A dor
Para saber se o dia está bom, alguém precisa abrir o financeiro e somar na mão.
Com o Partiu Formatura
O Tempo Real mostra o recebido de hoje e compara com ontem até a mesma hora, então a pergunta se responde olhando para a parede.
Gestão empresarial · Dashboards em tempo real
A empresa inteira na TV do escritório: o que entrou agora e como está o caixa do período
Duas telas pensadas para ficar ligadas o dia todo. O Tempo Real mostra pagamentos, cadastros, contratos e ingressos acontecendo agora, em tela cheia e com atualização a cada 10 segundos. O Macro reúne financeiro, carteira, fluxo de caixa e operação da empresa inteira numa tela só, em tema escuro, para a conversa da diretoria começar com o mesmo número para todo mundo.
O problema e a saída
As dores que Dashboards em tempo real resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
O painel da TV fica parado porque ninguém lembra de atualizar a página.
Com o Partiu Formatura
A tela se atualiza sozinha a cada 10 segundos e pausa quando a aba fica escondida, para não gastar à toa.
A dor
Cada diretor monta a própria visão do mês e a reunião começa discutindo qual número vale.
Com o Partiu Formatura
O Macro junta recebido, despesas pagas, saldo, carteira e vencido numa tela só, com o período anterior ao lado para comparar.
A dor
A inadimplência aparece como um total, sem dizer de quais turmas ela vem.
Com o Partiu Formatura
A lista de turmas com valor vencido vem ordenada pelo montante em atraso, com a instituição de cada uma.
A dor
A empresa tem filiais e o painel geral mistura tudo.
Com o Partiu Formatura
As duas telas respeitam a filial escolhida no painel: cada unidade vê o próprio pulso, e a matriz vê o todo.
Na prática
Exemplos reais de como Dashboards em tempo real trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Campanha de cobrança acompanhada ao vivo
O cenário
A equipe disparou um lembrete de pagamento para várias turmas na mesma manhã.
Com o sistema
No Tempo Real, o gráfico de eventos por minuto e o feed "Acontecendo agora" mostraram as cobranças saindo e os pagamentos chegando.
O resultado
A equipe viu o efeito da campanha no mesmo dia, sem esperar o fechamento.
Reunião de diretoria com um número só
O cenário
Financeiro e comercial chegavam à reunião mensal com totais diferentes de recebido.
Com o sistema
O Macro passou a ficar aberto na sala, no período de 90 dias, com o fluxo de caixa mensal e a composição da carteira.
O resultado
A conversa passou a ser sobre o que fazer, e não sobre qual planilha estava certa.
TV da operação na semana de formaturas
O cenário
Na semana com mais eventos, a coordenação queria acompanhar ingressos e sessões de estúdio sem abrir cada módulo.
Com o sistema
O Tempo Real ficou na TV com os ingressos emitidos no dia, os eventos dos próximos 30 dias e as sessões dos próximos 7.
O resultado
Todo mundo da sala sabia o que vinha pela frente sem precisar perguntar.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Dashboards em tempo real
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1Operação registraPagamento, cadastro, contrato e ingresso entram no sistema na hora em que acontecem.
- 2Tempo Real mostraEm até 10 segundos o acontecimento aparece no feed e nos contadores do dia.
- 3Comparação situaCada número vem com a variação contra ontem até a mesma hora.
- 4Macro consolidaRecebido, despesas, carteira e operação do período se juntam numa tela, com o período anterior ao lado.
- 5Equipe ageDa tela, um clique leva ao módulo dono do número para agir sobre a turma ou a cobrança.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em Dashboards em tempo real
7 módulos e 38 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Tempo Real: o pulso do dia
Tela cheia que mostra o que está acontecendo agora na empresa.
- Atualização automática a cada 10 segundos, com pausa quando a aba fica escondida
- Botão de tela cheia para deixar na TV do escritório
- Recebido hoje e eventos na última hora em destaque
- Pagamentos, cadastros, contratos assinados e ingressos emitidos no dia
- Variação de cada número contra ontem até a mesma hora
- Faixa das últimas 24 horas em cada indicador
Ritmo e acontecimentos
Os gráficos que mostram se o dia está acelerando ou parando.
- Receita por hora nas últimas 48 horas
- Eventos por minuto na última hora
- Conversão de hoje entre cobranças enviadas e pagamentos
- Feed "Acontecendo agora" com nome, turma e valor de cada acontecimento
- Falhas de pagamento separadas, como cartão recusado e PIX expirado
- Métodos de pagamento usados no período
Carteira e projeção
O que já está garantido e o que ainda vai entrar.
- Valor vencido em aberto na carteira
- Previsão acumulada dos próximos 30 dias
- Série dos últimos 14 dias com recebido, pagos, cobranças, falhas e cadastros
- Turmas ativas e fontes de dados no ar
- Eventos dos próximos 30 dias e sessões de estúdio dos próximos 7
Macro: a empresa numa tela
Visão geral do sistema inteiro, em tema escuro, para a diretoria.
- Recebido no período, despesas pagas e saldo, cada um com o período anterior
- Carteira em aberto, vencido e a receber em 30 dias
- Períodos de 30 dias, 90 dias, 6 meses e 12 meses
- Entradas no período separadas por origem, com filtro por chip
- Botão Atualizar para buscar os números na hora
- Textos em português, inglês, espanhol e russo, conforme o idioma do painel
Caixa, carteira e tendências
Os gráficos que contam a história do período.
- Fluxo de caixa com entradas, saídas e saldo, em visão semanal ou mensal
- Composição da carteira entre recebido, a vencer e vencido
- Tendências de 12 meses com recebido, cadastros e vencido
- Séries ligadas e desligadas pela legenda
- Turmas com valor vencido ordenadas pelo montante em atraso
Operação num relance
Os números da operação, cada um levando para o módulo dono.
- Formandos ativos, turmas ativas e formaturas em 90 dias
- Eventos em 30 dias e galerias ativas
- Ingressos emitidos e contratos assinados
- Sessões de estúdio em 7 dias
- Um clique em cada número abre a tela do módulo correspondente
Robustez e escopo
Painel que fica no ar sem pesar na operação.
- Respeita a filial escolhida no painel
- Bloco sem dado na empresa some da tela sem derrubar o resto
- Números rápidos e números pesados lidos em ritmos diferentes, para a TV não sobrecarregar o sistema
- No Macro, o retrato do período vale por 90 segundos e o botão Atualizar busca tudo de novo na hora
- Datas sempre no horário de Brasília
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