Gestão empresarial · Pix Automático
O formando, ou o responsável financeiro, lê um QR Code no app do banco, confere e aprova. A partir daí cada parcela da formatura é agendada alguns dias antes do vencimento e debitada no dia, sem boleto, sem lembrete e sem copia e cola. A empresa acompanha quem já autorizou, o que está agendado, o que entrou e o que o banco recusou, tudo na mesma tela do Financeiro.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
Todo mês é a mesma corrida: mandar boleto, mandar PIX, lembrar quem esqueceu e conferir quem pagou.
Com o Pix Automático, o pagador autoriza uma vez no banco dele e as parcelas seguintes são debitadas no vencimento. O lembrete deixa de ser necessário para quem aderiu.
O formando quer pagar em dia, mas esquece a data e a parcela vira atraso por distração.
O débito é agendado de 3 a 10 dias antes do vencimento e o formando recebe um aviso no app quando o débito é marcado. No dia, o banco debita sem ninguém precisar lembrar.
O contrato está no nome do pai ou da mãe, e a cobrança automática do mercado só funciona para o titular do cadastro.
Na ativação dá para indicar outro responsável, com nome e CPF ou CNPJ. É ele quem lê o QR e aprova no banco dele.
O formando pagou por boleto e o débito automático caiu de novo: o dinheiro entrou duas vezes e ninguém percebeu.
Todo débito que entra é registrado. Se a parcela já estava paga por outro meio, ela aparece como cobrada em dobro, com aviso no topo da tela, para a equipe conferir e devolver ao pagador.
A turma renegociou e as parcelas novas exigiriam pedir outra autorização a cada formando.
Com a opção sem data para terminar, as parcelas criadas depois (renegociação, Estúdio) entram na mesma autorização, sem pedir nada de novo ao pagador.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma empresa com turmas de 18 a 24 parcelas gastava boa parte do mês reenviando boletos e conferindo comprovantes no WhatsApp.
A equipe ligou o Pix Automático, escolheu a conta recebedora, testou a conexão com o banco e liberou o botão de ativar no aplicativo do formando. Quem aderiu passou a ter cada parcela agendada antes do vencimento.
Os formandos que autorizaram saíram da rotina de cobrança manual. A equipe passou a acompanhar só o que pede atenção: débito recusado, autorização cancelada e cobrança em dobro.
Um formando com uma parcela vencida queria regularizar e já deixar as próximas no automático.
Com a forma de ativação que paga a parcela em atraso e autoriza as próximas (hoje no BTG Pactual), o mesmo QR Code pagou a parcela vencida e criou a autorização das seguintes.
Uma leitura no app do banco resolveu o atraso e o futuro. Sem boleto avulso e sem segunda conversa.
O contrato de uma formanda estava no CPF da mãe, que paga todas as parcelas.
Na ativação, a equipe marcou que o contrato está no nome de outra pessoa, informou o nome e o CPF da mãe e gerou o QR Code de autorização para ela.
A mãe aprovou no app do banco dela e as parcelas da filha passaram a ser debitadas da conta certa, com a ficha mostrando quem é o pagador.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
7 módulos e 37 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
A empresa escolhe onde o dinheiro cai e confere com o banco antes de ligar.
Frequência, antecedência e o que fazer quando falta saldo, definidos uma vez.
O QR Code de autorização sai do sistema e é aprovado no app do banco.
Cada parcela em aberto entra uma a uma, no prazo certo, sem duplicar.
Quem aderiu, o que está agendado e o que entrou, em números e em lista.
Dinheiro que entrou nunca se perde, nem quando entra duas vezes.
O pagador fica sabendo de cada passo, em linguagem simples.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.