Sem sistema
Cada informação de rede de franquias mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
10 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Financeiro e gestão · Rede de Franquias
A rede inteira numa tela: unidade, contrato, royalty, padrão e expansão
Para a empresa que cresce por franquia. Cada unidade tem franqueado, território, contrato e fase de vida registrados num lugar só. O faturamento declarado vira apuração de royalty e fundo de propaganda com a memória de cálculo aberta, a cobrança vai para o contas a receber do Financeiro, a loja nova tem checklist de implantação com prazo, a visita de campo gera nota e plano de ação, e o candidato a franqueado percorre um funil que não deixa assinar antes de a Circular de Oferta de Franquia completar o prazo da lei. No fim, um ranking mostra qual unidade vai bem e qual precisa de ajuda, com o motivo de cada nota.
O problema e a saída
O que muda quando Rede de Franquias vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 10 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Unidades, Franqueados e Territórios e Contrato de Franquia e Circular de Oferta (COF) atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
rede de franquias conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Rede de Franquias
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Rede de Franquias
- Unidades, Franqueados e TerritóriosQuem opera cada unidade, onde ela fica e em que fase da vida ela está.10
- Contrato de Franquia e Circular de Oferta (COF)O contrato manda nas taxas, e a lei manda no prazo da COF.8
- Declaração de Faturamento e Apuração de RoyaltiesDo faturamento declarado ao valor devido, com cada passo da conta à vista.8
- Cobrança e Inadimplência da RedeO que cada unidade deve, desde quando e quanto isso já custa.7
- Implantação de Unidade NovaDa assinatura à inauguração, com cada tarefa, prazo e responsável.8
- Auditoria de Padrão e Planos de AçãoA visita de campo vira nota, e a não conformidade vira tarefa com prazo.8
- Comunicados com Confirmação de LeituraA circular chega em quem precisa, e a rede sabe quem leu.4
- Expansão e Funil de CandidatosDo interessado ao contrato, sem atropelar a lei nem o território de ninguém.7
- Desempenho, Saúde da Unidade e AlertasQual unidade vai bem, qual precisa de ajuda e por quê.7
- Governança e PermissõesCada papel da franqueadora enxerga e faz só o que é dele.5
Em destaque
Royalty com a conta aberta e contrato dentro da lei
A unidade declara o faturamento e a apuração calcula royalty, fundo de propaganda e taxas com a memória de cada passo. O contrato só fica vigente depois do prazo da COF, o território exclusivo é conferido antes de gravar e o health score de cada unidade explica a nota por eixo.
Quero ver isso na prática- Royalty percentual, fixo ou escalonado, com mínimo e carência
- Contrato recusado antes do prazo da COF, na tela e no servidor
- Implantação com previsão de inauguração que se atualiza sozinha
- Auditoria com item crítico, plano de ação e evidência anexada
Unidades, Franqueados e Territórios
Quem opera cada unidade, onde ela fica e em que fase da vida ela está.
- Cadastro de franqueado pessoa física ou jurídica, com sócios, participação de cada um e perfil (investidor, operador ou multifranqueado)
- Unidade com código gerado, formato (loja, quiosque, home based, contêiner ou digital), endereço, área, consultor responsável e investimento total
- Ciclo de vida da unidade em fases: prospecção, implantação, pré-inauguração, operação, suspensa, em encerramento e encerrada
- Pular fase exige permissão de aprovação e motivo, e a unidade só entra em operação com contrato vigente e data de inauguração
- Encerrar a unidade exige motivo e libera o território exclusivo, a menos que outra unidade o ocupe
- Território por cidade, UF, região, faixa de CEP ou raio em quilômetros, com potencial de unidades e população estimada
- Verificação de conflito antes de gravar: faixa de CEP sobreposta ou raio que invade outro território exclusivo é recusado com o nome da unidade que ocupa
- Ponte opcional com a filial cadastrada no sistema, para a unidade própria e a franqueada conviverem no mesmo painel
- Detalhe da unidade com resumo, contrato, financeiro, implantação, auditorias e linha do tempo na mesma janela
- Linha do tempo de cada unidade com quem mudou o quê, quando, de qual fase para qual e por quê
Contrato de Franquia e Circular de Oferta (COF)
O contrato manda nas taxas, e a lei manda no prazo da COF.
- Contrato novo, de renovação, de transferência ou aditivo, numerado automaticamente e ligado à unidade e ao franqueado
- Taxa de franquia com parcelamento, royalty percentual, fixo ou escalonado por faixa de faturamento, royalty mínimo e carência em meses
- Fundo de propaganda percentual ou fixo, taxa de tecnologia mensal, índice e mês de reajuste
- O contrato não fica vigente antes de a COF completar o prazo legal: a tela mostra a contagem regressiva e a API recusa a ativação antecipada
- Só um contrato vigente por unidade; a renovação cria um contrato novo ligado ao anterior, que se encerra quando o novo é ativado
- Ativar o contrato já gera as parcelas da taxa de franquia como cobranças
- Rescisão com motivo registrado e aviso de contrato vencendo com a antecedência que a rede escolher
- Contrato assinado e COF guardados como anexo no próprio contrato, com envio de arquivo em vez de link solto
Declaração de Faturamento e Apuração de Royalties
Do faturamento declarado ao valor devido, com cada passo da conta à vista.
- Declaração mensal por unidade com faturamento bruto, devoluções, impostos dedutíveis e quantidade de tickets
- Base de cálculo nunca negativa e validação da declaração por quem cuida do financeiro da rede
- Apuração em lote da competência para toda a rede em um clique, ou por unidade
- Royalty mínimo aplicado quando o calculado fica abaixo, e carência contada a partir da inauguração
- Unidade sem declaração até o dia limite recebe apuração estimada pela média das três últimas bases, marcada como estimada, e a diferença vira ajuste quando a declaração chega
- Memória de cálculo gravada em cada apuração: base, faixa aplicada, mínimo, fundo, taxas, ajustes e descontos
- Simulador de royalty para responder ao franqueado quanto ele pagaria com outro faturamento
- Apuração fechada é imutável: correção entra como ajuste de crédito ou débito na competência seguinte, sempre com motivo
Cobrança e Inadimplência da Rede
O que cada unidade deve, desde quando e quanto isso já custa.
- Cobranças de royalty, fundo, taxa de franquia, tecnologia, multa e avulsas, com vencimento no dia definido pela rede
- Faturar a cobrança cria a conta a receber no Financeiro, identificada como vinda da Rede de Franquias
- Fechamento e faturamento em lote da competência inteira
- Multa e juros pró-rata calculados na exibição e na negociação, sem nunca sobrescrever o valor original da cobrança
- Negociação e cancelamento com motivo registrado na linha do tempo
- Aging de inadimplência por unidade e por faixa de atraso, com o total corrigido
- Rotina diária marca a cobrança como paga quando a conta a receber aparece recebida no Financeiro
Implantação de Unidade Nova
Da assinatura à inauguração, com cada tarefa, prazo e responsável.
- Modelos de implantação por formato de unidade, com etapas de contrato, ponto, projeto e obra, equipe, treinamento, pré-inauguração e inauguração
- Modelo padrão criado sob demanda para a rede começar no primeiro dia
- Iniciar a implantação copia as etapas como tarefas, com prazo calculado a partir da data de início
- Tarefa com responsável da franqueadora ou do franqueado, marcação de obrigatória e registro de quem concluiu e quando
- Progresso ponderado: tarefa obrigatória vale o dobro, e o que não se aplica sai da conta
- Previsão de inauguração que desliza sozinha pelo maior atraso das tarefas obrigatórias
- A unidade não entra em operação com tarefa obrigatória pendente, e o aviso lista exatamente quais faltam
- Quadro por fase para enxergar a implantação de todas as lojas novas de uma vez
Auditoria de Padrão e Planos de Ação
A visita de campo vira nota, e a não conformidade vira tarefa com prazo.
- Modelos de auditoria com seções, perguntas, peso de 1 a 5, orientação ao auditor e nota mínima da rede
- Auditoria presencial, remota ou de cliente oculto, agendada e executada num checklist em tela
- Resposta conforme, parcial, não conforme ou não se aplica, com observação e foto ou documento anexado como evidência
- Nota calculada pelos pesos, e item crítico não conforme zera a seção inteira e limita a classificação
- Classificação excelente, adequada, atenção ou crítica a partir da nota mínima definida pela rede
- Cada não conformidade sugere um plano de ação com prazo padrão de 15 dias
- Concluir o plano exige verificação por outra pessoa com permissão de aprovação, com a evidência da correção anexada
- Alerta de auditoria atrasada e de unidade sem visita periódica
Comunicados com Confirmação de Leitura
A circular chega em quem precisa, e a rede sabe quem leu.
- Comunicado operacional, de marketing, financeiro, jurídico ou de treinamento, com rascunho, publicação e validade
- Público por toda a rede, unidades escolhidas, UF ou fase da unidade
- Confirmação de leitura por unidade quando o comunicado exige ciência
- Painel de quem já confirmou e de quem ainda não confirmou, com data e nome
Expansão e Funil de Candidatos
Do interessado ao contrato, sem atropelar a lei nem o território de ninguém.
- Funil com lead, qualificação, entrevista, COF enviada, análise, aprovado, contrato, reprovado e desistiu
- Candidato com cidade e UF de interesse, formato, capital disponível, origem e responsável
- Score de 0 a 100 que considera capital frente ao investimento do formato, perfil, território livre e experiência
- Data de liberação calculada a partir do envio da COF, e a etapa de contrato recusada antes dela
- Território do candidato reservado enquanto ele está em análise ou aprovado
- Histórico de ligações, reuniões, e-mails e visitas no próprio candidato, com documentos anexados
- Converter o candidato cria o franqueado, a unidade em prospecção e o contrato em rascunho com a data da COF herdada
Desempenho, Saúde da Unidade e Alertas
Qual unidade vai bem, qual precisa de ajuda e por quê.
- Ranking das unidades com faturamento, ticket médio, royalty, inadimplência e nota de auditoria
- Health score de 0 a 100 por unidade, calculado de crescimento, adimplência, nota de auditoria, planos de ação em dia e pontualidade da declaração
- Eixo sem dado sai do cálculo e os pesos são redistribuídos, para falta de informação não virar nota ruim
- Comparação por formato e por UF, para a unidade ser medida contra quem opera parecido
- Alertas de contrato vencendo e vencido, declaração pendente, inadimplência, auditoria atrasada, plano de ação vencido, implantação atrasada, COF liberada e unidade em risco
- Alerta com chave única: a rotina diária não repete o mesmo aviso e resolve sozinha o que deixou de acontecer
- Rotina diária que vence contratos, marca cobrança atrasada, recalcula indicadores e abre os alertas antes do expediente
Governança e Permissões
Cada papel da franqueadora enxerga e faz só o que é dele.
- Permissões separadas para visualizar, criar, aprovar, excluir, cuidar do financeiro da rede e configurar
- Financeiro da rede atrás de permissão própria: o consultor de campo vê a unidade sem ver o que ela deve
- Checagem feita na tela e de novo no servidor, em cada chamada
- Parâmetros da rede, modelos de implantação e modelos de auditoria atrás da permissão de configuração
- Nenhum campo pede código digitado: unidade, franqueado, território e responsável são sempre escolhidos numa lista
Checklist
Tudo o que entra em Rede de Franquias
Os 72 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Cadastro de franqueado pessoa física ou jurídica, com sócios, participação de cada um e perfil (investidor, operador ou multifranqueado)
- Unidade com código gerado, formato (loja, quiosque, home based, contêiner ou digital), endereço, área, consultor responsável e investimento total
- Ciclo de vida da unidade em fases: prospecção, implantação, pré-inauguração, operação, suspensa, em encerramento e encerrada
- Pular fase exige permissão de aprovação e motivo, e a unidade só entra em operação com contrato vigente e data de inauguração
- Encerrar a unidade exige motivo e libera o território exclusivo, a menos que outra unidade o ocupe
- Território por cidade, UF, região, faixa de CEP ou raio em quilômetros, com potencial de unidades e população estimada
- Verificação de conflito antes de gravar: faixa de CEP sobreposta ou raio que invade outro território exclusivo é recusado com o nome da unidade que ocupa
- Ponte opcional com a filial cadastrada no sistema, para a unidade própria e a franqueada conviverem no mesmo painel
- Detalhe da unidade com resumo, contrato, financeiro, implantação, auditorias e linha do tempo na mesma janela
- Linha do tempo de cada unidade com quem mudou o quê, quando, de qual fase para qual e por quê
- Contrato novo, de renovação, de transferência ou aditivo, numerado automaticamente e ligado à unidade e ao franqueado
- Taxa de franquia com parcelamento, royalty percentual, fixo ou escalonado por faixa de faturamento, royalty mínimo e carência em meses
- Fundo de propaganda percentual ou fixo, taxa de tecnologia mensal, índice e mês de reajuste
- O contrato não fica vigente antes de a COF completar o prazo legal: a tela mostra a contagem regressiva e a API recusa a ativação antecipada
- Só um contrato vigente por unidade; a renovação cria um contrato novo ligado ao anterior, que se encerra quando o novo é ativado
- Ativar o contrato já gera as parcelas da taxa de franquia como cobranças
- Rescisão com motivo registrado e aviso de contrato vencendo com a antecedência que a rede escolher
- Contrato assinado e COF guardados como anexo no próprio contrato, com envio de arquivo em vez de link solto
- Declaração mensal por unidade com faturamento bruto, devoluções, impostos dedutíveis e quantidade de tickets
- Base de cálculo nunca negativa e validação da declaração por quem cuida do financeiro da rede
- Apuração em lote da competência para toda a rede em um clique, ou por unidade
- Royalty mínimo aplicado quando o calculado fica abaixo, e carência contada a partir da inauguração
- Unidade sem declaração até o dia limite recebe apuração estimada pela média das três últimas bases, marcada como estimada, e a diferença vira ajuste quando a declaração chega
- Memória de cálculo gravada em cada apuração: base, faixa aplicada, mínimo, fundo, taxas, ajustes e descontos
- Simulador de royalty para responder ao franqueado quanto ele pagaria com outro faturamento
- Apuração fechada é imutável: correção entra como ajuste de crédito ou débito na competência seguinte, sempre com motivo
- Cobranças de royalty, fundo, taxa de franquia, tecnologia, multa e avulsas, com vencimento no dia definido pela rede
- Faturar a cobrança cria a conta a receber no Financeiro, identificada como vinda da Rede de Franquias
- Fechamento e faturamento em lote da competência inteira
- Multa e juros pró-rata calculados na exibição e na negociação, sem nunca sobrescrever o valor original da cobrança
- Negociação e cancelamento com motivo registrado na linha do tempo
- Aging de inadimplência por unidade e por faixa de atraso, com o total corrigido
- Rotina diária marca a cobrança como paga quando a conta a receber aparece recebida no Financeiro
- Modelos de implantação por formato de unidade, com etapas de contrato, ponto, projeto e obra, equipe, treinamento, pré-inauguração e inauguração
- Modelo padrão criado sob demanda para a rede começar no primeiro dia
- Iniciar a implantação copia as etapas como tarefas, com prazo calculado a partir da data de início
- Tarefa com responsável da franqueadora ou do franqueado, marcação de obrigatória e registro de quem concluiu e quando
- Progresso ponderado: tarefa obrigatória vale o dobro, e o que não se aplica sai da conta
- Previsão de inauguração que desliza sozinha pelo maior atraso das tarefas obrigatórias
- A unidade não entra em operação com tarefa obrigatória pendente, e o aviso lista exatamente quais faltam
- Quadro por fase para enxergar a implantação de todas as lojas novas de uma vez
- Modelos de auditoria com seções, perguntas, peso de 1 a 5, orientação ao auditor e nota mínima da rede
- Auditoria presencial, remota ou de cliente oculto, agendada e executada num checklist em tela
- Resposta conforme, parcial, não conforme ou não se aplica, com observação e foto ou documento anexado como evidência
- Nota calculada pelos pesos, e item crítico não conforme zera a seção inteira e limita a classificação
- Classificação excelente, adequada, atenção ou crítica a partir da nota mínima definida pela rede
- Cada não conformidade sugere um plano de ação com prazo padrão de 15 dias
- Concluir o plano exige verificação por outra pessoa com permissão de aprovação, com a evidência da correção anexada
- Alerta de auditoria atrasada e de unidade sem visita periódica
- Comunicado operacional, de marketing, financeiro, jurídico ou de treinamento, com rascunho, publicação e validade
- Público por toda a rede, unidades escolhidas, UF ou fase da unidade
- Confirmação de leitura por unidade quando o comunicado exige ciência
- Painel de quem já confirmou e de quem ainda não confirmou, com data e nome
- Funil com lead, qualificação, entrevista, COF enviada, análise, aprovado, contrato, reprovado e desistiu
- Candidato com cidade e UF de interesse, formato, capital disponível, origem e responsável
- Score de 0 a 100 que considera capital frente ao investimento do formato, perfil, território livre e experiência
- Data de liberação calculada a partir do envio da COF, e a etapa de contrato recusada antes dela
- Território do candidato reservado enquanto ele está em análise ou aprovado
- Histórico de ligações, reuniões, e-mails e visitas no próprio candidato, com documentos anexados
- Converter o candidato cria o franqueado, a unidade em prospecção e o contrato em rascunho com a data da COF herdada
- Ranking das unidades com faturamento, ticket médio, royalty, inadimplência e nota de auditoria
- Health score de 0 a 100 por unidade, calculado de crescimento, adimplência, nota de auditoria, planos de ação em dia e pontualidade da declaração
- Eixo sem dado sai do cálculo e os pesos são redistribuídos, para falta de informação não virar nota ruim
- Comparação por formato e por UF, para a unidade ser medida contra quem opera parecido
- Alertas de contrato vencendo e vencido, declaração pendente, inadimplência, auditoria atrasada, plano de ação vencido, implantação atrasada, COF liberada e unidade em risco
- Alerta com chave única: a rotina diária não repete o mesmo aviso e resolve sozinha o que deixou de acontecer
- Rotina diária que vence contratos, marca cobrança atrasada, recalcula indicadores e abre os alertas antes do expediente
- Permissões separadas para visualizar, criar, aprovar, excluir, cuidar do financeiro da rede e configurar
- Financeiro da rede atrás de permissão própria: o consultor de campo vê a unidade sem ver o que ela deve
- Checagem feita na tela e de novo no servidor, em cada chamada
- Parâmetros da rede, modelos de implantação e modelos de auditoria atrás da permissão de configuração
- Nenhum campo pede código digitado: unidade, franqueado, território e responsável são sempre escolhidos numa lista
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