Sem sistema
Cada informação de freelancers & equipes mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
6 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Pessoas e equipes · Freelancers & Equipes
Gestão completa de freelancers e equipes de campo
Monte, escale e pague sua equipe de freelancers de formatura em um só lugar. Do convite e cadastro à escalação por evento, check-in no local, avaliação de desempenho e pagamento pela carteira digital tudo integrado ao financeiro da empresa.
O problema e a saída
O que muda quando Freelancers & Equipes vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 6 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Patrimônio e Equipamentos e App do Freelancer atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
freelancers & equipes conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Freelancers & Equipes
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Freelancers & Equipes
- Patrimônio e EquipamentosO equipamento que sai com a equipe volta, e o sistema registra custódia, condição e manutenção.7
- App do FreelancerAplicativo próprio para o profissional receber convites, trabalhar e receber.8
- Escalas e LogísticaMonte a equipe de cada evento e preencha as vagas automaticamente.7
- Carteira e PagamentosCachê calculado automaticamente e pago pela carteira digital do profissional.10
- Esteira, Macros e RetrospectivaO que vem pela frente, como a operação está indo e como ela chegou até aqui.12
- Cadastro, Qualidade e ConfiguraçãoControle total do cadastro, dos documentos e das regras do módulo.8
Em destaque
Do convite ao pagamento do freelancer, tudo registrado
A escala publicada dispara os convites; o profissional aceita pelo app, assina o termo daquela escala, faz check-in no evento e recebe o cachê calculado automaticamente na carteira digital. O recibo (RPA) assinado é o que libera o pagamento, e o valor aprovado segue direto para o contas a pagar.
Quero ver isso na prática- Escala com equipe, substitutos e vaga preenchida por candidatura
- Termo por escala, função ou geral, assinado no app
- Cachê na carteira digital, com desconto consumindo crédito
- Recibo assinado libera o pagamento e vira conta a pagar
Patrimônio e Equipamentos
O equipamento que sai com a equipe volta, e o sistema registra custódia, condição e manutenção.
- Cadastro de equipamentos com número de série, valor e estado
- Custódia registrada por profissional, com data de saída
- Devolutiva conferida no retorno, item a item
- Ocorrências de perda, dano ou atraso vinculadas ao responsável
- Histórico de custódias por equipamento e por profissional
- Manutenções preventivas e corretivas com custo, fornecedor e data do próximo ciclo
- Painel de saúde do patrimônio com manutenção vencida e limite de uso atingido
App do Freelancer
Aplicativo próprio para o profissional receber convites, trabalhar e receber.
- Cadastro por convite com onboarding guiado (dados, documentos e assinatura de contrato)
- Agenda de trabalhos com convites para aceitar ou recusar
- Detalhe da escala com logística, local e horários
- Check-in e check-out no evento com confirmação de presença por localização
- Chat direto com a empresa em tempo real
- Notificações de novos convites, substituições e avisos
- Termo de cada trabalho arquivado em PDF, inclusive quando o aceite acontece dentro do aplicativo
- Datas e horários do termo no fuso do evento, sem o deslocamento de quem gera documento em servidor
Escalas e Logística
Monte a equipe de cada evento e preencha as vagas automaticamente.
- Criação de escalas por evento com vagas por função e especialidade
- Escalação manual ou convite automático ao próximo profissional elegível
- Substituição automática quando alguém recusa ou cancela
- Mapa da operação com a localização das equipes
- Equipes salvas para reaproveitar em novos eventos
- Duas funções para a mesma pessoa no mesmo evento, cada uma com vaga, termo, cachê e ponto próprios
- Avaliação de desempenho por estrelas ao final de cada trabalho
Carteira e Pagamentos
Cachê calculado automaticamente e pago pela carteira digital do profissional.
- Modelos de cachê reutilizáveis por função e tipo de evento
- Painel de resgates solicitados, com aprovação e comprovante
- Cálculo automático de cachê por escala, com hora extra
- Carteira digital com saldo, valores a liberar e extrato completo
- Solicitação de resgate e antecipação com regras configuráveis
- Integração direta com o contas a pagar da empresa
- Regras de valor mínimo, prazo e exigência de nota ou recibo
- Histórico financeiro completo por profissional
- Permissão dedicada para exibir valores: quem não a tem enxerga os campos de cachê, saldo e resgate zerados, com aviso na tela
- Sem essa permissão, exportações e recibos de valor são recusados, e nenhum valor pode ser definido ou alterado
Esteira, Macros e Retrospectiva
O que vem pela frente, como a operação está indo e como ela chegou até aqui.
- Esteira com as próximas escalas e o que ainda está em aberto em cada uma
- 64 indicadores em oito grupos: operação, equipe, convite, campo, financeiro, qualidade, cadastro e equipamento
- Três janelas de leitura: o que vem pela frente, o período já fechado e a foto do momento
- Cada número comparado com o período anterior do mesmo tamanho
- Painéis montados por você, escolhendo indicador, largura do cartão, meta e série
- Painel pessoal ou da empresa inteira, com um deles marcado como padrão
- Meta lida pelo sentido do indicador: em falta e vaga aberta, ficar abaixo é o resultado bom
- Retrospectiva por dia, semana ou mês, com carga por função, custo por turma e ranking de quem carregou a escala
- Funil do convite: enviado, respondido e aceito, com recusa, expiração e pendência
- Recorte por função, turma, fase e status da escala, avisando quando o filtro não alcança cadastro, carteira e acervo
- Resumo executivo escrito pelo sistema a partir dos mesmos números da tela
- Exportação em planilha liberada apenas para quem tem permissão de ver valores
Cadastro, Qualidade e Configuração
Controle total do cadastro, dos documentos e das regras do módulo.
- Funções e especialidades personalizáveis com cachê por modelo
- Convites de cadastro com código único
- Cadastro configurável: documentos obrigatórios, contrato e campos personalizados
- Aprovação de documentos e gestão de solicitações de privacidade (LGPD)
- Score de qualidade automático por presença e avaliações
- Regras de cancelamento de escala com janela de antecedência
- Exclusão definitiva do cadastro a pedido do profissional, com a vaga liberada em vez de apagada
- Registro do que foi apagado, por quem e quando, guardado fora do cadastro excluído
Checklist
Tudo o que entra em Freelancers & Equipes
Os 52 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Cadastro de equipamentos com número de série, valor e estado
- Custódia registrada por profissional, com data de saída
- Devolutiva conferida no retorno, item a item
- Ocorrências de perda, dano ou atraso vinculadas ao responsável
- Histórico de custódias por equipamento e por profissional
- Manutenções preventivas e corretivas com custo, fornecedor e data do próximo ciclo
- Painel de saúde do patrimônio com manutenção vencida e limite de uso atingido
- Cadastro por convite com onboarding guiado (dados, documentos e assinatura de contrato)
- Agenda de trabalhos com convites para aceitar ou recusar
- Detalhe da escala com logística, local e horários
- Check-in e check-out no evento com confirmação de presença por localização
- Chat direto com a empresa em tempo real
- Notificações de novos convites, substituições e avisos
- Termo de cada trabalho arquivado em PDF, inclusive quando o aceite acontece dentro do aplicativo
- Datas e horários do termo no fuso do evento, sem o deslocamento de quem gera documento em servidor
- Criação de escalas por evento com vagas por função e especialidade
- Escalação manual ou convite automático ao próximo profissional elegível
- Substituição automática quando alguém recusa ou cancela
- Mapa da operação com a localização das equipes
- Equipes salvas para reaproveitar em novos eventos
- Duas funções para a mesma pessoa no mesmo evento, cada uma com vaga, termo, cachê e ponto próprios
- Avaliação de desempenho por estrelas ao final de cada trabalho
- Modelos de cachê reutilizáveis por função e tipo de evento
- Painel de resgates solicitados, com aprovação e comprovante
- Cálculo automático de cachê por escala, com hora extra
- Carteira digital com saldo, valores a liberar e extrato completo
- Solicitação de resgate e antecipação com regras configuráveis
- Integração direta com o contas a pagar da empresa
- Regras de valor mínimo, prazo e exigência de nota ou recibo
- Histórico financeiro completo por profissional
- Permissão dedicada para exibir valores: quem não a tem enxerga os campos de cachê, saldo e resgate zerados, com aviso na tela
- Sem essa permissão, exportações e recibos de valor são recusados, e nenhum valor pode ser definido ou alterado
- Esteira com as próximas escalas e o que ainda está em aberto em cada uma
- 64 indicadores em oito grupos: operação, equipe, convite, campo, financeiro, qualidade, cadastro e equipamento
- Três janelas de leitura: o que vem pela frente, o período já fechado e a foto do momento
- Cada número comparado com o período anterior do mesmo tamanho
- Painéis montados por você, escolhendo indicador, largura do cartão, meta e série
- Painel pessoal ou da empresa inteira, com um deles marcado como padrão
- Meta lida pelo sentido do indicador: em falta e vaga aberta, ficar abaixo é o resultado bom
- Retrospectiva por dia, semana ou mês, com carga por função, custo por turma e ranking de quem carregou a escala
- Funil do convite: enviado, respondido e aceito, com recusa, expiração e pendência
- Recorte por função, turma, fase e status da escala, avisando quando o filtro não alcança cadastro, carteira e acervo
- Resumo executivo escrito pelo sistema a partir dos mesmos números da tela
- Exportação em planilha liberada apenas para quem tem permissão de ver valores
- Funções e especialidades personalizáveis com cachê por modelo
- Convites de cadastro com código único
- Cadastro configurável: documentos obrigatórios, contrato e campos personalizados
- Aprovação de documentos e gestão de solicitações de privacidade (LGPD)
- Score de qualidade automático por presença e avaliações
- Regras de cancelamento de escala com janela de antecedência
- Exclusão definitiva do cadastro a pedido do profissional, com a vaga liberada em vez de apagada
- Registro do que foi apagado, por quem e quando, guardado fora do cadastro excluído
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Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.