Operação de formaturas · Mapa 3D de Turmas
Cada instituição vira um prédio numa cidade 3D: a altura mostra quantos formandos aprovados ela tem e a faixa de luz no topo mostra a saúde das turmas. Ao lado, as próximas formaturas, os cadastros dos últimos 12 meses e o fluxo dos formandos. No Mapa dos Formandos, cada turma vira uma praça e cada formando, uma pessoa de beca colorida pela situação. A diretoria entende a carteira inteira num olhar e chega ao problema com um clique.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A diretoria pede "como estão as turmas?" e recebe uma planilha de 80 linhas que ninguém lê até o fim.
A cidade mostra a carteira inteira de uma vez: prédio alto é turma grande, faixa vermelha é turma que pede atenção. A resposta cabe numa tela.
A turma com problema só aparece quando a comissão liga reclamando.
Um aviso no topo do mapa aponta o prédio mais urgente e o motivo (cadastros esperando análise, formandos sem contato, configuração faltando) e abre a turma com um clique.
Saber quantos formandos estão sem foto, sem contrato aceito ou sem o app exige cruzar três relatórios.
No Mapa dos Formandos, cada pessoa tem a cor do seu alerta mais grave, e o painel de alertas destaca no mapa só quem está com aquele problema.
Reunião de diretoria com tela de sistema cheia de tabela não prende ninguém.
Uma cidade 3D que gira, aproxima e abre em tela cheia: o retrato da operação vira algo que dá vontade de olhar e de discutir.
Dado financeiro sensível aparece para quem não deveria ver.
Parcelas em atraso só entram no mapa para quem tem acesso ao Financeiro, e mesmo assim como quantidade, sem valores.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A diretoria comercial queria saber, antes da reunião semanal, quais instituições estavam bem e quais precisavam de visita.
O Mapa das Turmas foi aberto em tela cheia na TV da sala, filtrado nas turmas ativas. O aviso do topo apontou a instituição com a pior saúde e o motivo.
A pauta saiu do próprio mapa: dois prédios em atenção, um em acompanhamento, e cada um aberto na hora para ver turmas, coordenador e próximos eventos.
O estúdio ia fotografar três turmas e precisava que todos os formandos estivessem com foto e contato completo.
No Mapa dos Formandos, a equipe destacou o alerta "Sem foto" e depois "Contato incompleto", e abriu a lista de cada praça para cobrar um por um.
A lista de pendências saiu pronta do mapa, por turma, e a equipe fez o mutirão sabendo exatamente quem faltava.
O gerente de uma regional queria ver as turmas de uma universidade grande separadas, e não somadas num prédio só.
A troca de "Instituições" para "Turmas" no topo do mapa fez cada turma virar o seu próprio prédio, com o mesmo critério de altura e cor.
A conversa desceu do nível da instituição para o da turma sem trocar de tela, e a turma mais fraca daquela universidade apareceu na hora.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
7 módulos e 39 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Cada instituição, ou cada turma, vira um prédio da cidade.
Um clique no prédio abre tudo o que importa sobre ele.
O mapa diz por onde começar.
Os números da carteira sem sair do mapa.
Cada turma vira uma praça, cada formando, uma pessoa de beca e capelo.
As pendências que travam a formatura, contadas e destacadas no mapa.
Feito para explorar na mesa e para mostrar na TV da sala.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.