Gestão empresarial · Fiscal Center
O Fiscal Center é um submenu do Financeiro que reúne o que a empresa emite (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e) e o que recebe (NF-e da distribuição, CT-e de entrada e as notas enviadas pelo portal do fornecedor) numa lista única com status normalizado. A leitura é derivada dos módulos que já emitem e recebem: nenhuma nota é copiada. Trinta e sete validações automáticas dizem o que verificam e como corrigir, e a conciliação com o financeiro só grava resultado quando o vínculo é forte.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A NFS-e está numa tela, a NF-e em outra, o CT-e em outra e a nota do fornecedor chegou por e-mail.
Lista única com emitidos e recebidos, status normalizado entre os tipos e as notas do portal do fornecedor no mesmo lugar.
O contador descobre a nota com erro de cadastro no fechamento, quando já não dá para corrigir sem cancelar.
Trinta e sete validações automáticas rodam todo dia e mostram na tela o que cada uma verifica e como corrigir. Cada achado tem tratamento: justificar ou ignorar.
A nota recebida foi manifestada tarde e a empresa perdeu o prazo.
Manifestação do destinatário, sincronização e consulta de chave direto na lista, sem ir ao portal da SEFAZ.
Ninguém sabe se a nota do fornecedor tem conta a pagar correspondente, ou se o valor bate.
Conciliação fiscal e financeiro: o vínculo forte grava conciliado ou divergente; a heurística por contraparte, valor e data só sugere, e a divergência aparece para tratamento.
A nota da seleção de fotos do Estúdio não conversa com a parcela que o formando pagou.
A NF-e do Estúdio liga à parcela da seleção, e a conciliação enxerga o par.
Para pegar o XML e o PDF, é preciso pedir a quem emitiu.
Download de XML e PDF de cada documento na própria lista, conforme a permissão.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A empresa emite NFS-e das parcelas, NF-e das vendas da loja e recebe as notas dos fornecedores dos eventos.
A rotina das 07:50 sincronizou os recebidos, validou tudo e apontou três achados: um CNPJ com situação cadastral diferente, uma nota sem vínculo financeiro e uma chave já manifestada.
O operador tratou os três antes do café: justificou um, corrigiu outro e ignorou o terceiro com motivo. A decisão ficou valendo nas rodadas seguintes.
O fornecedor de som e luz enviou o XML da NF-e pelo portal do fornecedor, anexado ao título programado.
A nota apareceu na lista do Fiscal Center como recebida, com o vínculo forte ao título. A conciliação gravou conciliado, porque valor e contraparte batiam.
O financeiro pagou no dia agendado sem procurar a nota em e-mail, e o XML ficou disponível para o contador.
No fechamento do mês, o responsável quis conferir todos os documentos fiscais do período de uma vez.
Abriu o Fiscal Center, filtrou o mês e mandou validar. As 37 validações rodaram sobre 483 documentos.
Em 0,9 segundo a lista mostrou o que precisava de atenção, com o texto de como corrigir ao lado de cada achado.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
5 módulos e 21 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Emitidos e recebidos na mesma lista, com status normalizado e sem copiar nenhuma nota.
Manifestação do destinatário, sincronização e consulta de chave sem sair da lista.
Trinta e sete verificações que explicam o que olham e como corrigir, com achado tratado por gente.
Vínculo forte grava o resultado; heurística só sugere.
Três permissões e uma rotina diária que mantém a lista em dia.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.