Operação de formaturas · Reuniões da Turma
A empresa cria a reunião no painel, ligada à turma, e manda um link. Quem recebe entra pelo navegador, testa câmera e microfone e participa com vídeo, chat, compartilhamento de tela e mão levantada. O organizador tem um link próprio para moderar e gravar: silencia, remove, tranca a sala, usa sala de espera e encerra para todos. Presença, chat e gravações ficam guardados no painel.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
Reunião com a comissão em ferramenta pessoal de alguém, que cai no limite de tempo no meio da votação.
A reunião é da empresa, criada no painel e ligada à turma, com link próprio e limite de participantes definido por você.
O link vaza no grupo da turma e entra gente que não devia.
Senha, sala de espera em que o organizador aprova cada entrada e o botão de trancar a sala, que barra novas entradas mesmo com o link.
Alguém esquece o microfone aberto e a reunião vira bagunça.
Com o link do organizador, dá para silenciar uma pessoa ou todas, deixar alguém só assistindo e remover quem atrapalha.
Depois da reunião, ninguém sabe quem participou nem o que foi combinado.
A presença é registrada com entrada e saída, o chat fica salvo e a gravação vai para o painel, pronta para baixar.
Quem chega atrasado entra no chat vazio e pergunta tudo de novo.
Ao entrar, a pessoa já vê as últimas 200 mensagens da conversa.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
A comissão convocou a turma inteira para votar o local da festa, e o link circulou em vários grupos.
A reunião foi criada no painel com senha e sala de espera; o organizador aprovou as entradas e trancou a sala quando a votação começou.
Só formandos da turma participaram, a votação aconteceu sem interrupção e a gravação ficou disponível para quem não pôde estar.
O vendedor precisava apresentar planos e valores para uma comissão espalhada em três cidades.
Ele criou a reunião ligada à turma, compartilhou a tela com a proposta e usou o chat para mandar os links dos materiais.
A comissão inteira viu a mesma apresentação ao mesmo tempo, e o chat ficou salvo junto da reunião.
Uma reunião de pais com dezenas de pessoas começou com vários microfones abertos.
O organizador, pelo painel de participantes, silenciou todos e deixou a palavra para quem levantava a mão.
A reunião fluiu, e o painel registrou a presença e o tempo médio de permanência de cada participante.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
7 módulos e 38 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
A reunião nasce ligada à turma, no mesmo sistema.
Quem recebe o link entra sem instalar nada.
Os recursos de uma reunião de vídeo completa.
O link do organizador dá o controle da sala.
A reunião gravada para quem não pôde estar.
Quem participou e por quanto tempo.
O link na rua não abre a sala para qualquer um.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.