Produção e entrega

Licenças e Laudos

O único conjunto de pendências que cancela o evento na véspera: tipos de exigência, regras por evento, acervo de documentos, checklist com bloqueio, fiscalizações e o custo de deixar para depois.

A lógica do módulo

AVCB vencido, alvará não retirado, ECAD não pago, seguro que ninguém contratou. Antes deste módulo, isso vivia numa pasta de PDFs e na memória de uma pessoa, e a falha só aparecia quando a fiscalização chegava na porta.

Quatro conceitos sustentam o módulo, e quase toda dúvida vem de confundi-los:

ConceitoO que é
Tipo de exigênciaO que existe no mundo: AVCB, alvará, ECAD, seguro, ART. Diz quem emite, se tem número e validade, a antecedência necessária e se a falta impede o evento.
RegraQuando cada exigência vale. ECAD só onde tem música, ART só onde tem estrutura montada, brigada a partir de certo público.
DocumentoO papel em si. Cadastrado uma vez, resolve a exigência de todos os eventos naquele espaço enquanto estiver válido.
Item de checklistO encontro dos três: o evento precisa daquele tipo, por causa de uma regra, e alguém precisa apontar um documento válido.

O bloqueio sustenta o módulo inteiro. Quando um tipo é marcado como bloqueante e o item dele não está resolvido, o evento aparece bloqueado. Não é um chip discreto na tela: é o sinal que a produção e a bilheteria leem para decidir se a festa acontece.

Antes de começar

O que precisa estar prontoPor quê
Módulo licenças ativoOu o módulo jurídico, conforme a contratação. É o que destrava o bloco no menu.
Tipos de exigência revisadosA conta já nasce com os doze tipos mais comuns de uma formatura no Brasil.
Regras cadastradasTipo sem regra não entra no checklist automático: existe no cadastro e nunca é lembrado sozinho.
Permissão de dispensa separadaQuem cadastra documento não é necessariamente quem pode abrir mão de um AVCB.

O mapa do menu

Item do menuO que faz
PainelA faixa de bloqueio, os vencimentos e as fiscalizações em aberto.
EventosO checklist legal de cada evento, com impedimentos em destaque.
Acervo de documentosOs papéis em si, com validade, arquivo e renovação.
Fiscalizações e multasVistoria, notificação, auto e interdição, com prazo de defesa.
RelatóriosCusto por evento e desempenho por exigência.

Configuração

Item do menuO que faz
Tipos de exigênciaO que existe no mundo, com escopo, prazos e bloqueio. Permissão: Screen:Licencas:Config
RegrasQuando cada exigência se aplica a um evento.

Painel

Licenças e LaudosPainel

A faixa de bloqueio no topo, quatro indicadores e os quadros Próximos eventos, Vencendo e vencido, Avisos não lidos e Fiscalizações em aberto.

  1. Comece pela faixa de bloqueio: verde significa nenhum evento travado; vermelha lista os eventos, a data, os dias que faltam e as exigências que impedem.
  2. Leia os indicadores Eventos bloqueados, Documentos vencidos, Vencendo e Multas em aberto.
  3. Confira os Próximos eventos, lembrando que o semáforo de cada um é a pior situação dos itens dele.
  4. Clique em Conferir vencimentos para varrer documentos e exigências e abrir os avisos do dia.
  5. Use Marcar lidos para limpar a caixa de avisos.

Um AVCB vencido entre onze itens em dia não pode deixar o evento verde, porque a média esconde exatamente o item que interdita. E o aviso é um por faixa de prazo, não um por dia, para evitar a fadiga que faz todo mundo parar de ler notificação.

Eventos e o checklist

Licenças e LaudosEventos

A lista nas colunas Evento, Quando, Situação, Checklist e Impedimentos; e, dentro do evento, a faixa de bloqueio, quatro indicadores e os itens em cartões.

Montar o checklist

  1. Abra o evento e clique em Montar checklist.
  2. Informe o Público estimado e o Tipo do evento.
  3. Marque tem palco ou estrutura montada, serve bebida alcoólica, tem música e o local é da empresa.
  4. Clique em Montar e leia quantos itens entraram, quantos já foram resolvidos e quais tipos não se aplicam.
  5. Clique em Aproveitar documentos para ligar automaticamente os documentos vigentes.

Aproveitar documentos é o botão que mais economiza tempo no módulo: o AVCB do buffet vale para todos os eventos naquele espaço.

Montar de novo não remove item existente, mesmo que a regra tenha mudado, porque o item já pode ter documento e trabalho feito em cima. O que deixou de ser exigido sai pela mão de quem conferiu.

Resolver cada exigência

  1. Clique em Resolver no item e escolha Usar no documento certo.
  2. Se não houver documento vigente, use Cadastrar documento novo.
  3. Clique no ícone de relógio para marcar o item como em andamento, quando o protocolo já foi dado.
  4. Use o lápis para ajustar o Prazo e o Responsável.
  5. Para dispensar, clique no ícone de proibido e escreva a Justificativa.
  6. Clique em Folha de conferência para imprimir o checklist.

Pendente e em andamento parecem iguais no papel, mas um significa "ninguém começou" e o outro "já foi pedido e depende de terceiro". Confundir os dois faz cobrar a pessoa errada.

A dispensa é a operação de maior consequência do módulo. Quando a exigência bloqueia o evento, dispensar libera a festa sem ela. A justificativa fica registrada com nome e data, e é ela que sustenta a decisão numa fiscalização.

Acervo de documentos

Licenças e LaudosAcervo de documentos

A lista nas colunas Documento, Tipo, Status, Validade, Prazo e Valor, com as caixas só vencidos, só vencendo e falta o arquivo.

  1. Clique em Novo documento e escolha o Tipo.
  2. Informe o Número, o Status, o Emissor e o Local.
  3. Use o campo Evento apenas quando o documento for tirado para um evento específico.
  4. Informe a Emissão, a Validade e o Valor pago.
  5. Informe a URL do arquivo, o Nome do arquivo, o Responsável e o Contato.
  6. Para renovar, clique no ícone de atualizar e informe o Novo número, a Nova validade, a Emissão, o Valor pago e o Arquivo novo.

Documento em rascunho não resolve nada: só o vigente entra no checklist. E a caixa falta o arquivo pega o problema mais comum do acervo, o documento com número e validade mas sem o PDF anexado. Na hora da fiscalização, esse documento não existe.

A renovação cria um documento novo e passa as exigências abertas para ele. O antigo continua como vencido, porque a fiscalização pergunta o que era válido na data do evento passado.

Deixar a validade em branco significa que o documento não vence, e isso é caso real: contrato de brigada e ECAD podem não ter data.

Fiscalizações e multas

Licenças e LaudosFiscalizações e multas

Três indicadores e a lista nas colunas Quando, Tipo, O que houve, Multa, Status e Defesa.

  1. Clique em Registrar ocorrência e escolha o Tipo, entre Vistoria, Fiscalização, Notificação, Multa, Interdição e Outro.
  2. Informe o Órgão e o Número do auto.
  3. Escolha o Evento e a Exigência relacionada.
  4. Informe a Data, o Prazo de defesa e o Status.
  5. Escreva o que aconteceu e informe o Valor da multa, o Valor pago, o Anexo e o Desfecho.

A Exigência relacionada parece opcional e é o campo mais valioso da tela: é ele que alimenta o relatório de desempenho. Multa registrada sem dizer qual exigência falhou vira só um número no caixa, e não ensina nada.

A ocorrência só pode ser excluída enquanto está aberta. Depois vira histórico, e essa trava existe para o relatório do ano seguinte não poder ser maquiado.

Relatórios

Licenças e LaudosRelatórios

Duas abas: Custo por evento e Desempenho por exigência.

  1. Em Custo por evento, escolha o período em De e Até.
  2. Compare a coluna Licenças com a coluna Multas.
  3. Em Desempenho por exigência, leia Vezes, Resolvidas, Atrasadas, Dispensadas, Multas e Taxa de resolução.
  4. Trate primeiro as exigências no topo, que são as que mais atrasam.

A licença é custo previsto e a multa é custo de não ter feito. A diferença entre as duas colunas é o preço de deixar para depois, e é esse número que convence a diretoria a tirar a licença com antecedência.

Exigência com muitas dispensadas não é exigência resolvida: é uma que a operação não consegue cumprir e vem contornando. Se ela também tem multas, a dispensa deixou de ser atalho e virou risco confirmado.

Tipos de exigência e regras

Licenças e LaudosConfiguraçãoTipos de exigência

A lista nas colunas Código, Exigência, Categoria, Escopo, Prazos e Uso, com o carimbo que avisa quantos tipos estão sem regra.

  1. Clique em Novo tipo e informe o Código, o Nome e a Categoria.
  2. Escreva o que é, em uma frase.
  3. Informe o Órgão emissor e escolha o Escopo, entre Por evento, Por local e Da empresa.
  4. Marque o que o documento precisa ter: Número, Validade, Arquivo e Valor pago.
  5. Informe Avisar com quantos dias, a Antecedência em dias antes do evento e a Ordem na lista.
  6. Marque a falta desta exigência bloqueia o evento apenas para o que realmente interdita.
  7. Em Regras, defina quando cada exigência se aplica, por público, tipo de evento e características.

Marcar tudo como bloqueante esvazia o sinal: se todo item bloqueia, o bloqueio deixa de significar alguma coisa e todo mundo aprende a ignorar a faixa vermelha.

O escopo por local é o que permite o reaproveitamento entre eventos no mesmo espaço. Marcar um AVCB como por evento obrigaria a tirar um AVCB novo a cada festa.

Tipo sem regra não entra no checklist automático: ele existe no cadastro e nunca é lembrado sozinho.

Fluxos completos

Preparar um evento do ponto de vista legal

  1. Confira os tipos de exigência e as regras da empresa.
  2. Abra o evento e monte o checklist respondendo público, tipo e características.
  3. Clique em Aproveitar documentos para resolver o que já existe.
  4. Para o que falta, defina responsável e prazo, e acompanhe em andamento.
  5. Resolva todos os itens bloqueantes antes da data.
  6. Imprima a folha de conferência para o dia do evento.

Manter o acervo em dia

  1. Rode Conferir vencimentos na rotina semanal.
  2. Trate a lista de vencendo antes da de vencidos.
  3. Renove pelo botão de renovação, que preserva o documento antigo.
  4. Confira a caixa falta o arquivo e anexe os PDFs pendentes.
  5. Registre toda fiscalização, sempre com a exigência relacionada.

Erros comuns e o que fazer

SintomaCausa provávelO que fazer
O documento existe mas não resolve o itemEle está em rascunho, ou venceu.Só documento vigente entra no checklist. Ajuste o status ou renove.
A fiscalização pediu o PDF e não tinhaDocumento cadastrado sem o arquivo anexado.Use a caixa falta o arquivo no acervo e resolva a lista.
Uma exigência não apareceu no checklistO tipo não tem regra que o inclua.Cadastre a regra. O carimbo no topo dos tipos mostra quantos estão sem.
Todo mundo ignora a faixa vermelhaTodos os tipos foram marcados como bloqueantes.Deixe o bloqueio só para o que realmente interdita o evento.
Precisamos tirar o mesmo AVCB a cada eventoO tipo foi cadastrado com escopo por evento.Troque para escopo por local e use Aproveitar documentos.
A multa não ensinou nadaA ocorrência foi registrada sem a exigência relacionada.Preencha sempre esse campo, que é o que alimenta o relatório de desempenho.

Perguntas frequentes

Por que meu documento não resolve o item do checklist?

Porque documento em rascunho não resolve nada: só o vigente entra. Confira também a validade.

Preciso cadastrar um AVCB por evento?

Não, se o tipo estiver com escopo por local. O AVCB do buffet vale para todos os eventos naquele espaço, e o botão Aproveitar documentos faz a ligação.

O que acontece quando eu renovo um documento?

O sistema cria um documento novo e passa as exigências abertas para ele. O antigo continua no acervo como vencido, porque a fiscalização pergunta o que era válido na data do evento passado.

Dispensar uma exigência libera o evento?

Sim, inclusive quando ela é bloqueante. Por isso a dispensa tem permissão própria e exige justificativa, que fica registrada com nome e data.

Qual a diferença entre item pendente e em andamento?

Pendente é "ninguém começou". Em andamento é "já foi pedido e depende de terceiro". A distinção evita cobrar a pessoa errada.

Devo marcar todos os tipos como bloqueantes?

Não. Se todo item bloqueia, o bloqueio perde o sentido e a equipe aprende a ignorar a faixa vermelha. Marque só o que a fiscalização realmente interdita.

Para onde ir depois

Sala de Operação

O cartão que avisa em vermelho quando o evento está bloqueado. Veja Sala de Operação.

Qualidade

O sistema de auditoria e não conformidade da operação. Veja Qualidade.

Jurídico

Quando a multa vira processo ou defesa administrativa. Veja Jurídico.

Produção de Eventos

A produção que depende da liberação legal para seguir. Veja Produção de Eventos.

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Última revisão: 19 de setembro de 2026