O formando perdeu o e-mail com o link do contrato e liga para o atendimento pedindo outro.
Ele entra no portal, digita o CPF ou o e-mail e encontra o contrato pendente com o botão de assinar.
Operação de formaturas · Portal de Contratos
Uma página pública com o logo da sua empresa em que o formando, ou o responsável, digita o CPF ou o e-mail e vê os seus contratos: os pendentes com o botão de assinar, os assinados com o PDF para visualizar e baixar, e os expirados com o aviso de pedir um novo link. A assinatura é desenhada no dedo ou digitada, com aceite dos termos, e qualquer pessoa pode conferir a autenticidade de um PDF assinado pelo código de verificação.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
O formando perdeu o e-mail com o link do contrato e liga para o atendimento pedindo outro.
Ele entra no portal, digita o CPF ou o e-mail e encontra o contrato pendente com o botão de assinar.
Depois de assinar, ninguém sabe onde está a cópia, e o pedido de "me manda o PDF" volta todo mês.
Os contratos assinados ficam na mesma lista, com visualizar e baixar o PDF a qualquer momento.
O responsável financeiro também precisa assinar e não tem login em lugar nenhum.
A busca acha o contrato tanto pelo formando quanto pelo responsável financeiro ou pelo responsável.
Uma loja, um buffet ou um banco recebe o PDF e quer saber se é verdadeiro.
A página de verificação confirma pelo código que o documento existe, de qual empresa é, quando e por quem foi assinado, sem mostrar o conteúdo.
Contrato com várias partes chega para a pessoa errada antes da hora.
Quando o contrato é assinado em etapas, quem ainda não está na vez vê um aviso de quem falta antes e recebe outro aviso quando chegar a vez.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma formanda soube na aula que faltava assinar o contrato, mas não achava o e-mail com o link.
Ela abriu o portal, digitou o CPF, tocou em "Assinar contrato", revisou o documento e assinou com o dedo na tela.
O contrato foi assinado em poucos minutos e o PDF ficou disponível na mesma tela, sem chamado no atendimento.
O responsável financeiro precisava do contrato assinado para apresentar num pedido de crédito.
Ele buscou pelo próprio e-mail, encontrou o contrato do filho entre os assinados e baixou o PDF.
O documento saiu na hora, e o banco conferiu a autenticidade pelo código de verificação impresso no PDF.
Um contrato comercial com a empresa precisava de identidade confirmada e de campos preenchidos pela outra parte.
O signatário recebeu o link, confirmou a identidade com o código enviado, leu o documento, preencheu os campos e só então assinou.
A assinatura seguiu a ordem certa (identidade, leitura, preenchimento e assinatura), e a recusa, se houvesse, seria registrada com o motivo.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
7 módulos e 33 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
A entrada do portal, com o logo da empresa.
Revisão e assinatura no celular ou no computador.
Cada pessoa assina na sua vez.
A cópia sempre à mão.
Os contratos de cada pessoa, com acesso por código.
Para contratos comerciais com mais exigência.
Quem recebe o PDF confere se ele é verdadeiro.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.