Operação da formatura · Comunicação

Comunicação integrada em todos os canais

Mantenha formandos, famílias e comissão sempre informados com múltiplos canais: WhatsApp, push, email, chat em tempo real e rede social exclusiva da turma.

O problema e a saída

O que muda quando Comunicação vive dentro do sistema

Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 12 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.

Sem sistema

Cada informação de comunicação mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.

Com o Partiu Formatura

12 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.

Sem sistema

Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.

Com o Partiu Formatura

Central de Atendimento no App e Omnichannel atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.

Sem sistema

O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.

Com o Partiu Formatura

O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.

Sem sistema

Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.

Com o Partiu Formatura

comunicação conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.

Como funciona

O caminho que a informação faz em Comunicação

Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.

Em destaque

Um número de WhatsApp, bot e time humano no mesmo lugar

A central de atendimento recebe pelo WhatsApp da empresa, o bot responde o que é repetitivo e transfere para o atendente quando precisa, com horário de disponibilidade configurado. Ao lado disso: push no app do formando, e-mail, avisos por turma, rede social interna, reuniões no Partiu Meet e telefonia por ramal SIP.

Quero ver isso na prática
  • Atendimento no WhatsApp com bot e fila para o time humano
  • Notificações push, e-mail e avisos oficiais por turma
  • Reuniões virtuais no Partiu Meet, sem instalar nada
  • Rede social e chat exclusivos da turma

Central de Atendimento no App

Os atendimentos que chegam pelo app do formando, organizados em fila.

  • Atendimentos online com fila por assunto e responsável
  • Mensagens diretas entre atendente e formando
  • Respostas pré-definidas para as perguntas repetidas
  • FAQ publicada no app, reduzindo o volume de contato
  • Fluxos de automação para triagem antes do humano
  • Relatórios de atendimento por período e por atendente

Omnichannel

Os canais da empresa reunidos em uma caixa só.

  • WhatsApp, app e demais canais na mesma caixa de entrada
  • Contas de canais configuradas por filial
  • Distribuição das conversas entre os atendentes
  • Histórico unificado por pessoa, seja qual for o canal
  • Relatórios de volume e resolução por canal

Telefonia (Partiu Voz)

Central telefônica da empresa dentro do painel, com ramais e histórico.

  • Central telefônica com ramais por usuário
  • Softphone no próprio painel, sem instalar nada
  • Histórico de chamadas com anotação por atendimento
  • Identificação do formando ou fornecedor que ligou
  • Click-to-call a partir do cadastro
  • App desktop nativo para provedores SIP tradicionais

Notificações Multi-Canal

Alcance todos os envolvidos pelo canal que preferirem, sem bombardear ninguém.

  • Central única de disparo: push, WhatsApp, e-mail e SMS pelo mesmo lugar
  • Ordem de canais com fallback automático quando o primeiro não entrega
  • Janela de horário da empresa: fora dela a mensagem é adiada, não enviada
  • Teto de mensagens por destinatário para evitar fadiga de comunicação
  • Opt-out por canal e por categoria, respeitando a LGPD
  • Trava contra envio duplicado quando a rotina reprocessa a fila
  • Registro único de tudo que saiu, para auditar depois
  • WhatsApp Business conectado com número oficial da empresa
  • Templates de e-mail e automação de envio por evento do sistema
  • Notifications instantâneas
  • WhatsApp automático para lembretes e avisos
  • Email marketing com templates profissionais
  • SMS para comunicados urgentes e recuperação de senha
  • Campanhas de email agendadas com analytics
  • Rastreamento de abertura e cliques

Jornadas de Relacionamento

Réguas automáticas que reagem ao que acontece na operação, não a uma lista de datas.

  • Editor visual da jornada com etapas, esperas e condições
  • Gatilho por fato do sistema: parcela vencida, seleção liberada, pedido despachado, score em queda
  • Etapas com condição avaliada na hora do envio, para não falar do que já foi resolvido
  • Execuções acompanhadas uma a uma, com o ponto exato em que cada formando está
  • Métricas por jornada e por etapa, com entrega e conversão
  • Envio sempre pela central multicanal, respeitando horário, opt-out e teto de mensagens
  • Limites por canal configuráveis para não estourar custo de disparo

E-mail Marketing e Newsletter

Comunicados bonitos montados em blocos, sem depender de designer.

  • Editor de newsletter em blocos de conteúdo, com pré-visualização
  • Templates de e-mail reaproveitáveis por tipo de comunicado
  • Automação de envio disparada por acontecimento do sistema
  • Campanhas agendadas por turma, evento ou público específico
  • Descadastro e preferências de e-mail respeitados automaticamente
  • Acompanhamento de entrega, abertura e cliques
  • Campanha comercial sai pelo motor de e-mail marketing, com domínio próprio e supressão

Rede Social & Chat

Um espaço exclusivo para a turma se conectar e compartilhar.

  • Feed social da turma com posts, fotos e reações
  • Stories e cápsula do tempo para memórias
  • Chat em tempo real individual e em grupo
  • Sistema de seguir/amizade entre formandos
  • Mural de avisos oficiais da comissão
  • Bastidores: a empresa e a equipe mostram a produção no app com publicações, stories, destaques fixos e categorias
  • Aviso no celular do formando a cada publicação dos Bastidores marcada para avisar, uma vez só e dentro do alcance
  • Fila de aprovação para o que a equipe publica pelo celular sem permissão direta
  • Super Fãs: pontos por curtir, comentar, votar e assistir os Bastidores, com dez selos ao lado do nome e ranking no painel
  • Live pelo celular em um toque: câmera do próprio aparelho, vertical e em tela cheia, sem OBS nem outro app
  • Corações subindo na tela, chat por cima do vídeo e contador de quem está assistindo
  • Descoberta do que está no ar: todas, quem você segue, sua turma, seus círculos e perto de você
  • Aviso no celular quando alguém que você segue entra ao vivo, respeitando quem pode assistir
  • Convite para outra pessoa entrar na live com a própria câmera
  • Replay por 24 horas ou guardado no perfil, e resumo no fim com pico de audiência, corações e comentários
  • Moderação da live: quem transmite apaga comentário, bloqueia e escolhe quem comenta; qualquer um denuncia
  • Lives no ar, encerradas e denunciadas acompanhadas pelo painel, com encerramento pela moderação
  • "Perto de você" só quando quem transmite liga, com a posição arredondada e só a cidade à mostra
  • Enquetes e votações para decisões da turma
  • Mensagens e arquivos protegidos por criptografia de ponta a ponta, no chat individual, no grupo e na conversa com a empresa
  • Aviso de privacidade no topo de cada conversa, explicando o que é protegido em linguagem de gente
  • Conversa entre formandos não é lida pela equipe; a conversa com um setor da empresa é atendida pelo time responsável

Diário da Turma

Registre cada momento da jornada até a formatura.

  • Timeline colaborativa com publicações da turma
  • Cápsula do tempo com mensagens e mídias
  • Fórum de discussão por tópicos
  • Histórico completo de toda a jornada

Reuniões Virtuais (Partiu Meet)

Salas de videoconferência integradas para reuniões da comissão, assembleias da turma e atendimentos da empresa, sem instalar nada.

  • Salas de videoconferência ilimitadas (Partiu Meet)
  • Agendamento de reuniões por turma
  • Compromisso da agenda que já nasce como reunião online, com a sala criada junto
  • Convidados por evento, misturando formando, colaborador, freelancer e gente de fora
  • Convite por e-mail com link de confirmação e resposta registrada: confirmado, recusado ou talvez
  • Reuniões no app do formando: entrar por código, criar sala e sala de espera
  • Link compartilhável e proteção opcional por senha
  • Histórico completo de reuniões com filtro por turma e status

WhatsApp Atendimento

Central de atendimento no WhatsApp da empresa, com bot e time humano no mesmo número.

  • Conexão do número da empresa por QR Code, sem aparelho dedicado
  • Caixa de conversas com histórico completo por contato
  • Filas de atendimento com distribuição entre os atendentes
  • Bot que atende primeiro e transfere para o humano quando necessário
  • Nome do atendente assinado automaticamente nas respostas
  • Horário de disponibilidade com mensagem fora do expediente
  • Encerramento de atendimento espelhado para o cliente
  • Fluxograma visual do robô com modelos prontos e dashboard de uso

WhatsApp Automatizações e Templates

Mensagem certa na hora certa, disparada pelo que acontece no sistema, por WhatsApp, e-mail e push.

  • Templates próprios criados no painel, com prévia do balão, validação das regras da Meta antes de enviar e envio de teste
  • Biblioteca com 23 modelos de template prontos para clonar
  • Status de aprovação sincronizado com a Meta e motivo da rejeição guardado
  • 41 gatilhos em 8 grupos: fatura, PIX, ingresso, check-in, galeria, reconhecimento facial, contrato, escala, live e mais
  • 10 receitas prontas, da régua de cobrança completa ao aviso de fotos liberadas e ao feliz aniversário
  • Editor em três passos: quando, para quem e o que fazer
  • Condições com grupos E e OU sobre o gatilho, o destinatário, o estado do sistema e o calendário
  • Prévia da audiência mostrando quem receberia agora e quantos são
  • Ações de WhatsApp por template, e-mail, push, aviso interno, tarefa, webhook, espera, condição e teste A/B
  • Mapeamento das variáveis do template com exemplo resolvido num destinatário real
  • Janela de horário útil: fora dela a mensagem espera, nunca é descartada
  • Teto de mensagens por contato por dia e por semana, por canal
  • Descadastro respeitado em todos os canais, com PARAR e SAIR no WhatsApp tratados sozinhos
  • Mesma automação nunca dispara duas vezes para a mesma fatura, ingresso ou galeria
  • Freio automático que pausa a automação quando a taxa de falha dispara e avisa o administrador
  • Simulação que escreve o log sem enviar nada, antes de ativar
  • Execuções passo a passo com hora, resultado, motivo de falha, reprocessamento e exportação em CSV
  • Lista Não perturbe com o motivo e a origem de cada bloqueio

Avisos e Repositório de Documentos

Comunicados oficiais e arquivos organizados por turma e por formando.

  • Avisos publicados para a turma com leitura acompanhada
  • Repositório de documentos com pastas por turma
  • Upload arrastando arquivos, com nome, tipo, tamanho e origem
  • Documentos vinculados ao formando e visíveis no portal
  • Tipos de documento configuráveis pela empresa
  • Templates de e-mail e automações de disparo por evento do sistema

Checklist

Tudo o que entra em Comunicação

Os 112 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.

  • Atendimentos online com fila por assunto e responsável
  • Mensagens diretas entre atendente e formando
  • Respostas pré-definidas para as perguntas repetidas
  • FAQ publicada no app, reduzindo o volume de contato
  • Fluxos de automação para triagem antes do humano
  • Relatórios de atendimento por período e por atendente
  • WhatsApp, app e demais canais na mesma caixa de entrada
  • Contas de canais configuradas por filial
  • Distribuição das conversas entre os atendentes
  • Histórico unificado por pessoa, seja qual for o canal
  • Relatórios de volume e resolução por canal
  • Central telefônica com ramais por usuário
  • Softphone no próprio painel, sem instalar nada
  • Histórico de chamadas com anotação por atendimento
  • Identificação do formando ou fornecedor que ligou
  • Click-to-call a partir do cadastro
  • App desktop nativo para provedores SIP tradicionais
  • Central única de disparo: push, WhatsApp, e-mail e SMS pelo mesmo lugar
  • Ordem de canais com fallback automático quando o primeiro não entrega
  • Janela de horário da empresa: fora dela a mensagem é adiada, não enviada
  • Teto de mensagens por destinatário para evitar fadiga de comunicação
  • Opt-out por canal e por categoria, respeitando a LGPD
  • Trava contra envio duplicado quando a rotina reprocessa a fila
  • Registro único de tudo que saiu, para auditar depois
  • WhatsApp Business conectado com número oficial da empresa
  • Templates de e-mail e automação de envio por evento do sistema
  • Notifications instantâneas
  • WhatsApp automático para lembretes e avisos
  • Email marketing com templates profissionais
  • SMS para comunicados urgentes e recuperação de senha
  • Campanhas de email agendadas com analytics
  • Rastreamento de abertura e cliques
  • Editor visual da jornada com etapas, esperas e condições
  • Gatilho por fato do sistema: parcela vencida, seleção liberada, pedido despachado, score em queda
  • Etapas com condição avaliada na hora do envio, para não falar do que já foi resolvido
  • Execuções acompanhadas uma a uma, com o ponto exato em que cada formando está
  • Métricas por jornada e por etapa, com entrega e conversão
  • Envio sempre pela central multicanal, respeitando horário, opt-out e teto de mensagens
  • Limites por canal configuráveis para não estourar custo de disparo
  • Editor de newsletter em blocos de conteúdo, com pré-visualização
  • Templates de e-mail reaproveitáveis por tipo de comunicado
  • Automação de envio disparada por acontecimento do sistema
  • Campanhas agendadas por turma, evento ou público específico
  • Descadastro e preferências de e-mail respeitados automaticamente
  • Acompanhamento de entrega, abertura e cliques
  • Campanha comercial sai pelo motor de e-mail marketing, com domínio próprio e supressão
  • Feed social da turma com posts, fotos e reações
  • Stories e cápsula do tempo para memórias
  • Chat em tempo real individual e em grupo
  • Sistema de seguir/amizade entre formandos
  • Mural de avisos oficiais da comissão
  • Bastidores: a empresa e a equipe mostram a produção no app com publicações, stories, destaques fixos e categorias
  • Aviso no celular do formando a cada publicação dos Bastidores marcada para avisar, uma vez só e dentro do alcance
  • Fila de aprovação para o que a equipe publica pelo celular sem permissão direta
  • Super Fãs: pontos por curtir, comentar, votar e assistir os Bastidores, com dez selos ao lado do nome e ranking no painel
  • Live pelo celular em um toque: câmera do próprio aparelho, vertical e em tela cheia, sem OBS nem outro app
  • Corações subindo na tela, chat por cima do vídeo e contador de quem está assistindo
  • Descoberta do que está no ar: todas, quem você segue, sua turma, seus círculos e perto de você
  • Aviso no celular quando alguém que você segue entra ao vivo, respeitando quem pode assistir
  • Convite para outra pessoa entrar na live com a própria câmera
  • Replay por 24 horas ou guardado no perfil, e resumo no fim com pico de audiência, corações e comentários
  • Moderação da live: quem transmite apaga comentário, bloqueia e escolhe quem comenta; qualquer um denuncia
  • Lives no ar, encerradas e denunciadas acompanhadas pelo painel, com encerramento pela moderação
  • "Perto de você" só quando quem transmite liga, com a posição arredondada e só a cidade à mostra
  • Enquetes e votações para decisões da turma
  • Mensagens e arquivos protegidos por criptografia de ponta a ponta, no chat individual, no grupo e na conversa com a empresa
  • Aviso de privacidade no topo de cada conversa, explicando o que é protegido em linguagem de gente
  • Conversa entre formandos não é lida pela equipe; a conversa com um setor da empresa é atendida pelo time responsável
  • Timeline colaborativa com publicações da turma
  • Cápsula do tempo com mensagens e mídias
  • Fórum de discussão por tópicos
  • Histórico completo de toda a jornada
  • Salas de videoconferência ilimitadas (Partiu Meet)
  • Agendamento de reuniões por turma
  • Compromisso da agenda que já nasce como reunião online, com a sala criada junto
  • Convidados por evento, misturando formando, colaborador, freelancer e gente de fora
  • Convite por e-mail com link de confirmação e resposta registrada: confirmado, recusado ou talvez
  • Reuniões no app do formando: entrar por código, criar sala e sala de espera
  • Link compartilhável e proteção opcional por senha
  • Histórico completo de reuniões com filtro por turma e status
  • Conexão do número da empresa por QR Code, sem aparelho dedicado
  • Caixa de conversas com histórico completo por contato
  • Filas de atendimento com distribuição entre os atendentes
  • Bot que atende primeiro e transfere para o humano quando necessário
  • Nome do atendente assinado automaticamente nas respostas
  • Horário de disponibilidade com mensagem fora do expediente
  • Encerramento de atendimento espelhado para o cliente
  • Fluxograma visual do robô com modelos prontos e dashboard de uso
  • Templates próprios criados no painel, com prévia do balão, validação das regras da Meta antes de enviar e envio de teste
  • Biblioteca com 23 modelos de template prontos para clonar
  • Status de aprovação sincronizado com a Meta e motivo da rejeição guardado
  • 41 gatilhos em 8 grupos: fatura, PIX, ingresso, check-in, galeria, reconhecimento facial, contrato, escala, live e mais
  • 10 receitas prontas, da régua de cobrança completa ao aviso de fotos liberadas e ao feliz aniversário
  • Editor em três passos: quando, para quem e o que fazer
  • Condições com grupos E e OU sobre o gatilho, o destinatário, o estado do sistema e o calendário
  • Prévia da audiência mostrando quem receberia agora e quantos são
  • Ações de WhatsApp por template, e-mail, push, aviso interno, tarefa, webhook, espera, condição e teste A/B
  • Mapeamento das variáveis do template com exemplo resolvido num destinatário real
  • Janela de horário útil: fora dela a mensagem espera, nunca é descartada
  • Teto de mensagens por contato por dia e por semana, por canal
  • Descadastro respeitado em todos os canais, com PARAR e SAIR no WhatsApp tratados sozinhos
  • Mesma automação nunca dispara duas vezes para a mesma fatura, ingresso ou galeria
  • Freio automático que pausa a automação quando a taxa de falha dispara e avisa o administrador
  • Simulação que escreve o log sem enviar nada, antes de ativar
  • Execuções passo a passo com hora, resultado, motivo de falha, reprocessamento e exportação em CSV
  • Lista Não perturbe com o motivo e a origem de cada bloqueio
  • Avisos publicados para a turma com leitura acompanhada
  • Repositório de documentos com pastas por turma
  • Upload arrastando arquivos, com nome, tipo, tamanho e origem
  • Documentos vinculados ao formando e visíveis no portal
  • Tipos de documento configuráveis pela empresa
  • Templates de e-mail e automações de disparo por evento do sistema

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Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.