Produção e entrega

Cerimonial

A cerimônia preparada nos mínimos detalhes: roteiro com blocos e cronograma calculado, juramentos e textos, ensaios com lista de presença, nomes com pronúncia conferida, homenagens, impressos e a fila do palco gerada da turma.

Visão geral

O módulo Cerimonial existe para que a cerimônia aconteça sem improviso. Ele organiza o que vai ser dito, em que ordem, por quem, e principalmente como cada nome será pronunciado no microfone.

  • Montar o roteiro em blocos, com cronograma que se calcula sozinho.
  • Guardar juramentos e textos oficiais da cerimônia.
  • Organizar os ensaios, com lista de presença.
  • Conferir nomes e pronúncia, que é o coração do módulo.
  • Registrar homenagens e tributos.
  • Gerar os impressos que a equipe usa no dia.
  • Gerar a fila do palco a partir da turma, em um clique.

As permissões são separadas de propósito: roteiro é montar a estrutura da cerimônia; chamada é mexer na ordem e na grafia do nome, que costuma ser outra pessoa; e a configuração é de quem administra o módulo.

Conceitos e vocabulário

Roteiro
A estrutura da cerimônia, feita de blocos em sequência, cada um com duração.
Bloco e cue
O bloco é um trecho da cerimônia, como abertura ou colação. A cue, ou deixa, é a marcação que diz quando algo acontece dentro dele.
Hora calculada
A hora exibida ao lado de cada bloco não é digitada: ela vem da hora de início somada às durações dos blocos anteriores.
Fila de chamada
A ordem em que os formandos sobem ao palco. Ela é gerada a partir da turma vinculada ao roteiro.
Nome conferido
O nome com grafia e pronúncia validadas. Nome não conferido é o que vira erro no microfone.
Agrupar a chamada
A opção de chamar por grupos, como por curso ou por bloco de nomes, em vez de um a um.

Antes de começar

Pré-requisitoPor que importa
Turma vinculada ao roteiroÉ dela que a fila do palco é gerada. Roteiro sem turma não gera chamada.
Nome social e grafia corretos no cadastroA chamada usa o que está no cadastro: o erro nasce lá e aparece no microfone.
Hora de início do salão definidaTodo o cronograma é calculado a partir dela.
Textos oficiais aprovadosJuramento e discursos precisam estar fechados antes dos impressos.
Permissões separadas atribuídasQuem monta o roteiro raramente é quem confere os nomes.

O mapa do menu

Topo

Item do menuO que faz
PainelOs indicadores da cerimônia, com destaque para os nomes pendentes de conferência.

Preparação

Item do menuO que faz
RoteirosBlocos, cues, autoridades, turma vinculada e cronograma calculado.
Juramentos e textosO acervo dos textos oficiais, vinculados aos blocos.
EnsaiosDatas, locais e lista de presença.
Nomes e pronúnciaA fila de chamada gerada da turma, com grafia, pronúncia e conferência.
Homenagens e tributosO que será homenageado e em qual deixa do roteiro.
ImpressosRoteiro, fila de chamada e textos para o dia.
ConfiguraçõesOs parâmetros do módulo.

Ler o painel do cerimonial

CerimonialPainel

O painel com os indicadores da cerimônia, entre eles o de nomes pendentes de conferência, que fica vermelho enquanto houver pendência.

  1. Abra o painel e leia o indicador de nomes conferidos.
  2. Trate o que estiver vermelho antes de qualquer outra coisa.
  3. Confira o andamento do roteiro e dos ensaios.
  4. Na semana do evento, deixe a tela aberta na sala da produção.
  5. Acompanhe as atualizações automáticas durante a operação.

O indicador de nome conferido é o mais importante do módulo: nome não conferido é o que vira erro no microfone, na frente da família inteira. Ele fica vermelho enquanto houver pendência e verde quando tudo estiver certo.

Montar o roteiro

CerimonialPreparaçãoRoteiros

O roteiro com hora de início, blocos em sequência com duração e hora calculada, cues, autoridades e a turma vinculada.

  1. Crie o roteiro e informe a hora de início do salão.
  2. Vincule a turma: é dela que a fila do palco será gerada.
  3. Adicione os blocos na ordem da cerimônia.
  4. Informe a duração de cada bloco.
  5. Confira as horas calculadas à esquerda de cada bloco.
  6. Registre as cues dentro de cada bloco.
  7. Informe a autoridade que conduz cada momento.
  8. Ajuste a hora de início quando o horário mudar: o cronograma inteiro se recalcula.

Referência dos campos do roteiro

CampoRegraO que fazExemplo
Nome do roteiroObrigatórioIdentifica a cerimônia. Use curso, turma e data.Colação Direito 2026/1
Hora de inícioObrigatórioHora do salão. Todo o cronograma é calculado a partir dela.19:30
TurmaObrigatórioDe onde a fila do palco é gerada. Sem ela, não há chamada.Direito 2026/1
BlocoObrigatórioCada trecho da cerimônia, na ordem em que acontece.Entrada das autoridades
Duração do blocoObrigatórioMinutos previstos. Alimenta a hora calculada dos blocos seguintes.12
Cue (deixa)RecomendadoA marcação do que acontece dentro do bloco, como música, vídeo ou homenagem.Vídeo institucional
Autoridade que conduzRecomendadoQuem comanda aquele momento da cerimônia.Reitor
Agrupar a chamadaOpcionalChama por grupos em vez de um a um, quando a turma é grande.Por curso

Excluir um roteiro apaga junto blocos, cues, fila de chamada, autoridades e textos, e não dá para desfazer. Por isso a exclusão só existe enquanto ele está em rascunho.

A hora ao lado do bloco não é digitada: é calculada a partir da hora de início somando as durações anteriores. É o cronograma se montando sozinho, e é por isso que mudar o início ajusta a cerimônia inteira.

Nomes e pronúncia

CerimonialPreparaçãoNomes e pronúncia

A fila de chamada gerada a partir da turma, com a grafia do nome, a pronúncia, a marcação de conferido e a opção de agrupar a chamada.

  1. Clique em Gerar a fila para trazer os formandos da turma.
  2. Confira a ordem: ela é a fila real do palco.
  3. Para cada nome, confira a grafia contra o cadastro.
  4. Escreva a pronúncia quando o nome puder ser lido errado.
  5. Use o nome social quando for o caso.
  6. Marque cada nome como conferido.
  7. Use Agrupar a chamada quando a cerimônia chamar por grupos.
  8. Imprima a lista para quem vai ao microfone.
Exemplo

Pronúncia que salva a cerimônia

Três casos aparecem em quase toda turma e merecem a anotação de pronúncia:

  • Sobrenomes estrangeiros, em que a leitura natural em português erra.
  • Nomes com grafia rara, que o locutor lê pela primeira vez no microfone.
  • Pessoas que usam nome social, em que o nome civil não deve ser lido.

A anotação leva segundos e evita o constrangimento que a família lembra por anos.

A fila do palco vem da ordem de chamada. Se ela estiver vazia, use Gerar a fila para trazer os formandos da turma vinculada.

Textos, ensaios e homenagens

CerimonialPreparaçãoJuramentos e textos

O acervo de juramentos e discursos, o cadastro de ensaios com lista de presença e a área de homenagens e tributos.

  1. Cadastre os juramentos e textos oficiais, com autor.
  2. Vincule cada texto ao bloco do roteiro em que será lido.
  3. Crie os Ensaios com data, hora e local.
  4. Registre a presença de quem compareceu.
  5. Cadastre as Homenagens e tributos previstas.
  6. Confira se cada homenagem tem deixa no roteiro.

Homenagem sem deixa no roteiro é homenagem que pode ser esquecida no meio da cerimônia. O sistema sinaliza quando ela ainda não tem marcação, e vale tratar antes do dia.

Excluir um ensaio apaga junto a lista de presença daquele ensaio. Se o registro importa para a comissão, exporte antes.

Impressos e configurações

CerimonialPreparaçãoImpressos

A geração dos impressos da cerimônia, como roteiro, fila de chamada e textos, e as configurações do módulo.

  1. Gere o roteiro impresso para a equipe de palco.
  2. Gere a fila de chamada para quem conduz o microfone.
  3. Gere os textos para quem vai ler.
  4. Revise os impressos depois de qualquer mudança de horário.
  5. Leve uma via impressa mesmo com tudo digital.
  6. Ajuste o que for do módulo em Configurações.

Cerimônia é o momento em que não dá para depender de conexão. A via impressa é redundância barata para um evento que acontece uma vez só.

Cenários completos

Cenário 1: preparar a colação do zero

  1. Crie o roteiro com a hora de início e vincule a turma.
  2. Monte os blocos na ordem, com duração realista.
  3. Confira o cronograma calculado e ajuste as durações.
  4. Cadastre juramento e discursos, vinculando aos blocos.
  5. Gere a fila de chamada a partir da turma.
  6. Confira nome por nome, com pronúncia quando necessário.
  7. Marque tudo como conferido e veja o indicador ficar verde.
  8. Gere os impressos e distribua para a equipe.

Cenário 2: o horário da cerimônia mudou

  1. Abra o roteiro e altere a hora de início.
  2. Confira o cronograma recalculado bloco a bloco.
  3. Ajuste durações que não cabem mais.
  4. Avise as autoridades e os responsáveis por cada bloco.
  5. Regenere os impressos.
  6. Comunique a turma e a comissão.

Cenário 3: formando entrou na turma na última semana

  1. Confirme o cadastro do formando e a grafia do nome.
  2. Atualize a fila de chamada.
  3. Posicione o nome na ordem correta.
  4. Anote a pronúncia, se necessário.
  5. Marque como conferido.
  6. Regenere o impresso da fila de chamada.

Boas práticas

  • Deixe o indicador de nomes verde antes do dia. É o erro mais visível da cerimônia.
  • Anote pronúncia sempre que houver dúvida. Segundos de trabalho, anos de lembrança.
  • Use durações realistas. O cronograma calculado só ajuda se os blocos forem honestos.
  • Vincule cada texto e homenagem a um bloco. O que não tem deixa é esquecido.
  • Regenere os impressos após qualquer mudança. Roteiro impresso velho é pior que nenhum.
  • Separe as permissões. Quem monta o roteiro não precisa mexer na grafia dos nomes.

Limites e comportamentos que valem conhecer

ComportamentoPor que é assim
A hora do bloco é calculadaEla vem da hora de início mais as durações anteriores, para o cronograma se manter coerente.
A fila do palco vem da turma vinculadaSem turma no roteiro, não há de onde gerar a chamada.
Excluir roteiro só existe em rascunhoEle apaga blocos, cues, fila, autoridades e textos, sem desfazer.
Excluir ensaio apaga a presençaA lista pertence ao ensaio, então vai junto.
O painel se atualiza sozinhoNa semana do evento ele fica aberto na sala da produção, e precisa refletir o agora.
Algumas funções dependem de liberaçãoA montagem e a aprovação de homenagens podem não estar disponíveis na conta.

Mensagens do sistema e o que elas querem dizer

MensagemO que significaO que fazer
"A fila está vazia. Use 'Gerar a fila' para trazer os formandos da turma."A chamada ainda não foi gerada.Confirme a turma vinculada e gere a fila.
"A fila do palco vem da ordem de chamada."Quem define a subida ao palco é a ordem da chamada.Ajuste ali, e não no dia, na coxia.
"Ainda sem deixa no roteiro do Cerimonial."Um item não tem marcação no roteiro.Vincule ao bloco correspondente para não ser esquecido.
"A lista de presença deste ensaio é apagada junto."A exclusão do ensaio leva a presença.Exporte a lista antes, se ela for necessária.
"Aprovar com item sem conferir?"Existe pendência de conferência.Confira antes: é justamente aí que nasce o erro no microfone.

Solução de problemas

SintomaCausa provávelComo resolver
O nome foi lido errado no palcoNome sem conferência e sem anotação de pronúncia.Confira todos os nomes e anote a pronúncia dos difíceis antes do dia.
A fila de chamada está vaziaRoteiro sem turma vinculada, ou fila não gerada.Vincule a turma e clique em Gerar a fila.
O cronograma não bate com a realidadeDurações otimistas nos blocos.Ajuste as durações com base no último ensaio e recalcule.
Uma homenagem foi esquecidaEla não tinha deixa no roteiro.Vincule toda homenagem a um bloco, com cue.
A equipe usou um roteiro desatualizadoImpressos gerados antes da mudança de horário.Regenere e recolha as vias antigas.
Alguém alterou a ordem de chamada sem avisarPermissão de chamada aberta demais.Separe as permissões de roteiro e de chamada.

Perguntas frequentes

Por que a hora do bloco não pode ser digitada?

Porque ela é calculada a partir da hora de início somando as durações anteriores. É assim que o cronograma se ajusta sozinho quando o horário muda.

A fila de chamada está vazia. O que faço?

Confirme a turma vinculada ao roteiro e clique em Gerar a fila: ela traz os formandos da turma.

Qual é o erro mais grave que este módulo evita?

Nome lido errado no microfone. Por isso o indicador de nomes conferidos fica vermelho até tudo estar validado.

Por que separar permissão de roteiro e de chamada?

Porque quem monta a estrutura da cerimônia raramente é quem cuida da grafia e da ordem dos nomes.

Posso excluir um roteiro publicado?

Não. A exclusão só existe em rascunho, porque ela apaga blocos, cues, fila, autoridades e textos sem possibilidade de desfazer.

Excluí um ensaio e perdi a presença. Era esperado?

Sim: a lista pertence ao ensaio e é apagada junto. Exporte antes quando o registro importar.

Preciso imprimir se está tudo no sistema?

Vale imprimir. A cerimônia acontece uma vez, e depender de conexão no salão é risco desnecessário.

Referência rápida

ItemValor
Permissões separadasRoteiro, chamada e configuração
Origem da hora do blocoHora de início mais as durações anteriores
Origem da fila do palcoTurma vinculada ao roteiro
Indicador mais importanteNomes conferidos, vermelho enquanto houver pendência
Exclusão de roteiroSó em rascunho, e apaga blocos, cues, fila, autoridades e textos

Para onde ir depois

Produção de Eventos

A montagem e a operação do evento. Veja Produção de Eventos.

Mapa de Mesas

Onde cada convidado senta. Veja Mapa de Mesas.

Formandos

Onde a grafia e o nome social são corrigidos. Veja Formandos.

Página comercial

O que o recurso entrega, na visão de catálogo. Veja Cerimonial.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026