Financeiro e fiscal

NFS-e

A nota fiscal de serviço: configuração do provedor e do certificado, emissão individual e em massa, notas geradas e recebidas, relatórios fiscais e trilha de auditoria.

A lógica do módulo

Serviço é NFS-e, e quem recebe é a prefeitura, com ISS. Produto é NF-e, e quem recebe é a SEFAZ do estado, com ICMS. Quem confunde os dois emite o documento errado e descobre na contabilidade, semanas depois.

O módulo tem uma ordem obrigatória: primeiro a configuração, depois a emissão. Nada funciona antes de o provedor, os parâmetros fiscais e o certificado estarem no lugar.

Antes de começar

O que precisa estar prontoPor quê
Módulo nfse ativoÉ o que destrava a NFS-e e a NF-e no menu.
Provedor da prefeitura definidoCada município usa um provedor, com regras próprias.
Certificado digital A1 válidoQuando ele vence, a emissão é bloqueada.
Parâmetros fiscais conferidosItem de serviço, alíquota e regime precisam estar certos antes da primeira nota.
Rateio configuradoSem ele, a emissão em massa não sabe dividir o valor entre os itens de serviço.

O mapa do menu

Item do menuO que faz
ConfiguraçãoAmbiente, provedor, parâmetros fiscais, rateio e certificado.
Emitir NFS-eA emissão individual, com tomador e competência.
Emissão em MassaA emissão de várias notas de uma vez.
Notas GeradasO que a empresa emitiu, por ambiente e situação.
Notas RecebidasO que outras empresas emitiram contra a sua.
Relatórios FiscaisA saída para a contabilidade.
Trilha de AuditoriaQuem fez o quê no módulo.
DocumentaçãoAs informações técnicas do provedor.

Configuração

NFS-eConfiguração

O ambiente de emissão, o provedor, os parâmetros fiscais, o rateio e o certificado digital.

  1. Escolha o Ambiente de Emissão e o Provedor.
  2. Preencha os parâmetros fiscais da empresa.
  3. Configure o rateio, garantindo que a soma dos percentuais seja exatamente cem por cento.
  4. Envie o certificado digital A1 e confira o aviso de validade.
  5. Teste em homologação e só então vire a chave para produção.

Homologação é o ambiente de teste, onde a nota não tem valor nenhum. Esquecer de virar a chave para produção é o erro clássico que produz um mês inteiro de notas sem validade.

A soma dos percentuais do rateio precisa ser exatamente cem por cento: não é arredondamento aceitável, é validação.

Quando o certificado vence, a emissão é bloqueada. Renovar leva dias, e a empresa não emite nota nenhuma nesse intervalo.

Emitir NFS-e

NFS-eEmitir NFS-e

O formulário de emissão com tomador, serviço, valores, competência e observações.

  1. Clique em Importar Dados do Tomador para trazer o cadastro existente.
  2. Confira o documento do tomador antes de seguir.
  3. Descreva o serviço e informe os valores.
  4. Informe a competência, que é o mês de referência do serviço.
  5. Revise e emita.

Importar os dados do tomador é o caminho recomendado: CPF digitado errado é rejeição na hora do envio, e a correção depois envolve cancelamento.

A competência é o mês do serviço, não a data de emissão. Emitir em agosto uma nota de competência julho é comum e correto; trocar os dois desalinha a apuração do mês.

Emissão em massa

NFS-eEmissão em Massa

A emissão de várias notas de uma vez, a partir de uma seleção, com aviso sobre os parâmetros fiscais.

  1. Leia o aviso do topo e confira os parâmetros fiscais.
  2. Confirme que o rateio está configurado.
  3. Selecione o conjunto a emitir.
  4. Confira uma amostra antes de processar.
  5. Processe e acompanhe o resultado, nota a nota.

Um parâmetro errado numa nota é um problema; em duzentas, é um mutirão de cancelamento. A conferência antes do processamento custa minutos.

Notas geradas e recebidas

NFS-eNotas Geradas

As notas emitidas pela empresa, com filtros por ambiente, situação e período; e as notas que outras empresas emitiram contra a sua.

  1. Filtre pelo ambiente ao fechar o mês.
  2. Confira as situações e trate as rejeitadas.
  3. Cancele dentro do prazo quando necessário.
  4. Em Notas Recebidas, acompanhe o que foi emitido contra a empresa.

O filtro de ambiente revela o engano mais comum: um bloco de notas emitido em homologação, sem valor fiscal, achando que estava valendo.

Notas Recebidas é a mão contrária do módulo: ali estão as notas que outras empresas emitiram contra a sua, e não o que a empresa emitiu.

Relatórios e auditoria

NFS-eRelatórios Fiscais

Os relatórios fiscais do período, a trilha de auditoria e a documentação do módulo.

  1. Gere os Relatórios Fiscais do período para a contabilidade.
  2. Use a Trilha de Auditoria para investigar qualquer divergência.
  3. Consulte a Documentação quando o provedor exigir algo específico.

Fluxos completos

Implantar a emissão

  1. Configure provedor, parâmetros fiscais e rateio.
  2. Envie o certificado e confira a validade.
  3. Emita notas de teste em homologação.
  4. Confira o resultado com a contabilidade.
  5. Vire a chave para produção.
  6. Emita a primeira nota real e confirme na prefeitura.

Erros comuns e o que fazer

SintomaCausa provávelO que fazer
Um mês inteiro de notas sem validadeAmbiente ficou em homologação.Confira o filtro de ambiente ao fechar o mês e vire a chave para produção.
A emissão foi bloqueadaCertificado digital vencido.Acompanhe o aviso de validade e renove com antecedência.
A nota foi rejeitada no envioDocumento do tomador digitado errado.Use Importar Dados do Tomador em vez de digitar.
A emissão em massa não saiRateio não configurado.Configure o rateio com a soma exata de cem por cento.
A apuração do mês não bateCompetência informada como data de emissão.Informe o mês de referência do serviço na competência.

Perguntas frequentes

Quando emito NFS-e e quando emito NF-e?

NFS-e para serviço, com ISS para a prefeitura. NF-e para produto, com ICMS para a SEFAZ. Emitir uma no lugar da outra é erro de classificação fiscal.

O que é competência?

O mês de referência do serviço, que pode ser diferente da data de emissão. Emitir em agosto uma nota de competência julho é correto.

Emiti notas e a prefeitura não tem registro. Por quê?

Provavelmente o ambiente estava em homologação. Confira o filtro de ambiente na lista de notas geradas.

O certificado vence semana que vem. O que acontece?

A emissão é bloqueada no vencimento. Renovação envolve terceiros e leva dias, então o aviso é para agir, não para anotar.

Para onde ir depois

NF-e

A nota de produto, com ICMS e SEFAZ. Veja NF-e.

Contabilidade

A apuração e as obrigações que consomem as notas. Veja Contabilidade.

Financeiro

O recebimento que a nota documenta. Veja Financeiro.

Gestão de Estúdio

A emissão automática ligada às seleções pagas. Veja Gestão de Estúdio.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026