A dor
A transportadora manda a fatura e ninguém confere: paga-se o que veio.
Com o Partiu Formatura
Auditoria da fatura contra a tabela vigente, item a item. Divergência acima da tolerância bloqueia a conta a pagar no servidor, não só na tela.
Gestão empresarial · TMS, Fretes e Entregas
O frete cobrado confere com o frete contratado, e a entrega tem comprovante
Gestão de transporte de carga: transportadoras cadastradas com tabela de frete versionada, cotação comparando tabelas e integrações, carga consolidada por peso e cubagem do veículo, entregas roteirizadas com janela, app do motorista com canhoto e assinatura, auditoria da fatura de frete que bloqueia a conta a pagar fora da tolerância, OTIF medido de verdade e a parte fiscal do transporte com CT-e e MDF-e montados e validados.
O problema e a saída
As dores que TMS, Fretes e Entregas resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
O frete é cotado por telefone e cada pedido sai com um valor diferente.
Com o Partiu Formatura
Tabelas por transportadora com faixas de peso, cubagem, valor mínimo, frete-valor, GRIS, pedágio e ICMS, versionadas com vigência. A cotação compara as opções e grava a escolhida.
A dor
A carga sai do jeito que coube, e o caminhão volta com espaço vazio ou peso estourado.
Com o Partiu Formatura
Consolidação por capacidade real do veículo, considerando peso e cubagem, com ocupação calculada antes de carregar.
A dor
A entrega chega e ninguém sabe quem recebeu, e a reclamação vira palavra contra palavra.
Com o Partiu Formatura
App do motorista com check-in no destino, foto, canhoto, assinatura e nome de quem recebeu, tudo guardado no comprovante da entrega.
A dor
O indicador de entrega no prazo é bonito porque conta só o que foi entregue completo por acaso.
Com o Partiu Formatura
OTIF calculado pelo e lógico: no prazo e completo, com a janela combinada valendo sobre a data prometida e cada critério com denominador próprio.
Na prática
Exemplos reais de como TMS, Fretes e Entregas trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Fatura de frete com diferença de 12 por cento
O cenário
A transportadora cobra acima do que a tabela prevê em um lote de entregas.
Com o sistema
Cada item da fatura é recalculado pela tabela vigente na data do embarque. A diferença aparece por conhecimento, com o motivo, e a conta a pagar fica bloqueada.
O resultado
A conversa com a transportadora começa com a memória de cálculo, e o pagamento só sai depois da decisão de alguém.
Entrega de kits em cinco instituições no mesmo dia
O cenário
Cinco destinos, janelas diferentes e um veículo próprio.
Com o sistema
A carga consolida os pedidos por peso e cubagem, a roteirização ordena as paradas e o motorista recebe a sequência no app.
O resultado
Menos quilômetro rodado, janela respeitada e comprovante de cada parada com assinatura.
Manifesto para a viagem interestadual
O cenário
A carga própria sai para outro estado e precisa de manifesto eletrônico.
Com o sistema
O MDF-e é montado a partir da carga, com condutores, percurso e os documentos vinculados, validado contra as regras que causam rejeição.
O resultado
O documento sai pronto e conferido. A transmissão ao ambiente da SEFAZ é a etapa que depende de homologação em ambiente real.
Como funciona
O caminho que a informação faz em TMS, Fretes e Entregas
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1ContratoA transportadora entra com a tabela de frete vigente, importada da planilha que ela mandou.
- 2CotaçãoO pedido cota nas tabelas e nas integrações ligadas, e a escolha fica registrada.
- 3CargaOs pedidos são consolidados pela capacidade do veículo e as paradas são roteirizadas.
- 4EntregaO motorista registra check-in, canhoto, assinatura e ocorrência, com ou sem sinal.
- 5ConferênciaA fatura é recalculada pela tabela, a divergência bloqueia o pagamento e o OTIF fecha o período.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em TMS, Fretes e Entregas
7 módulos e 41 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Transportadoras e Integrações
Quem transporta, com o que foi contratado registrado.
- Cadastro vinculado ao fornecedor, sem base paralela
- Modais atendidos, RNTRC, apólice e regiões de atendimento
- Prazo e condição comercial por transportadora
- Integração por transportadora, desligada até a credencial entrar
- Correios já integrado para cotação e rastreio, com Jadlog, Loggi e Melhor Envio prontos para ligar
Tabelas de Frete
O preço combinado, versionado, do jeito que a transportadora manda.
- Faixas por peso, com origem e destino por CEP, cidade ou UF
- Especificidade na resolução: faixa de CEP vence cidade, que vence UF
- Cubagem com fator configurável e peso cobrado pelo maior entre real e cubado
- Valor mínimo, frete-valor e GRIS com piso, pedágio por fração iniciada
- ICMS incluso ou por fora, com o cálculo por dentro quando é o caso
- Vigência e versão: tabela nova não reescreve o que já foi cobrado
- Importação por planilha, com cabeçalho reconhecido mesmo com unidade entre parênteses
Cotação de Frete
As opções lado a lado, e a escolha registrada.
- Cotação por tabela própria e por integração, na mesma tela
- Comparação por custo, por prazo ou pela regra da empresa
- Opções gravadas junto com a escolhida, para explicar a decisão depois
- Simulador para conferir preço antes de fechar a venda
- Cotação guardada no pedido, e confrontada com o que a fatura cobrar
Carga e Consolidação
O que vai junto, em qual veículo, com quanto de ocupação.
- Capacidade por veículo em peso e cubagem, própria ou da transportadora
- Consolidação por ocupação relativa, porque o espaço acaba antes do peso
- Itens da carga ligados aos pedidos e romaneios da expedição
- Ocupação calculada antes do carregamento
- Carga como origem do manifesto eletrônico
Entregas e App do Motorista
A parada, o comprovante e a ocorrência, na mão de quem entrega.
- Paradas com destinatário, endereço e janela de entrega
- Roteirização das paradas pelo mesmo otimizador das visitas comerciais
- Sequência do dia no app, com check-in no destino
- Canhoto por foto, assinatura na tela e nome de quem recebeu
- Ocorrência de entrega com motivo, foto e reversa
- Fila offline com identificador do aparelho: sem rede, registra e sobe depois sem duplicar
Fatura de Frete e OTIF
Conferir antes de pagar, e medir o que foi prometido.
- Fatura recebida com itens por conhecimento de transporte
- Recálculo pela tabela vigente na data, item a item
- Divergência acima da tolerância bloqueando a conta a pagar, validado no servidor
- OTIF por transportadora, rota e cliente, pelo e lógico entre prazo e completude
- Janela combinada prevalecendo sobre a data prometida
- Custo de frete por pedido, por turma e por evento
Documentos de Transporte
CT-e e MDF-e montados, numerados e validados.
- Numeração por série com reserva atômica, sem o velho maior número mais um
- CT-e modelo 57 com chave de acesso e dígito verificador pela mesma rotina da NF-e
- MDF-e modelo 58 gerado da carga, com condutores, percurso e documentos vinculados
- Validações que correspondem a rejeições conhecidas, antes de qualquer envio
- Assinatura com o certificado A1 que a empresa já usa na nota fiscal
- CT-e de entrada recebido e casado com a fatura de frete
- Transmissão ao ambiente da SEFAZ com três travas de segurança e homologação pendente
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