Produtividade

Cadastro Mestre

A pessoa inteira por CPF. Digite o documento e veja em quais módulos ela aparece e com qual papel, o cadastro consolidado com a origem de cada dado, o que ela deve e quantos ingressos tem. Encontre CPF inválido, cadastro sem CPF e nomes que não batem, e emita o relatório do titular para atender um pedido da LGPD.

A lógica do módulo

A mesma pessoa pode ser, ao mesmo tempo, formanda, responsável financeira de outro formando, freelancer, cliente do CRM, devedora num caso de cobrança e signatária de contrato. Cada módulo guarda o seu cadastro, e nada liga um ao outro. O Cadastro Mestre junta tudo pelo CPF.

  • Nada é copiado. A ficha é montada na hora em que abre, lendo o cadastro de cada módulo de origem. Não existe uma segunda base de pessoas para ficar desatualizada.
  • O cadastro consolidado é calculado. Para nome, e-mail, telefone e data de nascimento, vale a escolha do curador; sem ela, a fonte de maior confiança; no empate, o registro mais recente. Cada valor mostra de onde veio.
  • Só a decisão humana é gravada. A escolha do valor certo fica registrada com motivo, e cada ficha aberta entra no log de acesso.

O módulo não corrige o cadastro de origem. Fixar o nome certo aqui muda o cadastro consolidado, mas o erro continua no módulo onde foi digitado. A correção é feita lá, pelo link da própria ficha.

Antes de começar

O que precisa estar prontoPor quê
Módulo mdm ativoÉ o que destrava o bloco Cadastro Mestre no menu, logo depois do Mapa da Empresa.
Nenhuma configuraçãoA ficha funciona com o que já existe nos outros módulos. Não há importação nem cadastro prévio.
Permissões separadasScreen:Mdm:View para consultar a ficha e a qualidade, Screen:Mdm:Curar para fixar o valor certo de um campo e Screen:Mdm:Exportar para conferir lista, emitir o relatório do titular e ver o log de acesso.

O mapa do menu

Consulta

Item do menuO que faz
Consultar CPFA ficha da pessoa em todos os módulos, com o cadastro consolidado.
Qualidade dos CadastrosCPF inválido, CPF faltando, divergências e quem aparece em mais módulos.

Exportação e LGPD

Item do menuO que faz
Conferir ListaAté 500 CPFs de uma vez, contra todos os módulos. Permissão: Screen:Mdm:Exportar
Log de AcessoQuem abriu cada ficha, emitiu relatório ou conferiu lista. Permissão: Screen:Mdm:Exportar

Consultar CPF

Cadastro MestreConsultar CPF

O campo de busca por CPF, nome ou e-mail e a ficha da pessoa: cadastro consolidado, onde o CPF aparece, financeiro, ingressos e contratos, e o histórico de curadoria.

  1. Digite o CPF, com ou sem pontuação, e clique em Consultar. Buscando por nome ou e-mail, escolha na lista o CPF (mascarado) e clique em Abrir ficha.
  2. Leia o Cadastro consolidado: o valor de cada campo, a fonte de onde ele veio e o aviso quando as fontes discordam.
  3. Em Onde este CPF aparece, veja cada módulo e papel (formando, responsável financeiro, colaborador, freelancer, cliente do CRM, parte em processo e outros), com o atalho para abrir o registro.
  4. Em Financeiro, ingressos e contratos, veja as parcelas em aberto e vencidas, os ingressos, os contratos e os pedidos dos usuários do app ligados ao CPF.

O CPF não vai para o endereço da página nem fica no histórico do navegador. CPF com dígito verificador errado também é pesquisado, porque o cadastro errado existe e precisa ser achado, mas a ficha avisa que ele é inválido.

Fixar o valor certo de um campo

Cadastro MestreConsultar CPFCadastro consolidado

Os valores encontrados em cada fonte para nome, e-mail, telefone e nascimento, com o botão para escolher o que vale.

  1. No campo em que as fontes discordam, clique em Usar no valor correto.
  2. Escreva o motivo e clique em Fixar valor.
  3. A escolha aparece marcada como do curador e entra no Histórico de curadoria, com quando, quem e por quê.
  4. Para voltar à regra automática, use desfazer.

Fixar valor exige Screen:Mdm:Curar. Nomes que só diferem em acento, caixa ou espaço, e e-mails que só diferem em maiúsculas, não contam como divergência.

Qualidade dos Cadastros

Cadastro MestreQualidade dos Cadastros

CPF inválido, CPF faltando, a mesma pessoa em vários módulos e cadastros que discordam entre si, por fonte e no total da empresa.

  1. Em Por fonte, veja cada lugar da plataforma que guarda CPF: registros, com CPF, sem CPF, CPF inválido e pessoas distintas. A tabela sai em planilha.
  2. Nas divergências, veja o mesmo CPF com nomes ou datas de nascimento diferentes entre os módulos.
  3. Em Pessoas em mais módulos, veja quem mais aparece na empresa, um bom ponto de partida para conferir fichas.
  4. O clique em Ficha abre a pessoa sem colocar o CPF no endereço.

Os números ficam guardados por 10 minutos. Depois de corrigir cadastros na origem, use Recalcular para ver o resultado na hora.

Conferir Lista

Cadastro MestreConferir Lista

Uma caixa para colar CPFs e a matriz que devolve, para cada um, os módulos onde a pessoa já existe.

  1. Cole a lista: planilha da comissão, relação do buffet, lista de convidados. Vão até 500 CPFs por vez.
  2. Clique em Conferir.
  3. Leia a matriz CPF por módulo: cada linha diz se o CPF é inválido, se não foi encontrado ou onde ele aparece.
  4. Baixe o resultado em planilha ou abra a ficha de quem precisar.

Relatório do titular e Log de Acesso

Cadastro MestreLog de Acesso

O relatório com tudo o que a empresa tem daquele CPF, emitido pela ficha, e o registro de cada ficha aberta, relatório emitido e lista conferida.

  1. Para atender um pedido de acesso do titular (art. 18 da LGPD), abra a ficha e clique em Relatório do titular. Ele sai com a data de emissão, em planilha, e pode ser impresso.
  2. No Log de Acesso, veja quando, quem, o que foi feito e o detalhe de cada consulta.
  3. Filtre por CPF para saber quem olhou os dados de uma pessoa específica.

Consultar o CPF de alguém é tratamento de dado pessoal. Por isso toda ficha aberta fica registrada, e Conferir Lista, relatório e log só aparecem para quem tem Screen:Mdm:Exportar.

Fluxos completos

Atender um pedido de dados da LGPD

  1. Abra a ficha pelo CPF do solicitante.
  2. Confira onde ele aparece e o cadastro consolidado.
  3. Emita o relatório do titular e entregue a planilha ou a versão impressa.
  4. O log de acesso guarda quem emitiu e quando.

Limpar os cadastros da empresa

  1. Em Qualidade dos Cadastros, comece pelas fontes com mais CPF inválido ou faltando.
  2. Trate as divergências de nome e nascimento, abrindo a ficha de cada pessoa.
  3. Corrija o cadastro no módulo de origem e, quando fizer sentido, fixe o valor certo com motivo.
  4. Clique em Recalcular e acompanhe os números caírem.

Erros comuns e o que fazer

SintomaCausa provávelO que fazer
O CPF existe, mas a ficha não achaO CPF foi gravado num formato diferente de só dígitos ou 000.000.000-00.Procure a fonte na Qualidade dos Cadastros, que normaliza o formato, e corrija na origem.
Fixei o nome e o contrato saiu com o antigoA curadoria não altera o cadastro de origem.Corrija o nome no módulo de onde o contrato lê.
Não vejo Conferir Lista nem Log de AcessoFalta a permissão de exportar.Peça Screen:Mdm:Exportar ao administrador.
Corrigi o cadastro e a qualidade não mudouO resultado fica guardado por 10 minutos.Clique em Recalcular.
A ficha avisa que a consulta está incompletaAlguma fonte não pôde ser lida neste ambiente.O restante da ficha vale; a fonte indisponível aparece identificada.

Perguntas frequentes

O Cadastro Mestre cria uma base nova de pessoas?

Não. A ficha é lida na hora dos cadastros de cada módulo. O que o módulo grava é só a escolha do curador e o log de acesso.

Em quantos lugares ele procura o CPF?

Em mais de 30 cadastros da plataforma: formandos e responsáveis, usuários do app e do painel, CRM, pessoas, freelancers, fornecedores, contratos, jurídico, ingressos, loja e outros. Parcelas, ingressos, contratos e pedidos entram pelo usuário do app ligado ao CPF.

Quem decide qual nome vale quando os cadastros discordam?

Primeiro, a escolha do curador. Sem ela, a fonte de maior confiança, como o cadastro de RH ou o contrato assinado, vence o que foi digitado num formulário. No empate, vale o registro mais recente.

Fixar o valor corrige o cadastro do formando?

Não. Fixar muda só o cadastro consolidado da ficha. A correção no cadastro de origem é feita no módulo de origem.

Qual a diferença para os cadastros repetidos do Mapa da Empresa?

O Mapa da Empresa mostra ligações e aponta repetições. O Cadastro Mestre abre a pessoa inteira por CPF, compara o que cada módulo diz dela, deixa escolher o valor certo e atende a LGPD com relatório e log.

Para onde ir depois

Mapa da Empresa

As ligações entre turma, contrato, evento e pessoa, e os cadastros repetidos. Veja Mapa da Empresa.

Formandos

Onde o cadastro do formando é corrigido. Veja Formandos.

Sistema

Perfis e permissões de tela. Veja Sistema.

Página comercial

O que o módulo entrega, na visão de catálogo. Veja Cadastro Mestre.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026