A dor
Ninguém sabe quantas horas um projeto ou uma turma realmente consumiu.
Com o Partiu Formatura
O tempo é registrado por projeto, e o projeto pode apontar para uma turma ou um evento da plataforma, com horas orçadas e realizadas lado a lado.
Gestão empresarial · Acompanhamento de Equipe
Tempo por projeto, timesheet aprovado e transparência para quem é medido
Cada pessoa registra o tempo de trabalho por sessão, projeto e categoria, o gestor acompanha a equipe e aprova o período, e a empresa sabe quanto custou cada projeto. Tudo começa com o aceite de uma política clara, e o colaborador vê quem consultou o tempo dele. É gestão de tempo, não substitui o ponto eletrônico, que continua em Gestão de Pessoas.
O problema e a saída
As dores que Acompanhamento de Equipe resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
A planilha de horas chega no fim do mês, cheia de buraco e sem conferência.
Com o Partiu Formatura
O timesheet semanal mostra rascunho, enviado e aprovado. O gestor aprova ou rejeita com motivo, e o período aprovado fica bloqueado para edição.
A dor
Medir tempo vira desconfiança: a equipe sente que está sendo vigiada.
Com o Partiu Formatura
O registro só começa depois do aceite da política, cada consulta ao dado individual fica gravada, e a própria pessoa vê quem abriu o tempo dela.
A dor
A média da equipe parece ótima porque só aparece quem usa o sistema.
Com o Partiu Formatura
A visão de equipe lista também quem ficou sem registro no dia, e um relatório mostra a cobertura real do módulo.
A dor
O custo de mão de obra do projeto é um chute.
Com o Partiu Formatura
Custo e preço por hora por pessoa, cargo ou projeto, com a taxa vigente na data do trabalho: mudar a taxa hoje não reescreve o passado.
Na prática
Exemplos reais de como Acompanhamento de Equipe trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Projeto de turma com horas sob controle
O cenário
A produção de uma formatura grande consumia horas da equipe sem que ninguém soubesse quanto.
Com o sistema
Foi criado um projeto ligado ao evento, com horas orçadas, e uma regra de alerta para 90% do orçamento.
O resultado
O gestor foi avisado antes de estourar e redistribuiu tarefas a tempo.
Timer esquecido corrigido sem reescrever a história
O cenário
Uma colaboradora deixou o timer rodando durante o almoço.
Com o sistema
Ela abriu um pedido de ajuste em Meus dados, explicando o que precisava mudar, e o gestor aprovou a correção.
O resultado
O tempo ficou certo e a mudança ficou registrada, com quem pediu e quem decidiu.
Resumo semanal sem ninguém montar
O cenário
A diretoria queria toda segunda-feira as horas por projeto da semana anterior.
Com o sistema
Foi agendado o relatório de horas por projeto, semanal, com o período "Semana passada" e envio em planilha.
O resultado
O número chega sozinho no horário da empresa, e cada envio fica registrado, inclusive os que vieram vazios.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Acompanhamento de Equipe
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1Política aceitaA pessoa lê e aceita a política vigente. Sem o aceite, o registro de tempo não começa.
- 2Tempo registradoSessões e pausas são registradas por projeto e categoria no painel Meu tempo.
- 3Período enviadoNo fim da semana, a pessoa confere o timesheet e envia para aprovação.
- 4Gestor decideO gestor aprova ou rejeita com motivo, e responde aos pedidos de ajuste.
- 5Empresa apuraRelatórios mostram horas, custo e produtividade por projeto, e cada consulta fica na trilha.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Acompanhamento de Equipe
8 módulos e 49 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Meu tempo
O painel de cada pessoa para registrar e entender o próprio dia.
- Iniciar e parar sessão com projeto, categoria e descrição
- Pausa curta e pausa privada, que nunca pede motivo
- Lançar tempo que faltou e dividir uma sessão longa em duas
- Linha do tempo do dia, horas trabalhadas e tempo faturável
- Distribuição por categoria e tendência dos últimos 30 dias
- Atalhos de teclado para iniciar, parar e lançar tempo
- Lembrete de pausa depois de muito tempo sem parar
Visão de equipe
Quem está trabalhando agora e como foi o período de cada um.
- Quem está com sessão aberta neste momento
- Resumo do período por pessoa
- Lista de quem ficou sem registro no dia
- Divergências com o ponto de Gestão de Pessoas, para conferir o que precisa de explicação
- Nomes ocultos quando o grupo é menor que o mínimo configurado
- Abrir o detalhe de uma pessoa fica gravado e ela consegue ver
Timesheet e aprovações
O período enviado, conferido e fechado.
- Grade semanal com rascunho, enviado e aprovado
- Envio do período para aprovação pela própria pessoa
- Aprovar ou rejeitar, com motivo obrigatório na rejeição
- Período aprovado bloqueado para edição
- Pedidos de ajuste para adicionar, remover ou corrigir horário
- Prazo configurável para edição retroativa
Projetos, custo e metas
O guarda-chuva gerencial do tempo, ligado ao que já existe na plataforma.
- Projeto avulso ou ligado a uma turma ou evento, sem duplicar cadastro
- Horas orçadas, valor orçado, previsão de fim e cliente externo
- Quem pode apontar tempo em cada projeto
- Tempo realizado e custo de mão de obra por projeto
- Custo e preço por hora por pessoa, cargo ou projeto, com vigência
- Metas de horas por pessoa, equipe, departamento ou empresa
- Categorias que definem o que conta como produtivo
Alertas
Avisos que apontam para uma decisão com contexto, sem caráter punitivo.
- Timer esquecido aberto e sem registro em dia útil
- Jornada prevista ultrapassada e muito tempo sem pausa
- Trabalho de madrugada e em fim de semana
- Produtividade abaixo da meta por alguns dias
- Apontamento sem envio e projeto estourando o orçamento de horas
- Regras por empresa, equipe ou pessoa, com avaliação sob demanda
Relatórios
O mesmo número da tela na planilha, no CSV e no PDF.
- Espelho individual, timesheet do período e horas por projeto
- Custo de mão de obra por projeto e produtividade por pessoa
- Tempo por categoria, aderência à jornada, foco e fragmentação
- Pausas e ergonomia, trabalho fora do expediente e cobertura do módulo
- Envio agendado diário, semanal ou mensal por e-mail, no fuso da empresa
- Resumo semanal por e-mail para cada pessoa e para o gestor da equipe
Meus dados
A contrapartida para quem é medido: ver, contestar e levar o próprio registro.
- O que o módulo guarda sobre a pessoa e por quanto tempo
- Quem consultou o tempo dela, quando e qual período
- Pedidos de ajuste com justificativa e acompanhamento da decisão
- Política aceita e data do aceite
- Download da cópia dos próprios dados
Governança
O que torna o acompanhamento transparente e proporcional.
- Política de acompanhamento com versões e texto modelo
- Registro de tempo bloqueado até a pessoa aceitar a versão vigente
- Aceites registrados por pessoa e versão
- Trilha de quem consultou dado individual, a mesma que o colaborador vê
- Quem vê quem, com opção de ver só totais sem abrir o dia da pessoa
- Prazos de retenção das sessões e da auditoria definidos pela empresa
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