Produção e entrega

Mapa de Mesas

A planta do salão do rascunho à publicação: editor de mesas e setores, cotas por formando com data de corte, grupos e regras de convivência, sorteio, distribuição automática, restrições alimentares e a conferência contra os ingressos vendidos.

Visão geral

O Mapa de Mesas responde uma pergunta simples e difícil: quem senta onde. Ele cobre a montagem da planta, a distribuição das cotas entre formandos, o agrupamento de convidados, as restrições alimentares e a publicação da planta que vale no dia do evento.

O módulo tem muito mais telas do que os quatro itens do menu: as demais vivem dentro da planta, como editor, alocação, grupos, cotas, regras, sorteio, distribuição automática e conferência.

  • Desenhar a planta do salão com mesas, cadeiras e setores.
  • Reaproveitar modelos de salão entre eventos.
  • Definir cotas por formando com data de corte.
  • Montar grupos de convidados que devem sentar juntos.
  • Rodar sorteio e distribuição automática.
  • Registrar restrições alimentares por convidado.
  • Conferir a planta contra os ingressos vendidos.
  • Publicar a planta que vale para a equipe do dia.

Conceitos e vocabulário

Planta
O desenho do salão com mesas, lugares e setores. Ela existe primeiro como rascunho e depois é publicada.
Publicar
O marco em que a planta deixa de ser rascunho de quem monta e passa a valer para o pessoal do dia do evento.
Cota
Quantos lugares cada formando tem direito de indicar. Existe uma data de corte depois da qual a sobra volta para o pote da turma.
Grupo
O conjunto de pessoas que deve sentar junto, normalmente a família de um formando.
Setor
A divisão do salão, como pista, mezanino ou área de autoridades. Mesa sem setor continua na planta, apenas sem classificação.
Achado crítico
A pendência que impede a publicação, como pessoas sem lugar ou conflito de alocação.
Casar com os ingressos
A conferência entre quem comprou ingresso e quem está sentado na planta.

Antes de começar

Pré-requisitoPor que importa
Turma vinculada à plantaEla define o universo de formandos com cota: planta sem turma é planta sem cota para conferir.
Layout físico do salão conhecidoQuantidade de mesas, lugares por mesa e onde fica o palco.
Regra de cota decididaQuantos convidados por formando e o que acontece com a sobra.
Ingressos vendidos atualizadosA conferência contra a planta depende deles.
Restrições alimentares coletadasÉ informação que a cozinha pede com antecedência.

O mapa do menu

Itens do menu

Item do menuO que faz
PainelAs plantas ordenadas por cadeiras vazias e o quadro de pessoas ainda sem lugar.
Plantas do salãoAs plantas por evento, do rascunho à publicação.
Modelos de salãoLayouts reaproveitáveis entre eventos no mesmo espaço.
Restrições alimentaresOs tipos acompanhados e o detalhe por convidado.

Dentro da planta

Item do menuO que faz
EditorMesas, capacidade, arranjo, grade, setores e posição do palco.
CotasCota por formando, convidados por ingresso e data de corte.
Grupos e regrasQuem senta junto e quem não pode ficar próximo.
Alocação, sorteio e distribuiçãoArrastar, sortear e acomodar os pendentes.
Conferência com ingressosCasar quem comprou com quem está sentado.
PublicaçãoO marco que transforma o rascunho na planta do dia.

Ler o painel do módulo

Mapa de MesasPainel

O painel com as plantas em andamento, ordenadas por cadeiras vazias, e o quadro de pessoas ainda sem lugar.

  1. Leia a lista de plantas: ela vem ordenada pela necessidade de trabalho, não por nome.
  2. Comece pela planta com mais cadeiras vazias.
  3. Confira o quadro de Ainda sem lugar.
  4. Trate quem está sem lugar antes de qualquer refinamento.
  5. Acompanhe a evolução até zerar.

Gente sem lugar no salão é a fonte número um de reclamação na hora do jantar. Por isso esse quadro fica no painel, e não escondido dentro da planta.

Desenhar a planta

Mapa de MesasPlantas do salão

O editor da planta, com mesas, arranjo, capacidade, colunas na grade, altura de referência, setores e a posição do palco.

  1. Crie a planta e vincule a turma e o evento.
  2. Escolha um Modelo de salão, quando houver um parecido.
  3. Adicione as mesas informando Capacidade e Arranjo.
  4. Ajuste a disposição com Colunas na grade e Altura de referência.
  5. Numere as mesas a partir do valor em Começar em.
  6. Crie os setores e atribua as mesas a eles.
  7. Marque a posição do palco.
  8. Salve como Modelo de salão se o espaço se repetir.

Referência dos campos da planta

CampoRegraO que fazExemplo
Nome da plantaObrigatórioIdentifica a planta entre os eventos.Baile Direito 2026 - salão principal
TurmaObrigatórioDefine o universo de formandos com cota. Sem ela não há cota para conferir.Direito 2026/1
Capacidade da mesaObrigatórioQuantos lugares cada mesa comporta.10
ArranjoRecomendadoO formato da mesa, que muda a leitura do mapa impresso.Redonda
Colunas na grade e Altura de referênciaOpcionalAjudam a distribuir as mesas no desenho de forma parecida com o salão real.6 colunas
Começar emOpcionalNúmero inicial da numeração das mesas.1
SetorRecomendadoDivisão do salão usada na operação e no mapa impresso.Mezanino
Cota por formandoRecomendadoQuantos lugares cada formando pode indicar.4
Data de corte da cotaRecomendadoDepois dela, a sobra volta ao pote da turma e é redistribuída.15/10/2026

Remover um setor não apaga mesas: elas continuam na planta, apenas sem setor. O mesmo vale para grupos: as pessoas continuam sentadas, só perdem o vínculo entre si.

Cotas por formando e data de corte

Mapa de MesasPlantas do salãoa plantaCotas

A configuração de cotas, com cota por formando, convidados por ingresso, de onde vem a lista e a data de corte da cota.

  1. Defina a Cota por formando.
  2. Informe Convidados por ingresso, quando a regra for essa.
  3. Escolha De onde vem a lista de convidados.
  4. Informe a Data de corte da cota.
  5. Comunique a turma o prazo com antecedência.
  6. Depois do corte, redistribua a sobra para quem pediu mais.
  7. Acompanhe quem ainda não usou a cota.

A data de corte é o mecanismo mais inteligente do módulo: depois dela, a sobra de quem não usou volta para o pote da turma e fica disponível para quem pediu mais. É a regra que evita salão com mesa vazia e gente na fila de espera.

Exemplo

Cota de 4 lugares com corte 30 dias antes

  • Cota por formando: 4 lugares.
  • Data de corte: 30 dias antes do evento.
  • Até o corte, cada formando indica seus convidados.
  • Depois do corte, o que sobrou vira pote comum.
  • Quem pediu lugares extras entra na fila por ordem de pedido.

Sem o corte, a empresa chega à véspera com mesas incompletas e formandos reclamando que não conseguiram lugares para a família.

Grupos, regras e alocação

Mapa de MesasPlantas do salãoa plantaAlocação

A alocação por arrastar, os grupos de convidados, as regras de convivência, o sorteio e a distribuição automática dos pendentes.

  1. Cole a lista de convidados, um nome por linha, ou traga da origem configurada.
  2. Monte os grupos que devem sentar juntos.
  3. Defina as regras de quem não pode ficar próximo.
  4. Arraste as pessoas para as mesas na planta.
  5. Use Acomodar todos os grupos pendentes para a distribuição automática.
  6. Rode o sorteio quando a distribuição for por sorte, e aplique na planta.
  7. Confira o resultado mesa a mesa antes de seguir.
  8. Ajuste manualmente o que a automação não resolveu bem.

A distribuição automática e o sorteio resolvem o volume, não o bom senso. Sempre confira mesa a mesa antes de publicar: é ali que aparecem as combinações que ninguém quer no jantar.

Restrições alimentares

Mapa de MesasRestrições alimentares

A configuração das restrições e o detalhe por convidado, com o tipo e a observação.

  1. Cadastre os tipos de restrição que a empresa acompanha.
  2. Registre a restrição de cada convidado, com o Detalhe da restrição.
  3. Confira a contagem por tipo antes de fechar o cardápio.
  4. Passe o número consolidado para a cozinha.
  5. Marque na planta as mesas com restrição, para a operação do salão.
  6. Revise depois do corte da cota, quando entram convidados novos.

Restrição alimentar coletada tarde vira prato improvisado na noite. A contagem por tipo é o que a cozinha precisa, e ela muda quando a sobra de cota é redistribuída.

Conferir com os ingressos e publicar

Mapa de MesasPlantas do salãoa plantaPublicar

A conferência que casa ingressos vendidos com lugares na planta, a lista de achados críticos e a publicação, com a opção de publicar assim mesmo.

  1. Rode Casar os ingressos com a planta.
  2. Trate as divergências: ingresso sem lugar e lugar sem ingresso.
  3. Confira o quadro de pessoas Ainda sem lugar.
  4. Clique em Publicar.
  5. Se houver achados críticos, leia a lista e resolva.
  6. Use Publicar assim mesmo apenas com decisão consciente.
  7. Comunique a equipe do dia que a planta publicada é a que vale.
  8. Imprima o mapa por setor para a operação do salão.

A publicação é um marco: antes dela a planta é rascunho de quem monta; depois, é a planta que a equipe do dia segue. Publicar com achado crítico em aberto é decisão, não descuido, e precisa ser combinada com quem opera o salão.

Cenários completos

Cenário 1: montar o salão do baile

  1. Crie a planta vinculada à turma e ao evento.
  2. Aplique o modelo do salão, se já houver.
  3. Ajuste mesas, capacidade e setores, marcando o palco.
  4. Configure a cota por formando e a data de corte.
  5. Abra a indicação de convidados para a turma.
  6. Depois do corte, redistribua a sobra.
  7. Monte grupos e rode a distribuição automática.
  8. Confira mesa a mesa, case com os ingressos e publique.

Cenário 2: gente sem lugar na véspera

  1. Abra o quadro Ainda sem lugar.
  2. Confira se são convidados com ingresso ou pedidos extras.
  3. Procure cadeiras vazias por setor.
  4. Acomode os grupos pendentes pela distribuição automática.
  5. Se faltar lugar físico, avalie acrescentar mesa.
  6. Refaça a conferência com os ingressos.
  7. Republique a planta e avise a equipe.

Cenário 3: a família que não pode sentar junto

  1. Cadastre a regra de convivência entre as pessoas envolvidas.
  2. Rode a distribuição automática respeitando a regra.
  3. Confira visualmente a distância entre as mesas.
  4. Ajuste manualmente se a planta permitir melhor solução.
  5. Registre a decisão para quem operar o salão no dia.

Boas práticas

  • Defina a data de corte cedo. É ela que libera a sobra para quem precisa.
  • Comece pelas plantas com mais cadeiras vazias. A ordenação do painel é a fila de trabalho.
  • Confira mesa a mesa depois da automação. O sistema resolve volume, não convivência.
  • Case com os ingressos antes de publicar. Lugar sem ingresso e ingresso sem lugar são problemas diferentes.
  • Colete restrição alimentar junto com o convidado. Depois do corte, a conta muda.
  • Publique com intenção. É o marco que a equipe do dia vai seguir.

Limites e comportamentos que valem conhecer

ComportamentoPor que é assim
Planta sem turma não tem cota para conferirA turma define o universo de formandos com direito a indicar convidados.
Remover setor não remove mesasAs mesas continuam na planta, apenas sem classificação de setor.
Desfazer grupo não desfaz a alocaçãoAs pessoas continuam sentadas onde estão, só perdem o vínculo entre si.
Achado crítico bloqueia a publicaçãoÉ a proteção contra publicar salão com gente sem lugar.
Existe "Publicar assim mesmo"Às vezes o salão vai ao ar com pendência conhecida, e a decisão precisa ser explícita.
Desligar a conferência não muda a alocaçãoA planta apenas deixa de ser checada contra os ingressos.
A colagem de nomes exige um por linhaÉ o formato que o sistema entende para criar os convidados.

Mensagens do sistema e o que elas querem dizer

MensagemO que significaO que fazer
"Cole ao menos um nome, um por linha."A lista colada está vazia ou fora do formato.Cole um nome por linha, sem numeração nem separadores.
"Acomodar todos os grupos pendentes?"A distribuição automática vai alocar quem está sem lugar.Confirme e depois confira mesa a mesa.
"Aplicar este sorteio na planta?"O resultado do sorteio substituirá a alocação atual.Só aplique se o sorteio for mesmo o critério combinado.
"As mesas dele continuam na planta, só ficam sem setor."Efeito de remover um setor.Reclassifique as mesas depois, para o mapa impresso fazer sentido.
"As pessoas continuam sentadas onde estão, só perdem o vínculo com o grupo."Efeito de desfazer um grupo.Se a intenção era separar, mova as pessoas depois.
"A alocação atual não muda; a planta só deixa de ser conferida contra ela."A conferência com ingressos foi desligada.Religue antes de publicar, para não perder divergência.

Solução de problemas

SintomaCausa provávelComo resolver
Sobrou mesa vazia e faltou lugar para alguémCota não redistribuída depois da data de corte.Rode a redistribuição da sobra e acomode os pedidos extras.
Convidado chegou e não tinha lugarPlanta publicada com achado crítico em aberto.Resolva os achados antes de publicar, ou registre a decisão com a equipe do dia.
Pessoas que não podiam sentar juntas ficaram na mesma mesaRegra de convivência não cadastrada antes da distribuição.Cadastre a regra e rode a distribuição de novo.
A cozinha recebeu o número errado de pratos especiaisRestrições coletadas antes da redistribuição da cota.Refaça a contagem depois do corte e envie a versão final.
O mapa impresso está confusoMesas sem setor depois de uma remoção.Reclassifique as mesas nos setores antes de imprimir.
A equipe do dia usou uma planta antigaAlterações feitas depois da publicação, sem republicar.Republique e comunique: a planta publicada é a que vale.

Perguntas frequentes

O menu tem quatro itens, mas falam de editor e sorteio. Onde ficam?

Dentro da planta. As telas de editor, alocação, grupos, cotas, regras, sorteio, distribuição e conferência vivem lá dentro.

O que muda quando eu publico a planta?

Ela deixa de ser rascunho de quem monta e passa a ser a planta que vale para a equipe do dia do evento.

Para que serve a data de corte da cota?

Depois dela, a sobra de quem não usou volta para o pote da turma e fica disponível para quem pediu mais. É o que evita mesa vazia com gente na fila.

Removi um setor. Perdi as mesas?

Não. As mesas continuam na planta, apenas sem setor. Reclassifique antes de imprimir o mapa.

Desfiz um grupo e as pessoas continuaram juntas. É erro?

Não. Elas continuam sentadas onde estavam, só perdem o vínculo entre si. Para separar, mova na planta.

Posso publicar com pendência?

Pode, usando Publicar assim mesmo, mas isso é decisão consciente: combine com quem opera o salão no dia.

A distribuição automática resolve tudo?

Resolve o volume. A convivência entre convidados continua sendo trabalho humano: confira mesa a mesa antes de publicar.

Referência rápida

ItemValor
Estados da plantaRascunho e publicada
Ordenação do painelPor cadeiras vazias, que é a fila real de trabalho
Mecanismo da cotaCota por formando com data de corte e redistribuição da sobra
AutomaçãoSorteio e acomodação de grupos pendentes
ConferênciaCasar ingressos vendidos com lugares na planta
Bloqueio da publicaçãoAchados críticos, com a opção de publicar assim mesmo

Para onde ir depois

Gestão de Ingressos

De onde vêm os ingressos conferidos na planta. Veja Gestão de Ingressos.

Produção de Eventos

A montagem do salão e a operação. Veja Produção de Eventos.

Cerimonial

O roteiro e a chamada da cerimônia. Veja Cerimonial.

Página comercial

O que o recurso entrega, na visão de catálogo. Veja Mapa de Mesas.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026