Gestão empresarial · Fiscal
NFS-e automática por município, NF-e integrada à SEFAZ, motor de regras fiscais por regime tributário, apuração de impostos com memória de cálculo, retenções capturadas na origem, SPED pronto para o PVA e calendário de obrigações com responsável e prova de entrega. O fiscal da sua empresa de formatura deixa de ser um susto mensal e vira rotina que roda sozinha.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A emissão de nota de serviço é manual, uma a uma, e sempre atrasa no fim do mês.
NFS-e automática por município, com emissão em massa e configuração de certificado digital uma única vez a nota sai junto com o faturamento, não depois dele.
Ninguém sabe dizer se a empresa está no anexo certo do Simples ou se o fator R ajudaria.
Motor de regras fiscais por regime tributário, com anexos I a V do Simples inclusive o anexo V com fator R e alíquotas por município e CNAE.
O imposto é calculado no olho e qualquer fiscalização vira correria para justificar a base.
Apuração por regime com base nas notas emitidas no período e memória de cálculo gravada com a origem de cada valor o número se explica sozinho.
Retenção de ISS e INSS sobre nota de terceiro é descoberta meses depois, com multa.
Retenções na fonte capturadas na origem do RPA do freelancer e da nota de serviço tomada antes da apuração, com relatório por competência, beneficiário e tributo.
O SPED é montado do zero todo período em um software separado, re-digitando tudo.
Rascunho dos arquivos SPED ECD, ECF e EFD-Contribuições com os registros essenciais, gerado da contabilidade que já existe, para completar e validar no PVA oficial.
DAS, ISS e guias vencem em datas diferentes e alguma sempre passa batido.
Calendário visual de obrigações fiscais com alertas, controle de guias com status de pagamento e responsável nomeado por obrigação.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma empresa emitia mais de 300 notas de serviço por mês, uma a uma no site da prefeitura, sempre correndo contra o prazo.
Configurou o certificado digital e os parâmetros por município uma única vez. A emissão automática de NFS-e passou a acompanhar o faturamento, com emissão em massa quando necessário.
O trabalho de dias virou conferência de horas, as notas pararam de atrasar e a base da apuração de impostos passou a vir das próprias notas emitidas.
A empresa pagava dezenas de fotógrafos freelancers por evento e descobriu, numa notificação, que deveria ter retido INSS e IRRF em parte dos pagamentos.
As retenções passaram a ser capturadas do RPA no momento do pagamento, por natureza de rendimento, com o valor mínimo de dispensa respeitado e relatório por beneficiário.
A competência seguinte já foi apurada sobre a base correta, as guias saíram com o valor certo e a exportação em CSV alimentou a EFD-Reinf e a DCTFWeb do contador.
Todo ano, a entrega da ECD e da ECF exigia semanas de trabalho do contador reclassificando o que vinha de planilhas.
Com a contabilidade escriturada dentro do sistema, os blocos principais da ECD e da ECF foram gerados direto do razão e o LALUR alimentou os blocos M e N automaticamente.
O contador conferiu, validou e transmitiu no PVA oficial em fração do tempo, e o histórico de arquivos gerados ficou disponível para download a qualquer momento.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
8 módulos e 48 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Motor de regras fiscais e cálculo automático de impostos por regime.
A nota de serviço emitida junto com o faturamento, não depois dele.
Nota de venda de produto com integração direta à SEFAZ.
O imposto do período com a conta aberta, valor por valor.
INSS, IRRF, ISS e PIS/COFINS/CSLL capturados na origem.
Arquivos prontos para o PVA e o lucro real documentado por inteiro.
O calendário do que precisa ser entregue, com responsável e prova.
A outra metade do fiscal: não quanto você deve, e sim se você está regular.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.