Operação de formaturas · Portal de Contratos

Portal de Contratos: o formando acha, assina e baixa o próprio contrato sozinho

Uma página pública com o logo da sua empresa em que o formando, ou o responsável, digita o CPF ou o e-mail e vê os seus contratos: os pendentes com o botão de assinar, os assinados com o PDF para visualizar e baixar, e os expirados com o aviso de pedir um novo link. A assinatura é desenhada no dedo ou digitada, com aceite dos termos, e qualquer pessoa pode conferir a autenticidade de um PDF assinado pelo código de verificação.

O problema e a saída

As dores que Portal de Contratos resolve todos os dias

Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.

A dor

O formando perdeu o e-mail com o link do contrato e liga para o atendimento pedindo outro.

Com o Partiu Formatura

Ele entra no portal, digita o CPF ou o e-mail e encontra o contrato pendente com o botão de assinar.

A dor

Depois de assinar, ninguém sabe onde está a cópia, e o pedido de "me manda o PDF" volta todo mês.

Com o Partiu Formatura

Os contratos assinados ficam na mesma lista, com visualizar e baixar o PDF a qualquer momento.

A dor

O responsável financeiro também precisa assinar e não tem login em lugar nenhum.

Com o Partiu Formatura

A busca acha o contrato tanto pelo formando quanto pelo responsável financeiro ou pelo responsável.

A dor

Uma loja, um buffet ou um banco recebe o PDF e quer saber se é verdadeiro.

Com o Partiu Formatura

A página de verificação confirma pelo código que o documento existe, de qual empresa é, quando e por quem foi assinado, sem mostrar o conteúdo.

A dor

Contrato com várias partes chega para a pessoa errada antes da hora.

Com o Partiu Formatura

Quando o contrato é assinado em etapas, quem ainda não está na vez vê um aviso de quem falta antes e recebe outro aviso quando chegar a vez.

Na prática

Exemplos reais de como Portal de Contratos trabalha por você

Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.

01

Assinatura no celular, sem ligar para ninguém

O cenário

Uma formanda soube na aula que faltava assinar o contrato, mas não achava o e-mail com o link.

Com o sistema

Ela abriu o portal, digitou o CPF, tocou em "Assinar contrato", revisou o documento e assinou com o dedo na tela.

O resultado

O contrato foi assinado em poucos minutos e o PDF ficou disponível na mesma tela, sem chamado no atendimento.

02

O pai baixa a cópia para o banco

O cenário

O responsável financeiro precisava do contrato assinado para apresentar num pedido de crédito.

Com o sistema

Ele buscou pelo próprio e-mail, encontrou o contrato do filho entre os assinados e baixou o PDF.

O resultado

O documento saiu na hora, e o banco conferiu a autenticidade pelo código de verificação impresso no PDF.

03

Fornecedor assina o contrato geral

O cenário

Um contrato comercial com a empresa precisava de identidade confirmada e de campos preenchidos pela outra parte.

Com o sistema

O signatário recebeu o link, confirmou a identidade com o código enviado, leu o documento, preencheu os campos e só então assinou.

O resultado

A assinatura seguiu a ordem certa (identidade, leitura, preenchimento e assinatura), e a recusa, se houvesse, seria registrada com o motivo.

Como funciona

O caminho que a informação faz em Portal de Contratos

Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.

  1. 1O contrato é geradoO motor de contratos monta o documento e define quem assina e em que ordem.
  2. 2O formando buscaNo portal, digita o CPF ou o e-mail e vê os seus contratos.
  3. 3Revisa e assinaAssinatura desenhada ou digitada, com aceite dos termos.
  4. 4A próxima parte é avisadaEm contratos em etapas, quem vem depois recebe o aviso da sua vez.
  5. 5O PDF fica disponívelVisualizar e baixar a cópia assinada, na lista ou em "Meus contratos".
  6. 6Qualquer um conferePelo código de verificação, a autenticidade é confirmada sem expor o conteúdo.

Módulo por módulo

Tudo o que existe em Portal de Contratos

7 módulos e 33 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.

Busca por CPF ou E-mail

A entrada do portal, com o logo da empresa.

  • Campo único para CPF ou e-mail
  • Contratos como formando, responsável financeiro ou responsável
  • Lista separada em pendentes, assinados e expirados
  • Aviso claro quando nada é encontrado
  • Empresa reconhecida pelo endereço, com o seu logo e nome

Assinatura do Formando

Revisão e assinatura no celular ou no computador.

  • Revisão do contrato antes de assinar
  • Assinatura desenhada com o dedo ou o mouse
  • Assinatura digitada com 3 estilos de letra
  • Aceite dos termos obrigatório
  • Localização opcional registrada na assinatura
  • PDF para visualizar e baixar logo depois

Assinatura em Etapas

Cada pessoa assina na sua vez.

  • Aviso de quem ainda falta assinar antes
  • Novo aviso por e-mail quando chega a vez, com o mesmo link
  • Link que não funciona fora da ordem
  • Contratos expirados com orientação de pedir novo link

Contratos Assinados e PDF

A cópia sempre à mão.

  • Visualizar o PDF no navegador
  • Baixar o PDF
  • Data da assinatura na lista
  • Download disponível logo após assinar

Área "Meus Contratos"

Os contratos de cada pessoa, com acesso por código.

  • Entrada por código de 6 dígitos no e-mail já cadastrado
  • Sem senha para criar nem para lembrar
  • Mostra só o que é da própria pessoa
  • A tela responde igual, encontrando ou não, para não revelar quem é cliente

Contrato Geral com Verificação de Identidade

Para contratos comerciais com mais exigência.

  • Identidade antes de ler: código por e-mail, SMS ou WhatsApp
  • Foto do documento ou selfie, quando exigido
  • Leitura antes de preencher, preenchimento antes de assinar
  • Campos preenchidos pelo próprio signatário
  • Recusa com motivo registrada e empresa avisada

Verificação de Autenticidade

Quem recebe o PDF confere se ele é verdadeiro.

  • Consulta pública pelo código de verificação
  • Mostra número, empresa, data e quem assinou
  • Sobrenome dos signatários abreviado
  • Nunca mostra o conteúdo do contrato
  • Aviso claro quando o código não corresponde a nenhum documento

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