A lógica do módulo
Duas ideias organizam o módulo inteiro, e entendê-las resolve a maior parte das dúvidas.
A primeira: a folha é resultado, não origem. Corrigir a folha depois de gerada quase nunca é o caminho certo. Se o líquido de alguém saiu errado, a causa está antes: no cadastro, no ponto ou num lançamento. Corrigir a origem e recalcular é o procedimento correto.
A segunda: existem quatro tipos de vínculo, com telas separadas de propósito: Funcionários (CLT), Terceiros ou PJ, Temporários e Freelancers. Cada um tem regra própria de encargo, retenção e obrigação, e cadastrar no vínculo errado produz cálculo errado e problema fiscal.
Antes de começar
O mapa do menu
São 56 telas em onze subgrupos, o segundo maior bloco do painel.
Portal do Colaborador
Equipe
Acompanhamento
Estrutura e Recrutamento
Ponto e Tempo
Autoatendimento e Lançamentos
Remuneração
Saídas e Provisões
Configurações
Portal do Colaborador
Gestão de PessoasPortal do Colaborador
Os formulários publicados, as respostas e avaliações e as configurações do portal.
- Monte o Formulário e publique para o público certo.
- Acompanhe as Respostas e Avaliações.
- Ao aprovar um pedido de reembolso, ele vira título no financeiro.
- Escreva a observação pensando que o colaborador vai ler.
O envio ao financeiro acontece ao aprovar, e não ao receber: alguém sempre analisa antes. E recusa com motivo claro evita três mensagens de volta perguntando por quê.
Equipe: os quatro vínculos
Gestão de PessoasEquipe
As telas de Funcionários, Terceiros e PJ, Temporários e Freelancers, cada uma com suas abas próprias.
- Escolha o vínculo correto antes de qualquer coisa.
- Em Funcionários, preencha o cadastro completo na admissão, inclusive CPF e código de cargo.
- Em Terceiros / PJ, confira a aba Retenções com a contabilidade.
- Em Temporários, registre o prazo do contrato na aba Contrato.
- Em Freelancers, configure a Retenção ISS e a Retenção IR conforme pessoa física ou jurídica.
Cadastro incompleto não causa problema hoje: ele trava a transmissão do evento no eSocial no fim do mês, quando já não há tempo.
Reter a menos deixa a empresa responsável pelo tributo; reter a mais gera pedido de restituição do prestador. Contrato temporário que passa do prazo legal pode ser reconhecido como vínculo comum.
Estrutura e recrutamento
Gestão de PessoasEstrutura
Departamentos, cargos e jornadas; e as vagas, o banco de talentos e as perguntas de triagem.
- Desenhe os Departamentos espelhando a estrutura real.
- Nos Cargos, informe o CBO correspondente à função real.
- Nas Jornadas, defina o horário e a tolerância.
- Publique a Vaga com as Perguntas de triagem.
- No Banco de Talentos, registre o Consentimento LGPD.
O CBO é exigido no eSocial e precisa corresponder à função real: CBO errado vira inconsistência na malha e pode gerar questionamento sobre o enquadramento.
A jornada é a régua do ponto: é ela que define o que é hora extra, falta e atraso. A tolerância tem limite legal.
Currículo é dado pessoal. Manter o banco de talentos exige consentimento para essa finalidade.
Ponto e tempo
Gestão de PessoasPonto e Tempo
Livro ponto, importação, horas extras, férias, afastamentos, feriados e ocorrências.
- Acompanhe o Livro Ponto e ajuste sempre com justificativa e comprovante.
- Depois de cada Importação de Ponto, confira a coluna Erros.
- Em Horas Extras, confira a coluna Adicional contra a CCT.
- Em Férias, informe corretamente o Período Aquisitivo.
- Registre Afastamentos com o tipo certo e trate o CID como dado sensível.
- Cadastre os Feriados, inclusive os municipais.
- Registre as Ocorrências disciplinares na data do fato.
O registro de ponto é documento trabalhista: ajuste sem motivo documentado enfraquece a defesa da empresa. E linha que não entrou na importação vira falta no cálculo da folha.
O período aquisitivo é o ano trabalhado que gerou o direito; o período de gozo é quando a pessoa sai. Passar do prazo de concessão obriga a pagar em dobro.
Feriado municipal não cadastrado faz o sistema tratar o dia como útil, e o trabalho nele deixa de receber o adicional correto.
Lançamentos e remuneração
Gestão de PessoasLançamentos
Os lançamentos fixos e variáveis, o adiantamento, a folha, o décimo terceiro, as férias, a rescisão, a simulação, as comissões e os benefícios.
Lançamentos
- Use Lançamentos Fixos para o que se repete, sempre com Data Fim.
- Use Lançamentos Variáveis para o que vale só naquele mês.
A Data Fim é o campo mais esquecido: sem ela o lançamento continua para sempre, e é assim que se desconta por meses um convênio já cancelado. E prêmio lançado como fixo passa a ser pago todo mês.
Folha
- Confira ponto, lançamentos e cadastro antes de gerar.
- Gere a folha do mês.
- Aprove o cálculo.
- Envie ao Contas a Pagar para criar os títulos.
- Se algum valor estiver errado, corrija a origem e gere de novo.
Gerar não é aprovar, e aprovar não é pagar. Se a folha foi gerada e ninguém enviou, ninguém recebe, e o problema só aparece no dia do pagamento.
No 13º Salário, a primeira parcela não tem INSS nem IRRF; na segunda, os descontos incidem sobre o valor total. A coluna 1ª já paga existe para o sistema fazer esse encontro.
A Simulação / Recálculo é a melhor tela para tirar dúvida de colaborador: mostre rubrica por rubrica de onde veio cada valor.
Saídas e provisões
Gestão de PessoasSaídas e Provisões
O resumo da folha, os líquidos a pagar e as provisões de férias e décimo terceiro.
- Leia o Resumo da Folha por departamento.
- Confira os dados bancários em Líquidos a Pagar antes de subir o arquivo ao banco.
- Mantenha as Provisões de férias e décimo terceiro atualizadas.
Conta errada gera devolução, e devolução no dia do pagamento é um problema com toda a equipe esperando.
Sem provisionar, o custo de pessoal aparece menor durante o ano e explode em dezembro e nos meses de férias, o que distorce a leitura do resultado.
Configurações, tabelas legais e eSocial
Gestão de PessoasConfigurações
Parâmetros da empresa, tabelas legais, rubricas, sindicatos, fechamento do eSocial, guias, comprovante de rendimentos e DIRF.
- Em Parâmetros da Empresa, informe FAP e RAT conforme a Receita.
- Atualize as Tabelas Legais todo ano, respeitando a vigência.
- Nas Rubricas, confira as incidências com a contabilidade.
- Mantenha Sindicatos / CCT com a data-base.
- Configure o registro de ponto, o banco de horas e sua validade.
- Faça o Fechamento eSocial com S-1200 e S-1210 dentro do prazo.
- Gere as Guias, o Comprovante de Rendimentos e a DIRF.
As incidências da rubrica definem as bases de INSS, IRRF e FGTS. Erro aqui não dá aviso: ele aparece em fiscalização ou em reclamatória.
Usar a tabela do ano anterior faz toda a folha sair com desconto errado. A tabela antiga não é apagada: ela continua valendo para as competências passadas.
O S-1200 informa a remuneração devida e o S-1210 o pagamento realizado. São eventos diferentes, os dois obrigatórios, e atraso gera multa.
Fluxos completos
O fechamento da folha do mês
- Confira o livro ponto e os erros da importação.
- Trate horas extras, faltas, férias e afastamentos.
- Revise os lançamentos fixos e variáveis do mês.
- Gere a folha e confira o resumo por departamento.
- Aprove e envie ao Contas a Pagar.
- Confira os líquidos e os dados bancários.
- Feche o eSocial e gere as guias.
Admitir alguém
- Escolha o tipo de vínculo correto.
- Preencha o cadastro completo, com CPF, cargo e CBO.
- Associe departamento e jornada.
- Configure benefícios e lançamentos fixos aplicáveis.
- Confira se o evento do eSocial foi transmitido.
Erros comuns e o que fazer
Perguntas frequentes
O líquido saiu errado. Edito a folha?
Não. A folha é resultado: corrija a origem, que pode ser o cadastro, o ponto ou um lançamento, e gere de novo.
Por que existem quatro telas de equipe?
Porque CLT, PJ, temporário e freelancer têm regras próprias de encargo, retenção e obrigação. Cadastrar no vínculo errado produz cálculo errado.
Gerei e aprovei a folha. Está pago?
Não. O envio ao Contas a Pagar é o que cria os títulos. Sem ele, ninguém recebe.
Qual a diferença entre lançamento fixo e variável?
Fixo se repete todo mês; variável vale só naquele mês. E o fixo precisa de data fim, senão continua para sempre.
Por que provisionar férias e décimo terceiro?
Porque o direito se forma mês a mês. Sem provisão, o custo de pessoal parece menor no ano e explode em dezembro e nas férias.
O que mais gera problema no eSocial?
Cadastro incompleto e CBO incorreto. Eles não atrapalham hoje, mas travam a transmissão no fechamento, quando já não há tempo.
Para onde ir depois
Última revisão: 19 de setembro de 2026