Sem sistema
Cada informação de mensalistas & recorrência mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
10 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Financeiro e gestão · Mensalistas & Recorrência
Quem paga todo mês sem ser formando, com contrato e cobrança no lugar
O aluno do curso livre, a família no plano de refeição, o associado do clube, a empresa com plano de manutenção. Gente que paga todo mês por um serviço que continua, sem turma e sem colação. O módulo tem cadastro próprio de pessoas, catálogo de planos e contratos com adesão, vigência, fidelidade, reajuste, suspensão e cancelamento. A cobrança sai pelo Contas a Receber que a empresa já usa, então a mensalidade aparece sozinha no fluxo de caixa, no DRE, na conciliação e na inadimplência. O cliente tem portal próprio com faturas em PIX e boleto, carteirinha digital com QR e pedidos de cancelamento ou suspensão.
O problema e a saída
O que muda quando Mensalistas & Recorrência vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 10 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Cadastro de Pessoas e Planos e Regras de Cobrança atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
mensalistas & recorrência conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Mensalistas & Recorrência
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Mensalistas & Recorrência
- Cadastro de PessoasUm cadastro só para titular, beneficiário e quem paga, sem misturar com o formando.8
- Planos e Regras de CobrançaO catálogo do que se vende por mês, com as regras que valem para cada plano.8
- Contratos e AdesãoTitular, beneficiários e responsável financeiro separados, cada um no seu papel.9
- Suspensão, Reajuste e CancelamentoCada mudança do contrato é um evento com data, prévia e histórico.9
- Cobrança pelo FinanceiroO módulo não tem motor de cobrança paralelo: a mensalidade nasce como recebível.8
- Inadimplência e Rotina DiáriaTodo dia a rotina confere quem está em dia e aplica o que estava agendado.6
- Carteirinha e Controle de AcessoQR Code que consulta a situação do contrato na hora da leitura.6
- Portal do MensalistaO cliente paga, acompanha e pede mudanças sem ligar para a empresa.8
- Painel, MRR e ChurnA receita recorrente medida do jeito certo, com o que pede atenção na semana.6
- Importação e Ações em LoteA carteira que está na planilha entra de uma vez, sem cobrar retroativo.6
Em destaque
A mensalidade entra no financeiro que você já usa
O módulo mantém contratos e deixa a cobrança com o Contas a Receber. Cada contrato ativo tem uma régua de recorrência que gera a mensalidade, a régua de cobrança avisa por e-mail e WhatsApp, e o pagamento feito no portal dá baixa sozinho. Por isso a receita dos mensalistas aparece no fluxo de caixa, no DRE e na conciliação sem nenhum lançamento a mais.
Quero ver isso na prática- Valor congelado no contrato e reajuste como evento com prévia
- Suspensão que pausa a cobrança sem perdoar o que já venceu
- Cancelamento com aviso prévio e multa de fidelidade calculada
- Portal do cliente com faturas, carteirinha e pedidos
Cadastro de Pessoas
Um cadastro só para titular, beneficiário e quem paga, sem misturar com o formando.
- Pessoa física e jurídica, com CPF ou CNPJ conferido pelo dígito e máscara na digitação
- Consulta de CNPJ que traz razão social, fantasia, abertura, contato, endereço e a situação na Receita
- Consulta de CEP que preenche logradouro, bairro, cidade e UF
- Aviso de possível duplicado por documento, nome, e-mail e telefone, com opção de usar o cadastro que já existe
- Idade calculada e alerta de menor de idade no cadastro
- Trazer do CRM: o lead vira mensalista sem redigitar nada
- A pessoa entra no Cadastro Mestre e aparece na ficha única por CPF
- Ficha com todos os contratos da pessoa em qualquer papel e exportação em planilha
Planos e Regras de Cobrança
O catálogo do que se vende por mês, com as regras que valem para cada plano.
- Periodicidade mensal, semanal, bimestral, trimestral, semestral ou anual
- Vencimento em dia fixo para todos ou no aniversário da adesão
- Fidelidade em meses, multa de cancelamento e aviso prévio
- Taxa de adesão e primeiro ciclo proporcional aos dias usados, opcionais por plano
- Limite de beneficiários para plano família
- Percentual de reajuste previsto e periodicidade do reajuste
- Categoria financeira e centro de custo do recebível
- Resumo em uma frase de como o plano cobra, duplicar e reativar plano
Contratos e Adesão
Titular, beneficiários e responsável financeiro separados, cada um no seu papel.
- Titular responde pelo contrato, beneficiário usa o serviço e o responsável financeiro recebe a cobrança
- A cobrança vai para quem paga, nunca para a criança que almoça ou o aluno que assiste a aula
- Valor congelado no contrato: mudar o preço do plano não altera quem já é cliente
- Prévia do primeiro recebível antes de gravar, com o mesmo cálculo que a adesão usa
- Desconto por percentual ou valor, com motivo e data de validade que expira sozinha
- Adicionais recorrentes ou de cobrança única somados à mensalidade
- Número sequencial por empresa, sem risco de dois atendentes pegarem o mesmo
- Rascunho que pode ser ativado ou descartado depois
- Renovação por N meses ou sem prazo, reabrindo a fidelidade quando o plano pede
Suspensão, Reajuste e Cancelamento
Cada mudança do contrato é um evento com data, prévia e histórico.
- Suspensão por férias, trancamento, acordo ou inadimplência, com taxa reduzida opcional durante o período
- Suspensão marcada para o futuro continua cobrando até a data e só pausa quando chega a hora
- A fidelidade não corre enquanto o contrato está suspenso
- Reajuste individual ou em lote, pelo percentual informado ou pelo previsto em cada plano, sempre com prévia contrato a contrato
- Cancelamento respeita o aviso prévio e calcula a multa de fidelidade antes de lançar
- Cancelar nunca apaga dívida: o que venceu continua em aberto na inadimplência
- Troca de plano, troca de quem paga e troca do dia de vencimento
- Agendamentos de cancelamento, reajuste e suspensão que podem ser desfeitos
- Histórico com o antes e o depois de cada alteração e quem fez
Cobrança pelo Financeiro
O módulo não tem motor de cobrança paralelo: a mensalidade nasce como recebível.
- Contrato ativo mantém uma régua de recorrência no Contas a Receber
- Mensalidade aparece sozinha no fluxo de caixa, DRE, agenda financeira, conciliação e tesouraria
- Régua de cobrança configurável por e-mail e WhatsApp com link de pagamento
- Conta bancária própria para mensalidade pelo roteamento por origem, separada da formatura
- Funciona com qualquer gateway e com boleto bancário direto
- A régua do mensalista fica travada no Contas a Receber e só muda pela ficha do contrato
- Resumo financeiro do contrato com recebido, a vencer e atrasado
- Cobrança avulsa e geração antecipada da mensalidade pela ficha
Inadimplência e Rotina Diária
Todo dia a rotina confere quem está em dia e aplica o que estava agendado.
- Contrato marcado como inadimplente depois da tolerância em dias definida pela empresa
- Suspensão automática por inadimplência opcional, que volta sozinha quando a pessoa quita
- Reajustes, suspensões e cancelamentos agendados aplicados na data
- Desconto com validade retirado da régua no dia em que expira
- Pagamento online conciliado antes do cálculo de atraso: quem pagou à noite não amanhece inadimplente
- Cada mudança de situação registrada no histórico do contrato
Carteirinha e Controle de Acesso
QR Code que consulta a situação do contrato na hora da leitura.
- Carteirinha com QR assinado para cada beneficiário, com impressão em cartão CR80
- A situação é lida no momento da leitura: quem cancelou para de passar sem trocar a carteirinha
- Ativo libera, inadimplente libera com aviso e suspenso ou cancelado bloqueia com o motivo
- Tela de balcão e portaria com registro automático de cada passagem
- Últimas passagens de cada pessoa na ficha do contrato
- A mesma verificação disponível para o terminal de refeição e para a Portaria
Portal do Mensalista
O cliente paga, acompanha e pede mudanças sem ligar para a empresa.
- Entrada por CPF ou CNPJ com data de nascimento, ou código de 6 dígitos no e-mail do cadastro
- Faturas com PIX em QR e copia e cola, boleto com linha digitável, botão "Já paguei" e recibo
- Pagamento online com baixa automática no Contas a Receber
- Contratos com resumo, pessoas e histórico
- Carteirinha em tela cheia que mantém a tela acesa na portaria
- Quem paga vê valores e faturas, o beneficiário vê o contrato sem valor
- Pedidos de cancelamento, suspensão, troca de plano e correção de dados, respondidos pelo painel
- Link de acesso enviado pelo WhatsApp com o nome e a logo da empresa
Painel, MRR e Churn
A receita recorrente medida do jeito certo, com o que pede atenção na semana.
- MRR normalizado por periodicidade e somando os adicionais
- Contratos ativos, adesões e cancelamentos do mês e churn
- Evolução mês a mês e agenda de vencimentos
- Pede atenção: reajuste previsto, vigência e fidelidade terminando, volta de suspensão e agendados
- Quem paga sem CPF ou CNPJ e aniversariantes do mês
- KPIs clicáveis que abrem a lista de contratos já filtrada
Importação e Ações em Lote
A carteira que está na planilha entra de uma vez, sem cobrar retroativo.
- Planilha .xlsx ou .csv de até 2 mil linhas, com prévia antes de gravar
- Uma linha é uma pessoa e, com plano, um contrato; a mesma pessoa em duas linhas nunca vira dois cadastros
- CPF e CNPJ conferidos e o zero à esquerda que o Excel apagou recolocado
- Cliente importado não paga taxa de adesão, não tem proporcional e não recebe cobrança retroativa
- Em lote: trocar dia de vencimento, suspender, reativar, ativar rascunhos e exportar
- Lista de contratos com busca por CPF ou CNPJ, filtros na URL e WhatsApp de cobrança para quem está atrasado
Checklist
Tudo o que entra em Mensalistas & Recorrência
Os 74 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Pessoa física e jurídica, com CPF ou CNPJ conferido pelo dígito e máscara na digitação
- Consulta de CNPJ que traz razão social, fantasia, abertura, contato, endereço e a situação na Receita
- Consulta de CEP que preenche logradouro, bairro, cidade e UF
- Aviso de possível duplicado por documento, nome, e-mail e telefone, com opção de usar o cadastro que já existe
- Idade calculada e alerta de menor de idade no cadastro
- Trazer do CRM: o lead vira mensalista sem redigitar nada
- A pessoa entra no Cadastro Mestre e aparece na ficha única por CPF
- Ficha com todos os contratos da pessoa em qualquer papel e exportação em planilha
- Periodicidade mensal, semanal, bimestral, trimestral, semestral ou anual
- Vencimento em dia fixo para todos ou no aniversário da adesão
- Fidelidade em meses, multa de cancelamento e aviso prévio
- Taxa de adesão e primeiro ciclo proporcional aos dias usados, opcionais por plano
- Limite de beneficiários para plano família
- Percentual de reajuste previsto e periodicidade do reajuste
- Categoria financeira e centro de custo do recebível
- Resumo em uma frase de como o plano cobra, duplicar e reativar plano
- Titular responde pelo contrato, beneficiário usa o serviço e o responsável financeiro recebe a cobrança
- A cobrança vai para quem paga, nunca para a criança que almoça ou o aluno que assiste a aula
- Valor congelado no contrato: mudar o preço do plano não altera quem já é cliente
- Prévia do primeiro recebível antes de gravar, com o mesmo cálculo que a adesão usa
- Desconto por percentual ou valor, com motivo e data de validade que expira sozinha
- Adicionais recorrentes ou de cobrança única somados à mensalidade
- Número sequencial por empresa, sem risco de dois atendentes pegarem o mesmo
- Rascunho que pode ser ativado ou descartado depois
- Renovação por N meses ou sem prazo, reabrindo a fidelidade quando o plano pede
- Suspensão por férias, trancamento, acordo ou inadimplência, com taxa reduzida opcional durante o período
- Suspensão marcada para o futuro continua cobrando até a data e só pausa quando chega a hora
- A fidelidade não corre enquanto o contrato está suspenso
- Reajuste individual ou em lote, pelo percentual informado ou pelo previsto em cada plano, sempre com prévia contrato a contrato
- Cancelamento respeita o aviso prévio e calcula a multa de fidelidade antes de lançar
- Cancelar nunca apaga dívida: o que venceu continua em aberto na inadimplência
- Troca de plano, troca de quem paga e troca do dia de vencimento
- Agendamentos de cancelamento, reajuste e suspensão que podem ser desfeitos
- Histórico com o antes e o depois de cada alteração e quem fez
- Contrato ativo mantém uma régua de recorrência no Contas a Receber
- Mensalidade aparece sozinha no fluxo de caixa, DRE, agenda financeira, conciliação e tesouraria
- Régua de cobrança configurável por e-mail e WhatsApp com link de pagamento
- Conta bancária própria para mensalidade pelo roteamento por origem, separada da formatura
- Funciona com qualquer gateway e com boleto bancário direto
- A régua do mensalista fica travada no Contas a Receber e só muda pela ficha do contrato
- Resumo financeiro do contrato com recebido, a vencer e atrasado
- Cobrança avulsa e geração antecipada da mensalidade pela ficha
- Contrato marcado como inadimplente depois da tolerância em dias definida pela empresa
- Suspensão automática por inadimplência opcional, que volta sozinha quando a pessoa quita
- Reajustes, suspensões e cancelamentos agendados aplicados na data
- Desconto com validade retirado da régua no dia em que expira
- Pagamento online conciliado antes do cálculo de atraso: quem pagou à noite não amanhece inadimplente
- Cada mudança de situação registrada no histórico do contrato
- Carteirinha com QR assinado para cada beneficiário, com impressão em cartão CR80
- A situação é lida no momento da leitura: quem cancelou para de passar sem trocar a carteirinha
- Ativo libera, inadimplente libera com aviso e suspenso ou cancelado bloqueia com o motivo
- Tela de balcão e portaria com registro automático de cada passagem
- Últimas passagens de cada pessoa na ficha do contrato
- A mesma verificação disponível para o terminal de refeição e para a Portaria
- Entrada por CPF ou CNPJ com data de nascimento, ou código de 6 dígitos no e-mail do cadastro
- Faturas com PIX em QR e copia e cola, boleto com linha digitável, botão "Já paguei" e recibo
- Pagamento online com baixa automática no Contas a Receber
- Contratos com resumo, pessoas e histórico
- Carteirinha em tela cheia que mantém a tela acesa na portaria
- Quem paga vê valores e faturas, o beneficiário vê o contrato sem valor
- Pedidos de cancelamento, suspensão, troca de plano e correção de dados, respondidos pelo painel
- Link de acesso enviado pelo WhatsApp com o nome e a logo da empresa
- MRR normalizado por periodicidade e somando os adicionais
- Contratos ativos, adesões e cancelamentos do mês e churn
- Evolução mês a mês e agenda de vencimentos
- Pede atenção: reajuste previsto, vigência e fidelidade terminando, volta de suspensão e agendados
- Quem paga sem CPF ou CNPJ e aniversariantes do mês
- KPIs clicáveis que abrem a lista de contratos já filtrada
- Planilha .xlsx ou .csv de até 2 mil linhas, com prévia antes de gravar
- Uma linha é uma pessoa e, com plano, um contrato; a mesma pessoa em duas linhas nunca vira dois cadastros
- CPF e CNPJ conferidos e o zero à esquerda que o Excel apagou recolocado
- Cliente importado não paga taxa de adesão, não tem proporcional e não recebe cobrança retroativa
- Em lote: trocar dia de vencimento, suspender, reativar, ativar rascunhos e exportar
- Lista de contratos com busca por CPF ou CNPJ, filtros na URL e WhatsApp de cobrança para quem está atrasado
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Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.