Gestão empresarial · Financeiro
Contas a receber por turma e por formando, cobrança automática por boleto, PIX e cartão, contas a pagar com aprovação, fluxo de caixa projetado e conciliação bancária tudo no mesmo banco de dados onde a turma foi contratada. O financeiro da sua empresa de formatura deixa de ser um arqueologia de planilhas e vira uma tela que responde, em segundos, quanto entrou, quanto falta e de quem.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A inadimplência da turma é descoberta tarde demais, quando a fatura já venceu há semanas e o formando sumiu.
Régua de cobrança automática com aviso antes do vencimento, no dia e depois, por e-mail, app e WhatsApp e um painel de aging por turma que mostra quem está atrasando antes de virar problema.
Cada venda vira um boleto emitido na mão, um comprovante recebido por WhatsApp e uma baixa feita de memória.
Cobrança emitida em lote por turma com PIX, boleto registrado e cartão, e baixa automática na conciliação: o dinheiro caiu, o título baixou, o formando foi avisado.
O dono pergunta "quanto temos a receber da turma de Medicina?" e ninguém responde sem abrir três planilhas.
Financeiro por turma com contratado, recebido, a receber e inadimplência em uma tela, com drill-down até a parcela de cada formando.
Contas a pagar aprovadas por mensagem de texto, sem registro, e o caixa furado no fim do mês.
Fluxo de aprovação por perfil com centro de custo, anexo da nota e agenda de pagamentos o fluxo de caixa projetado mostra o furo semanas antes.
O contador pede o fechamento e a equipe passa uma semana juntando extrato, nota e planilha.
Exportação contábil por competência integrada à Contabilidade do próprio sistema, com lançamentos já classificados por plano de contas.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma empresa com 14 turmas ativas precisava gerar as mensalidades do mês para mais de 900 formandos, cada um com plano e vencimento diferentes.
Com a geração em lote, o sistema criou todos os títulos respeitando o plano de pagamento de cada formando, enviou o link de pagamento pelo app e programou a régua de lembretes.
O que levava três dias de trabalho administrativo passou a ser uma rotina de minutos e a inadimplência do primeiro mês caiu porque o lembrete chegou antes do vencimento, não depois.
Um formando parou de pagar no quarto mês e a equipe negociou um novo plano por WhatsApp, sem registro formal.
Pelo módulo de Negociações, a proposta foi registrada no cadastro do formando, com desconto concedido, novo parcelamento, responsável pela aprovação e comissão de venda vinculada.
A turma recuperou a receita, o financeiro manteve a previsão correta no fluxo de caixa e a diretoria enxergou no relatório de negociações quanto foi concedido e por quem.
A empresa precisava antecipar o pagamento do buffet do maior evento do semestre, mas não sabia se o caixa aguentaria.
O fluxo de caixa projetado cruzou os recebíveis das turmas com as contas a pagar já agendadas e mostrou a semana exata em que o saldo ficaria negativo.
A antecipação foi remarcada para depois do pico de recebimentos, sem empréstimo e sem susto decisão tomada com número na tela, não no achismo.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
12 módulos e 83 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
O coração do financeiro: cada real contratado vira um título rastreável até a baixa.
O sistema cobra por você, no canal certo e na hora certa.
Recupere receita sem perder o controle do que foi concedido.
Fornecedores, freelancers e impostos sob controle, com aprovação formal.
O futuro do caixa desenhado com os títulos que já existem.
O extrato encontra o título sozinho; você só confere as exceções.
Uma tela responde quanto a empresa tem hoje, em qual conta e quanto disso já tem dono.
O dinheiro aplicado e a dívida contratada com a mesma disciplina do contas a receber.
A escada de vencimentos mostra o dia em que o caixa fura, com semanas de antecedência.
O que fazer com a sobra, o que fazer quando falta, e a saída do dinheiro em fila controlada.
Vendedor, captador e indicador pagos certinho, sem planilha paralela.
O fechamento sai pronto para a contabilidade, sem retrabalho.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.