Gestão empresarial · SST
O módulo de SST ligado ao seu cadastro de pessoas: grupos homogêneos de exposição, inventário de riscos com matriz 5x5, plano de ação na hierarquia da NR-1 e PGR gerado a partir do próprio inventário, versionado e com responsável técnico. Equipe de evento, estúdio e escritório inclusive terceirizados e o salão de festas entram no mesmo controle, sem planilha paralela e sem surpresa em fiscalização.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O PGR é um documento feito por consultoria, arquivado e esquecido até a próxima fiscalização.
PGR gerado a partir do inventário e do plano de ação que vivem no sistema, versionado como fotografia da data o que muda entra na próxima versão, e a anterior continua acessível para auditoria.
A equipe de eventos trabalha em espaços de terceiros que nunca foram avaliados.
Evento em espaço de terceiro entra como ambiente de trabalho e recebe inventário próprio ambiente externo, em veículo ou no cliente são tratados como a norma exige.
Ninguém sabe quantos trabalhadores cada estabelecimento tem nem se o SESMT é obrigatório.
Número de trabalhadores contado do cadastro de pessoas em tempo real, grau de risco pelo quadro I da NR-4 e dimensionamento de SESMT com a memória de cálculo visível.
As medidas de segurança ficam prometidas em ata e ninguém cobra prazo nem responsável.
Plano de ação com responsável, prazo, custo previsto e realizado por medida, quadro por situação e atraso destacado e cada medida vira tarefa interna vinculada, com evidência de conclusão.
Dado de saúde de funcionário circulando em planilha é um problema de LGPD esperando para acontecer.
Permissão de saúde separada de qualquer outra nem o administrador do sistema a contorna com trilha de leitura registrando quem abriu o quê e retenção configurável com padrão legal de 20 anos.
Documentos legais como PCMSO e ordens de serviço vencem sem ninguém perceber.
PCMSO, LTCAT, PPRA legado e ordem de serviço no mesmo controle de vigência, com aviso antes do vencimento e agenda reunindo documento, prazo de ação e reavaliação de risco.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma empresa com escritório, estúdio e equipe de montagem de eventos tinha um PGR de consultoria que não refletia mais a realidade dois cargos novos nem existiam no documento.
Os grupos homogêneos foram montados por cargo a partir do cadastro de pessoas, o inventário avaliou cada agente por probabilidade e severidade e o PGR foi gerado a partir desses dados.
O documento passou a representar a operação real, a próxima versão incorporou as mudanças sem retrabalho e a fiscalização encontrou inventário, plano de ação e PGR coerentes entre si.
A equipe de montagem trabalhava em salões de festas terceiros todo fim de semana, com risco de trabalho em altura, eletricidade e movimentação de carga sem nenhum registro formal.
Cada tipo de espaço de evento entrou como ambiente de trabalho, o grupo de exposição da montagem ganhou inventário próprio com os agentes do catálogo e as medidas de controle foram ordenadas pela hierarquia da NR-1.
O plano de ação com responsável e prazo tirou as medidas do papel, o custo de segurança passou a ser medido e a empresa ganhou argumento formal nas negociações com os espaços.
Uma fiscalização do trabalho pediu o PGR vigente, o dimensionamento do SESMT e o plano de ação com comprovação.
O PGR vigente estava versionado no sistema, o dimensionamento do SESMT mostrou a memória de cálculo com total de trabalhadores contado do cadastro e o quadro de ações exibia prazo, responsável e evidência de conclusão.
A inspeção foi concluída sem autuação, e o painel de prontidão do módulo passou a ser acompanhado mensalmente pela diretoria.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
21 módulos e 202 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Cada risco avaliado por probabilidade e severidade, classificado pela metodologia da sua empresa.
A unidade real do PGR: quem compartilha a mesma exposição é avaliado junto.
Medidas de controle com responsável, prazo e custo, ordenadas por eficácia.
O programa montado a partir do inventário, versionado e com responsável técnico registrado.
A unidade que a norma enxerga, com CNAE, grau de risco e dimensionamento transparente.
Mais de 30 agentes prontos no primeiro dia, alinhados à tabela do eSocial.
O estado do programa em uma tela: o que está fora de controle e o que vence em breve.
Dado de saúde é sensível pela LGPD, e aqui ele tem controle próprio desde o primeiro dia.
O SST não vive isolado: usa o cadastro que já existe e conversa com quem escala gente.
O programa médico por estabelecimento, com coordenador nominal, vigência e histórico de versões.
Da regra ao realizado: quem faz qual exame, quem precisa ser chamado, quem está agendado e quem faltou.
O atestado com aptidão, validade e restrição tipificada, separado do conteúdo clínico.
EPI como atributo de segurança sobre o produto que o estoque já controla, com CA copiado no ato da entrega.
Matriz por norma, validade e evidência, com carga horária vinda do tempo assistido de verdade.
Altura, espaço confinado, elétrica e trabalho a quente com checagem de cada participante antes de liberar.
A ordem de serviço da NR-1 montada do inventário, e o diálogo diário com lista de presença.
Da base ao topo da pirâmide, com causa raiz, ação corretiva e CAT no prazo legal.
Fila única de eventos para SST e folha, com leiaute como dado e reprocessamento que respeita erro definitivo.
Taxa de frequência e de gravidade com a base de cálculo declarada em cada competência.
A comissão eleita, a equipe técnica nominal e o que precisa estar pronto quando algo dá errado.
Avaliação ergonômica, medição quantitativa com calibração e a documentação de quem presta serviço.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.