A dor
Para saber como está a turma, alguém do financeiro monta um relatório e a resposta chega dias depois.
Com o Partiu Formatura
A aba BI fica na página da turma, com o número atualizado a cada 60 segundos, para quem tem permissão de ver.
Operação de formaturas · BI da Turma
BI da Turma: os números de cada turma na própria página, em tempo real e sem cadastrar nada
A pergunta "como está a turma?" costuma exigir relatório, planilha e uma tarde de alguém do financeiro. A aba BI coloca a resposta na página da turma: dashboards de Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento, comparação com as outras turmas, meta, forecast até a formatura e projeção de caixa. Tudo derivado do que a operação já registra, sem nenhum cadastro novo.
O problema e a saída
As dores que BI da Turma resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
A turma parece bem, mas ninguém sabe se está bem em relação às outras.
Com o Partiu Formatura
Cada indicador é comparado com a mediana das outras turmas da empresa, considerando só turmas com 5 ou mais formandos, para a comparação ser justa.
A dor
A meta da turma vive na cabeça do gestor, e o painel não sabe dela.
Com o Partiu Formatura
A meta financeira da turma entra no painel com o ritmo necessário; sem meta cadastrada, o alvo vira a receita contratada, e a adimplência é medida contra a referência de 95%.
A dor
Ninguém sabe se o caixa da turma aguenta até a formatura.
Com o Partiu Formatura
O forecast cruza as parcelas por vencimento com as contas a pagar e o orçamento da produção, em cenário realista e pessimista, até a data da formatura.
A dor
O número do painel não bate com a lista, e a discussão vira sobre quem está certo.
Com o Partiu Formatura
Clicar no indicador abre a lista por trás dele, em 16 tipos, com os mesmos dados do painel.
A dor
Quem cuida da operação vê o financeiro da turma sem precisar, e quem precisa não vê.
Com o Partiu Formatura
Sem permissão de Financeiro, a aba mostra só Formandos, Eventos e Engajamento. A parte financeira aparece apenas para quem já tem esse acesso.
Na prática
Exemplos reais de como BI da Turma trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A turma que estava abaixo da mediana
O cenário
Uma turma grande parecia normal nos relatórios mensais, mas a equipe sentia que a adesão andava devagar.
Com o sistema
A aba BI mostrou a turma abaixo da mediana das outras em adesão e em adimplência, e o drill-down listou os formandos que ainda não tinham aderido.
O resultado
A equipe fez uma ação dirigida a essa lista antes do fechamento do lote, sem esperar o relatório do mês.
O forecast que evitou a surpresa
O cenário
A produção do baile tinha orçamento aprovado, e o caixa da turma parecia suficiente.
Com o sistema
O cenário pessimista do forecast mostrou o caixa da turma apertado no mês anterior à formatura, quando as contas da produção venciam.
O resultado
A empresa renegociou o vencimento com o fornecedor com antecedência, em vez de descobrir o problema na véspera.
A reunião com a comissão sem planilha
O cenário
A comissão pedia um relatório da turma antes de cada reunião, e a equipe montava na mão.
Com o sistema
A equipe abriu a aba BI na reunião, com a meta, a adimplência e o forecast na tela, e usou o drill-down para responder cada pergunta.
O resultado
A reunião terminou sem pedido de relatório extra, e a comissão passou a ver os números pela mesma fonte.
Como funciona
O caminho que a informação faz em BI da Turma
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1A turma operaAdesões, parcelas, eventos, contas a pagar e engajamento são registrados normalmente pela operação.
- 2O BI derivaA aba BI lê esses registros e monta os dashboards de Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento, sem cadastro novo.
- 3O número se atualizaOs indicadores são recalculados a cada 60 segundos, com comparativos históricos e a mediana das outras turmas.
- 4A meta apareceA meta financeira da turma, ou a receita contratada na falta dela, é sobreposta ao indicador com o ritmo necessário.
- 5O futuro é projetadoO forecast cruza entradas e saídas até a formatura, em cenário realista e pessimista, e projeta o caixa mês a mês.
- 6A equipe ageAlertas apontam o que destoa, e o drill-down abre a lista certa para agir.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em BI da Turma
5 módulos e 26 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Dashboards por Área
Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento na aba BI da turma, com o número vivo.
- Quatro áreas na aba BI da turma: Financeiro, Formandos, Eventos e Engajamento
- Indicadores em tempo real, atualizados sozinhos a cada 60 segundos
- Comparativos históricos da própria turma
- Comparação com as outras turmas da empresa pela mediana, só entre turmas com 5 ou mais formandos
- Sem permissão de Financeiro, a aba mostra só Formandos, Eventos e Engajamento
- Nenhum cadastro novo: tudo derivado do que a turma já registra
Metas da Turma
O alvo da turma sobreposto ao indicador, com ou sem meta cadastrada.
- Meta financeira da turma acompanhada no painel
- Sem meta cadastrada, o alvo passa a ser a receita contratada da turma
- Adimplência acompanhada contra a referência de 95%
- Ritmo atual comparado com o necessário para bater a meta
- Meta sobreposta aos indicadores, sem tela à parte
Forecast e Projeção de Caixa
O que entra, o que sai e como fica o caixa da turma até a formatura.
- Entradas previstas pelas parcelas por vencimento
- Saídas previstas pelas contas a pagar e pelo orçamento da produção
- Cenários realista e pessimista lado a lado
- Horizonte até a data da formatura
- Projeção de caixa da turma mês a mês
Drill-down do Indicador
Clicar no número abre quem está por trás dele.
- 16 tipos de lista abertos a partir do indicador
- Clicar no número mostra as parcelas, os formandos ou os eventos por trás dele
- Filtro dentro da lista sem sair da página da turma
- Lista com os mesmos números do painel, sem divergência
- Volta para o painel sem perder o contexto da turma
Alertas da Turma
O que saiu do esperado aparece na própria aba, sem relatório à parte.
- Alertas na própria aba BI da turma
- Aviso quando a turma se afasta da meta pelo ritmo atual
- Aviso de adimplência abaixo da referência de 95%
- Comparação com a mediana das outras turmas apontando o que destoa
- Alerta visível para quem acompanha a turma, sem depender de relatório
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