do vendedor visível para ele mesmo no aparelho
Metas, Campanhas e Comissões
Meta com realizado calculado pelo sistema e comissão apurada pela regra mais específica.
- Metas por faturamento, pedidos, ticket médio, visitas, positivação, cobertura, novos pontos, mix, quilometragem e despesa
- Realizado nunca digitado: recalculado por indicador, com snapshot diário
- Indicadores de quilometragem e despesa tratados como menor é melhor
- Campanhas com período, público e apuração própria
- Regra de comissão por item, categoria, colaborador ou território, valendo a mais específica
- Percentual do item no catálogo passa na frente das demais regras
- Comissão aprovada ou paga nunca é recalculada por job
Viagens Corporativas
Da solicitação à prestação de contas, com política que barra o que está fora da regra.
- Solicitação de viagem com motivo, destino, período e centro de custo
- Políticas de viagem por cargo, com teto de diária, hospedagem e classe
- Fluxo de aprovação por alçada
- Adiantamento liberado e depois compensado na prestação de contas
- Viagem com veículo próprio cria reserva na frota na aprovação
- Objetivos da viagem definidos antes e avaliados depois
- Contatos visitados registrados durante a viagem
Despesas e Reembolso
Despesa lançada com comprovante e reembolso que vira conta a pagar de verdade.
- Despesas por categoria com comprovante anexado
- Validação contra a política antes de seguir para aprovação
- Aprovação com glosa parcial e justificativa
- Reembolso aprovado gera conta a pagar no mesmo formato da frota
- Compensação automática do adiantamento já entregue
- Lançamento offline com sincronização sem duplicar despesa
Relatórios de Viagem e de Rota
O relatório entregue congela os números; o painel continua vivo.
- Relatório de viagem com objetivos, contatos, despesas e resultado
- Indicadores congelados no envio, para o documento aprovado não mudar depois
- Cobrança automática de relatório pendente nos dias úteis
- Relatório de rota com visitas, quilometragem, vendas e custo do período
- Comparativo entre territórios e entre colaboradores
- Exportação dos relatórios para conferência
Privacidade do Rastreamento
Rastrear equipe exige consentimento e prazo de descarte, não é enfeite.
- Consentimento do colaborador registrado antes de gravar percurso
- Retenção do percurso configurável, com 90 dias de padrão
- Expurgo automático do que passou do prazo, todo dia
- Coordenada registrada com precisão adequada, sem jogar o pino fora do lugar
- Acesso ao histórico de localização controlado por permissão
Checklist
Tudo o que entra em Rotas & Viagens
Os 64 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Pontos de atendimento com endereço geocodificado automaticamente
- Territórios desenhados e atribuídos a colaboradores
- Carteira por representante, com cobertura visível no mapa
- Classificação do ponto por curva ABC, recalculada toda semana
- Geocodificação com cache, para não repetir consulta paga do mesmo endereço
- Importação de pontos em massa
- Roteiro periódico por território, com frequência de visita por ponto
- Geração automática das agendas do dia, todo início de manhã
- Otimização da ordem das paradas por menor distância, com refinamento 2-opt
- Matriz de distância em cache, para não recalcular o mesmo trajeto
- Agenda do dia com previsão de chegada em cada ponto
- Encerramento automático das agendas não concluídas
- Remanejamento de visita entre dias e entre colaboradores
- Check-in e check-out com coordenada e distância até o ponto cadastrado
- Justificativa obrigatória quando a visita acontece fora do raio
- Formulários de visita configuráveis por tipo de ponto
- Fotos e assinatura coletadas na visita
- Operação offline com sincronização depois, sem duplicar registro
- Motivo de não atendimento registrado quando a visita não acontece
- Percurso do dia gravado com retenção configurável
- Monitor ao vivo com a posição da equipe e o andamento da agenda
- Indicadores de visitas realizadas, positivação e cobertura
- Tempo médio em ponto e tempo em deslocamento
- Quilometragem percorrida por colaborador e por período
- Alertas de agenda parada disparados durante o dia
- Painel por território, por equipe e por colaborador
- Catálogo com preço, desconto máximo e comissão por item
- Pedido montado na visita, com itens, quantidades e desconto
- Total recalculado a partir dos itens, sem campo de total digitável
- Item bonificado entra em quantidade e custo, e não em valor
- Pedido editável apenas em rascunho: confirmado exige cancelar e refazer
- Objetivos de visita definidos pela gestão e cobrados no app
- Desempenho do vendedor visível para ele mesmo no aparelho
- Metas por faturamento, pedidos, ticket médio, visitas, positivação, cobertura, novos pontos, mix, quilometragem e despesa
- Realizado nunca digitado: recalculado por indicador, com snapshot diário
- Indicadores de quilometragem e despesa tratados como menor é melhor
- Campanhas com período, público e apuração própria
- Regra de comissão por item, categoria, colaborador ou território, valendo a mais específica
- Percentual do item no catálogo passa na frente das demais regras
- Comissão aprovada ou paga nunca é recalculada por job
- Solicitação de viagem com motivo, destino, período e centro de custo
- Políticas de viagem por cargo, com teto de diária, hospedagem e classe
- Fluxo de aprovação por alçada
- Adiantamento liberado e depois compensado na prestação de contas
- Viagem com veículo próprio cria reserva na frota na aprovação
- Objetivos da viagem definidos antes e avaliados depois
- Contatos visitados registrados durante a viagem
- Despesas por categoria com comprovante anexado
- Validação contra a política antes de seguir para aprovação
- Aprovação com glosa parcial e justificativa
- Reembolso aprovado gera conta a pagar no mesmo formato da frota
- Compensação automática do adiantamento já entregue
- Lançamento offline com sincronização sem duplicar despesa
- Relatório de viagem com objetivos, contatos, despesas e resultado
- Indicadores congelados no envio, para o documento aprovado não mudar depois
- Cobrança automática de relatório pendente nos dias úteis
- Relatório de rota com visitas, quilometragem, vendas e custo do período
- Comparativo entre territórios e entre colaboradores
- Exportação dos relatórios para conferência
- Consentimento do colaborador registrado antes de gravar percurso
- Retenção do percurso configurável, com 90 dias de padrão
- Expurgo automático do que passou do prazo, todo dia
- Coordenada registrada com precisão adequada, sem jogar o pino fora do lugar
- Acesso ao histórico de localização controlado por permissão
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Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.