A lógica do módulo
A NFS-e e a NF-e são os documentos do Brasil. O Invoice Center é para a venda feita por uma empresa sua em outro país. Cada país tem a própria regra, mas o ciclo na tela é sempre o mesmo: rascunho, cálculo do imposto, emissão e acompanhamento.
O que muda de um país para o outro é quem valida o documento. Nos EUA e no Canadá não existe fisco para consultar: a invoice vale quando é fechada. Na Argentina o documento só existe com o CAE da ARCA. No Chile o número é um folio comprado do SII (o CAF). No Uruguai o CAE é da faixa de numeração, não do documento. No Paraguai o documento nasce com o CDC de 44 dígitos antes de ir ao SIFEN. Na Espanha, pelo Veri*Factu, a AEAT não autoriza nada: cada fatura gera um registro encadeado ao anterior por hash.
As situações do documento: Rascunho ainda não tem número e pode ser editado; Pendente foi enviado e espera o retorno do fisco; Autorizado é o documento válido; Rejeitado voltou com o motivo e precisa de correção; Cancelado foi anulado.
Antes de começar
O mapa do menu
Emitentes e séries
Invoice CenterEmitentes e séries
O cadastro das empresas que emitem fora do Brasil, com identificação fiscal, regime, certificado, provedor de imposto e as séries, folios e timbrados de cada uma.
- Em Novo emitente, escolha o país e preencha razão social, identificação fiscal e endereço.
- Informe o que o país pede: registro GST/HST, PST e QST no Canadá; regime espanhol de faturamento na Espanha; estados com nexus nos EUA.
- Envie o certificado digital (.pfx ou .p12) e confira os dias para vencer.
- Escolha o provedor de imposto e salve as credenciais, quando o provedor pedir.
- Em Nova série, cadastre o tipo de documento, o ponto de venda ou estabelecimento e a numeração.
- Defina em Alertar com saldo de quando o sistema deve avisar que a numeração está acabando.
No Chile, a série é o arquivo CAF: a faixa de folios e a chave do lote são lidas do próprio arquivo, e cada CAF vale para um tipo de documento só. Acabou o folio, parou a emissão. No Uruguai, o CAE da faixa tem data de vencimento, e CAE vencido é o que mais para a emissão por lá.
Comece sempre em Sandbox e só troque o ambiente para Produção depois de emitir um documento de teste que o fisco aceitou.
Documentos emitidos
Invoice CenterDocumentos emitidos
A lista dos documentos com os avisos de atenção, o formulário de novo documento e o detalhe com itens, imposto por jurisdição, trilha de eventos e as ações de cada situação.
- Leia os avisos do topo: pendentes parados há mais de um dia, rejeitados, rascunhos com imposto estimado e numeração acabando.
- Em Novo documento, escolha o emitente, o comprador, a moeda e os itens, e salve o rascunho.
- Abra o rascunho e use Calcular imposto. Confira a tabela de imposto por jurisdição.
- Use Emitir. O número só é reservado nesse momento, depois de toda a validação.
- Documento em Pendente: use Consultar no fisco para saber a situação real.
- Documento Rejeitado: leia o motivo, use Corrigir e emita de novo.
- Baixe o PDF e, quando o país gerar, o XML.
Documento autorizado pelo fisco, dependendo do país, só pode ser cancelado dentro do prazo legal. Fora dele o caminho é a Nota de crédito: ela nasce como rascunho, com os itens a devolver, para você conferir antes de emitir.
Duplicar cria um rascunho novo com os mesmos dados. É o jeito rápido de faturar de novo o mesmo cliente, sem mexer no documento original.
A Trilha no detalhe guarda cada evento do documento, com a resposta do fisco. É onde está a explicação quando alguém pergunta o que aconteceu.
Apuração por jurisdição
Invoice CenterApuração por jurisdição
O imposto dos documentos do período somado por jurisdição, com base, imposto, quantidade de documentos e participação de cada uma, separado por moeda.
- Escolha o emitente e o período.
- Escolha em Agrupar por o nível que você precisa conferir.
- Use a apuração para preencher a declaração de cada jurisdição.
O total sai separado por moeda. Somar dólar com euro não faz sentido para nenhum fisco, e a tela não faz essa conta.
Isenções e nexus (EUA)
Invoice CenterIsenções e nexus (EUA)
Os certificados de isenção de sales tax por cliente e estado, e a situação de nexus econômico de cada estado frente ao limiar de vendas.
- Escolha o emitente dos EUA e use Avaliar para ver a situação de cada estado.
- Olhe primeiro os estados em Ultrapassou o limiar e Perto do limiar.
- Registre o estado quando a empresa se inscrever para recolher lá.
- Em Certificados de isenção, guarde o certificado de cada cliente isento, com número, tipo, estado, validade e o link do arquivo digitalizado.
- Revogue o certificado que deixou de valer.
Isenção sem certificado guardado é o achado número um em auditoria de sales tax, e quem paga a conta é quem vendeu. Por isso a invoice dos EUA não sai com isenção aplicada sem certificado cadastrado.
As duas coisas moram na mesma tela porque respondem à mesma pergunta na hora de faturar: cobro imposto deste cliente, neste estado?
Retenções e 1099 (EUA)
Invoice CenterRetenções e 1099 (EUA)
Os beneficiários pagos nos EUA, os formulários W-9 e W-8 de cada um, a retenção a cada pagamento e as declarações informativas 1099-NEC, 1099-MISC e 1042-S.
- Cadastre o beneficiário. O sistema diz qual formulário ele deve entregar.
- Use Registrar formulário para guardar o W-9 ou o W-8BEN, com assinatura e validade.
- Antes de pagar, use Simular pagamento para ver quanto reter e por quê.
- Quando o IRS mandar aviso de TIN divergente, use Registrar CP2100.
- No fim do ano fiscal, apure as declarações, gere o arquivo e entregue a via ao beneficiário dentro do prazo.
O limite da 1099 é por ano e por caixa, não por pagamento. Doze pagamentos pequenos podem somar acima do limite. E houve retenção, declara-se, mesmo abaixo do limite.
O que conta é a data do pagamento. Serviço de dezembro pago em janeiro entra no ano seguinte.
Fluxos completos
Faturar uma venda no exterior
- Confira se o emitente do país tem série ativa e certificado válido.
- Crie o documento em rascunho, com comprador, moeda e itens.
- Calcule o imposto e confira as jurisdições.
- Emita e acompanhe até Autorizado.
- Envie o PDF ao cliente.
Devolver parte de uma venda autorizada
- Abra o documento autorizado e use Nota de crédito.
- Marque os itens a devolver e informe o motivo.
- Confira o rascunho criado e emita.
Erros comuns e o que fazer
Perguntas frequentes
Em quais países o Invoice Center emite?
Estados Unidos, Canadá, Espanha, Argentina, Chile, Paraguai e Uruguai. Cada país tem as próprias regras, mas o ciclo na tela é o mesmo.
Por que o número só aparece quando emito?
Porque número reservado que não vira documento vira buraco na sequência. O sistema só reserva o número depois de validar tudo, no momento da emissão.
Qual a diferença entre cancelar e emitir nota de crédito?
Cancelar anula o documento e, em vários países, só vale dentro do prazo legal. A nota de crédito é um documento novo que devolve toda a venda ou parte dela, e é o caminho fora do prazo.
Preciso de permissão separada para o Invoice Center?
Não. Quem enxerga NFS-e e NF-e enxerga o Invoice Center. Existe também uma permissão própria, para quando alguém deve ver só o exterior.
O que é nexus econômico?
É a obrigação de recolher sales tax em um estado dos EUA a partir de um volume de vendas para lá, mesmo sem ter endereço no estado. A tela mostra quanto falta para cada limiar.
Para onde ir depois
Última revisão: 19 de setembro de 2026