Sem sistema
Cada informação de portaria & recepção mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
4 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Operação da formatura · Portaria & Recepção
Controle de quem entra, sai e circula na sua empresa
Recepção completa para a sede e para o evento: visitas agendadas, autorização do anfitrião, crachás, entregas, salas de reunião, ocorrências e lista de bloqueio.
O problema e a saída
O que muda quando Portaria & Recepção vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 4 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Visitas e Visitantes e Entregas e Materiais atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
portaria & recepção conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Portaria & Recepção
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Portaria & Recepção
- Visitas e VisitantesDa chegada à saída, com autorização de quem recebe.8
- Entregas e MateriaisRecebimento de encomendas e autorização de saída de material.4
- Salas de ReuniãoReserva de salas com agenda visível para toda a empresa.4
- Segurança e OcorrênciasRegistro de incidentes, lista de emergência e bloqueio de pessoas.5
Em destaque
Quem entra, o que chega e o que sai tudo registrado
A portaria controla a visita da chegada à saída, com autorização de quem recebe, registra encomendas e autoriza a saída de material, reserva salas de reunião com agenda visível para a empresa e mantém o histórico de ocorrências, lista de emergência e bloqueio de pessoas.
Quero ver isso na prática- Visitas com autorização do anfitrião e registro de saída
- Entregas recebidas e saída de material autorizada
- Reserva de salas com agenda compartilhada
- Ocorrências, lista de emergência e bloqueio de pessoas
Visitas e Visitantes
Da chegada à saída, com autorização de quem recebe.
- Registro de visita com anfitrião, destino e motivo (reunião, entrevista, entrega)
- Agendamento prévio ou entrada imediata na chegada
- Fluxo de status: aguardando autorização, autorizada, recusada, dentro da empresa
- Cadastro de visitantes recorrentes com empresa e documento
- Autorizações permanentes para prestadores e parceiros
- Crachás e chaves emprestados com controle de devolução
- Impressão de crachá direto da recepção
- Controle de estacionamento por vaga e veículo
Entregas e Materiais
Recebimento de encomendas e autorização de saída de material.
- Registro de entregas recebidas com destinatário e retirada
- Autorização de saída de materiais e equipamentos
- Histórico completo do que entrou e do que saiu
- Notificação ao destinatário quando a entrega chega
Salas de Reunião
Reserva de salas com agenda visível para toda a empresa.
- Cadastro de salas com capacidade e recursos
- Agenda de reservas por sala e por período
- Vínculo da reserva com a visita agendada
- Visão de ocupação para evitar conflito de horário
Segurança e Ocorrências
Registro de incidentes, lista de emergência e bloqueio de pessoas.
- Registro de ocorrências com descrição, responsável e providência
- Lista de emergência com contatos de acionamento rápido
- Lista de bloqueio (watchlist) que barra a entrada na recepção
- Configurações próprias do módulo por unidade
- Painel com visitas do dia, pendências e alertas
Checklist
Tudo o que entra em Portaria & Recepção
Os 21 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Registro de visita com anfitrião, destino e motivo (reunião, entrevista, entrega)
- Agendamento prévio ou entrada imediata na chegada
- Fluxo de status: aguardando autorização, autorizada, recusada, dentro da empresa
- Cadastro de visitantes recorrentes com empresa e documento
- Autorizações permanentes para prestadores e parceiros
- Crachás e chaves emprestados com controle de devolução
- Impressão de crachá direto da recepção
- Controle de estacionamento por vaga e veículo
- Registro de entregas recebidas com destinatário e retirada
- Autorização de saída de materiais e equipamentos
- Histórico completo do que entrou e do que saiu
- Notificação ao destinatário quando a entrega chega
- Cadastro de salas com capacidade e recursos
- Agenda de reservas por sala e por período
- Vínculo da reserva com a visita agendada
- Visão de ocupação para evitar conflito de horário
- Registro de ocorrências com descrição, responsável e providência
- Lista de emergência com contatos de acionamento rápido
- Lista de bloqueio (watchlist) que barra a entrada na recepção
- Configurações próprias do módulo por unidade
- Painel com visitas do dia, pendências e alertas
Quer ver Portaria & Recepção rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.