A dor
O check-in é feito numa lista impressa, e ninguém sabe quantos já entraram até contar à mão.
Com o Partiu Formatura
A planilha de check-in no app mostra o progresso em tempo real, com busca por nome, código ou documento e filtro por setor.
Operação de formaturas · App Partiu Eventos
App Partiu Eventos: a operação do evento no celular e no tablet da equipe
O aplicativo da equipe que toca o evento ao vivo: planilha de check-in com busca e filtro por setor, leitura de ingresso pela câmera ou pelo código, registro de problemas com categoria, gravidade e responsável, e controle das trocas de fornecedor, item, pessoa ou local com aprovação. Tudo com o mesmo login do painel e no mesmo banco, sem dado de mentira e sem planilha impressa.
O problema e a saída
As dores que App Partiu Eventos resolve todos os dias
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A dor
O microfone falha, alguém grita no rádio e meia hora depois ninguém lembra quem ia resolver.
Com o Partiu Formatura
Cada problema é registrado com categoria, gravidade e responsável, e passa por aberto, em andamento e resolvido, com autor, hora e nota em cada passo.
A dor
O fornecedor manda outro garçom ou outro equipamento e a troca não fica registrada em lugar nenhum.
Com o Partiu Formatura
A substituição é registrada no app (o que sai, o que entra e por quê) e segue para aprovação ou rejeição.
A dor
Ingresso falso ou já usado passa na portaria porque a conferência é no olho.
Com o Partiu Formatura
A leitura pela câmera diz na hora se o ingresso é válido, já foi usado, foi cancelado ou não existe.
A dor
O coordenador do evento não tem visão do todo e fica correndo atrás de cada área.
Com o Partiu Formatura
A tela inicial reúne check-ins, problemas abertos e trocas pendentes de cada evento, com atalhos para cada área.
Na prática
Exemplos reais de como App Partiu Eventos trabalha por você
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Portaria do baile com tablet e câmera
O cenário
Duas portas de entrada recebiam os convidados ao mesmo tempo, e a lista de papel não fechava com o número de ingressos.
Com o sistema
A equipe usou o app no tablet: leitura do ingresso pela câmera em uma porta e planilha de check-in com busca por documento na outra.
O resultado
Cada entrada ficou registrada com hora e quem fez, o progresso do check-in apareceu ao vivo e ingresso repetido foi barrado na hora.
Microfonia resolvida com dono
O cenário
Durante a colação, o canal 2 do som começou a dar microfonia.
Com o sistema
O coordenador registrou o problema na categoria Áudio, gravidade alta, e atribuiu à equipe técnica, que passou para "em andamento" e depois "resolvido" com a nota "cabo trocado".
O resultado
O problema teve dono do primeiro minuto ao fim, e o histórico ficou guardado para a conversa com o fornecedor depois do evento.
Troca de fornecedor aprovada na hora
O cenário
O fornecedor de iluminação mandou um equipamento diferente do contratado.
Com o sistema
A equipe registrou a substituição como item, com o que saiu, o que entrou e o motivo, e o coordenador aprovou pelo app.
O resultado
A troca ficou documentada com aprovação, sem depender da memória de ninguém na hora de acertar as contas.
Como funciona
O caminho que a informação faz em App Partiu Eventos
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
- 1O evento está no sistemaConvidados, setores e ingressos já cadastrados chegam ao app.
- 2A equipe entraCom o login do painel, no celular ou no tablet.
- 3A portaria abreCheck-in pela planilha e leitura de ingresso pela câmera.
- 4O imprevisto vira registroProblemas com categoria, gravidade e responsável; trocas com aprovação.
- 5O coordenador acompanhaA tela inicial mostra check-ins, problemas abertos e trocas pendentes.
- 6O histórico ficaQuem fez o quê e quando, para o pós-evento e a conversa com fornecedores.
Módulo por módulo
Tudo o que existe em App Partiu Eventos
8 módulos e 36 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
Painel do Dia
A visão geral para quem coordena.
- Números de eventos, check-ins, problemas abertos e trocas pendentes
- Atalhos rápidos do evento ativo
- Eventos em carrossel ou em grade
- Puxar para atualizar
Eventos
Todos os eventos da empresa na mão da equipe.
- Filtros: em andamento, agendados e concluídos
- Busca por nome, turma ou local
- Detalhe do evento com números próprios
- Acesso a check-in, ingressos, problemas e substituições de cada evento
Planilha de Check-in
A lista de convidados que se atualiza sozinha.
- Busca por nome, código ou documento
- Filtro por situação e por setor
- Progresso do check-in em números
- Check-in e desfazer com um toque
- Hora e autor de cada check-in gravados
Leitura de Ingresso
A conferência do ingresso sem depender do olho.
- Leitura do QR Code pela câmera
- Digitação do código quando a câmera não ajuda
- Resposta na hora: validado, já usado, cancelado ou inexistente
- Histórico das leituras da sessão
- Visão de ingressos do evento: emitidos, validados e a validar
Problemas
Cada ocorrência com dono, gravidade e histórico.
- Categorias: áudio, iluminação, segurança, alimentação, mobiliário, logística, pessoas e geral
- Gravidade: baixa, média, alta e crítica
- Responsável por nome ou equipe
- Situação: aberto, em andamento e resolvido
- Autor, hora e nota em cada mudança
- Busca e filtro por evento e situação
Substituições
Trocas de última hora registradas e aprovadas.
- Troca de fornecedor, item, pessoa ou local
- O que sai, o que entra e o motivo
- Fluxo pendente, aprovada ou rejeitada
- Aprovar ou rejeitar direto no app
Feito para Tablet
O mesmo app no celular do bolso e no tablet da portaria.
- Layout que se ajusta ao celular, ao tablet e à tela grande
- Grades em mais colunas quando há espaço
- Rotação de tela acompanhada na hora
- Tema claro, escuro ou do sistema
Acesso da Equipe
Quem entra é a equipe da empresa, com a conta do painel.
- Mesmo usuário e senha do painel administrativo
- Verificação em duas etapas para quem usa
- Login de formando não entra no app
- Sessão descartada sozinha quando o acesso deixa de valer
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Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.