Sem sistema
Cada informação de cadastro mestre (mdm) mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
6 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Plataforma e inteligência · Cadastro Mestre (MDM)
A mesma pessoa em todos os módulos, reunida por um CPF
A mesma pessoa é formanda, responsável financeira, freelancer e cliente, em cadastros que não se conversam. Digite o CPF e veja onde ela aparece em mais de 30 cadastros da plataforma, o cadastro consolidado com a origem de cada dado, o que ela deve e quantos ingressos tem. A qualidade dos cadastros aponta CPF inválido, cadastro sem CPF e nomes que não batem, e o relatório do titular atende o pedido da LGPD com o log de quem consultou.
O problema e a saída
O que muda quando Cadastro Mestre (MDM) vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 6 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Ficha da Pessoa por CPF e Cadastro Consolidado com Origem atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
cadastro mestre (mdm) conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Cadastro Mestre (MDM)
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Cadastro Mestre (MDM)
- Ficha da Pessoa por CPFOnde o CPF aparece, com qual papel e o que ele tem com a empresa.7
- Cadastro Consolidado com OrigemO valor que vale para cada campo, e de onde ele veio.5
- Curadoria com MotivoQuando as fontes discordam, alguém decide, e a decisão fica registrada.4
- Qualidade dos CadastrosOnde estão os CPFs errados, faltando ou contraditórios.5
- Conferência de Lista em LoteCole a planilha e saiba quem já existe na empresa.3
- LGPD: Relatório do Titular e Log de AcessoO pedido do titular atendido, e cada consulta registrada.4
Em destaque
A ficha da pessoa montada na hora, sem cópia de dado
O CPF é procurado em mais de 30 cadastros da plataforma no momento em que a ficha abre. Para nome, e-mail, telefone e nascimento, o cadastro consolidado mostra o valor que vale e de onde ele veio, e quando as fontes discordam o curador escolhe com motivo. Cada consulta fica no log de acesso.
Quero ver isso na prática- Vínculos por módulo e papel da pessoa
- Parcelas, ingressos, contratos e pedidos pelo usuário do app
- CPF inválido, cadastro sem CPF e divergências por fonte
- Conferência de até 500 CPFs de uma vez
- Relatório do titular para o pedido da LGPD
Ficha da Pessoa por CPF
Onde o CPF aparece, com qual papel e o que ele tem com a empresa.
- Busca por CPF com ou sem pontuação, ou por nome e e-mail com os CPFs candidatos sempre mascarados
- Mais de 30 fontes: formando, responsáveis, usuário do app e do painel, CRM, colaborador, freelancer, fornecedor, contrato, jurídico, ingresso, loja e outras
- Cada vínculo com o módulo, o papel da pessoa e o atalho para abrir o registro de origem
- Parcelas em aberto e vencidas, ingressos, contratos e pedidos pelos usuários do app ligados ao CPF
- CPF com dígito verificador errado também é pesquisado, com aviso de que é inválido
- O CPF não vai para o endereço da página nem para o histórico do navegador
- Nada é copiado: a ficha é lida na hora dos cadastros de cada módulo
Cadastro Consolidado com Origem
O valor que vale para cada campo, e de onde ele veio.
- Nome, e-mail, telefone e data de nascimento consolidados a partir de todas as fontes
- Regra de sobrevivência: vale a escolha do curador; sem ela, a fonte de maior confiança; no empate, o registro mais recente
- Cada valor candidato mostra a fonte, a data e se foi o escolhido
- Diferença só de acento, caixa, espaço ou prefixo de telefone não conta como divergência
- Só o dado da própria pessoa entra na conta: o nome do formando na linha do responsável não se mistura
Curadoria com Motivo
Quando as fontes discordam, alguém decide, e a decisão fica registrada.
- Fixar o valor certo de um campo com motivo obrigatório
- Histórico de curadoria com quando, campo, valor, motivo e quem
- Desfazer a escolha volta o campo à regra automática
- A curadoria não altera o cadastro de origem, que continua sendo corrigido no próprio módulo
Qualidade dos Cadastros
Onde estão os CPFs errados, faltando ou contraditórios.
- Por fonte: registros, com CPF, sem CPF, CPF inválido e pessoas distintas, com exportação em planilha
- CPF inválido por tamanho, dígito repetido ou dígito verificador
- Mesmo CPF com nome diferente e com data de nascimento diferente entre os módulos
- Pessoas que aparecem em mais módulos, como ponto de partida da conferência
- Resultado guardado por 10 minutos e botão para recalcular na hora
Conferência de Lista em Lote
Cole a planilha e saiba quem já existe na empresa.
- Até 500 CPFs colados de uma vez: planilha da comissão, relação do buffet, lista de convidados
- Matriz CPF por módulo, com inválido e não encontrado marcados
- Resultado em planilha e atalho para a ficha de cada pessoa
LGPD: Relatório do Titular e Log de Acesso
O pedido do titular atendido, e cada consulta registrada.
- Relatório do titular com tudo o que a empresa tem do CPF e a data de emissão, em planilha e para impressão
- Log de cada ficha aberta, relatório emitido e lista conferida, com quem e quando
- Filtro do log por CPF para saber quem consultou uma pessoa
- Permissões separadas para consultar, fixar valor e exportar
Checklist
Tudo o que entra em Cadastro Mestre (MDM)
Os 28 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Busca por CPF com ou sem pontuação, ou por nome e e-mail com os CPFs candidatos sempre mascarados
- Mais de 30 fontes: formando, responsáveis, usuário do app e do painel, CRM, colaborador, freelancer, fornecedor, contrato, jurídico, ingresso, loja e outras
- Cada vínculo com o módulo, o papel da pessoa e o atalho para abrir o registro de origem
- Parcelas em aberto e vencidas, ingressos, contratos e pedidos pelos usuários do app ligados ao CPF
- CPF com dígito verificador errado também é pesquisado, com aviso de que é inválido
- O CPF não vai para o endereço da página nem para o histórico do navegador
- Nada é copiado: a ficha é lida na hora dos cadastros de cada módulo
- Nome, e-mail, telefone e data de nascimento consolidados a partir de todas as fontes
- Regra de sobrevivência: vale a escolha do curador; sem ela, a fonte de maior confiança; no empate, o registro mais recente
- Cada valor candidato mostra a fonte, a data e se foi o escolhido
- Diferença só de acento, caixa, espaço ou prefixo de telefone não conta como divergência
- Só o dado da própria pessoa entra na conta: o nome do formando na linha do responsável não se mistura
- Fixar o valor certo de um campo com motivo obrigatório
- Histórico de curadoria com quando, campo, valor, motivo e quem
- Desfazer a escolha volta o campo à regra automática
- A curadoria não altera o cadastro de origem, que continua sendo corrigido no próprio módulo
- Por fonte: registros, com CPF, sem CPF, CPF inválido e pessoas distintas, com exportação em planilha
- CPF inválido por tamanho, dígito repetido ou dígito verificador
- Mesmo CPF com nome diferente e com data de nascimento diferente entre os módulos
- Pessoas que aparecem em mais módulos, como ponto de partida da conferência
- Resultado guardado por 10 minutos e botão para recalcular na hora
- Até 500 CPFs colados de uma vez: planilha da comissão, relação do buffet, lista de convidados
- Matriz CPF por módulo, com inválido e não encontrado marcados
- Resultado em planilha e atalho para a ficha de cada pessoa
- Relatório do titular com tudo o que a empresa tem do CPF e a data de emissão, em planilha e para impressão
- Log de cada ficha aberta, relatório emitido e lista conferida, com quem e quando
- Filtro do log por CPF para saber quem consultou uma pessoa
- Permissões separadas para consultar, fixar valor e exportar
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Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.