Financeiro e fiscal

Contabilidade

A contabilidade e a gestão fiscal no mesmo bloco: lançamentos, razão e diário, balancete, DRE e balanço, fechamento e conciliação, plano de contas e regras, apuração de impostos, SPED, obrigações e compliance tributário.

A lógica do módulo

O bloco reúne duas frentes que costumam andar juntas na rotina de quem cuida do assunto.

Contabilidade

Do lançamento ao balanço: movimento, demonstrações, fechamento, conciliação e o plano de contas.

Gestão fiscal

Regras e obrigações, calendário, apuração de impostos, retenções, LALUR, SPED e compliance tributário.

O fechamento do período é o marco que separa o que ainda pode ser ajustado livremente do que precisa passar por ajuste de período fechado. Fechar cedo demais gera retrabalho; fechar tarde demais deixa o mês aberto para lançamento retroativo.

Antes de começar

O que precisa estar prontoPor quê
Módulo financeiro ativoÉ o que destrava a Contabilidade no menu.
Plano de contas definidoÉ a espinha de tudo: sem ele não há lançamento, razão nem demonstração.
Regras de contabilizaçãoSão o que transforma o movimento operacional em lançamento contábil sem digitação.
Regime tributário e regras fiscaisDefinem a apuração, as retenções e as obrigações acessórias.
Permissões específicasFechar, conciliar, auditar, editar plano de contas e regras têm permissões próprias.

O mapa do menu

Item do menuO que faz
PainelA situação do período e as pendências de fechamento.

Movimento

Item do menuO que faz
LançamentosOs lançamentos contábeis, automáticos e manuais.
Diferimentos e ProvisõesO que é reconhecido ao longo do tempo.
Imobilizado e Movimentação do AtivoOs bens e suas movimentações.
Razão e Livro DiárioA consulta por conta e o livro oficial.

Demonstrações

Item do menuO que faz
BalanceteOs saldos por conta no período.
DRE e Balanço PatrimonialO resultado e a posição patrimonial.
DFC, DMPL e GerenciaisAs demais demonstrações.
Consolidação do GrupoA soma das empresas do grupo.

Fechamento

Item do menuO que faz
Fechamento do PeríodoO marco que trava o mês. Permissão: Screen:Contabilidade:Fechar
Variação entre PeríodosA conferência que revela saltos inesperados.
Ajustes de Período FechadoA correção com rastro depois do fechamento.
Encerramento do ExercícioO fechamento anual.
Conciliação Contábil e BancáriaO batimento das contas e do banco. Permissão: Screen:Contabilidade:Conciliar

Cadastros e Configurações

Item do menuO que faz
Auditoria e PacoteO material para a auditoria externa. Permissão: Screen:Contabilidade:Auditoria
Plano de ContasA estrutura que sustenta tudo. Permissão: Screen:Contabilidade:PlanoContas
Regras de ContabilizaçãoO que transforma movimento em lançamento. Permissão: Screen:Contabilidade:Regras
ConfiguraçõesOs parâmetros do módulo. Permissão: Screen:Contabilidade:Config

Gestão Fiscal

Item do menuO que faz
Regras Fiscais e Obrigações FiscaisO que a empresa deve, conforme o regime. Permissão: Screen:FiscalRegras:View
Calendário FiscalOs prazos do mês. Permissão: Screen:FiscalCalendario:View
Apuração de Impostos e Obrigações AcessóriasO cálculo e as entregas. Permissão: Screen:ApuracaoFiscal:View
Retenções na FonteO que é retido e recolhido.
LALUR e LACSOs livros de apuração do lucro real.
SPEDECD, ECF e contribuições. Permissão: Screen:ApuracaoFiscal:Sped
Compliance TributárioCertidões, malha, encargos, simulador de regime e reforma. Permissão: Screen:FiscalCompliance:View

Movimento

ContabilidadeMovimento

Lançamentos, diferimentos, provisões, imobilizado, movimentação do ativo, razão e livro diário.

  1. Confira os Lançamentos gerados pelas regras e complete os manuais.
  2. Registre Diferimentos e Provisões do período.
  3. Acompanhe o Imobilizado e a Movimentação do Ativo.
  4. Use o Razão para investigar uma conta específica.
  5. Gere o Livro Diário quando necessário.

Quanto mais o movimento chega por regra de contabilização, menos digitação e menos divergência. Lançamento manual deve ser exceção, não rotina.

Demonstrações

ContabilidadeDemonstrações

Balancete, DRE, balanço patrimonial, DFC, DMPL e gerenciais, e a consolidação do grupo.

  1. Comece pelo Balancete para conferir saldos.
  2. Gere a DRE e o Balanço Patrimonial do período.
  3. Use DFC, DMPL e Gerenciais conforme a exigência.
  4. Rode a Consolidação do Grupo quando houver mais de uma empresa.

Fechamento e conciliação

ContabilidadeFechamento

O fechamento do período, a variação entre períodos, os ajustes de período fechado, o encerramento do exercício e as conciliações contábil e bancária.

  1. Rode a Conciliação Contábil e a Conciliação Bancária.
  2. Analise a Variação entre Períodos e explique os saltos.
  3. Execute o Fechamento do Período.
  4. Depois disso, use Ajustes de Período Fechado para qualquer correção.
  5. No fim do ano, faça o Encerramento do Exercício.

A variação entre períodos é a conferência mais barata que existe: uma conta que dobrou sem motivo aparece ali antes de aparecer na análise da diretoria.

Cadastros, regras e auditoria

ContabilidadeCadastros e Configurações

O plano de contas, as regras de contabilização, as configurações do módulo e o pacote de auditoria.

  1. Mantenha o Plano de Contas estável e documentado.
  2. Configure as Regras de Contabilização por tipo de movimento.
  3. Teste cada regra nova antes de aplicar ao período inteiro.
  4. Gere o pacote em Auditoria e Pacote quando a auditoria externa pedir.

Mexer no plano de contas depois de meses de lançamento quebra a comparação entre períodos. Trate a estrutura como decisão de longo prazo.

Gestão fiscal: regras, obrigações e apuração

ContabilidadeGestão Fiscal

Regras fiscais, obrigações e calendário, apuração de impostos, obrigações acessórias, retenções na fonte, LALUR e LACS e o SPED.

  1. Mantenha as Regras Fiscais conforme o regime da empresa.
  2. Acompanhe o Calendário Fiscal e as Obrigações Fiscais do mês.
  3. Rode a Apuração de Impostos do período.
  4. Confira as Retenções na Fonte.
  5. Prepare LALUR e LACS quando o regime exigir.
  6. Gere os arquivos do SPED.

O calendário fiscal é o que transforma prazo em rotina. Obrigação perdida raramente é desconhecida: ela é lembrada tarde.

Compliance tributário

ContabilidadeGestão FiscalCompliance Tributário

As certidões de regularidade, a malha fiscal, os encargos de mora, o simulador de regime e o acompanhamento da reforma tributária.

  1. Acompanhe as Certidões de Regularidade e renove antes de vencer.
  2. Trate as pendências de Malha Fiscal.
  3. Calcule os Encargos de Mora quando houver atraso.
  4. Use o Simulador de Regime antes da decisão anual.
  5. Acompanhe os impactos em Reforma Tributária.

Certidão vencida trava contrato com instituição pública e com muitos clientes privados. Renovar é rotina de calendário, não tarefa de emergência.

Fluxos completos

O fechamento contábil do mês

  1. Confira se o movimento operacional foi todo contabilizado pelas regras.
  2. Lance provisões e diferimentos do período.
  3. Rode as conciliações contábil e bancária.
  4. Analise a variação entre períodos.
  5. Gere balancete, DRE e balanço.
  6. Feche o período e comunique as áreas.

A rotina fiscal do mês

  1. Abra o calendário fiscal e liste as obrigações do período.
  2. Rode a apuração de impostos.
  3. Confira retenções na fonte.
  4. Gere as obrigações acessórias e o SPED.
  5. Confira certidões e pendências de malha.

Erros comuns e o que fazer

SintomaCausa provávelO que fazer
Lançamento apareceu em mês já fechadoPeríodo reaberto, ou ajuste feito fora do fluxo.Use Ajustes de Período Fechado, que mantém o rastro.
A comparação entre anos não faz sentidoPlano de contas alterado no meio do caminho.Trate a estrutura como decisão de longo prazo e registre as mudanças.
Muita digitação manual de lançamentoRegras de contabilização incompletas.Configure as regras por tipo de movimento e teste antes de aplicar.
Obrigação fiscal perdidaCalendário fiscal não usado como rotina.Acompanhe o calendário no início de cada mês.
Contrato travado por certidãoCertidão vencida sem acompanhamento.Monitore as certidões e renove antes do vencimento.

Perguntas frequentes

Posso corrigir um lançamento depois do fechamento?

Pela tela de ajustes de período fechado, que mantém o rastro da correção. Reabrir o período livremente apagaria a história do que foi divulgado.

Por que evitar mexer no plano de contas?

Porque ele é a estrutura de comparação entre períodos. Alterá-lo no meio do caminho quebra a leitura de qualquer série histórica.

O que faz as regras de contabilização?

Transformam o movimento operacional em lançamento contábil sem digitação. Quanto mais completas, menos lançamento manual e menos divergência.

Como evito perder obrigação fiscal?

Usando o calendário fiscal como rotina no início de cada mês. Obrigação perdida raramente é desconhecida: é lembrada tarde.

O balancete não fecha. Por onde começo?

Pela conciliação, antes de procurar erro de lançamento. Boa parte das diferenças vem de movimento operacional que não foi contabilizado pelas regras do período.

Para onde ir depois

Financeiro

A integração contábil que exporta o período. Veja Financeiro.

NFS-e

A nota de serviço que alimenta a apuração. Veja NFS-e.

Gestão Orçamentária

O realizado que vira comparação orçamentária. Veja Gestão Orçamentária.

Patrimônio

O imobilizado e a depreciação. Veja Patrimônio.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026