Sem sistema
Cada informação de capex & investimentos mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
8 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Financeiro e gestão · CAPEX & Investimentos
Investir onde retorna, aprovar com critério e provar que entregou
O investimento de capital deixa de ser decidido em conversa. Cada projeto nasce com orçamento por item e competência, ganha um business case que calcula VPL, TIR, payback e ROI sozinho, compete pela verba do ano num ranking com linha de corte, passa pela alçada e pelo comitê e tem a baseline congelada na aprovação. Na execução, pedido de compra e conta a pagar são vinculados sem somar o mesmo dinheiro duas vezes, a curva S mostra previsto contra realizado e o estouro trava até alguém suplementar. Concluído, o projeto vira bem no Patrimônio e, meses depois, a revisão mostra se o benefício prometido apareceu.
O problema e a saída
O que muda quando CAPEX & Investimentos vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 8 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Portfólio, Planos Anuais e Projetos e Business Case com VPL, TIR e Payback atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
capex & investimentos conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em CAPEX & Investimentos
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em CAPEX & Investimentos
- Portfólio, Planos Anuais e ProjetosTodos os investimentos do ano, a verba de cada área e a fase de cada projeto.9
- Business Case com VPL, TIR e PaybackO retorno calculado pelo sistema e explicado em linguagem simples.10
- Priorização contra a VerbaQuais projetos cabem no dinheiro do ano, e por que esses.6
- Aprovação, Comitê e GatesQuem aprova depende do valor, e o comitê vota com quórum.8
- Execução, Curva S e Controle de EstouroOnde o dinheiro aprovado virou pedido, nota e pagamento.9
- Capitalização no PatrimônioO projeto concluído vira bem com valor, vida útil e origem.6
- Revisão Pós-Investimento e AlertasO benefício prometido apareceu? A resposta com número.6
- Permissões e GovernançaQuem propõe, quem aprova, quem executa e quem configura.4
Em destaque
Cada real investido com retorno calculado e acompanhado
O projeto nasce com orçamento por item e business case que calcula VPL, TIR, payback e ROI. A priorização desenha a linha de corte da verba, o comitê aprova com baseline congelada e a execução mostra comprometido e realizado sem somar o mesmo dinheiro duas vezes.
Quero ver isso na prática- Cenários pessimista, base e otimista no mesmo business case
- Alçada por valor e comitê com quórum
- Curva S com índices de desempenho de custo e prazo
- Capitalização no Patrimônio e revisão pós-investimento
Portfólio, Planos Anuais e Projetos
Todos os investimentos do ano, a verba de cada área e a fase de cada projeto.
- Plano anual de CAPEX com verba total, reserva de contingência e verba por categoria, centro de custo ou filial
- Categorias de investimento prontas: expansão, manutenção e reposição, tecnologia, eficiência, regulatório e segurança, sustentabilidade
- Projeto com código gerado, justificativa, patrocinador, gerente, prioridade, centro de custo, filial e datas previstas
- Orçamento do projeto por item: equipamento, obra, instalação, software, serviço, veículo ou mobiliário, com quantidade, valor e competência de desembolso
- Item marcado como capitalizável ou não, com vida útil sugerida pela categoria
- Fases do projeto da ideia ao encerramento, com suspensão que guarda a fase anterior para retomar
- Painel do portfólio com verba contra estimado por categoria e o semáforo de saúde de cada projeto
- Linha do tempo de cada projeto com quem fez o quê e quando
- Propostas, orçamentos de fornecedor e projeto técnico guardados como anexo no próprio projeto
Business Case com VPL, TIR e Payback
O retorno calculado pelo sistema e explicado em linguagem simples.
- Modo simples: investimento, benefício anual, custo operacional, vida e valor residual, e o fluxo é montado sozinho
- Modo detalhado por período anual ou mensal, com receita incremental, economia de custos, custo operacional e outros
- VPL descontado pela taxa mínima de atratividade da empresa, que pode ser ajustada por projeto com justificativa
- TIR calculada com aviso quando ela não existe, porque o projeto nunca devolve o investimento, e quando o fluxo tem mais de uma troca de sinal
- Payback simples e descontado com interpolação dentro do período, em meses
- ROI e índice de lucratividade no mesmo quadro
- Crescimento anual do benefício, imposto de renda e depreciação fiscal opcionais
- Cenários pessimista, base e otimista com fatores sobre investimento e benefício
- Simulador que recalcula enquanto a pessoa digita e diz em uma frase o que cada indicador significa
- Versões do business case, com a vigente marcada e a da aprovação congelada como baseline
Priorização contra a Verba
Quais projetos cabem no dinheiro do ano, e por que esses.
- Critérios prontos de alinhamento estratégico, impacto no cliente, risco eliminado, facilidade de execução e urgência, com escala descrita de 1 a 5
- Nota financeira pelo índice de lucratividade comparado ao melhor projeto do plano, e VPL negativo vale zero
- Score ponderado por eixo com os pesos definidos pela empresa, e eixo sem nota sai da conta
- Projeto obrigatório por lei entra acima do corte, qualquer que seja a nota
- Linha de corte da verba desenhada na própria tabela, com o saldo que sobra
- Simulação de incluir ou retirar projetos sem gravar nada
Aprovação, Comitê e Gates
Quem aprova depende do valor, e o comitê vota com quórum.
- Alçadas por valor e por categoria, com aprovador individual ou comitê
- Comitê com membros, presidente e quórum, e voto de aprovar, reprovar ou abster com parecer
- Gerente e patrocinador não votam no próprio projeto
- Submeter exige itens com valor, business case vigente quando a categoria pede e notas de priorização
- Gates da ideia ao encerramento com checklist e decisão registrada
- Aprovação final congela o valor aprovado e transforma o business case em baseline
- Suplementação que passa da tolerância percorre a cadeia pelo valor total, e não só pelo acréscimo
- Caixa de aprovação com a cadeia prevista e os votos já dados
Execução, Curva S e Controle de Estouro
Onde o dinheiro aprovado virou pedido, nota e pagamento.
- Vínculo do projeto com pedido de compra e conta a pagar escolhidos numa lista dos documentos ainda sem projeto
- Comprometido e realizado nunca somados: vincular a conta a pagar de um pedido já vinculado abate o comprometido do pedido
- Lançamento manual de realizado disponível e marcado como manual
- Orçado, comprometido, realizado e disponível por projeto e para o portfólio
- Marcos com peso, data prevista e percentual concluído, formando o avanço físico do projeto
- Status report com saúde verde, amarela ou vermelha, próximos passos, riscos e estimativa de conclusão
- Curva S de previsto acumulado contra realizado acumulado, com índices de desempenho de custo e de prazo
- Estouro acima da tolerância bloqueia novo vínculo até haver suplementação aprovada
- Remanejamento de verba entre projetos do mesmo plano, decidido por quem não pediu
Capitalização no Patrimônio
O projeto concluído vira bem com valor, vida útil e origem.
- Só itens capitalizáveis de projetos concluídos entram na capitalização
- Valor de cada item pelo realizado vinculado a ele, e o realizado sem item distribuído pelo orçado, com a memória no rascunho
- Ajuste de vida útil, valor residual e categoria patrimonial antes de enviar
- Envio cria os bens em rascunho no Patrimônio, com a origem no projeto, para o time do ativo fixo confirmar
- Estorno permitido enquanto o bem ainda está em rascunho
- Série de desembolso dos projetos aprovados publicada no Planejamento Financeiro por ação explícita
Revisão Pós-Investimento e Alertas
O benefício prometido apareceu? A resposta com número.
- Benefício realizado lançado por competência como receita, economia ou custo evitado, com evidência
- Revisão com benefício e custo previstos contra realizados, VPL e TIR revisados
- Atingimento classificado como superou, atingiu, parcial ou não atingiu
- Lições aprendidas e recomendações registradas para os próximos projetos
- Alertas de projeto sem atualização, marco atrasado, estouro de orçamento e revisão vencida
- Rotina diária que recalcula os valores derivados e abre os alertas sem repetir o mesmo aviso
Permissões e Governança
Quem propõe, quem aprova, quem executa e quem configura.
- Permissões separadas para visualizar, criar, aprovar, executar, excluir e configurar
- Checagem feita na tela e de novo no servidor, em cada chamada
- Parâmetros, categorias, critérios e alçadas atrás da permissão de configuração
- Todo vínculo escolhido numa lista: plano, categoria, centro de custo, patrocinador, pedido e conta a pagar
Checklist
Tudo o que entra em CAPEX & Investimentos
Os 58 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Plano anual de CAPEX com verba total, reserva de contingência e verba por categoria, centro de custo ou filial
- Categorias de investimento prontas: expansão, manutenção e reposição, tecnologia, eficiência, regulatório e segurança, sustentabilidade
- Projeto com código gerado, justificativa, patrocinador, gerente, prioridade, centro de custo, filial e datas previstas
- Orçamento do projeto por item: equipamento, obra, instalação, software, serviço, veículo ou mobiliário, com quantidade, valor e competência de desembolso
- Item marcado como capitalizável ou não, com vida útil sugerida pela categoria
- Fases do projeto da ideia ao encerramento, com suspensão que guarda a fase anterior para retomar
- Painel do portfólio com verba contra estimado por categoria e o semáforo de saúde de cada projeto
- Linha do tempo de cada projeto com quem fez o quê e quando
- Propostas, orçamentos de fornecedor e projeto técnico guardados como anexo no próprio projeto
- Modo simples: investimento, benefício anual, custo operacional, vida e valor residual, e o fluxo é montado sozinho
- Modo detalhado por período anual ou mensal, com receita incremental, economia de custos, custo operacional e outros
- VPL descontado pela taxa mínima de atratividade da empresa, que pode ser ajustada por projeto com justificativa
- TIR calculada com aviso quando ela não existe, porque o projeto nunca devolve o investimento, e quando o fluxo tem mais de uma troca de sinal
- Payback simples e descontado com interpolação dentro do período, em meses
- ROI e índice de lucratividade no mesmo quadro
- Crescimento anual do benefício, imposto de renda e depreciação fiscal opcionais
- Cenários pessimista, base e otimista com fatores sobre investimento e benefício
- Simulador que recalcula enquanto a pessoa digita e diz em uma frase o que cada indicador significa
- Versões do business case, com a vigente marcada e a da aprovação congelada como baseline
- Critérios prontos de alinhamento estratégico, impacto no cliente, risco eliminado, facilidade de execução e urgência, com escala descrita de 1 a 5
- Nota financeira pelo índice de lucratividade comparado ao melhor projeto do plano, e VPL negativo vale zero
- Score ponderado por eixo com os pesos definidos pela empresa, e eixo sem nota sai da conta
- Projeto obrigatório por lei entra acima do corte, qualquer que seja a nota
- Linha de corte da verba desenhada na própria tabela, com o saldo que sobra
- Simulação de incluir ou retirar projetos sem gravar nada
- Alçadas por valor e por categoria, com aprovador individual ou comitê
- Comitê com membros, presidente e quórum, e voto de aprovar, reprovar ou abster com parecer
- Gerente e patrocinador não votam no próprio projeto
- Submeter exige itens com valor, business case vigente quando a categoria pede e notas de priorização
- Gates da ideia ao encerramento com checklist e decisão registrada
- Aprovação final congela o valor aprovado e transforma o business case em baseline
- Suplementação que passa da tolerância percorre a cadeia pelo valor total, e não só pelo acréscimo
- Caixa de aprovação com a cadeia prevista e os votos já dados
- Vínculo do projeto com pedido de compra e conta a pagar escolhidos numa lista dos documentos ainda sem projeto
- Comprometido e realizado nunca somados: vincular a conta a pagar de um pedido já vinculado abate o comprometido do pedido
- Lançamento manual de realizado disponível e marcado como manual
- Orçado, comprometido, realizado e disponível por projeto e para o portfólio
- Marcos com peso, data prevista e percentual concluído, formando o avanço físico do projeto
- Status report com saúde verde, amarela ou vermelha, próximos passos, riscos e estimativa de conclusão
- Curva S de previsto acumulado contra realizado acumulado, com índices de desempenho de custo e de prazo
- Estouro acima da tolerância bloqueia novo vínculo até haver suplementação aprovada
- Remanejamento de verba entre projetos do mesmo plano, decidido por quem não pediu
- Só itens capitalizáveis de projetos concluídos entram na capitalização
- Valor de cada item pelo realizado vinculado a ele, e o realizado sem item distribuído pelo orçado, com a memória no rascunho
- Ajuste de vida útil, valor residual e categoria patrimonial antes de enviar
- Envio cria os bens em rascunho no Patrimônio, com a origem no projeto, para o time do ativo fixo confirmar
- Estorno permitido enquanto o bem ainda está em rascunho
- Série de desembolso dos projetos aprovados publicada no Planejamento Financeiro por ação explícita
- Benefício realizado lançado por competência como receita, economia ou custo evitado, com evidência
- Revisão com benefício e custo previstos contra realizados, VPL e TIR revisados
- Atingimento classificado como superou, atingiu, parcial ou não atingiu
- Lições aprendidas e recomendações registradas para os próximos projetos
- Alertas de projeto sem atualização, marco atrasado, estouro de orçamento e revisão vencida
- Rotina diária que recalcula os valores derivados e abre os alertas sem repetir o mesmo aviso
- Permissões separadas para visualizar, criar, aprovar, executar, excluir e configurar
- Checagem feita na tela e de novo no servidor, em cada chamada
- Parâmetros, categorias, critérios e alçadas atrás da permissão de configuração
- Todo vínculo escolhido numa lista: plano, categoria, centro de custo, patrocinador, pedido e conta a pagar
Quer ver CAPEX & Investimentos rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.