A página completa do módulo

Evento Avançado: viagem, rooming list, credenciamento, menores, segurança e socorro na formatura

Viagem de formatura com roteiro, inscrição, documento e autorização de menor; rooming list com quarto, leito e versão publicada para o hotel; fila de transporte e ocorrência de estrada; credenciamento por zona com QR próprio e leitura registrada na porta; guarda-volumes com etiqueta e devolução conferida; achados e perdidos com custódia e prazo; controle de menores com horário-limite e saída acompanhada; segurança com efetivo medido, ocorrência e banimento; ambulância, brigadista, atendimento sob sigilo e plano de evacuação; alimentação especial por pessoa; proposta de cardápio, degustação com nota da comissão e homologação; e a reputação do fornecedor derivada de tudo isso.

As doze frentes do dia do evento numa página só: o que cada tela resolve, as travas que existem por obrigação legal e não por conveniência de sistema, o que o módulo NÃO faz de propósito (porque já existe em outro lugar da plataforma) e por que a reputação do fornecedor é calculada na leitura em vez de ficar guardada numa coluna.

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  • 12frentes do dia do evento, de viagem a degustação
  • 44tabelas próprias, nenhuma duplicando o que já existe
  • 6permissões, duas delas estritas para dado sensível
  • 7fontes que alimentam a reputação do fornecedor
  • 0colunas de nota guardadas: reputação é derivada

O módulo por dentro

As 17 telas, na ordem em que o trabalho acontece

Um bloco no menu do painel, com uma tela por frente. A ordem é a ordem em que a operação abre as telas: primeiro o que se planeja com semanas de antecedência (viagem, rooming list, credencial, cardápio), depois o que se opera na noite (porta, balcão, posto, socorro) e por último o que fica registrado (reputação do fornecedor).

01

O que se planeja antes

Viagem, hospedagem, transporte e credencial: o que precisa estar pronto na véspera.

6 telas
  • PainelUm cartão por frente, com o que está pendente hoje. Cada cartão falha sozinho: quem aplicou metade das migrations vê as frentes que tem e o nome do arquivo que falta nas outras.
  • Viagens de formaturaO pacote: roteiro dia a dia, inscritos, documento por pessoa, preço, contrato e apólice. A perna de ônibus e o bloqueio de hotel continuam no módulo de Transporte e Hospedagem; a etapa do roteiro aponta para eles.
  • Rooming listQuarto e leito de verdade sobre o bloqueio do hotel, com arrastar nome de cama para cama, pedido de quem quer ficar com quem e versão publicada que congela a lista para a recepção.
  • Transporte de formandosA fila de quem pediu vaga, com parada desejada e necessidade de acessibilidade, alocada em lote no ônibus; e o registro de ocorrência de estrada, com atraso em minutos.
  • CredenciamentoZona, perfil e credencial com QR próprio para as 200 pessoas do dia que não compraram ingresso. Emissão em lote pela lista colada do e-mail do fornecedor e folha de crachás pronta para imprimir.
  • Cardápio e degustaçãoProposta do buffet, sessão de degustação, nota da comissão de 1 a 5 e homologação que gera o cardápio na Cozinha. Comparativo lado a lado por preço, nota e cobertura de restrição.
02

O que se opera na noite

Porta, balcão, posto e socorro: telas de celular, para quem está em pé.

8 telas
  • Leitor da portaBipa o crachá na zona, responde em cor cheia e grava a leitura inclusive a negativa, com o motivo. "Tentou entrar no camarim às 23h40 e foi barrado" é o registro que falta depois.
  • Guarda-volumesModo balcão com etiqueta sugerida, foto e entrega conferida. Quem retira não precisa ser o dono, mas então o documento é obrigatório.
  • Achados e perdidosItem com custódia nomeada, prazo de guarda calculado e devolução com nome e documento. Quem procura algo entra numa lista própria, e casar as duas é ato humano.
  • Controle de menoresIdade contada na data do evento, autorização do responsável, horário-limite e movimento de entrada e saída. Depois do horário, a saída só entra como acompanhada, com nome e documento de quem levou.
  • Responsáveis e acompanhantesO responsável do menor com CPF, telefones, parentesco e documento anexado; e o acompanhante do formando, inclusive cuidador, intérprete e acompanhante de PcD. Quem é as duas coisas aparece ligado, para a portaria decidir numa tela só.
  • Segurança do eventoEfetivo medido por check-in contra o prometido, ocorrência com envolvidos e providência, ronda e banimento com motivo, prazo e o nome de quem decidiu.
  • Emergência e socorrosAmbulância e brigadista com presença conferida, kit de primeiros socorros, atendimento sob sigilo e plano de evacuação com os telefones numa tela só.
  • Alimentação especialRestrição da pessoa (não do lugar), consolidado que vai para a cozinha, prato especial com pedido congelado e entrega registrada na mesa.
03

O que fica registrado

A reputação do fornecedor, derivada de tudo que aconteceu.

3 telas
  • Reputação de fornecedoresÍndice de 0 a 100 em cinco dimensões, calculado na leitura a partir de sete fontes, sempre com a evidência que produziu cada nota. Aparece também como aba dentro do cadastro do fornecedor, em Compras.
  • Fotografia da reputaçãoO índice congelado no dia da contratação, com as evidências daquele instante. Existe porque "qual era a nota dele quando decidimos contratar?" não é respondível depois.
  • ConfiguraçõesIdade de maioridade para efeito de controle, horário-limite padrão, prazo de guarda de achado, corte da inscrição e meia-vida do fato na reputação.

O problema e a saída

O que hoje vira grupo de WhatsApp, planilha ou caderno

A dor

Com o Partiu Formatura

A dor

Com o Partiu Formatura

A dor

Com o Partiu Formatura

A dor

Com o Partiu Formatura

A dor

Com o Partiu Formatura

A dor

Com o Partiu Formatura

A dor

Com o Partiu Formatura

A dor

Com o Partiu Formatura

A dor

Com o Partiu Formatura

Como funciona

O caminho de um evento grande, do contrato à reputação

  1. 1

    A viagem é montada

    Pacote com roteiro, preço e contrato. As etapas de transporte e hospedagem apontam para o fretamento e o bloqueio que o módulo de Transporte e Hospedagem já contratou.

  2. 2

    A turma se inscreve

    Cada inscrito recebe a lista de documentos exigidos. Menor de idade não fica confirmado sem a autorização do responsável aprovada essa é a única trava dura da frente.

  3. 3

    Os quartos são distribuídos

    Quarto e leito são montados sobre o bloqueio, os pedidos de "quero ficar com" são registrados e a publicação congela a rooming list que vai para a recepção.

  4. 4

    A fila do ônibus é alocada

    Quem pediu vaga é alocado em lote por parada, virando passageiro no módulo de Transporte. Quem ficou sem vaga continua visível, o que hoje se perde.

  5. 5

    O cardápio é decidido

    As propostas são comparadas por preço, nota e cobertura de restrição; a comissão prova e dá nota; a homologação congela a média e gera o cardápio na Cozinha.

  6. 6

    As credenciais são emitidas

    Perfil por tipo de gente, zona permitida no perfil, QR próprio e folha de crachás impressa. Credencial suspensa nega em qualquer porta, na hora.

  7. 7

    A noite acontece

    Porta, balcão, posto e socorro registram o que aconteceu: leitura liberada e negada, volume entregue, ronda feita, ocorrência com providência, atendimento com desfecho.

  8. 8

    O fornecedor ganha histórico

    Atraso, efetivo faltando, recurso ausente, reprovação em degustação e desvio de custo passam a compor a reputação que é lida na hora da próxima contratação, com a evidência de cada nota.

Como o sistema se comporta

9 decisões que explicam o resto

São elas que respondem por que o sistema às vezes não faz o que se espera dele, e por que isso é intencional.

Reputação é derivada, não é coluna

Não existe nota guardada no cadastro do fornecedor. O índice é calculado na leitura, a partir das fontes instaladas, e vem com a evidência. Coluna de cache mentiria no dia seguinte a qualquer lançamento, e cache invalidado por trigger é como se perde a confiança no número.

Fonte ausente é "sem dado", nunca zero

Dimensão sem nenhum fato volta indisponível, com o motivo, e o índice é calculado só sobre as dimensões que têm dado. Zero é uma nota; "sem dado" é outra coisa, e confundir os dois faz o fornecedor novo parecer péssimo.

Idade conta na data do evento

Quem faz 18 anos uma semana depois da festa era menor na festa, e é isso que o termo do responsável cobre. Não existe coluna de idade em lugar nenhum do módulo.

Dois relógios, nunca misturados

Hora de evento é hora de parede: 05:40 é 05:40 na praça, e o horário-limite é 01:00 no relógio do salão. Hora registrada é instante em UTC. Comparar um com o outro dá três horas de erro.

Publicar congela

A rooming list publicada e a nota homologada saem de um retrato congelado. A recepção do hotel precisa saber qual papel está valendo, e a justificativa da escolha do buffet precisa ser reproduzível seis meses depois.

Registro do dia não se edita

Leitura de credencial, movimento de menor, ocorrência de estrada e acionamento de emergência são append-only. O que muda depois é a providência, que tem campo próprio. Registro reescrito não responde nada na discussão.

Pessoa é polimórfica e sem vínculo duro

Formando, convidado, equipe, fornecedor e quem não tem cadastro aparecem nas mesmas listas. Nome e documento vão sempre em texto, porque metade dessa gente nunca vai ter login e excluir um formando não pode apagar o registro de quem viajou.

O módulo não pede ritual de setup

Cada frente detecta a própria migration e a tela diz o que falta, em vez de mostrar lista vazia. Quem aplicou metade das ondas usa metade do módulo, sem tela quebrada.

Arquivo entra como arquivo

Foto do achado, foto da credencial, autorização assinada, proposta do buffet e plano de evacuação são enviados do próprio painel e guardados no armazenamento da plataforma. Em nenhum ponto se pede um endereço colado: quem está no balcão às duas da manhã tem o arquivo na mão, não um link.

As fronteiras

O que o módulo NÃO faz, de propósito

O módulo não guarda uma segunda cópia de nada. Ele lê o que já existe e devolve o que produziu pelo mesmo caminho do resto da plataforma.

A perna de ônibus, a parada com coordenada, a bipagem de embarque e o bloqueio de apartamentos continuam lá. A viagem e a rooming list apontam para eles; alocar uma vaga cria o passageiro naquele módulo.

Ficha técnica, custo por pessoa e produção são da Cozinha. A homologação da proposta gera o cardápio lá e guarda o vínculo; o prato especial aponta para a receita.

O catálogo de restrições alimentares é o da tela de Mesas. A restrição do lugar continua existindo, e o módulo mostra a divergência em vez de escolher sozinho quem está certo.

Problema de produção vive em Produção de Eventos. A ocorrência de segurança que escala referencia o problema de lá, sem criar um segundo registro do mesmo fato.

O cadastro, a homologação e a avaliação do fornecedor são de Compras. A nota lançada aqui é gravada na tabela dele, e a reputação aparece como aba no cadastro.

A nota de conformidade da entrega no salão continua lá, na escala de 1 a 5. A reputação lê essa nota como uma das sete fontes.

O módulo marca a inscrição e o volume como cobráveis quando a configuração liga o sinal. Quem gera a parcela é o Financeiro.

A escala da equipe de campo é do Freelancer. A segurança registra o posto e a ronda, não a escala.

Governança

Quem enxerga o quê, e o que roda sem ninguém pedir

6 permissões separadas

Seis permissões. Duas são estritas por causa do dado que protegem, e a de saúde não é concedida nem por administrar o sistema queixa clínica de quem passou mal na festa não é dado de administração.

As travas que existem por obrigação, não por conveniência

A maior parte do módulo avisa e deixa a pessoa decidir: vaga estourada, prazo vencido e capacidade excedida aparecem como número na tela, porque quem decide é quem está olhando a lista. Estas quatro recusam, e recusam de propósito.

  • Menor sem autorização não viaja
  • Saída de menor fora do horário exige acompanhante
  • Conteúdo clínico exige permissão estrita
  • Uma pessoa, uma cama
  • Banimento exige motivo, prazo e nome
  • Alergia grave exige detalhe e confirmação

Na prática

4 situações do dia a dia, do problema ao resultado

01

Formatura de ensino médio, 180 formandos, metade com 17 anos

O cenário

Com o sistema

O resultado

02

Viagem de formatura de três dias, quatro ônibus e dois hotéis

O cenário

Com o sistema

O resultado

03

Noite de frio, 400 casacos e um celular achado atrás do palco

O cenário

Com o sistema

O resultado

04

Três buffets, uma degustação e uma decisão que precisa ser explicada

O cenário

Com o sistema

O resultado

Glossário

O vocabulário do dia do evento

Os termos como a operação usa, não como o sistema guarda.

Continue explorando

Os módulos que trabalham junto com este

O dia do evento, escrito em algum lugar

Viagem, rooming list, credencial, menor, segurança, socorro, prato especial e cardápio: tudo o que hoje vive num grupo de WhatsApp passa a ter registro, e o fornecedor passa a ter histórico. Vem com Eventos & Ingressos.

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