Sem sistema
Cada informação de central de aprovações mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
4 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Plataforma e inteligência · Central de Aprovações
Tudo o que espera a sua decisão, de todos os módulos, numa caixa só
Uma caixa única com o que espera decisão do usuário logado em 18 origens do sistema: tarefas do Workflow, contas a pagar, pagamentos e transferências da tesouraria, despesas e viagens, CAPEX, orçamento gerencial, exceções de preço, apontamentos e ajustes de equipe, acordos de dívida, contratos, documentos e reservas de espaços. A caixa é lida ao vivo de cada origem e nada é copiado. Aprovar ou reprovar, em linha ou em lote, chama a mesma rota da tela de origem com o usuário logado, então valem exatamente a alçada, a permissão e os efeitos de cada módulo. Compras, Gestão de Pessoas, Gestor de Projetos, resgate de freelancer e caixa da turma aparecem com link para a tela de origem. Trilha de toda decisão, indicadores e contador no menu.
O problema e a saída
O que muda quando Central de Aprovações vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 4 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Minha Caixa e Decisão em Linha e em Lote atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
central de aprovações conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Central de Aprovações
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Central de Aprovações
- Minha CaixaTudo o que espera a sua decisão, de 18 origens, lido ao vivo de cada módulo.7
- Decisão em Linha e em LoteAprovar e reprovar ali mesmo, com a regra do módulo de origem valendo inteira.6
- Origens CobertasOs módulos que entram na caixa e como cada um é decidido.10
- Histórico e IndicadoresA trilha de cada decisão tomada pela Central e onde as aprovações emperram.7
Em destaque
A Central decide pela rota do próprio módulo
Nada é copiado: a caixa lê ao vivo a fila de cada módulo e, ao aprovar ou reprovar, chama a mesma rota da tela de origem com o usuário logado. Alçada, permissão, próximo nível e auditoria continuam sendo os do módulo, e toda decisão tomada pela Central fica na trilha.
Quero ver isso na prática- Workflow, contas a pagar, tesouraria, despesas, CAPEX, orçamento, preço, contratos, documentos e espaços
- Decisão em linha ou em lote de até 50 itens
- Contador de pendências no menu
- Indicadores de atraso e tempo médio de decisão
Minha Caixa
Tudo o que espera a sua decisão, de 18 origens, lido ao vivo de cada módulo.
- Tipo e origem, descrição, valor, solicitante, data, prazo ou atraso e nível da alçada em cada item
- Contadores por origem, clicáveis para filtrar
- Filtros por origem, faixa de valor, atraso (atrasados, vence hoje, no prazo) e busca
- Lida ao vivo das filas de cada módulo: a Central não guarda pedido nem copia regra
- Item que precisa da tela do módulo vem com o botão "Abrir na tela de origem"
- Origem com erro aparece em "Origens com problema" e o resto da caixa continua valendo
- Contador de pendências ao lado do item no menu do painel
Decisão em Linha e em Lote
Aprovar e reprovar ali mesmo, com a regra do módulo de origem valendo inteira.
- Aprovar ou reprovar em linha, com motivo obrigatório para reprovar
- Decisão em lote de até 50 itens, um por vez: falha de um não desfaz os outros
- A decisão chama a rota do módulo com o usuário logado: alçada, permissão, próximo nível, notificação e auditoria do módulo continuam valendo
- Antes de decidir, a Central relê a origem e confere que o item ainda está na sua caixa
- Quem pediu não aprova o próprio pedido quando o módulo proíbe
- Delegação por ausência pelas regras do Workflow, criada da própria caixa
Origens Cobertas
Os módulos que entram na caixa e como cada um é decidido.
- Workflow: tarefas de aprovação, com as saídas nomeadas da própria atividade
- Contas a pagar pela regra de aprovação do financeiro
- Tesouraria: votos em pagamentos em lote e aprovação de transferências
- Despesas Corporativas: relatórios, adiantamentos e viagens por nível de alçada
- CAPEX: votos de aprovação e remanejamentos
- Orçamento Gerencial, Formação de Preço, contratos, documentos e reservas de espaços
- Acompanhamento de equipe: períodos de apontamento e ajustes
- Negociação de dívidas com desconto acima da alçada do analista
- Compras, Gestão de Pessoas, Gestor de Projetos, resgate de freelancer e caixa da turma com link para a origem
- Item espelhado numa instância do Workflow aparece uma vez só, nunca duplicado
Histórico e Indicadores
A trilha de cada decisão tomada pela Central e onde as aprovações emperram.
- Trilha de toda decisão: origem, item, decisão, motivo, resultado, resposta da origem, quem e quando
- Nenhuma decisão passa pela Central sem registro
- Pendentes por origem e por faixa de atraso
- Decisões por origem e por dia, com tempo médio do pedido até a decisão
- Quem mais decide, para quem tem a permissão de auditoria
- Exportação em CSV do histórico e dos indicadores
- Três permissões: ver a caixa, indicadores e auditoria da equipe toda
Checklist
Tudo o que entra em Central de Aprovações
Os 30 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Tipo e origem, descrição, valor, solicitante, data, prazo ou atraso e nível da alçada em cada item
- Contadores por origem, clicáveis para filtrar
- Filtros por origem, faixa de valor, atraso (atrasados, vence hoje, no prazo) e busca
- Lida ao vivo das filas de cada módulo: a Central não guarda pedido nem copia regra
- Item que precisa da tela do módulo vem com o botão "Abrir na tela de origem"
- Origem com erro aparece em "Origens com problema" e o resto da caixa continua valendo
- Contador de pendências ao lado do item no menu do painel
- Aprovar ou reprovar em linha, com motivo obrigatório para reprovar
- Decisão em lote de até 50 itens, um por vez: falha de um não desfaz os outros
- A decisão chama a rota do módulo com o usuário logado: alçada, permissão, próximo nível, notificação e auditoria do módulo continuam valendo
- Antes de decidir, a Central relê a origem e confere que o item ainda está na sua caixa
- Quem pediu não aprova o próprio pedido quando o módulo proíbe
- Delegação por ausência pelas regras do Workflow, criada da própria caixa
- Workflow: tarefas de aprovação, com as saídas nomeadas da própria atividade
- Contas a pagar pela regra de aprovação do financeiro
- Tesouraria: votos em pagamentos em lote e aprovação de transferências
- Despesas Corporativas: relatórios, adiantamentos e viagens por nível de alçada
- CAPEX: votos de aprovação e remanejamentos
- Orçamento Gerencial, Formação de Preço, contratos, documentos e reservas de espaços
- Acompanhamento de equipe: períodos de apontamento e ajustes
- Negociação de dívidas com desconto acima da alçada do analista
- Compras, Gestão de Pessoas, Gestor de Projetos, resgate de freelancer e caixa da turma com link para a origem
- Item espelhado numa instância do Workflow aparece uma vez só, nunca duplicado
- Trilha de toda decisão: origem, item, decisão, motivo, resultado, resposta da origem, quem e quando
- Nenhuma decisão passa pela Central sem registro
- Pendentes por origem e por faixa de atraso
- Decisões por origem e por dia, com tempo médio do pedido até a decisão
- Quem mais decide, para quem tem a permissão de auditoria
- Exportação em CSV do histórico e dos indicadores
- Três permissões: ver a caixa, indicadores e auditoria da equipe toda
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