Sem sistema
Cada informação de workflow & ged mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
9 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Plataforma e inteligência · Workflow & GED
Todo processo da empresa desenhado, aprovado e auditado no mesmo motor
Partiu Fluxo é o motor corporativo de processos: você desenha o fluxo em um diagrama, monta a ficha que será preenchida, define quem aprova e em quanto tempo, e o sistema conduz a solicitação do início ao fim. Compra, despesa, solicitação de RH, resgate de freelancer e qualquer processo novo passam a ter a mesma inbox, o mesmo prazo, a mesma trilha e os mesmos indicadores, sem escrever código para cada caso. Junto vem o GED corporativo, com documento versionado, check-out e publicação aprovada.
O problema e a saída
O que muda quando Workflow & GED vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 9 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Central de Tarefas e Solicitações e Designer Visual de Processos atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
workflow & ged conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Workflow & GED
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Workflow & GED
- Central de Tarefas e SolicitaçõesUma caixa de entrada única para tudo que espera decisão sua.6
- Designer Visual de ProcessosO fluxo desenhado na tela, publicado em versão e executado como está.7
- Fichas e FormuláriosO formulário de cada processo montado por arrastar, sem programar.6
- Alçadas, Prazos e EscalonamentoQuem aprova, até quanto aprova e o que acontece quando o prazo estoura.7
- GED CorporativoDocumento da empresa com pasta, versão, check-out e publicação aprovada.7
- Trilha, Auditoria e PermissõesCada decisão gravada com autor, data e o que mudou.6
- Indicadores e SLAOnde o processo trava, quem está sobrecarregado e quanto tempo cada etapa consome.6
- Integrações e GatilhosSistema de fora abre solicitação, e o workflow avisa o sistema de fora.6
- Convivência com os Fluxos ExistentesO processo antigo continua rodando enquanto o motor novo prova que acerta.6
Em destaque
O processo antigo continua rodando enquanto o novo prova que acerta
Cada fluxo que já existia (despesa, requisição de compra, solicitação de RH, resgate de freelancer) ganha uma ponte com três modos. Desligada, o comportamento é o de sempre. Em sombra, o motor acompanha em paralelo e a convergência entre as duas decisões é medida. Ativa, o motor decide e grava o desfecho de volta no registro de origem. Nada é apagado e a tabela de negócio continua sendo a fonte do registro.
Quero ver isso na prática- Versão do desenho congelada por solicitação, republicar não quebra o que está em andamento
- Prazo em horas úteis com feriado por filial, lembrete antes de vencer e escalonamento por alçada
- Documento controlado com check-out, versão e publicação aprovada por fluxo
- Gatilho por API abre solicitação de fora, e webhook avisa o sistema externo do desfecho
Central de Tarefas e Solicitações
Uma caixa de entrada única para tudo que espera decisão sua.
- Inbox com abas de pendentes, disponíveis para assumir, delegadas e concluídas
- Tarefa de pool que qualquer pessoa do grupo assume, e libera se não for tocar nela
- Aprovação em massa: várias solicitações decididas de uma vez
- Delegação por período, para férias e ausências, com registro de quem decidiu por quem
- Devolver a solicitação um passo atrás quando o desenho do processo permitir
- Minhas solicitações: acompanhamento do que você mesmo abriu, com a etapa atual
Designer Visual de Processos
O fluxo desenhado na tela, publicado em versão e executado como está.
- Canvas com arrastar de etapas, conexões em curva, zoom e pan
- Etapas de tarefa humana, aprovação, serviço, notificação, temporizador e subprocesso
- Desvios por condição, caminhos paralelos e junção que só libera quando todos os ramos chegam
- Desvio inclusivo, que segue por todos os caminhos cuja condição for verdadeira, e etapa de script
- Validação antes de publicar: etapa órfã, desvio sem saída padrão e fim inalcançável
- Versão publicada congelada: solicitação em andamento nunca muda de desenho no meio do caminho
- Simulação do processo sem gravar nada, para testar o desenho antes de soltar
Fichas e Formulários
O formulário de cada processo montado por arrastar, sem programar.
- Construtor de ficha com campos de texto, número, moeda, data, seleção, arquivo e grade de linhas
- Campos de domínio que consultam o próprio sistema: turma, formando, centro de custo, filial, fornecedor e produto
- Campo condicional que só aparece quando outro campo tem determinado valor
- Controle de quem edita o quê: cada etapa libera apenas os campos que lhe cabem
- Validação no servidor, com obrigatoriedade, máscara e regra por campo
- Ficha reaproveitada entre processos e versionada junto com o desenho
Alçadas, Prazos e Escalonamento
Quem aprova, até quanto aprova e o que acontece quando o prazo estoura.
- Alçada por faixa de valor, com nível seguinte acionado automaticamente
- Quórum na aprovação: todos, maioria, qualquer um ou quantidade definida
- Atribuição por usuário, papel, departamento, gestor do solicitante, responsável do centro de custo ou da filial
- Atribuição também por grupo, por quem iniciou, por um campo da ficha ou por expressão
- Prazo em horas corridas ou úteis, com calendário e feriados por filial
- Lembretes antes do vencimento e escalonamento com o motivo registrado na trilha
- Painel de atrasos com o que já venceu e com quem está parado
GED Corporativo
Documento da empresa com pasta, versão, check-out e publicação aprovada.
- Pastas com permissão própria e busca por nome, tag e conteúdo
- Versionamento com histórico: cada nova versão preserva a anterior
- Check-out com trava exclusiva, para duas pessoas não editarem o mesmo arquivo
- Publicação que passa por fluxo de aprovação antes de valer como documento oficial
- Validade com revisão periódica: documento vencido gera tarefa de revisão
- Ciência de leitura: quem precisa ler o procedimento confirma, e fica registrado
- Anexo de solicitação que aponta para o documento controlado, em vez de virar cópia solta
Trilha, Auditoria e Permissões
Cada decisão gravada com autor, data e o que mudou.
- Trilha imutável de movimentos, sem edição nem exclusão, com dados antes e depois
- Comentários na solicitação com menção a colegas, espelhados no Partiu Teams
- Anexos servidos por endpoint autenticado, revalidando o vínculo a cada acesso
- Permissões por ação: ver, iniciar, executar tarefa, gerenciar, desenhar, configurar alçada e ver indicadores
- Escopo por filial em toda consulta, respeitando a estrutura de multiunidade
- Quem não tem vínculo com a solicitação nem vê que ela existe
Indicadores e SLA
Onde o processo trava, quem está sobrecarregado e quanto tempo cada etapa consome.
- Resumo com em andamento, atrasadas e concluídas no período
- Aberturas e conclusões por dia, para ver a fila crescendo ou drenando
- Gargalos por etapa: tempo médio parado em cada ponto do fluxo
- Cumprimento de prazo por processo e por aprovador
- Carga por pessoa, com o volume de tarefas abertas de cada um
- Indicadores calculados a partir da própria trilha, sem digitação paralela
Integrações e Gatilhos
Sistema de fora abre solicitação, e o workflow avisa o sistema de fora.
- Gatilho de entrada com chave própria: um sistema externo abre a solicitação por API
- De-para de campos, para traduzir o payload recebido para a ficha do processo
- Chave guardada apenas como hash e limite de chamadas por minuto
- Webhooks assinados por evento: solicitação iniciada, concluída, cancelada, tarefa criada, concluída e atrasada
- Etapa de serviço que chama endpoints de uma lista autorizada, com tentativas e limite de tempo
- API documentada, com o mesmo motor atendendo painel, app e sistemas de terceiros
Convivência com os Fluxos Existentes
O processo antigo continua rodando enquanto o motor novo prova que acerta.
- Ponte com três modos por fluxo: desligada, em sombra e ativa
- Modo sombra: o motor acompanha em paralelo e a convergência entre os dois é medida
- Modo ativo: o motor decide e grava o desfecho de volta no registro de origem
- Despesa, requisição de compra, solicitação de RH e resgate de freelancer já conectados
- Solicitação vinculada ao registro de origem, abrindo dos dois lados
- Nada é apagado: a tabela de negócio continua sendo a fonte do registro
Checklist
Tudo o que entra em Workflow & GED
Os 57 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Inbox com abas de pendentes, disponíveis para assumir, delegadas e concluídas
- Tarefa de pool que qualquer pessoa do grupo assume, e libera se não for tocar nela
- Aprovação em massa: várias solicitações decididas de uma vez
- Delegação por período, para férias e ausências, com registro de quem decidiu por quem
- Devolver a solicitação um passo atrás quando o desenho do processo permitir
- Minhas solicitações: acompanhamento do que você mesmo abriu, com a etapa atual
- Canvas com arrastar de etapas, conexões em curva, zoom e pan
- Etapas de tarefa humana, aprovação, serviço, notificação, temporizador e subprocesso
- Desvios por condição, caminhos paralelos e junção que só libera quando todos os ramos chegam
- Desvio inclusivo, que segue por todos os caminhos cuja condição for verdadeira, e etapa de script
- Validação antes de publicar: etapa órfã, desvio sem saída padrão e fim inalcançável
- Versão publicada congelada: solicitação em andamento nunca muda de desenho no meio do caminho
- Simulação do processo sem gravar nada, para testar o desenho antes de soltar
- Construtor de ficha com campos de texto, número, moeda, data, seleção, arquivo e grade de linhas
- Campos de domínio que consultam o próprio sistema: turma, formando, centro de custo, filial, fornecedor e produto
- Campo condicional que só aparece quando outro campo tem determinado valor
- Controle de quem edita o quê: cada etapa libera apenas os campos que lhe cabem
- Validação no servidor, com obrigatoriedade, máscara e regra por campo
- Ficha reaproveitada entre processos e versionada junto com o desenho
- Alçada por faixa de valor, com nível seguinte acionado automaticamente
- Quórum na aprovação: todos, maioria, qualquer um ou quantidade definida
- Atribuição por usuário, papel, departamento, gestor do solicitante, responsável do centro de custo ou da filial
- Atribuição também por grupo, por quem iniciou, por um campo da ficha ou por expressão
- Prazo em horas corridas ou úteis, com calendário e feriados por filial
- Lembretes antes do vencimento e escalonamento com o motivo registrado na trilha
- Painel de atrasos com o que já venceu e com quem está parado
- Pastas com permissão própria e busca por nome, tag e conteúdo
- Versionamento com histórico: cada nova versão preserva a anterior
- Check-out com trava exclusiva, para duas pessoas não editarem o mesmo arquivo
- Publicação que passa por fluxo de aprovação antes de valer como documento oficial
- Validade com revisão periódica: documento vencido gera tarefa de revisão
- Ciência de leitura: quem precisa ler o procedimento confirma, e fica registrado
- Anexo de solicitação que aponta para o documento controlado, em vez de virar cópia solta
- Trilha imutável de movimentos, sem edição nem exclusão, com dados antes e depois
- Comentários na solicitação com menção a colegas, espelhados no Partiu Teams
- Anexos servidos por endpoint autenticado, revalidando o vínculo a cada acesso
- Permissões por ação: ver, iniciar, executar tarefa, gerenciar, desenhar, configurar alçada e ver indicadores
- Escopo por filial em toda consulta, respeitando a estrutura de multiunidade
- Quem não tem vínculo com a solicitação nem vê que ela existe
- Resumo com em andamento, atrasadas e concluídas no período
- Aberturas e conclusões por dia, para ver a fila crescendo ou drenando
- Gargalos por etapa: tempo médio parado em cada ponto do fluxo
- Cumprimento de prazo por processo e por aprovador
- Carga por pessoa, com o volume de tarefas abertas de cada um
- Indicadores calculados a partir da própria trilha, sem digitação paralela
- Gatilho de entrada com chave própria: um sistema externo abre a solicitação por API
- De-para de campos, para traduzir o payload recebido para a ficha do processo
- Chave guardada apenas como hash e limite de chamadas por minuto
- Webhooks assinados por evento: solicitação iniciada, concluída, cancelada, tarefa criada, concluída e atrasada
- Etapa de serviço que chama endpoints de uma lista autorizada, com tentativas e limite de tempo
- API documentada, com o mesmo motor atendendo painel, app e sistemas de terceiros
- Ponte com três modos por fluxo: desligada, em sombra e ativa
- Modo sombra: o motor acompanha em paralelo e a convergência entre os dois é medida
- Modo ativo: o motor decide e grava o desfecho de volta no registro de origem
- Despesa, requisição de compra, solicitação de RH e resgate de freelancer já conectados
- Solicitação vinculada ao registro de origem, abrindo dos dois lados
- Nada é apagado: a tabela de negócio continua sendo a fonte do registro
Quer ver Workflow & GED rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.