Financeiro e fiscal

Tesouraria

O caixa da empresa: contas e movimentos, conciliação, pagamentos em lote, aplicações e dívida, liquidez e forecast de treze semanas, câmbio, fechamento e contabilização.

A lógica do módulo

O Financeiro registra o que a empresa tem a pagar e a receber. A Tesouraria cuida do dinheiro em si: onde ele está, quanto rende, quanto custa o que foi tomado emprestado e se vai faltar nas próximas semanas.

  • Caixa e bancos: contas, movimentos, transferências, conciliação e pagamentos em lote.
  • Aplicações e dívida: onde a sobra está investida e quanto custa o dinheiro tomado.
  • Controle e fechamento: liquidez, forecast, aprovações, fechamento e contabilização.
  • Bancos, câmbio e grupo: relacionamento bancário, exposição cambial e a posição consolidada.

O forecast de treze semanas é o instrumento central da tesouraria. Ele responde a única pergunta que não pode ser respondida tarde: em que semana o caixa fica negativo, e com quanto de antecedência dá para resolver.

Antes de começar

O que precisa estar prontoPor quê
Módulo financeiro ativoÉ o mesmo módulo que destrava a Tesouraria.
Contas financeiras cadastradasSem conta, não há movimento, conciliação nem posição.
Alçadas de aprovação definidasPagamento em lote sem alçada é risco operacional direto.
Permissões separadasTransferência, pagamento, aplicação, dívida, aprovação, pool e fechamento têm permissões próprias.

O mapa do menu

Item do menuO que faz
Posição financeiraO saldo consolidado por conta e por instituição.

Caixa e bancos

Item do menuO que faz
Contas financeirasAs contas da empresa, com banco e finalidade.
MovimentosAs entradas e saídas de cada conta.
TransferênciasA movimentação entre contas próprias. Permissão: Screen:Tesouraria:Transfer
Caixa carimbadoO dinheiro com destinação definida, separado da sobra.
ConciliaçãoO batimento com o extrato bancário.
Pagamentos em loteA remessa de pagamentos, com aprovação. Permissão: Screen:Tesouraria:Pagamentos

Aplicações e dívida

Item do menuO que faz
Aplicações e RentabilidadeOnde a sobra está investida e quanto rende. Permissão: Screen:Tesouraria:Aplicacoes
EmpréstimosO dinheiro tomado, com taxa e prazo. Permissão: Screen:Tesouraria:Dividas
Covenants e garantiasAs obrigações assumidas no contrato de dívida.
Instituições e riscoA concentração por banco.

Controle e fechamento

Item do menuO que faz
Liquidez e Sobra de caixaQuanto existe disponível de verdade.
Forecast 13 semanasA projeção semanal de caixa. Permissão: Screen:Tesouraria:Indicadores
Comparador de fundingA comparação entre fontes de recurso.
Assistente de caixaO diagnóstico da situação de caixa.
AprovaçõesA fila de autorização de pagamento. Permissão: Screen:Tesouraria:Approve
Cash poolingA concentração de saldo entre contas do grupo. Permissão: Screen:Tesouraria:Pool
Fechamento e ContabilizaçãoO encerramento do período e o envio à contabilidade. Permissão: Screen:Tesouraria:Close

Bancos, câmbio e grupo

Item do menuO que faz
Relacionamento bancárioAs condições negociadas com cada banco.
Câmbio e exposiçãoA posição em moeda estrangeira.
Hedge e instrumentosA proteção contratada. Permissão: Screen:Tesouraria:Hedge
Fluxo de caixa corporativoA visão consolidada do caixa.
Posição do grupoA posição somada das empresas do grupo. Permissão: Screen:Tesouraria:Grupo
Configuração e Alçadas de aprovaçãoParâmetros e quem aprova o quê. Permissão: Screen:Tesouraria:Config

Posição financeira

TesourariaPosição financeira

O saldo consolidado por conta e por instituição, a posição do dia e os alertas de liquidez.

  1. Comece pela posição do dia, conta a conta.
  2. Confira o que está aplicado e o que está livre.
  3. Leia os alertas de liquidez antes de autorizar pagamento.

Caixa e bancos

TesourariaCaixa e bancos

As contas financeiras, os movimentos, as transferências entre contas, o caixa carimbado, a conciliação e os pagamentos em lote.

  1. Cadastre as Contas financeiras com banco, agência e finalidade.
  2. Acompanhe os Movimentos e concilie com o extrato.
  3. Registre as Transferências entre contas próprias.
  4. Use o Caixa carimbado para separar dinheiro com destinação definida.
  5. Monte os Pagamentos em lote e envie para aprovação.

Caixa carimbado é o dinheiro que está na conta e não pode ser usado: caução recebida, verba da comissão da turma, recurso com destinação. Sem essa separação, a sobra de caixa parece maior do que é.

Aplicações e dívida

TesourariaAplicações e dívida

As aplicações e sua rentabilidade, os empréstimos, os covenants e garantias e o risco por instituição.

  1. Registre cada Aplicação com valor, prazo e indexador.
  2. Acompanhe a Rentabilidade contra o indicador de referência.
  3. Registre os Empréstimos com taxa, prazo e garantias.
  4. Monitore os Covenants antes da data de apuração.
  5. Acompanhe a concentração em Instituições e risco.

Covenant descumprido só é problema quando o banco apura, mas a hora de tratar é antes disso. Acompanhe os índices ao longo do trimestre, não na véspera.

Controle e fechamento

TesourariaControle e fechamento

Liquidez, sobra de caixa, forecast de treze semanas, comparador de funding, assistente, aprovações, cash pooling, fechamento e contabilização.

  1. Leia a Liquidez e a Sobra de caixa descontando o carimbado.
  2. Atualize o Forecast 13 semanas toda semana.
  3. Quando faltar caixa, use o Comparador de funding antes de decidir a fonte.
  4. Trate a fila de Aprovações dentro do prazo de pagamento.
  5. Use o Cash pooling para concentrar saldo entre contas do grupo.
  6. Faça o Fechamento do período e a Contabilização.

O comparador de funding responde a pergunta certa na hora certa: entre antecipar recebível, usar limite de conta e tomar empréstimo, qual sai mais barato para o prazo que você precisa.

Bancos, câmbio e grupo

TesourariaBancos, câmbio e grupo

O relacionamento bancário, a exposição cambial, os instrumentos de hedge, o fluxo de caixa corporativo e a posição consolidada do grupo.

  1. Registre as condições negociadas em Relacionamento bancário.
  2. Acompanhe a exposição em Câmbio quando houver moeda estrangeira.
  3. Registre os instrumentos em Hedge.
  4. Leia o Fluxo de caixa corporativo e a Posição do grupo.
  5. Mantenha as Alçadas de aprovação e a Configuração atualizadas.

Fluxos completos

A rotina semanal da tesouraria

  1. Concilie os movimentos da semana.
  2. Atualize o forecast de treze semanas com o que entrou e saiu.
  3. Identifique a primeira semana com caixa apertado.
  4. Decida entre aplicar a sobra ou buscar funding, comparando as opções.
  5. Monte o lote de pagamentos e envie para aprovação.
  6. Confira covenants e limites antes de fechar a semana.

Erros comuns e o que fazer

SintomaCausa provávelO que fazer
A sobra de caixa parecia maiorDinheiro carimbado contado como livre.Use o caixa carimbado para separar o que tem destinação.
O caixa apertou sem avisoForecast desatualizado.Faça do forecast de treze semanas uma rotina semanal.
O banco cobrou quebra de covenantÍndice não acompanhado durante o período.Monitore os covenants ao longo do trimestre.
Pagamento saiu sem a devida aprovaçãoAlçadas não configuradas.Defina as alçadas e exija a aprovação no lote.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Tesouraria e Financeiro?

O Financeiro registra obrigações e direitos: contas a pagar e a receber. A Tesouraria cuida do dinheiro: onde está, quanto rende, quanto custa e se vai faltar.

O que é caixa carimbado?

Dinheiro que está na conta e não pode ser usado, como caução recebida ou verba da comissão da turma. Sem separá-lo, a sobra de caixa parece maior do que é.

Por que treze semanas no forecast?

É o horizonte em que ainda dá para agir: um aperto identificado com três meses de antecedência se resolve negociando, e não correndo.

Quando uso o comparador de funding?

Antes de decidir a fonte do dinheiro. Ele compara antecipação de recebível, limite de conta e empréstimo para o prazo de que você precisa.

Para onde ir depois

Financeiro

As contas a pagar e a receber que viram caixa. Veja Financeiro.

Planejamento Financeiro

A projeção de mais longo prazo. Veja Planejamento Financeiro.

Contabilidade

Onde a contabilização da tesouraria desemboca. Veja Contabilidade.

CAPEX e Investimentos

A carteira de investimentos da empresa. Veja CAPEX e Investimentos.

Voltar ao índice do manual

Última revisão: 19 de setembro de 2026